{"id":21741,"date":"2026-09-27T01:30:27","date_gmt":"2026-09-27T01:30:27","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=21741"},"modified":"2026-09-27T01:30:27","modified_gmt":"2026-09-27T01:30:27","slug":"como-emitir-a-copia-declaracao-mei-passo-a-passo-completo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/09\/27\/como-emitir-a-copia-declaracao-mei-passo-a-passo-completo\/","title":{"rendered":"Como Emitir a C\u00f3pia Declara\u00e7\u00e3o MEI: Passo a Passo Completo"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todo microempreendedor individual precisa cumprir obriga\u00e7\u00f5es fiscais anuais para manter o seu neg\u00f3cio operando de forma regular perante a Receita Federal. Entre essas rotinas burocr\u00e1ticas, uma das situa\u00e7\u00f5es mais comuns no dia a dia empresarial \u00e9 precisar de uma <strong>c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI<\/strong> para comprovar o faturamento do neg\u00f3cio. Seja para solicitar um empr\u00e9stimo banc\u00e1rio, abrir uma conta jur\u00eddica ou declarar o imposto de renda da pessoa f\u00edsica, ter esse documento em m\u00e3os \u00e9 absolutamente indispens\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Muitos empreendedores enviam a declara\u00e7\u00e3o anual no prazo correto, mas esquecem de salvar o recibo ou acabam perdendo o arquivo em PDF com o passar dos meses. Quando a necessidade de apresentar o comprovante de rendimentos surge, bate o desespero. No entanto, o processo para recuperar esse arquivo \u00e9 totalmente digital, gratuito e r\u00e1pido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Neste artigo, voc\u00ea vai entender exatamente o que \u00e9 esse documento, qual a sua fun\u00e7\u00e3o no mercado e descobrir o passo a passo completo para emitir a segunda via da sua declara\u00e7\u00e3o sem precisar sair de casa ou contratar um contador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI e por que ela \u00e9 exigida?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI \u00e9, na verdade, a segunda via do recibo de entrega da Declara\u00e7\u00e3o Anual do Simples Nacional para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI). Todo ano, o MEI tem a obriga\u00e7\u00e3o legal de informar ao governo o valor total bruto que a sua empresa faturou no ano anterior, mesmo que esse valor tenha sido zero.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando voc\u00ea preenche e transmite essa declara\u00e7\u00e3o no portal oficial, o sistema gera um recibo com um n\u00famero de controle, a data e a hora da entrega, al\u00e9m do resumo dos valores declarados (faturamento com com\u00e9rcio, ind\u00fastria ou servi\u00e7os). Por isso, a c\u00f3pia desse documento funciona como a declara\u00e7\u00e3o de imposto de renda da sua empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As institui\u00e7\u00f5es financeiras e fornecedores exigem esse documento porque ele \u00e9 a prova oficial e legalizada de que o seu neg\u00f3cio possui uma renda ativa. Diferente de uma empresa de grande porte que possui balan\u00e7os patrimoniais assinados por contadores, o microempreendedor utiliza a DASN-SIMEI como o seu principal atestado de capacidade financeira.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferen\u00e7a entre a c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI e o Certificado CCMEI<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um erro muito comum cometido por microempreendedores \u00e9 confundir os documentos oficiais da empresa. Muitas vezes, o gerente do banco solicita a declara\u00e7\u00e3o de faturamento, e o empreendedor entrega o CCMEI. Existe uma diferen\u00e7a jur\u00eddica fundamental entre eles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Certificado da Condi\u00e7\u00e3o de Microempreendedor Individual (CCMEI) \u00e9 o documento que comprova a abertura e a exist\u00eancia da empresa. Ele funciona como o contrato social do MEI. Nele, constam o n\u00famero do CNPJ, o endere\u00e7o, as atividades econ\u00f4micas (CNAEs) permitidas e os dados pessoais do titular. O CCMEI prova que a empresa existe, mas n\u00e3o diz absolutamente nada sobre o quanto ela ganha.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por outro lado, a c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI comprova o hist\u00f3rico financeiro do neg\u00f3cio. Ela demonstra o faturamento bruto consolidado do ano anterior. Consequentemente, para an\u00e1lises de cr\u00e9dito, financiamentos ou verifica\u00e7\u00e3o de renda, o CCMEI n\u00e3o serve; voc\u00ea precisar\u00e1 obrigatoriamente apresentar o recibo da DASN-SIMEI.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como emitir a c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI: Passo a passo online<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Receita Federal centraliza todas as informa\u00e7\u00f5es dos optantes pelo Simples Nacional em um \u00fanico portal. Portanto, voc\u00ea pode recuperar o recibo de qualquer ano anterior de forma r\u00e1pida, desde que a declara\u00e7\u00e3o j\u00e1 tenha sido transmitida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Siga o roteiro abaixo para resgatar o seu documento com seguran\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Acesse o sistema do Simples Nacional ou Portal do Empreendedor<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A maneira mais segura de iniciar o processo \u00e9 acessando o site oficial do governo federal. Voc\u00ea pode entrar pelo Portal do Empreendedor (dentro do Gov.br) e buscar a op\u00e7\u00e3o de &#8220;Declara\u00e7\u00e3o Anual de Faturamento&#8221;, ou acessar diretamente o portal do Simples Nacional. Dentro do site do Simples Nacional, localize a aba &#8220;SIMEI &#8211; Servi\u00e7os&#8221; e clique na op\u00e7\u00e3o de declara\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Fa\u00e7a o login utilizando o CNPJ e CPF<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para proteger o sigilo fiscal da sua empresa, o sistema exigir\u00e1 uma autentica\u00e7\u00e3o. Voc\u00ea dever\u00e1 inserir o n\u00famero do seu CNPJ, o n\u00famero do CPF do titular da empresa e o C\u00f3digo de Acesso do Simples Nacional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso voc\u00ea n\u00e3o tenha esse c\u00f3digo de acesso ou n\u00e3o se lembre dele, o sistema permite gerar um novo na hora, desde que voc\u00ea tenha em m\u00e3os o n\u00famero do recibo da sua \u00faltima declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda da Pessoa F\u00edsica (IRPF) ou o n\u00famero do seu T\u00edtulo de Eleitor. Como alternativa, o governo j\u00e1 permite o acesso a diversas \u00e1reas do sistema utilizando a conta Gov.br (n\u00edvel prata ou ouro).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Escolha o ano para gerar a c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ap\u00f3s entrar no sistema da DASN-SIMEI, a tela exibir\u00e1 um campo chamado &#8220;Ano Calend\u00e1rio&#8221;. Se voc\u00ea clicar em &#8220;Original&#8221;, o sistema mostrar\u00e1 uma lista com todos os anos em que a sua empresa esteve ativa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Selecione o ano do qual voc\u00ea precisa do comprovante. Por exemplo, se voc\u00ea precisa comprovar a renda obtida ao longo de 2023, voc\u00ea deve selecionar o ano-calend\u00e1rio 2023 (cuja declara\u00e7\u00e3o foi entregue em 2024).<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Salve o recibo e o espelho em PDF<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Como a declara\u00e7\u00e3o j\u00e1 foi entregue anteriormente, o sistema reconhecer\u00e1 o envio e exibir\u00e1 uma mensagem de confirma\u00e7\u00e3o. Na parte inferior da tela, voc\u00ea encontrar\u00e1 um bot\u00e3o ou \u00edcone de impressora indicando a op\u00e7\u00e3o de imprimir o recibo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao clicar nessa op\u00e7\u00e3o, o sistema ir\u00e1 gerar um arquivo em formato PDF. Esse documento cont\u00e9m o &#8220;Recibo de Entrega&#8221; e o resumo das informa\u00e7\u00f5es financeiras declaradas. Salve esse arquivo no seu computador, no seu celular ou na nuvem. A partir desse momento, voc\u00ea j\u00e1 possui a documenta\u00e7\u00e3o oficial para enviar aos bancos ou apresentar aos seus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Para que serve a c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI na pr\u00e1tica?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manter o arquivo digital do seu recibo de faturamento organizado \u00e9 uma pr\u00e1tica de gest\u00e3o b\u00e1sica. A exig\u00eancia desse comprovante ocorre em diversas situa\u00e7\u00f5es cruciais para a expans\u00e3o do seu neg\u00f3cio e para a sua vida pessoal.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em primeiro lugar, a libera\u00e7\u00e3o de cr\u00e9dito empresarial depende totalmente deste documento. Se voc\u00ea planeja buscar capital de giro em bancos p\u00fablicos ou privados, solicitar cart\u00f5es de cr\u00e9dito corporativos ou tentar linhas de financiamento subsidiadas pelo governo (como o PRONAMPE), o analista de cr\u00e9dito exigir\u00e1 a declara\u00e7\u00e3o anual para calcular o seu limite financeiro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, a c\u00f3pia desse documento \u00e9 a base para que voc\u00ea fa\u00e7a a sua Declara\u00e7\u00e3o de Imposto de Renda da Pessoa F\u00edsica (DIRPF). O MEI possui duas figuras jur\u00eddicas que se misturam: o CNPJ (empresa) e o CPF (cidad\u00e3o). O lucro que a sua empresa gera \u00e9 transferido para voc\u00ea como pessoa f\u00edsica. Portanto, para informar corretamente \u00e0 Receita Federal de onde veio o seu dinheiro na sua declara\u00e7\u00e3o pessoal, voc\u00ea precisa olhar para os n\u00fameros consolidados na DASN-SIMEI.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, esse recibo \u00e9 utilizado como comprovante de renda em situa\u00e7\u00f5es civis, como o aluguel de im\u00f3veis, a aprova\u00e7\u00e3o de financiamentos de ve\u00edculos, a solicita\u00e7\u00e3o de vistos consulares para viagens internacionais e o c\u00e1lculo de pens\u00e3o aliment\u00edcia judicial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que fazer se voc\u00ea n\u00e3o entregou a declara\u00e7\u00e3o original?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durante o processo de busca, voc\u00ea pode descobrir que o sistema n\u00e3o permite gerar o recibo porque a declara\u00e7\u00e3o simplesmente nunca foi enviada. O prazo legal para a entrega da DASN-SIMEI sem multas encerra-se, geralmente, no dia 31 de maio de cada ano.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea perdeu esse prazo, n\u00e3o conseguir\u00e1 emitir o comprovante retroativo sem antes regularizar a situa\u00e7\u00e3o. Nesse cen\u00e1rio, voc\u00ea deve preencher a declara\u00e7\u00e3o em atraso informando o faturamento do ano correspondente. Assim que voc\u00ea finalizar e transmitir os dados, o sistema gerar\u00e1 dois documentos simultaneamente: o recibo de entrega (que \u00e9 a sua declara\u00e7\u00e3o) e o DARF para o pagamento da multa por atraso na entrega da declara\u00e7\u00e3o (MAED).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A multa tem um valor m\u00ednimo de R$ 50,00, mas pode ser reduzida pela metade caso voc\u00ea pague o boleto em at\u00e9 30 dias ap\u00f3s a emiss\u00e3o. Ap\u00f3s transmitir a declara\u00e7\u00e3o atrasada, o seu recibo em PDF estar\u00e1 dispon\u00edvel imediatamente para comprovar a sua renda.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o sobre a emiss\u00e3o da c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A organiza\u00e7\u00e3o documental \u00e9 um dos pilares do sucesso de qualquer empreendimento, por menor que ele seja. Como analisamos neste guia, a tarefa de resgatar uma <strong>c\u00f3pia declara\u00e7\u00e3o MEI<\/strong> \u00e9 um procedimento simples, digital e que n\u00e3o exige conhecimentos avan\u00e7ados em contabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Saber diferenciar os documentos da sua empresa, entender o caminho dentro do portal do Simples Nacional e manter as suas obriga\u00e7\u00f5es acess\u00f3rias em dia garantem que o seu neg\u00f3cio n\u00e3o perca oportunidades. A falta de um simples comprovante de faturamento pode atrasar a aprova\u00e7\u00e3o de um cr\u00e9dito essencial para a compra de equipamentos ou a loca\u00e7\u00e3o de um ponto comercial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, crie o h\u00e1bito de salvar o recibo em PDF na nuvem ou em uma pasta segura assim que transmitir a sua declara\u00e7\u00e3o anual. Dessa forma, sempre que o mercado exigir a comprova\u00e7\u00e3o da sa\u00fade financeira da sua microempresa, voc\u00ea ter\u00e1 a documenta\u00e7\u00e3o correta \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o em poucos cliques, garantindo agilidade e profissionalismo nas suas rela\u00e7\u00f5es comerciais.<\/p>\n\n\n&#8220;`html\n\n<div class=\"wp-block-group toexceed-course-cta has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n\n    \n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--one\"><\/div>\n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--two\"><\/div>\n    \n\n    \n    <div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__container is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-80868740 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__content is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:60%\">\n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__tag wp-block-paragraph\">\n                Ingl\u00eas pr\u00e1tico para o mercado de trabalho\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <h2 class=\"wp-block-heading toexceed-course-cta__title\">\n                Aprenda Ingl\u00eas para o Trabalho e\n                <mark>se comunique com confian\u00e7a<\/mark>\n            <\/h2>\n            \n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__description wp-block-paragraph\">\n                Um treinamento pr\u00e1tico para quem precisa usar ingl\u00eas no ambiente profissional. Aprenda a se comunicar em situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho e prepare-se para novas oportunidades na carreira.\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <ul class=\"toexceed-course-cta__benefits wp-block-list\">\n\n                \n                <li>Aprenda a escrever, responder e trocar e-mails profissionais em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Prepare-se para entrevistas de emprego e processos seletivos em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Pratique ingl\u00eas para liga\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es, documentos e situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho<\/li>\n                \n\n            <\/ul>\n            \n\n            \n            <div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n\n                \n                <div class=\"wp-block-button toexceed-course-cta__button\">\n                    <a\n                        class=\"wp-block-button__link wp-element-button\"\n                        href=\"https:\/\/toexceed.com.br\/ingles-para-profissionais.html\"\n                        target=\"_blank\"\n                        rel=\"noopener noreferrer\"\n                    >\n                        Conhecer o curso <span aria-hidden=\"true\">\u2192<\/span>\n                    <\/a>\n                <\/div>\n                \n\n            <\/div>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__image-wrapper is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:40%\">\n\n            \n            <figure class=\"wp-block-image size-full toexceed-course-cta__image\">\n                <img decoding=\"async\"\n                    src=\"https:\/\/toexceed.com.br\/img\/insideapp\/3.png\"\n                    alt=\"Curso de Ingl\u00eas para Profissionais da Toexceed\"\n                    loading=\"lazy\"\n                >\n            <\/figure>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n    <\/div>\n    \n\n<\/div>\n\n&#8220;`","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Todo microempreendedor individual precisa cumprir obriga\u00e7\u00f5es fiscais anuais para manter o seu neg\u00f3cio operando de forma regular perante a Receita Federal. 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