{"id":1138,"date":"2025-08-01T01:16:25","date_gmt":"2025-08-01T01:16:25","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=1138"},"modified":"2025-08-01T01:16:26","modified_gmt":"2025-08-01T01:16:26","slug":"como-documentar-e-controlar-estoque-importado-no-erp-ou-planilha","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2025\/08\/01\/como-documentar-e-controlar-estoque-importado-no-erp-ou-planilha\/","title":{"rendered":"Como documentar e controlar estoque importado no ERP ou planilha"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Documentar e controlar o estoque de produtos importados \u00e9 uma etapa cr\u00edtica para a sa\u00fade financeira de qualquer empresa. Um controle preciso evita perdas, garante a conformidade fiscal e oferece uma vis\u00e3o clara do custo real de cada produto, o que \u00e9 fundamental para a precifica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aqui est\u00e1 um guia de como fazer isso, seja em um sistema ERP ou em uma planilha.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Entenda e Calcule o Custo de Aquisi\u00e7\u00e3o (&#8220;Landed Cost&#8221;)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro passo \u00e9 calcular o custo total do produto at\u00e9 ele estar dispon\u00edvel para venda. Esse custo n\u00e3o \u00e9 apenas o pre\u00e7o da mercadoria, mas a soma de todas as despesas incorridas na importa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Pre\u00e7o da mercadoria (Invoice):<\/strong> O valor do produto pago ao fornecedor.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Frete internacional:<\/strong> O custo do transporte, que pode ser a\u00e9reo ou mar\u00edtimo.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguro de carga:<\/strong> O custo para proteger a mercadoria durante o transporte.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Impostos federais e estaduais:<\/strong> IPI, PIS, Cofins e ICMS. Esses impostos incidem sobre o valor da mercadoria somado a frete e seguro.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Taxas e Despesas aduaneiras:<\/strong> Despesas com o despachante aduaneiro, armazenagem, capatazia (manuseio da carga no porto) e transporte do porto at\u00e9 o seu armaz\u00e9m.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para controlar esses custos, voc\u00ea deve criar uma planilha de <strong>landed cost<\/strong> para cada importa\u00e7\u00e3o. Desse modo, essa planilha ir\u00e1 somar todas essas despesas e dividir pelo n\u00famero de unidades da sua importa\u00e7\u00e3o. O resultado \u00e9 o seu custo por unidade, que ser\u00e1 o valor de entrada no estoque.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Documenta\u00e7\u00e3o para o Registro<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s o desembara\u00e7o aduaneiro, voc\u00ea ter\u00e1 documentos que servir\u00e3o como base para o registro no estoque.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Nota Fiscal de Entrada:<\/strong> Ao nacionalizar a mercadoria, \u00e9 fundamental que a empresa emita uma nota fiscal de entrada. Ela servir\u00e1 para formalizar a entrada dos produtos no seu estoque e validar a sua opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul):<\/strong> Todos os produtos devem ser classificados com a NCM correta. O seu despachante aduaneiro \u00e9 respons\u00e1vel por essa classifica\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o (DI):<\/strong> Este documento detalha a mercadoria, impostos, despesas e o regime de importa\u00e7\u00e3o. Desse modo, \u00e9 a prova oficial da sua importa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Fatura Comercial (Commercial Invoice):<\/strong> A fatura comercial \u00e9 o documento fiscal emitido pelo exportador no pa\u00eds de origem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Registro no Sistema (ERP ou Planilha)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com a documenta\u00e7\u00e3o em m\u00e3os, o registro do estoque pode ser feito.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Se voc\u00ea usa um ERP:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A maioria dos ERPs t\u00eam um m\u00f3dulo espec\u00edfico para importa\u00e7\u00e3o. A sua empresa deve lan\u00e7ar a <strong>Nota Fiscal de Entrada<\/strong>. No momento do lan\u00e7amento, o sistema ir\u00e1 criar um novo lote de estoque com o custo unit\u00e1rio do landed cost, a NCM, a data de entrada e outras informa\u00e7\u00f5es relevantes da DI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dica:<\/strong> Use o n\u00famero da <strong>Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o<\/strong> como refer\u00eancia no ERP. Al\u00e9m disso, crie um campo personalizado para o n\u00famero do cont\u00eainer ou do conhecimento de embarque para facilitar a rastreabilidade.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\">Se voc\u00ea usa uma Planilha:<\/h4>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crie uma tabela com as seguintes colunas para cada produto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><td>Coluna<\/td><td>Descri\u00e7\u00e3o<\/td><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>C\u00f3digo do Produto<\/strong><\/td><td>O c\u00f3digo interno do seu produto.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Descri\u00e7\u00e3o<\/strong><\/td><td>Nome do produto.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Data de Entrada<\/strong><\/td><td>A data da entrada da Nota Fiscal no seu sistema.<\/td><\/tr><tr><td><strong>NCM<\/strong><\/td><td>A Nomenclatura Comum do Mercosul.<\/td><\/tr><tr><td><strong>N\u00famero da DI<\/strong><\/td><td>O n\u00famero da Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fornecedor<\/strong><\/td><td>Nome do fornecedor no exterior.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Custo Unit\u00e1rio (Landed Cost)<\/strong><\/td><td>O custo de aquisi\u00e7\u00e3o do produto.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Quantidade<\/strong><\/td><td>O n\u00famero de unidades recebidas.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Valor Total<\/strong><\/td><td>O valor total do lote de importa\u00e7\u00e3o.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Local de Armazenagem<\/strong><\/td><td>O local no seu armaz\u00e9m onde o produto foi guardado.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Controle Cont\u00ednuo<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O controle de estoque \u00e9 um processo cont\u00ednuo.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Movimenta\u00e7\u00e3o:<\/strong> Todas as sa\u00eddas (vendas) e entradas (devolu\u00e7\u00f5es) de estoque devem ser registradas, preferencialmente por um c\u00f3digo de barras.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Invent\u00e1rio:<\/strong> A sua empresa deve fazer um invent\u00e1rio f\u00edsico periodicamente para garantir que o estoque f\u00edsico seja consistente com o registro no sistema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gest\u00e3o de Lotes:<\/strong> Se voc\u00ea importa produtos com validade (alimentos, cosm\u00e9ticos), \u00e9 vital controlar o lote de cada importa\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, o sistema deve te ajudar a vender o lote mais antigo primeiro (FIFO &#8211; First In, First Out).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um bom controle de estoque, em suma, \u00e9 um controle financeiro. Desse modo, com um bom planejamento, voc\u00ea poder\u00e1 evitar desperd\u00edcios e otimizar o seu fluxo de caixa.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group has-heading-background-color has-background is-layout-flow wp-block-group-is-layout-flow\" style=\"padding-top:var(--wp--preset--spacing--x-large);padding-right:var(--wp--preset--spacing--x-large);padding-bottom:var(--wp--preset--spacing--x-large);padding-left:var(--wp--preset--spacing--x-large)\">\n<div class=\"wp-block-columns is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-80868740 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:66.66%\">\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-align-left has-background-color has-text-color\" style=\"letter-spacing:-1px\"><strong>Torne-se <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#d0fbf8\" class=\"has-inline-color\">fluente<\/mark> no ingl\u00eas e expert em <mark style=\"background-color:rgba(0, 0, 0, 0);color:#cafff8\" class=\"has-inline-color\">comex<\/mark> em 4 meses<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-left has-background-color has-text-color wp-block-paragraph\">\u00danico simulador que te deixa fluente no ingl\u00eas e expert em com\u00e9rcio exterior ao mesmo tempo. 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