{"id":30136,"date":"2026-10-16T04:49:08","date_gmt":"2026-10-16T04:49:08","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=30136"},"modified":"2026-10-16T04:49:08","modified_gmt":"2026-10-16T04:49:08","slug":"o-que-e-um-documento-digitalizado-entenda-como-funciona","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/16\/o-que-e-um-documento-digitalizado-entenda-como-funciona\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 um documento digitalizado? Entenda como funciona"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um <strong>documento digitalizado \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o digital de um documento originalmente existente em meio f\u00edsico<\/strong>, normalmente em papel. A digitaliza\u00e7\u00e3o pode ser realizada por meio de scanner, impressora multifuncional ou at\u00e9 determinados aplicativos de celular capazes de capturar o documento e transform\u00e1-lo em um arquivo eletr\u00f4nico, como PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um contrato impresso que passa por um scanner e \u00e9 salvo no computador, por exemplo, torna-se um documento digitalizado. O mesmo pode acontecer com certificados, comprovantes, recibos, declara\u00e7\u00f5es e diversos outros documentos originalmente produzidos em papel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apesar de parecer simples, existe uma diferen\u00e7a importante entre <strong>documento digitalizado e documento originalmente digital<\/strong>. Al\u00e9m disso, a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos possui regras espec\u00edficas quando se pretende atribuir determinados efeitos jur\u00eddicos ao arquivo ou substituir documentos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que significa documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um <strong>documento digitalizado<\/strong> \u00e9 aquele que originalmente estava em um suporte f\u00edsico e foi convertido para um formato digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine uma certid\u00e3o impressa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao colocar essa certid\u00e3o em um scanner e gerar um arquivo PDF, voc\u00ea criou uma representa\u00e7\u00e3o digital daquele documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O mesmo racioc\u00ednio vale quando uma pessoa utiliza a c\u00e2mera do celular para escanear um documento por meio de um aplicativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, digitalizar significa converter uma informa\u00e7\u00e3o existente em suporte f\u00edsico para uma representa\u00e7\u00e3o em formato digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Decreto n\u00ba 10.278\/2020, que regulamenta requisitos para digitaliza\u00e7\u00e3o de determinados documentos p\u00fablicos e privados, define digitaliza\u00e7\u00e3o como a convers\u00e3o da fiel imagem de um documento para c\u00f3digo digital.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado \u00e9 a mesma coisa que documento digital?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o necessariamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa diferen\u00e7a \u00e9 importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <strong>documento digitalizado<\/strong> possui origem f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 um <strong>documento digital<\/strong> pode ter sido criado originalmente em ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine duas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na primeira, uma pessoa imprime um contrato, assina no papel e depois utiliza um scanner para gerar um PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse arquivo \u00e9 uma digitaliza\u00e7\u00e3o do documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na segunda situa\u00e7\u00e3o, o contrato \u00e9 elaborado eletronicamente e assinado por meio de uma assinatura eletr\u00f4nica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse caso, o documento pode ter nascido digitalmente, sem existir originalmente em papel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, todo documento digitalizado existe em formato digital depois da convers\u00e3o, mas nem todo documento digital surgiu a partir da digitaliza\u00e7\u00e3o de um documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado e documento escaneado s\u00e3o a mesma coisa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No uso cotidiano, as express\u00f5es s\u00e3o frequentemente utilizadas com o mesmo sentido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando algu\u00e9m pede um <strong>documento escaneado<\/strong>, normalmente deseja uma c\u00f3pia digital obtida a partir do documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O termo &#8220;escanear&#8221; vem justamente da utiliza\u00e7\u00e3o de scanners.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualmente, entretanto, n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio possuir um scanner tradicional para gerar uma c\u00f3pia digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Smartphones e aplicativos conseguem identificar as bordas do papel, ajustar a perspectiva e produzir arquivos semelhantes aos criados por scanners.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, quando uma empresa solicita &#8220;envie o documento escaneado em PDF&#8221;, normalmente espera receber uma c\u00f3pia digital leg\u00edvel do documento original.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um documento nato-digital?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um documento <strong>nato-digital<\/strong> \u00e9 aquele que j\u00e1 nasce em formato digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ele n\u00e3o depende da exist\u00eancia anterior de uma vers\u00e3o em papel para ser criado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um documento eletr\u00f4nico produzido em um sistema e assinado digitalmente pode ser um exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A distin\u00e7\u00e3o \u00e9 importante principalmente em processos administrativos, jur\u00eddicos e de gest\u00e3o documental.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um documento digitalizado representa um documento que existia fisicamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 o nato-digital possui sua origem no pr\u00f3prio ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">PDF \u00e9 um documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depende.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF \u00e9 apenas um formato de arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um arquivo PDF pode conter um documento digitalizado, mas tamb\u00e9m pode ter sido criado diretamente no computador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine um documento elaborado em um editor de texto e exportado para PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ele n\u00e3o necessariamente foi digitalizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Agora imagine uma folha de papel colocada em um scanner e salva como PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse caso, o PDF cont\u00e9m uma digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, n\u00e3o \u00e9 o formato <strong>PDF<\/strong> que determina se o documento \u00e9 digitalizado. O que importa \u00e9 a forma como ele foi produzido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Foto de um documento \u00e9 documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma fotografia pode representar digitalmente um documento, mas existem diferen\u00e7as importantes entre simplesmente fotografar uma folha e realizar uma digitaliza\u00e7\u00e3o adequada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma foto pode apresentar:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">sombras;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">reflexos;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">perspectiva distorcida;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">baixa resolu\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">partes cortadas;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">informa\u00e7\u00f5es ileg\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplicativos de digitaliza\u00e7\u00e3o tentam corrigir v\u00e1rios desses problemas automaticamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eles conseguem identificar as bordas da p\u00e1gina, corrigir a perspectiva, melhorar o contraste e reunir v\u00e1rias p\u00e1ginas em um \u00fanico PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, quando uma institui\u00e7\u00e3o solicita um documento digitalizado, normalmente \u00e9 melhor utilizar um scanner ou aplicativo apropriado em vez de enviar uma fotografia comum, principalmente quando existem requisitos espec\u00edficos de qualidade ou formato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como digitalizar um documento?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo pode ser realizado de diferentes maneiras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com um scanner tradicional, normalmente basta posicionar o documento no equipamento, selecionar as configura\u00e7\u00f5es e iniciar a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois, o arquivo pode ser salvo no computador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel utilizar uma impressora multifuncional com scanner integrado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outra op\u00e7\u00e3o bastante popular \u00e9 o celular.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aplicativos pr\u00f3prios para digitaliza\u00e7\u00e3o conseguem utilizar a c\u00e2mera para capturar documentos e gerar arquivos em PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Independentemente do m\u00e9todo utilizado, \u00e9 importante verificar o resultado antes de enviar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Todas as informa\u00e7\u00f5es precisam estar vis\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como digitalizar documento pelo celular?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo depende do aparelho e do aplicativo utilizado, mas normalmente funciona de maneira semelhante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiro, coloque o documento sobre uma superf\u00edcie plana e bem iluminada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Evite sombras sobre o papel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Abra o recurso de digitaliza\u00e7\u00e3o do aplicativo escolhido e posicione a c\u00e2mera diretamente acima do documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O aplicativo poder\u00e1 detectar automaticamente as bordas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois da captura, confira se:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">nenhuma parte foi cortada;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">o texto est\u00e1 leg\u00edvel;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a imagem n\u00e3o est\u00e1 tremida;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">todos os dados aparecem;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">a orienta\u00e7\u00e3o da p\u00e1gina est\u00e1 correta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se houver v\u00e1rias p\u00e1ginas, procure reuni-las na ordem correta dentro do mesmo arquivo quando isso for solicitado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao final, o documento pode ser salvo em PDF ou no formato aceito pelo destinat\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como transformar um documento digitalizado em PDF?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Scanners e aplicativos normalmente oferecem a op\u00e7\u00e3o de salvar diretamente em PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso as p\u00e1ginas estejam inicialmente em formatos de imagem, tamb\u00e9m existem ferramentas capazes de reuni-las em um arquivo PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O PDF \u00e9 bastante utilizado porque permite manter v\u00e1rias p\u00e1ginas dentro de um \u00fanico arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine um contrato de dez p\u00e1ginas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enviar dez imagens separadas torna a organiza\u00e7\u00e3o mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um \u00fanico PDF com as p\u00e1ginas na sequ\u00eancia correta facilita o armazenamento, envio e leitura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, \u00f3rg\u00e3os p\u00fablicos, universidades, bancos e empresas frequentemente solicitam documentos nesse formato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que significa &#8220;enviar documento digitalizado&#8221;?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando uma institui\u00e7\u00e3o solicita um <strong>documento digitalizado<\/strong>, normalmente deseja receber uma vers\u00e3o eletr\u00f4nica leg\u00edvel do documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, uma faculdade pode solicitar determinado certificado digitalizado durante um processo de matr\u00edcula.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse caso, o estudante dever\u00e1 converter o documento para o formato eletr\u00f4nico solicitado e envi\u00e1-lo pelo sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de fazer o upload, \u00e9 importante verificar as instru\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A institui\u00e7\u00e3o pode estabelecer:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">formato do arquivo;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">tamanho m\u00e1ximo;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">resolu\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">quantidade de arquivos;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">necessidade de frente e verso;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">padr\u00e3o do nome do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seguir essas regras evita que o documento seja recusado por um problema t\u00e9cnico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que significa digitalizar frente e verso?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Significa capturar os dois lados do documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 especialmente importante quando existem informa\u00e7\u00f5es relevantes no verso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine um documento cuja frente possui os dados principais, mas o verso cont\u00e9m observa\u00e7\u00f5es, carimbos ou outras informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Enviar somente a frente pode deixar o arquivo incompleto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando a institui\u00e7\u00e3o solicitar <strong>frente e verso<\/strong>, digitalize ambos os lados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dependendo do sistema, eles podem ser enviados em arquivos separados ou reunidos em um \u00fanico PDF.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado precisa ser colorido?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nem sempre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A necessidade de digitaliza\u00e7\u00e3o colorida depende da finalidade e das exig\u00eancias de quem receber\u00e1 o arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alguns documentos podem ser perfeitamente leg\u00edveis em tons de cinza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, existem situa\u00e7\u00f5es nas quais cores ajudam a identificar informa\u00e7\u00f5es, carimbos, selos ou outros elementos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se um \u00f3rg\u00e3o, empresa ou institui\u00e7\u00e3o estabelecer determinada exig\u00eancia, siga a orienta\u00e7\u00e3o apresentada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na aus\u00eancia de instru\u00e7\u00f5es espec\u00edficas, priorize a legibilidade e a fidelidade do documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual resolu\u00e7\u00e3o usar para digitalizar documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A resolu\u00e7\u00e3o influencia a qualidade da imagem e o tamanho do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma resolu\u00e7\u00e3o muito baixa pode dificultar a leitura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por outro lado, utilizar resolu\u00e7\u00e3o excessivamente alta pode gerar arquivos enormes sem necessidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O ideal depende da finalidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Decreto n\u00ba 10.278\/2020 possui requisitos t\u00e9cnicos espec\u00edficos para digitaliza\u00e7\u00e3o dentro de seu campo de aplica\u00e7\u00e3o, incluindo par\u00e2metros relacionados a resolu\u00e7\u00e3o m\u00ednima e formato de arquivo para diferentes tipos de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em situa\u00e7\u00f5es comuns, como envio de documentos para uma empresa ou institui\u00e7\u00e3o de ensino, \u00e9 importante seguir as especifica\u00e7\u00f5es apresentadas pelo pr\u00f3prio destinat\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o sistema estabelece um limite de tamanho, tamb\u00e9m ser\u00e1 necess\u00e1rio equilibrar qualidade e tamanho do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado tem validade jur\u00eddica?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa pergunta precisa ser respondida com cuidado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O simples ato de fotografar ou escanear um papel <strong>n\u00e3o significa automaticamente que o arquivo ter\u00e1, em qualquer situa\u00e7\u00e3o, exatamente os mesmos efeitos jur\u00eddicos do documento original<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A legisla\u00e7\u00e3o brasileira estabelece regras relacionadas \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Lei n\u00ba 12.682\/2012 trata da elabora\u00e7\u00e3o e do arquivamento de documentos em meios eletromagn\u00e9ticos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Posteriormente, a Lei n\u00ba 13.874\/2019 alterou dispositivos relacionados \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o e ao armazenamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Decreto n\u00ba 10.278\/2020 regulamentou requisitos t\u00e9cnicos para que documentos digitalizados produzam determinados efeitos jur\u00eddicos e tenham o mesmo valor probat\u00f3rio do documento original para os fins previstos na legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre os aspectos relevantes est\u00e3o integridade, confiabilidade, rastreabilidade, qualidade da imagem e, conforme a situa\u00e7\u00e3o, utiliza\u00e7\u00e3o de assinatura digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, existe uma diferen\u00e7a entre criar uma simples c\u00f3pia eletr\u00f4nica para facilitar o envio e realizar uma digitaliza\u00e7\u00e3o com requisitos destinados \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o de efeitos jur\u00eddicos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Posso jogar fora o documento original depois de digitalizar?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel adotar essa regra para qualquer documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existem situa\u00e7\u00f5es em que a legisla\u00e7\u00e3o permite a elimina\u00e7\u00e3o do original depois de observados os procedimentos adequados de digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, tamb\u00e9m existem exce\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Decreto n\u00ba 10.278\/2020 n\u00e3o se aplica indistintamente a todos os documentos existentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, determinados documentos possuem regras pr\u00f3prias de preserva\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Documentos de valor hist\u00f3rico, por exemplo, podem estar sujeitos a tratamento espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, digitalizar uma folha pelo celular e salvar o PDF n\u00e3o significa que o original possa ser automaticamente destru\u00eddo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de eliminar documentos importantes, \u00e9 necess\u00e1rio verificar a legisla\u00e7\u00e3o aplic\u00e1vel e as exig\u00eancias relacionadas \u00e0quele tipo de registro.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento autenticado pode ser digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim, fisicamente \u00e9 poss\u00edvel digitalizar uma c\u00f3pia autenticada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, a digitaliza\u00e7\u00e3o n\u00e3o deve ser confundida com o pr\u00f3prio ato de autentica\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se determinada institui\u00e7\u00e3o exige uma c\u00f3pia autenticada, \u00e9 necess\u00e1rio verificar exatamente qual formato ela aceita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alguns procedimentos s\u00e3o realizados totalmente de maneira eletr\u00f4nica, enquanto outros podem exigir documentos com caracter\u00edsticas espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, antes de enviar, consulte as instru\u00e7\u00f5es do \u00f3rg\u00e3o ou empresa respons\u00e1vel pelo processo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado precisa de assinatura?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depende da finalidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um documento pode ser digitalizado simplesmente para arquivamento ou consulta, sem necessidade de adicionar uma nova assinatura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em outros casos, a legisla\u00e7\u00e3o ou o procedimento pode exigir mecanismos destinados a garantir autoria e integridade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante tamb\u00e9m diferenciar a assinatura existente no papel da assinatura eletr\u00f4nica aplicada ao arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine um contrato assinado \u00e0 caneta e posteriormente escaneado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O PDF mostrar\u00e1 visualmente a assinatura manuscrita existente no original.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 diferente de aplicar uma assinatura digital ao pr\u00f3prio arquivo eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e3o situa\u00e7\u00f5es tecnicamente distintas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a diferen\u00e7a entre assinatura digital e assinatura digitalizada?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong>assinatura digitalizada<\/strong> normalmente \u00e9 apenas uma representa\u00e7\u00e3o visual de uma assinatura manuscrita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, algu\u00e9m assina uma folha, escaneia a assinatura e coloca a imagem em um documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 a <strong>assinatura digital<\/strong>, em sentido t\u00e9cnico, utiliza mecanismos criptogr\u00e1ficos e certificados digitais para associar uma identidade ao documento e proteger sua integridade, conforme o sistema utilizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No Brasil, a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira, a <strong>ICP-Brasil<\/strong>, possui papel importante nesse contexto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m existem outras modalidades de assinatura eletr\u00f4nica reconhecidas pela legisla\u00e7\u00e3o para diferentes situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, inserir uma imagem da assinatura em um PDF n\u00e3o \u00e9 tecnicamente a mesma coisa que assinar digitalmente o arquivo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado pode ser alterado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tecnicamente, arquivos digitais podem sofrer altera\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 justamente por isso que integridade e autenticidade s\u00e3o preocupa\u00e7\u00f5es importantes na gest\u00e3o documental.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando um documento precisa possuir maior seguran\u00e7a jur\u00eddica, podem ser utilizados mecanismos capazes de ajudar a demonstrar que o arquivo n\u00e3o sofreu altera\u00e7\u00f5es depois de determinado momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assinaturas digitais s\u00e3o um exemplo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sistemas de gest\u00e3o documental tamb\u00e9m podem manter registros relacionados \u00e0 cria\u00e7\u00e3o, armazenamento e movimenta\u00e7\u00e3o dos arquivos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quanto mais relevante o documento, maior tende a ser a necessidade de controles adequados.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 OCR em documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">OCR \u00e9 uma tecnologia de <strong>reconhecimento \u00f3ptico de caracteres<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine que voc\u00ea digitalize uma p\u00e1gina de um livro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Inicialmente, o computador pode interpretar aquela p\u00e1gina simplesmente como uma imagem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Com OCR, um software tenta reconhecer as letras existentes na imagem e transform\u00e1-las em texto identific\u00e1vel pelo computador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso permite, por exemplo, pesquisar uma palavra dentro de determinados PDFs digitalizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sem OCR, um PDF pode parecer conter texto para o usu\u00e1rio, mas tecnicamente ser apenas uma cole\u00e7\u00e3o de imagens.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa tecnologia \u00e9 bastante \u00fatil para arquivos, bibliotecas, empresas e organiza\u00e7\u00f5es que digitalizam grandes quantidades de documentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como saber se um PDF foi digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma maneira simples \u00e9 tentar selecionar o texto com o cursor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea consegue selecionar palavras individualmente, provavelmente existe uma camada de texto no arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se a p\u00e1gina inteira se comporta como uma \u00fanica imagem, pode se tratar de uma digitaliza\u00e7\u00e3o sem OCR.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, um documento digitalizado tamb\u00e9m pode passar por reconhecimento de caracteres.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse caso, ser\u00e1 poss\u00edvel selecionar ou pesquisar o texto mesmo que a p\u00e1gina tenha sido originalmente escaneada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, esse teste oferece apenas uma indica\u00e7\u00e3o, n\u00e3o uma comprova\u00e7\u00e3o definitiva sobre a origem do documento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens de digitalizar documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A digitaliza\u00e7\u00e3o pode facilitar significativamente a gest\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das principais vantagens \u00e9 o acesso.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em vez de procurar um contrato em dezenas de caixas, um funcion\u00e1rio pode localizar o arquivo em poucos segundos em um sistema bem organizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m existem vantagens relacionadas a:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">compartilhamento;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">redu\u00e7\u00e3o do uso de papel;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">acesso remoto;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">organiza\u00e7\u00e3o;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">backup;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">pesquisa;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">integra\u00e7\u00e3o com sistemas;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">redu\u00e7\u00e3o do espa\u00e7o f\u00edsico destinado a arquivos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, digitaliza\u00e7\u00e3o sem organiza\u00e7\u00e3o pode apenas transferir o problema do papel para o computador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma pasta com milhares de arquivos chamados &#8220;scan001.pdf&#8221;, &#8220;scan002.pdf&#8221; e &#8220;scan003.pdf&#8221; continuar\u00e1 sendo dif\u00edcil de administrar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, gest\u00e3o documental precisa acompanhar a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como organizar documentos digitalizados?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma boa organiza\u00e7\u00e3o come\u00e7a pela cria\u00e7\u00e3o de um padr\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os arquivos podem ser separados por categoria, ano, cliente, fornecedor ou processo, dependendo da necessidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante criar uma conven\u00e7\u00e3o para nomes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em vez de:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><code>documento123.pdf<\/code><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">pode ser mais \u00fatil utilizar uma estrutura como:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><code>contrato_fornecedor_2026.pdf<\/code><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em organiza\u00e7\u00f5es maiores, sistemas de gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos podem facilitar controle de acesso, versionamento e pesquisa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante criar backups.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manter todos os documentos importantes em apenas um computador cria um risco desnecess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitaliza\u00e7\u00e3o \u00e9 a mesma coisa que transforma\u00e7\u00e3o digital?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong>digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong> \u00e9 apenas uma parte poss\u00edvel da transforma\u00e7\u00e3o digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalizar significa converter informa\u00e7\u00f5es f\u00edsicas para formato eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Transforma\u00e7\u00e3o digital \u00e9 um conceito muito mais amplo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma empresa pode digitalizar milhares de documentos e continuar utilizando processos burocr\u00e1ticos e pouco eficientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A verdadeira transforma\u00e7\u00e3o de processos pode envolver automa\u00e7\u00e3o, integra\u00e7\u00e3o de sistemas, assinatura eletr\u00f4nica, an\u00e1lise de dados e revis\u00e3o dos pr\u00f3prios procedimentos internos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, substituir papel por PDF n\u00e3o significa necessariamente transformar digitalmente uma organiza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais cuidados tomar ao digitalizar documentos pessoais?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Documentos pessoais podem conter informa\u00e7\u00f5es sens\u00edveis ou dados capazes de identificar uma pessoa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, devem ser armazenados com cuidado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Evite deixar c\u00f3pias desnecess\u00e1rias em computadores p\u00fablicos, dispositivos compartilhados ou servi\u00e7os desconhecidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante verificar para quem o arquivo ser\u00e1 enviado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Golpistas podem solicitar documentos pessoais para realizar fraudes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando empresas tratam documentos contendo dados pessoais, tamb\u00e9m precisam observar as regras aplic\u00e1veis da <strong>Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais (LGPD)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A digitaliza\u00e7\u00e3o facilita o compartilhamento, mas tamb\u00e9m aumenta a necessidade de aten\u00e7\u00e3o com seguran\u00e7a da informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um documento digitalizado, afinal?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De forma simples, <strong>documento digitalizado \u00e9 a representa\u00e7\u00e3o digital de um documento que originalmente existia em formato f\u00edsico<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma folha colocada em um scanner e transformada em PDF \u00e9 o exemplo mais comum.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualmente, o mesmo processo tamb\u00e9m pode ser realizado com smartphones e aplicativos especializados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, \u00e9 importante n\u00e3o confundir documento digitalizado com documento nato-digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O primeiro surgiu a partir de um suporte f\u00edsico. O segundo j\u00e1 foi criado originalmente em ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 necess\u00e1rio lembrar que a simples cria\u00e7\u00e3o de um PDF n\u00e3o garante automaticamente todos os efeitos jur\u00eddicos do documento f\u00edsico original. Dependendo da finalidade, a digitaliza\u00e7\u00e3o precisa atender a requisitos t\u00e9cnicos e legais relacionados \u00e0 integridade, autenticidade e qualidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, quando uma empresa, faculdade ou \u00f3rg\u00e3o p\u00fablico solicitar um documento digitalizado, verifique sempre as instru\u00e7\u00f5es sobre formato, tamanho, resolu\u00e7\u00e3o e necessidade de frente e verso.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fontes<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Lei n\u00ba 12.682\/2012<\/strong><br>Legisla\u00e7\u00e3o relacionada \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o e ao arquivamento de documentos em meios eletromagn\u00e9ticos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Decreto n\u00ba 10.278\/2020<\/strong><br>Estabelece t\u00e9cnicas e requisitos para a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos ou privados para que os documentos digitalizados produzam os efeitos jur\u00eddicos previstos na legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Lei n\u00ba 13.874\/2019 (Lei da Liberdade Econ\u00f4mica)<\/strong><br>Legisla\u00e7\u00e3o que trouxe disposi\u00e7\u00f5es relevantes relacionadas \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o e ao armazenamento de documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Medida Provis\u00f3ria n\u00ba 2.200-2\/2001<\/strong><br>Institui a Infraestrutura de Chaves P\u00fablicas Brasileira (ICP-Brasil) e estabelece regras relacionadas \u00e0 autenticidade, integridade e validade jur\u00eddica de documentos eletr\u00f4nicos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Lei n\u00ba 14.063\/2020<\/strong><br>Disp\u00f5e sobre o uso de assinaturas eletr\u00f4nicas em intera\u00e7\u00f5es com entes p\u00fablicos e em outros atos previstos na legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Lei n\u00ba 13.709\/2018 (Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados Pessoais \u2014 LGPD)<\/strong><br>Estabelece regras relacionadas ao tratamento e \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais.<\/p>\n\n\n&#8220;`html\n\n<div class=\"wp-block-group toexceed-course-cta has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n\n    \n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--one\"><\/div>\n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--two\"><\/div>\n    \n\n    \n    <div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__container is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-80868740 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__content is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:60%\">\n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__tag wp-block-paragraph\">\n                Ingl\u00eas pr\u00e1tico para o mercado de trabalho\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <h2 class=\"wp-block-heading toexceed-course-cta__title\">\n                Aprenda Ingl\u00eas para o Trabalho e\n                <mark>se comunique com confian\u00e7a<\/mark>\n            <\/h2>\n            \n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__description wp-block-paragraph\">\n                Um treinamento pr\u00e1tico para quem precisa usar ingl\u00eas no ambiente profissional. Aprenda a se comunicar em situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho e prepare-se para novas oportunidades na carreira.\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <ul class=\"toexceed-course-cta__benefits wp-block-list\">\n\n                \n                <li>Aprenda a escrever, responder e trocar e-mails profissionais em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Prepare-se para entrevistas de emprego e processos seletivos em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Pratique ingl\u00eas para liga\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es, documentos e situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho<\/li>\n                \n\n            <\/ul>\n            \n\n            \n            <div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n\n                \n                <div class=\"wp-block-button toexceed-course-cta__button\">\n                    <a\n                        class=\"wp-block-button__link wp-element-button\"\n                        href=\"https:\/\/toexceed.com.br\/ingles-para-profissionais.html\"\n                        target=\"_blank\"\n                        rel=\"noopener noreferrer\"\n                    >\n                        Conhecer o curso <span aria-hidden=\"true\">\u2192<\/span>\n                    <\/a>\n                <\/div>\n                \n\n            <\/div>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__image-wrapper is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:40%\">\n\n            \n            <figure class=\"wp-block-image size-full toexceed-course-cta__image\">\n                <img decoding=\"async\"\n                    src=\"https:\/\/toexceed.com.br\/img\/insideapp\/3.png\"\n                    alt=\"Curso de Ingl\u00eas para Profissionais da Toexceed\"\n                    loading=\"lazy\"\n                >\n            <\/figure>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n    <\/div>\n    \n\n<\/div>\n\n&#8220;`","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um documento digitalizado \u00e9 uma representa\u00e7\u00e3o digital de um documento originalmente existente em meio f\u00edsico, normalmente em papel. 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