{"id":11568,"date":"2026-09-09T15:53:18","date_gmt":"2026-09-09T15:53:18","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=11568"},"modified":"2026-09-09T15:53:18","modified_gmt":"2026-09-09T15:53:18","slug":"o-guia-completo-sobre-o-extrato-da-di-o-que-e-e-como-utilizar-na-importacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/09\/09\/o-guia-completo-sobre-o-extrato-da-di-o-que-e-e-como-utilizar-na-importacao\/","title":{"rendered":"O Guia Completo Sobre o Extrato da DI: O Que \u00c9 e Como Utilizar na Importa\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n

No complexo cen\u00e1rio do com\u00e9rcio exterior brasileiro, o fluxo de informa\u00e7\u00f5es \u00e9 t\u00e3o importante quanto a movimenta\u00e7\u00e3o f\u00edsica da mercadoria. Quando uma carga internacional chega ao pa\u00eds, ela precisa ser formalmente declarada \u00e0s autoridades aduaneiras para que os impostos sejam calculados e a nacionaliza\u00e7\u00e3o seja autorizada. \u00c9 exatamente nesse momento que surge um dos documentos mais vitais de todo o processo: o extrato da DI<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Muitos profissionais de log\u00edstica, analistas cont\u00e1beis e importadores iniciantes confundem os diversos pap\u00e9is gerados durante o despacho aduaneiro. Saber ler e interpretar o extrato da Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o \u00e9 uma habilidade indispens\u00e1vel, pois qualquer erro de interpreta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es ali contidas pode resultar na emiss\u00e3o de notas fiscais incorretas, no travamento da carga no porto ou em problemas graves durante o fechamento de c\u00e2mbio junto ao Banco Central.<\/p>\n\n\n\n

Neste artigo completo, vamos explorar a fundo o que \u00e9 o extrato da DI, para que ele serve na pr\u00e1tica, quais s\u00e3o as informa\u00e7\u00f5es cruciais que o comp\u00f5em, como ele se relaciona com a sua Nota Fiscal de Entrada e como consult\u00e1-lo dentro dos sistemas da Receita Federal.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 o Extrato da DI no Com\u00e9rcio Exterior?<\/h2>\n\n\n\n

Para compreender o extrato, precisamos primeiro entender a Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o (DI). A DI \u00e9 o documento eletr\u00f4nico registrado no Sistema Integrado de Com\u00e9rcio Exterior (Siscomex) que formaliza a opera\u00e7\u00e3o de importa\u00e7\u00e3o junto ao governo federal. O despachante aduaneiro preenche a DI com todos os dados comerciais, fiscais e cambiais da opera\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

Assim que o profissional finaliza a digita\u00e7\u00e3o e transmite os dados, o Siscomex processa as informa\u00e7\u00f5es, debita os impostos federais da conta banc\u00e1ria da empresa e gera um n\u00famero de registro \u00fanico. Nesse exato momento, o sistema disponibiliza o extrato da DI.<\/p>\n\n\n\n

Portanto, o extrato da DI \u00e9 o espelho fiel, em formato de relat\u00f3rio estruturado, de tudo o que foi declarado e registrado eletronicamente no sistema do governo. Ele \u00e9 o documento f\u00edsico (ou o PDF impresso em tela) que consolida as informa\u00e7\u00f5es da opera\u00e7\u00e3o, permitindo que as equipes de importa\u00e7\u00e3o, contabilidade e finan\u00e7as visualizem os dados de forma clara e organizada, sem precisarem acessar as telas complexas do Siscomex a todo momento.<\/p>\n\n\n\n

Para que serve o Extrato da Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n

A utilidade deste documento transcende o simples registro de informa\u00e7\u00f5es. Ele atua como um guia mestre que orienta as etapas seguintes da nacionaliza\u00e7\u00e3o. Sem ele, os departamentos internos da sua empresa trabalhariam \u00e0s cegas.<\/p>\n\n\n\n

Primeiramente, o documento \u00e9 a base para a confer\u00eancia fiscal. Antes de a mercadoria sair da zona portu\u00e1ria, o departamento de contabilidade ou a assessoria fiscal da empresa precisa emitir a Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e) de Entrada. Para que essa nota seja validada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ), os valores declarados nela devem bater centavo por centavo com os valores registrados no sistema federal. Dessa forma, o contador utiliza o extrato como fonte prim\u00e1ria de consulta para preencher a NF-e.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, o extrato \u00e9 frequentemente exigido pelas institui\u00e7\u00f5es financeiras. Quando o importador precisa enviar o pagamento final para o fornecedor estrangeiro, o banco ou corretora de c\u00e2mbio solicita a documenta\u00e7\u00e3o aduaneira para vincular a remessa de dinheiro \u00e0 entrada legal da mercadoria no pa\u00eds. A apresenta\u00e7\u00e3o do extrato comprova que a opera\u00e7\u00e3o existe e foi registrada na Receita Federal, evitando acusa\u00e7\u00f5es de evas\u00e3o de divisas.<\/p>\n\n\n\n

Por fim, o terminal alfandegado (porto, aeroporto ou porto seco) utiliza as informa\u00e7\u00f5es presentes neste extrato para localizar a carga, confirmar os dados do importador e liberar a mercadoria para a transportadora rodovi\u00e1ria ap\u00f3s a conclus\u00e3o do desembara\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n

Principais Informa\u00e7\u00f5es Presentes no Extrato da DI<\/h2>\n\n\n\n

Ler este documento pela primeira vez pode ser uma experi\u00eancia intimidadora. O relat\u00f3rio possui diversas p\u00e1ginas repletas de c\u00f3digos, siglas e n\u00fameros. Para facilitar a interpreta\u00e7\u00e3o, o governo divide o extrato da DI em duas grandes se\u00e7\u00f5es l\u00f3gicas: os dados gerais da declara\u00e7\u00e3o (cabe\u00e7alho) e as adi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Dados Gerais da Declara\u00e7\u00e3o<\/h3>\n\n\n\n

A primeira parte do extrato apresenta o panorama macro da opera\u00e7\u00e3o de importa\u00e7\u00e3o. Nesta se\u00e7\u00e3o, voc\u00ea encontrar\u00e1 o n\u00famero da DI, a data de registro e o canal de parametriza\u00e7\u00e3o (verde, amarelo, vermelho ou cinza) para o qual a carga foi direcionada.<\/p>\n\n\n\n

Logo em seguida, o documento detalha os atores envolvidos. Est\u00e3o descritos o CNPJ e a Raz\u00e3o Social do importador, os dados do despachante aduaneiro respons\u00e1vel pelo registro e as informa\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas do fornecedor estrangeiro.<\/p>\n\n\n\n

Ainda nos dados gerais, o extrato da DI consolida os valores globais da opera\u00e7\u00e3o. Ele apresenta o Valor Aduaneiro total (a soma do produto, frete e seguro internacional), a taxa de c\u00e2mbio utilizada pelo Siscomex no dia do registro e o resumo dos tributos federais debitados em conta (Imposto de Importa\u00e7\u00e3o, IPI, PIS, COFINS e a Taxa de Utiliza\u00e7\u00e3o do Siscomex).<\/p>\n\n\n\n

A Estrutura das Adi\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n

A segunda parte do documento \u00e9, sem d\u00favida, a mais detalhada. Uma mesma Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o pode conter produtos totalmente diferentes. Por exemplo, uma empresa pode importar no mesmo cont\u00eainer cadeiras de pl\u00e1stico e monitores de computador. Como esses produtos possuem classifica\u00e7\u00f5es fiscais diferentes, eles n\u00e3o podem ser misturados.<\/p>\n\n\n\n

Para resolver isso, o Siscomex divide a declara\u00e7\u00e3o em “Adi\u00e7\u00f5es”. Cada adi\u00e7\u00e3o representa um agrupamento de mercadorias que compartilham a mesma Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM), o mesmo fornecedor e o mesmo pa\u00eds de origem.<\/p>\n\n\n\n

Consequentemente, nas p\u00e1ginas de adi\u00e7\u00f5es do extrato da DI, voc\u00ea encontrar\u00e1 o detalhamento minucioso de cada item. O documento exibir\u00e1 a descri\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica da mercadoria, o peso l\u00edquido, a quantidade na unidade de medida estat\u00edstica, os destaques da NCM (se houver) e o c\u00e1lculo individualizado dos impostos para aquele grupo espec\u00edfico de produtos. Se a sua empresa importou dez produtos diferentes com NCMs distintas, o seu extrato ter\u00e1 dez adi\u00e7\u00f5es separadas e detalhadas.<\/p>\n\n\n\n

A Rela\u00e7\u00e3o Entre o Extrato da DI e a Nota Fiscal de Entrada<\/h2>\n\n\n\n

Como mencionado anteriormente, o v\u00ednculo entre o registro alfandeg\u00e1rio e o departamento cont\u00e1bil \u00e9 inquebr\u00e1vel. Um dos erros mais comuns nas empresas importadoras \u00e9 a diverg\u00eancia de dados entre o extrato e a Nota Fiscal de Entrada.<\/p>\n\n\n\n

Quando o despachante registra a opera\u00e7\u00e3o, ele fixa a taxa de c\u00e2mbio do dia para calcular os impostos. O faturista da sua empresa, ao emitir a NF-e, deve utilizar obrigatoriamente essa mesma taxa de c\u00e2mbio e os mesmos valores de impostos federais destacados no extrato. Se o profissional da contabilidade utilizar a cota\u00e7\u00e3o do d\u00f3lar comercial do dia da emiss\u00e3o da nota, em vez da cota\u00e7\u00e3o registrada no Siscomex, a nota fiscal apresentar\u00e1 valores divergentes.<\/p>\n\n\n\n

Essa diverg\u00eancia trava a emiss\u00e3o do documento fiscal na SEFAZ e impede o carregamento da mercadoria no porto, gerando di\u00e1rias extras de armazenagem. Portanto, o extrato atua como um manual de instru\u00e7\u00f5es restrito. O faturista n\u00e3o deve inventar ou presumir valores; ele deve copiar fielmente os dados consolidados pelo Siscomex no momento do registro.<\/p>\n\n\n\n

Extrato da DI vs. Comprovante de Importa\u00e7\u00e3o (CI): Qual a Diferen\u00e7a?<\/h2>\n\n\n\n

Outra confus\u00e3o muito recorrente no dia a dia das opera\u00e7\u00f5es log\u00edsticas \u00e9 tratar o extrato e o Comprovante de Importa\u00e7\u00e3o (CI) como sin\u00f4nimos. Embora ambos perten\u00e7am ao mesmo processo, eles representam momentos cronol\u00f3gicos distintos do fluxo aduaneiro.<\/p>\n\n\n\n

O extrato da DI nasce no instante em que a declara\u00e7\u00e3o \u00e9 registrada no sistema. Ele atesta que a empresa informou ao governo o desejo de importar, pagou os impostos e iniciou o tr\u00e2mite alfandeg\u00e1rio. No entanto, o simples registro n\u00e3o garante que a Receita Federal aprovou a opera\u00e7\u00e3o. A carga ainda passar\u00e1 pela parametriza\u00e7\u00e3o e confer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Por outro lado, o Comprovante de Importa\u00e7\u00e3o (CI) s\u00f3 \u00e9 gerado pelo Siscomex ap\u00f3s a conclus\u00e3o total da fiscaliza\u00e7\u00e3o. O CI \u00e9 o carimbo final, o atestado de que a Receita Federal verificou tudo, concordou com as informa\u00e7\u00f5es do extrato e registrou oficialmente o desembara\u00e7o aduaneiro da mercadoria. Em resumo, o extrato inicia o processo anal\u00edtico, enquanto o CI decreta a libera\u00e7\u00e3o definitiva e a efetiva nacionaliza\u00e7\u00e3o do produto.<\/p>\n\n\n\n

Como Consultar e Emitir o Extrato da DI no Siscomex?<\/h2>\n\n\n\n

Com a moderniza\u00e7\u00e3o constante dos sistemas governamentais, o acesso aos documentos aduaneiros tornou-se totalmente digital e descentralizado. Antigamente, as empresas dependiam exclusivamente do despachante aduaneiro para obter uma via impressa do documento. Hoje, o importador possui autonomia para acompanhar a sua opera\u00e7\u00e3o em tempo real.<\/p>\n\n\n\n

Para consultar e emitir o extrato, o representante legal da empresa ou o profissional habilitado deve acessar o Portal \u00danico de Com\u00e9rcio Exterior por meio da internet, utilizando um certificado digital (e-CPF ou e-CNPJ). Ap\u00f3s realizar o login no sistema, basta navegar at\u00e9 o m\u00f3dulo de importa\u00e7\u00e3o (Siscomex Web), inserir o n\u00famero da Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o desejada e clicar na op\u00e7\u00e3o de impress\u00e3o ou gera\u00e7\u00e3o de PDF.<\/p>\n\n\n\n

O sistema permite visualizar o relat\u00f3rio completo com as adi\u00e7\u00f5es ou gerar vers\u00f5es resumidas, dependendo da necessidade do usu\u00e1rio. Manter o backup digital desses extratos em servidores seguros \u00e9 uma pr\u00e1tica de governan\u00e7a recomendada, pois a Receita Federal pode exigir a apresenta\u00e7\u00e3o desses documentos em auditorias futuras por um prazo de at\u00e9 cinco anos.<\/p>\n\n\n\n

A Transi\u00e7\u00e3o do Extrato da DI para a Nova DUIMP<\/h2>\n\n\n\n

O com\u00e9rcio exterior \u00e9 din\u00e2mico e a burocracia brasileira est\u00e1 passando por uma profunda moderniza\u00e7\u00e3o. O governo federal est\u00e1 implementando gradativamente o Novo Processo de Importa\u00e7\u00e3o (NPI), que visa centralizar e simplificar os tr\u00e2mites aduaneiros. O cora\u00e7\u00e3o dessa mudan\u00e7a \u00e9 a substitui\u00e7\u00e3o da Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o (DI) pela Declara\u00e7\u00e3o \u00danica de Importa\u00e7\u00e3o (DUIMP).<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 medida que o cronograma do governo avan\u00e7a e a DI tradicional \u00e9 desligada para os diferentes modais e regimes, o antigo modelo do documento deixar\u00e1 de existir, dando lugar ao extrato da DUIMP. A l\u00f3gica operacional e o objetivo do documento permanecem os mesmos: refletir os dados declarados e os impostos recolhidos. No entanto, o formato de apresenta\u00e7\u00e3o ser\u00e1 mais integrado ao Cat\u00e1logo de Produtos e \u00e0s licen\u00e7as (LPCO), promovendo uma leitura mais fluida e automatizada.<\/p>\n\n\n\n

At\u00e9 que a transi\u00e7\u00e3o seja completamente finalizada, compreender a fundo a anatomia e a import\u00e2ncia do extrato da DI continuar\u00e1 sendo uma exig\u00eancia fundamental para analistas, despachantes e auditores. O dom\u00ednio pleno da leitura aduaneira evita retrabalhos, blinda a empresa contra multas fiscais e garante que a mercadoria percorra o caminho entre o navio estrangeiro e o estoque nacional com a m\u00e1xima efici\u00eancia administrativa e tribut\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n

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\n Forma\u00e7\u00e3o pr\u00e1tica em Com\u00e9rcio Exterior\n <\/p>\n \n\n \n

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