{"id":30555,"date":"2026-10-20T04:37:17","date_gmt":"2026-10-20T04:37:17","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=30555"},"modified":"2026-10-20T04:37:17","modified_gmt":"2026-10-20T04:37:17","slug":"exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/","title":{"rendered":"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um <strong>exemplo de documento digitalizado<\/strong> \u00e9 uma c\u00f3pia digital criada a partir de um documento originalmente f\u00edsico, como RG, contrato, diploma, comprovante, procura\u00e7\u00e3o ou declara\u00e7\u00e3o em papel. Na pr\u00e1tica, o documento \u00e9 escaneado e transformado em um arquivo eletr\u00f4nico, geralmente PDF, JPG ou PNG. Assim, ele pode ser armazenado, enviado por e-mail, anexado a sistemas ou utilizado em procedimentos que aceitem esse tipo de arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apesar de parecer simples, digitalizar um documento n\u00e3o significa apenas tirar qualquer foto do papel. Dependendo da finalidade, existem requisitos relacionados \u00e0 legibilidade, integridade, formato e at\u00e9 \u00e0s regras jur\u00eddicas aplic\u00e1veis \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um <strong>documento digitalizado<\/strong> \u00e9 aquele que originalmente existia em meio f\u00edsico e posteriormente foi convertido para o formato digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine um contrato assinado \u00e0 m\u00e3o em uma folha de papel. Quando esse contrato passa por um scanner e \u00e9 salvo como PDF, cria-se uma vers\u00e3o digitalizada do documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O mesmo pode acontecer com diversos outros documentos, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>RG e outros documentos de identifica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>contratos;<\/li>\n\n\n\n<li>procura\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>diplomas e certificados;<\/li>\n\n\n\n<li>notas fiscais em papel;<\/li>\n\n\n\n<li>comprovantes;<\/li>\n\n\n\n<li>declara\u00e7\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>recibos;<\/li>\n\n\n\n<li>documentos empresariais;<\/li>\n\n\n\n<li>documentos acad\u00eamicos;<\/li>\n\n\n\n<li>documentos administrativos.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A digitaliza\u00e7\u00e3o facilita o armazenamento, compartilhamento e consulta das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No entanto, \u00e9 importante distinguir <strong>documento digitalizado<\/strong> de <strong>documento originalmente digital<\/strong>, pois os conceitos n\u00e3o s\u00e3o exatamente iguais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemplo de documento digitalizado<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um exemplo simples ajuda a entender.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine que uma empresa possui o seguinte contrato impresso:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>CONTRATO DE PRESTA\u00c7\u00c3O DE SERVI\u00c7OS<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Contratante:<\/strong> Empresa ABC Ltda.<br><strong>Contratado:<\/strong> Jo\u00e3o da Silva<br><strong>Objeto:<\/strong> presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os administrativos.<br><strong>Valor:<\/strong> R$ 2.000,00 mensais.<br><strong>Data:<\/strong> 10 de outubro de 2026.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Assinatura do contratante:<\/strong> __________________<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Assinatura do contratado:<\/strong> __________________<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois que as partes assinam esse documento fisicamente, algu\u00e9m coloca as folhas em um scanner. O equipamento captura cada p\u00e1gina e gera um arquivo chamado, por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>contrato-prestacao-servicos.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse PDF \u00e9 um <strong>documento digitalizado<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O documento original era o contrato em papel. O arquivo PDF foi produzido por meio da digitaliza\u00e7\u00e3o daquele original.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outro exemplo seria uma pessoa colocar seu diploma universit\u00e1rio no scanner e gerar o arquivo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>diploma.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse caso, o diploma em papel \u00e9 o documento f\u00edsico, enquanto o PDF representa sua vers\u00e3o digitalizada.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como \u00e9 um documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Visualmente, um documento digitalizado costuma parecer uma fotografia ou reprodu\u00e7\u00e3o do papel original dentro de um arquivo eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se voc\u00ea abrir um PDF digitalizado, poder\u00e1 visualizar elementos como textos, assinaturas manuscritas, carimbos, logotipos, tabelas e demais informa\u00e7\u00f5es existentes no documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma digitaliza\u00e7\u00e3o de boa qualidade deve permitir a leitura clara dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, se um documento possui CPF, nome, data, n\u00famero de registro e assinatura, esses elementos precisam aparecer de maneira leg\u00edvel no arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o devem existir partes cortadas, p\u00e1ginas ausentes ou informa\u00e7\u00f5es importantes imposs\u00edveis de ler.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado \u00e9 a mesma coisa que PDF?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o necessariamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">PDF \u00e9 um <strong>formato de arquivo<\/strong>, enquanto documento digitalizado descreve a forma como aquele conte\u00fado foi obtido.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um arquivo PDF pode ter sido criado diretamente no computador. Por exemplo, uma pessoa pode escrever um contrato em um editor de texto e export\u00e1-lo para PDF. Nesse caso, o documento j\u00e1 nasceu em ambiente digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por outro lado, uma folha impressa pode ser colocada em um scanner e convertida para PDF. Nesse caso, temos um documento digitalizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, dois arquivos podem possuir a extens\u00e3o <code>.pdf<\/code>, mas ter origens completamente diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digital e documento digitalizado s\u00e3o diferentes?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim. Embora os termos sejam frequentemente utilizados como sin\u00f4nimos no cotidiano, existe uma diferen\u00e7a importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <strong>documento digitalizado<\/strong> tem origem em um documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 o documento originalmente digital \u00e9 produzido diretamente em ambiente eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Considere dois contratos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No primeiro caso, o contrato \u00e9 impresso, assinado com caneta e posteriormente escaneado. O PDF resultante \u00e9 uma vers\u00e3o digitalizada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No segundo, o contrato \u00e9 criado eletronicamente e assinado por meio de uma solu\u00e7\u00e3o de assinatura eletr\u00f4nica. Ele pode permanecer totalmente digital durante todo o seu ciclo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa diferen\u00e7a pode ser relevante principalmente quando existe necessidade de verificar autenticidade, integridade ou valor probat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Foto de um documento \u00e9 documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma fotografia tamb\u00e9m pode produzir uma representa\u00e7\u00e3o digital de um documento f\u00edsico. Entretanto, a aceita\u00e7\u00e3o depender\u00e1 da finalidade e das exig\u00eancias do \u00f3rg\u00e3o, empresa ou sistema que receber\u00e1 o arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualmente, muitos aplicativos utilizam a c\u00e2mera do celular para realizar uma esp\u00e9cie de escaneamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esses programas identificam automaticamente as bordas da folha, corrigem a perspectiva, ajustam a imagem e geram um PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na pr\u00e1tica, o resultado pode ficar bastante semelhante ao produzido por um scanner convencional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, simplesmente fotografar um documento sobre uma mesa sem qualquer cuidado pode gerar problemas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sombras, reflexos, baixa resolu\u00e7\u00e3o, partes cortadas e imagens desfocadas podem dificultar a leitura ou provocar a rejei\u00e7\u00e3o do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, quando algu\u00e9m solicita um <strong>documento digitalizado<\/strong>, \u00e9 recomend\u00e1vel verificar exatamente quais formatos e requisitos s\u00e3o aceitos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como digitalizar um documento?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O procedimento b\u00e1sico \u00e9 relativamente simples.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiro, verifique o estado do documento f\u00edsico. Ele deve estar suficientemente conservado para permitir a leitura das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois, utilize um scanner ou uma solu\u00e7\u00e3o de digitaliza\u00e7\u00e3o pelo celular.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Posicione o documento corretamente e capture toda a p\u00e1gina. Nenhuma informa\u00e7\u00e3o relevante deve ficar fora da imagem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em documentos com frente e verso, confira se \u00e9 necess\u00e1rio digitalizar os dois lados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois da captura, revise cada p\u00e1gina antes de salvar o arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Certifique-se de que nomes, n\u00fameros, datas, assinaturas, carimbos e outras informa\u00e7\u00f5es importantes estejam leg\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, salve o documento no formato solicitado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando n\u00e3o existe exig\u00eancia espec\u00edfica, o PDF costuma ser bastante utilizado porque permite reunir v\u00e1rias p\u00e1ginas em um \u00fanico arquivo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemplo de documento digitalizado em PDF<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine uma pessoa que precisa enviar cinco p\u00e1ginas de um contrato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em vez de gerar cinco imagens separadas:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>pagina1.jpg<\/strong><br><strong>pagina2.jpg<\/strong><br><strong>pagina3.jpg<\/strong><br><strong>pagina4.jpg<\/strong><br><strong>pagina5.jpg<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">ela pode digitalizar as cinco p\u00e1ginas e reuni-las em:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>contrato-completo.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa organiza\u00e7\u00e3o facilita a leitura e reduz a possibilidade de alguma p\u00e1gina ser esquecida durante o envio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, \u00e9 importante manter a ordem correta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o contrato possui p\u00e1ginas numeradas de 1 a 5, o PDF tamb\u00e9m deve apresent\u00e1-las nessa sequ\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como digitalizar documento pelo celular?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualmente, n\u00e3o \u00e9 obrigat\u00f3rio possuir um scanner tradicional para realizar digitaliza\u00e7\u00f5es simples.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Celulares modernos conseguem capturar documentos com boa qualidade, principalmente quando s\u00e3o utilizados aplicativos ou recursos espec\u00edficos para escaneamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo costuma funcionar assim: o usu\u00e1rio posiciona o documento sobre uma superf\u00edcie plana, abre o recurso de digitaliza\u00e7\u00e3o, aponta a c\u00e2mera para a folha e realiza a captura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O aplicativo pode identificar automaticamente as bordas e corrigir a perspectiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois, basta conferir o resultado e salvar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para obter uma digitaliza\u00e7\u00e3o melhor, coloque o documento em um ambiente bem iluminado e evite sombras sobre o papel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m mantenha o celular paralelo \u00e0 folha. Isso reduz distor\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se houver v\u00e1rias p\u00e1ginas, digitalize todas na sequ\u00eancia correta e, quando poss\u00edvel, gere um \u00fanico PDF.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que significa enviar documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando uma empresa, universidade, \u00f3rg\u00e3o ou outra institui\u00e7\u00e3o solicita o envio de um <strong>documento digitalizado<\/strong>, normalmente espera receber uma vers\u00e3o eletr\u00f4nica leg\u00edvel de um documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cEnvie uma c\u00f3pia digitalizada do diploma.\u201d<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse caso, a pessoa deve converter o diploma f\u00edsico em arquivo eletr\u00f4nico conforme os requisitos informados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A institui\u00e7\u00e3o pode determinar formatos espec\u00edficos, como PDF, JPG ou PNG.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m pode estabelecer limite de tamanho para o arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, antes de enviar, verifique as instru\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no sistema.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o basta apenas criar o arquivo. Ele precisa atender \u00e0s condi\u00e7\u00f5es solicitadas pelo destinat\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado precisa ser colorido?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nem sempre.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alguns documentos podem ser digitalizados em escala de cinza ou at\u00e9 em preto e branco sem prejudicar a leitura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No entanto, existem situa\u00e7\u00f5es em que as cores cont\u00eam informa\u00e7\u00f5es relevantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Carimbos, selos, marca\u00e7\u00f5es, fotografias, assinaturas ou outros elementos podem ser mais facilmente identificados quando a digitaliza\u00e7\u00e3o mant\u00e9m as cores originais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, o Decreto n\u00ba 10.278\/2020 estabelece requisitos t\u00e9cnicos m\u00ednimos para determinados procedimentos de digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos ou privados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para documentos com textos impressos e manuscritos, por exemplo, o decreto estabelece par\u00e2metros t\u00e9cnicos que incluem resolu\u00e7\u00e3o m\u00ednima de 300 DPI e digitaliza\u00e7\u00e3o em escala de cinza, enquanto documentos que possuem fotografias ou cores relevantes possuem especifica\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, quando a digitaliza\u00e7\u00e3o precisa atender requisitos legais ou administrativos espec\u00edficos, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel escolher arbitrariamente a configura\u00e7\u00e3o do scanner.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a resolu\u00e7\u00e3o ideal para documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para uma digitaliza\u00e7\u00e3o comum, a resolu\u00e7\u00e3o precisa ser suficiente para manter o conte\u00fado leg\u00edvel sem produzir um arquivo desnecessariamente grande.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em contextos sujeitos ao Decreto n\u00ba 10.278\/2020, existem especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas m\u00ednimas conforme o tipo de documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para textos impressos, manuscritos, com ou sem ilustra\u00e7\u00e3o, em preto e branco, a tabela t\u00e9cnica do decreto estabelece <strong>300 DPI<\/strong> e escala de cinza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para documentos com fotografias e tons de cinza, tamb\u00e9m aparece a refer\u00eancia de 300 DPI, com escala de cinza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">J\u00e1 documentos coloridos possuem requisitos pr\u00f3prios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso demonstra por que 300 DPI aparece com frequ\u00eancia como refer\u00eancia para digitaliza\u00e7\u00e3o documental.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Contudo, sempre verifique as regras espec\u00edficas do procedimento no qual o arquivo ser\u00e1 utilizado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 DPI na digitaliza\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">DPI significa, em ingl\u00eas, <strong>dots per inch<\/strong>, ou pontos por polegada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De maneira simplificada, esse valor est\u00e1 relacionado ao n\u00edvel de detalhamento capturado durante a digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma resolu\u00e7\u00e3o muito baixa pode prejudicar letras pequenas, assinaturas, carimbos e outros detalhes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por outro lado, utilizar uma resolu\u00e7\u00e3o extremamente alta sem necessidade aumenta consideravelmente o tamanho do arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O objetivo \u00e9 encontrar uma configura\u00e7\u00e3o que preserve adequadamente as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em procedimentos que seguem requisitos oficiais, utilize a resolu\u00e7\u00e3o determinada pela norma ou institui\u00e7\u00e3o respons\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado tem validade jur\u00eddica?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa quest\u00e3o exige uma distin\u00e7\u00e3o importante.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A simples exist\u00eancia de uma imagem digitalizada n\u00e3o significa automaticamente que ela ter\u00e1 exatamente os mesmos efeitos do documento original em qualquer situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No Brasil, a Lei n\u00ba 12.682\/2012 disciplina a elabora\u00e7\u00e3o e o arquivamento de documentos em meios eletromagn\u00e9ticos. Posteriormente, altera\u00e7\u00f5es legislativas ampliaram as regras relacionadas \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, o Decreto n\u00ba 10.278\/2020 regulamenta t\u00e9cnicas e requisitos para a digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos ou privados, com o objetivo de que documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais em determinadas condi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre os pontos previstos est\u00e3o requisitos destinados a assegurar integridade, confiabilidade, rastreabilidade, auditabilidade, qualidade, confidencialidade e interoperabilidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, existe diferen\u00e7a entre escanear informalmente um documento apenas para facilitar seu envio e realizar uma digitaliza\u00e7\u00e3o destinada a produzir determinados efeitos jur\u00eddicos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os requisitos para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Decreto n\u00ba 10.278\/2020 estabelece requisitos espec\u00edficos para os documentos digitalizados abrangidos por suas disposi\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A digitaliza\u00e7\u00e3o deve assegurar elementos como integridade e confiabilidade do documento, rastreabilidade e auditabilidade dos procedimentos empregados, qualidade da imagem, confidencialidade quando aplic\u00e1vel e interoperabilidade entre sistemas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, o decreto trata de requisitos t\u00e9cnicos, metadados e utiliza\u00e7\u00e3o de assinatura digital em determinadas situa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso \u00e9 especialmente relevante para empresas e institui\u00e7\u00f5es que desejam substituir determinados arquivos f\u00edsicos por vers\u00f5es digitais dentro das condi\u00e7\u00f5es previstas pela legisla\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitalizar para arquivo e digitalizar para fins de gest\u00e3o documental com efeitos jur\u00eddicos, portanto, podem exigir procedimentos diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado precisa de assinatura digital?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depende da finalidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um documento f\u00edsico j\u00e1 assinado pode ser digitalizado simplesmente para criar uma c\u00f3pia eletr\u00f4nica. Nesse caso, a imagem mostrar\u00e1 a assinatura manuscrita existente no papel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por\u00e9m, a assinatura que aparece visualmente na imagem n\u00e3o deve ser confundida com uma <strong>assinatura digital baseada em certificado digital<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">S\u00e3o coisas diferentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine uma folha assinada com caneta. Depois da digitaliza\u00e7\u00e3o, o PDF mostrar\u00e1 visualmente aquela assinatura. Isso n\u00e3o significa que o PDF recebeu uma assinatura digital criptogr\u00e1fica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A assinatura digital envolve mecanismos tecnol\u00f3gicos espec\u00edficos destinados a verificar autoria e integridade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[LINK INTERNO: artigo sobre validade do certificado digital]<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado pode ser editado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tecnicamente, arquivos digitais podem ser submetidos a diferentes tipos de edi\u00e7\u00e3o. Por\u00e9m, alterar o conte\u00fado de um documento digitalizado pode comprometer sua integridade e autenticidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine que uma pessoa digitalize um recibo de R$ 500 e depois utilize um programa de edi\u00e7\u00e3o para modificar o valor para R$ 5.000.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora visualmente o arquivo possa continuar parecendo um documento digitalizado, seu conte\u00fado deixou de representar fielmente o original.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, processos de digitaliza\u00e7\u00e3o destinados \u00e0 preserva\u00e7\u00e3o documental precisam adotar mecanismos capazes de proteger e demonstrar a integridade das informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9 poss\u00edvel pesquisar texto dentro de um documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depende da forma como o arquivo foi criado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando uma p\u00e1gina \u00e9 simplesmente escaneada, o computador pode interpretar todo o conte\u00fado como uma imagem. Nesse caso, talvez n\u00e3o seja poss\u00edvel selecionar uma palavra ou pesquisar uma express\u00e3o diretamente no PDF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma tecnologia chamada <strong>OCR \u2014 Reconhecimento \u00d3ptico de Caracteres<\/strong> pode identificar as letras existentes na imagem e transformar o conte\u00fado em texto pesquis\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, um PDF digitalizado com OCR pode permitir buscas por palavras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por exemplo, em um contrato de 50 p\u00e1ginas, seria poss\u00edvel pesquisar por \u201crescis\u00e3o\u201d e localizar as p\u00e1ginas que cont\u00eam essa express\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa funcionalidade \u00e9 especialmente \u00fatil em arquivos documentais grandes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitaliza\u00e7\u00e3o e escaneamento s\u00e3o a mesma coisa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No uso cotidiano, as express\u00f5es aparecem frequentemente como sin\u00f4nimos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cEscanear um documento\u201d normalmente significa utilizar um scanner ou aplicativo para capturar sua imagem.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A digitaliza\u00e7\u00e3o, por\u00e9m, pode ser compreendida de forma mais ampla como o processo de converter um documento f\u00edsico para formato digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em ambientes profissionais de gest\u00e3o documental, esse processo pode envolver v\u00e1rias etapas al\u00e9m da captura da imagem, como controle de qualidade, aplica\u00e7\u00e3o de metadados, reconhecimento de caracteres, classifica\u00e7\u00e3o e armazenamento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais erros evitar ao digitalizar um documento?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um dos problemas mais frequentes \u00e9 cortar partes da p\u00e1gina. Antes de salvar, verifique se todas as bordas e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias aparecem no arquivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outro erro comum \u00e9 produzir uma imagem desfocada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Documentos fotografados em ambientes escuros tamb\u00e9m podem apresentar sombras que dificultam a leitura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, tenha cuidado com documentos frente e verso. Um RG, contrato, certificado ou outro documento pode conter informa\u00e7\u00f5es importantes nos dois lados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m confira a orienta\u00e7\u00e3o das p\u00e1ginas. Arquivos de cabe\u00e7a para baixo ou girados tornam a consulta mais dif\u00edcil.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finalmente, revise o documento inteiro antes de envi\u00e1-lo. Descobrir posteriormente que a p\u00e1gina com a assinatura ficou ileg\u00edvel pode obrigar voc\u00ea a repetir todo o procedimento.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como nomear um documento digitalizado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A organiza\u00e7\u00e3o dos arquivos tamb\u00e9m merece aten\u00e7\u00e3o, principalmente em empresas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nomes como:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>scan001.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>documento-final2.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>arquivo-novo.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">dificultam a localiza\u00e7\u00e3o posterior.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Prefira nomes descritivos, como:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>contrato-fornecedor-2026.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>diploma-graduacao.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>comprovante-pagamento-outubro-2026.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>procuracao-cliente.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em ambientes corporativos, pode ser interessante estabelecer um padr\u00e3o de nomenclatura para toda a equipe.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, encontrar documentos antigos fica muito mais f\u00e1cil.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado pode substituir o original?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em determinadas situa\u00e7\u00f5es e desde que sejam atendidos os requisitos legais aplic\u00e1veis, a legisla\u00e7\u00e3o brasileira admite efeitos jur\u00eddicos para documentos digitalizados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, isso n\u00e3o significa que qualquer fotografia ou PDF permita automaticamente destruir o documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Decreto n\u00ba 10.278\/2020 regulamenta requisitos para que documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais dentro das situa\u00e7\u00f5es abrangidas pela norma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, existem documentos e situa\u00e7\u00f5es sujeitos a regras espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O pr\u00f3prio decreto estabelece hip\u00f3teses \u00e0s quais suas disposi\u00e7\u00f5es n\u00e3o se aplicam.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, empresas que pretendem realizar projetos de digitaliza\u00e7\u00e3o de grandes volumes documentais e eliminar arquivos f\u00edsicos precisam verificar cuidadosamente as regras aplic\u00e1veis a cada categoria documental.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais documentos n\u00e3o entram nas regras gerais do Decreto n\u00ba 10.278\/2020?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O decreto possui exce\u00e7\u00f5es importantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Suas disposi\u00e7\u00f5es n\u00e3o se aplicam, por exemplo, a documentos nato-digitais, documentos referentes a opera\u00e7\u00f5es e transa\u00e7\u00f5es realizadas no sistema financeiro nacional, documentos em microfilme, documentos audiovisuais, documentos de identifica\u00e7\u00e3o e documentos de porte obrigat\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m existem regras pr\u00f3prias relacionadas a documentos arquiv\u00edsticos p\u00fablicos e outros documentos sujeitos a legisla\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso refor\u00e7a que n\u00e3o existe uma regra \u00fanica para todo tipo de documento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A finalidade e a natureza documental precisam ser consideradas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exemplo pr\u00e1tico de digitaliza\u00e7\u00e3o de documento<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Imagine uma empresa que recebeu um contrato f\u00edsico de quatro p\u00e1ginas assinado por um fornecedor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Primeiro, o funcion\u00e1rio verifica se todas as p\u00e1ginas est\u00e3o presentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois, coloca cada folha no scanner e realiza a captura na resolu\u00e7\u00e3o adequada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">As quatro p\u00e1ginas s\u00e3o reunidas em um \u00fanico arquivo PDF, mantendo a ordem original.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em seguida, o funcion\u00e1rio confere se nomes, valores, cl\u00e1usulas e assinaturas est\u00e3o leg\u00edveis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O arquivo recebe um nome como:<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>contrato-fornecedor-empresa-xyz-2026.pdf<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois disso, ele \u00e9 armazenado no sistema de gest\u00e3o documental da empresa conforme os procedimentos internos aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse \u00e9 um exemplo bastante comum de <strong>documento digitalizado<\/strong> no ambiente empresarial.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Perguntas frequentes sobre documento digitalizado<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O que significa documento digitalizado?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Significa que um documento originalmente f\u00edsico foi convertido para formato digital por meio de scanner, c\u00e2mera ou outra tecnologia de captura.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">PDF \u00e9 um documento digitalizado?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pode ser, mas nem todo PDF \u00e9 digitalizado. Um PDF criado diretamente no computador \u00e9 um documento digital, enquanto um PDF produzido a partir do escaneamento de uma folha f\u00edsica \u00e9 digitalizado.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Posso digitalizar um documento pelo celular?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim. Aplicativos e recursos de smartphones conseguem capturar documentos e gerar arquivos digitais. Entretanto, a aceita\u00e7\u00e3o depende das exig\u00eancias de quem receber\u00e1 o documento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado pode ser uma foto?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma fotografia pode criar uma reprodu\u00e7\u00e3o digital do documento. Por\u00e9m, determinados procedimentos exigem formatos, resolu\u00e7\u00e3o e caracter\u00edsticas espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado precisa estar colorido?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o necessariamente. A configura\u00e7\u00e3o adequada depende do conte\u00fado e da finalidade. Para determinadas digitaliza\u00e7\u00f5es regulamentadas, o Decreto n\u00ba 10.278\/2020 estabelece especifica\u00e7\u00f5es t\u00e9cnicas de acordo com o tipo documental.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documento escaneado \u00e9 documento digitalizado?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim. Escanear \u00e9 uma das formas mais comuns de produzir uma vers\u00e3o digitalizada de um documento f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Documento digitalizado e documento eletr\u00f4nico s\u00e3o iguais?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">N\u00e3o necessariamente. Um documento pode nascer eletronicamente, enquanto o digitalizado normalmente deriva de um original f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Precisa guardar o documento original depois de digitalizar?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso depende do tipo documental, da finalidade da digitaliza\u00e7\u00e3o e das regras legais aplic\u00e1veis. N\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel destruir documentos f\u00edsicos apenas porque foi criada uma c\u00f3pia em PDF sem antes verificar se a legisla\u00e7\u00e3o permite o descarte naquela situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um <strong>exemplo de documento digitalizado<\/strong> \u00e9 um contrato originalmente impresso e assinado que passa por um scanner e se transforma em um arquivo PDF. O mesmo processo pode ser realizado com diplomas, declara\u00e7\u00f5es, comprovantes, recibos e in\u00fameros outros documentos f\u00edsicos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para usos cotidianos, uma digitaliza\u00e7\u00e3o leg\u00edvel e completa pode ser suficiente, desde que atenda \u00e0s exig\u00eancias da institui\u00e7\u00e3o que receber\u00e1 o arquivo. J\u00e1 quando a inten\u00e7\u00e3o \u00e9 substituir documentos f\u00edsicos ou produzir determinados efeitos jur\u00eddicos, \u00e9 necess\u00e1rio observar requisitos t\u00e9cnicos e legais espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, antes de digitalizar, verifique a finalidade do documento. Utilize resolu\u00e7\u00e3o adequada, n\u00e3o corte informa\u00e7\u00f5es, mantenha as p\u00e1ginas na ordem correta e confira a qualidade antes de salvar ou enviar o arquivo.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fontes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Decreto n\u00ba 10.278\/2020:<\/strong> regulamenta t\u00e9cnicas e requisitos para digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos p\u00fablicos ou privados, com o objetivo de que documentos digitalizados produzam os mesmos efeitos legais dos documentos originais nas situa\u00e7\u00f5es abrangidas pela norma.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Presid\u00eancia da Rep\u00fablica \u2014 Lei n\u00ba 12.682\/2012:<\/strong> disp\u00f5e sobre a elabora\u00e7\u00e3o e o arquivamento de documentos em meios eletromagn\u00e9ticos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Instituto Nacional de Tecnologia da Informa\u00e7\u00e3o (ITI):<\/strong> informa\u00e7\u00f5es oficiais sobre certifica\u00e7\u00e3o e assinaturas digitais no \u00e2mbito da ICP-Brasil.<\/p>\n\n\n&#8220;`html\n\n<div class=\"wp-block-group toexceed-course-cta has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n\n    \n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--one\"><\/div>\n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--two\"><\/div>\n    \n\n    \n    <div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__container is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-80868740 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__content is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:60%\">\n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__tag wp-block-paragraph\">\n                Ingl\u00eas pr\u00e1tico para o mercado de trabalho\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <h2 class=\"wp-block-heading toexceed-course-cta__title\">\n                Aprenda Ingl\u00eas para o Trabalho e\n                <mark>se comunique com confian\u00e7a<\/mark>\n            <\/h2>\n            \n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__description wp-block-paragraph\">\n                Um treinamento pr\u00e1tico para quem precisa usar ingl\u00eas no ambiente profissional. Aprenda a se comunicar em situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho e prepare-se para novas oportunidades na carreira.\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <ul class=\"toexceed-course-cta__benefits wp-block-list\">\n\n                \n                <li>Aprenda a escrever, responder e trocar e-mails profissionais em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Prepare-se para entrevistas de emprego e processos seletivos em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Pratique ingl\u00eas para liga\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es, documentos e situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho<\/li>\n                \n\n            <\/ul>\n            \n\n            \n            <div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n\n                \n                <div class=\"wp-block-button toexceed-course-cta__button\">\n                    <a\n                        class=\"wp-block-button__link wp-element-button\"\n                        href=\"https:\/\/toexceed.com.br\/ingles-para-profissionais.html\"\n                        target=\"_blank\"\n                        rel=\"noopener noreferrer\"\n                    >\n                        Conhecer o curso <span aria-hidden=\"true\">\u2192<\/span>\n                    <\/a>\n                <\/div>\n                \n\n            <\/div>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__image-wrapper is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:40%\">\n\n            \n            <figure class=\"wp-block-image size-full toexceed-course-cta__image\">\n                <img decoding=\"async\"\n                    src=\"https:\/\/toexceed.com.br\/img\/insideapp\/3.png\"\n                    alt=\"Curso de Ingl\u00eas para Profissionais da Toexceed\"\n                    loading=\"lazy\"\n                >\n            <\/figure>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n    <\/div>\n    \n\n<\/div>\n\n&#8220;`","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um exemplo de documento digitalizado \u00e9 uma c\u00f3pia digital criada a partir de um documento originalmente f\u00edsico, como RG, contrato, diploma, comprovante, procura\u00e7\u00e3o ou declara\u00e7\u00e3o em papel. Na pr\u00e1tica, o documento \u00e9 escaneado e transformado em um arquivo eletr\u00f4nico, geralmente PDF, JPG ou PNG. Assim, ele pode ser armazenado, enviado por e-mail, anexado a sistemas [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":13181,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_uag_custom_page_level_css":"","_swt_meta_header_display":false,"_swt_meta_footer_display":false,"_swt_meta_site_title_display":false,"_swt_meta_sticky_header":false,"_swt_meta_transparent_header":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[],"class_list":["post-30555","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-toexceed"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v21.3 - https:\/\/yoast.com\/wordpress\/plugins\/seo\/ -->\n<title>Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente - Toexceed<\/title>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente - Toexceed\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Um exemplo de documento digitalizado \u00e9 uma c\u00f3pia digital criada a partir de um documento originalmente f\u00edsico, como RG, contrato, diploma, comprovante, procura\u00e7\u00e3o ou declara\u00e7\u00e3o em papel. Na pr\u00e1tica, o documento \u00e9 escaneado e transformado em um arquivo eletr\u00f4nico, geralmente PDF, JPG ou PNG. Assim, ele pode ser armazenado, enviado por e-mail, anexado a sistemas [&hellip;]\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Toexceed\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/toexceed\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-10-20T04:37:17+00:00\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Equipe Editorial Toexceed\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Escrito por\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"Equipe Editorial Toexceed\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\"},\"author\":{\"name\":\"Equipe Editorial Toexceed\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/50d69f7b473f9e99366f3bf11f8995f3\"},\"headline\":\"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente\",\"datePublished\":\"2026-10-20T04:37:17+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-20T04:37:17+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\"},\"wordCount\":3463,\"commentCount\":0,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#organization\"},\"articleSection\":[\"Toexceed\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"CommentAction\",\"name\":\"Comment\",\"target\":[\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#respond\"]}]},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\",\"url\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\",\"name\":\"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente - Toexceed\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#website\"},\"datePublished\":\"2026-10-20T04:37:17+00:00\",\"dateModified\":\"2026-10-20T04:37:17+00:00\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/\"]}]},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/\",\"name\":\"Toexceed\",\"description\":\"Blog - Toexceed\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#organization\"},\"alternateName\":\"Toexceed\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":\"required name=search_term_string\"}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#organization\",\"name\":\"Toexceed\",\"url\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/SNew-Logo-PNG-2.png\",\"contentUrl\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/SNew-Logo-PNG-2.png\",\"width\":620,\"height\":198,\"caption\":\"Toexceed\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/toexceed\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/50d69f7b473f9e99366f3bf11f8995f3\",\"name\":\"Equipe Editorial Toexceed\",\"image\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/70031db9ccd482de8591c4c6c6f44de48120095e378cc7d1d2fce11f7ce26bdc?s=96&d=mm&r=g\",\"contentUrl\":\"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/70031db9ccd482de8591c4c6c6f44de48120095e378cc7d1d2fce11f7ce26bdc?s=96&d=mm&r=g\",\"caption\":\"Equipe Editorial Toexceed\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\"],\"url\":\"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/author\/admin\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente - Toexceed","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente - Toexceed","og_description":"Um exemplo de documento digitalizado \u00e9 uma c\u00f3pia digital criada a partir de um documento originalmente f\u00edsico, como RG, contrato, diploma, comprovante, procura\u00e7\u00e3o ou declara\u00e7\u00e3o em papel. Na pr\u00e1tica, o documento \u00e9 escaneado e transformado em um arquivo eletr\u00f4nico, geralmente PDF, JPG ou PNG. Assim, ele pode ser armazenado, enviado por e-mail, anexado a sistemas [&hellip;]","og_url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/","og_site_name":"Toexceed","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/toexceed","article_published_time":"2026-10-20T04:37:17+00:00","author":"Equipe Editorial Toexceed","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Escrito por":"Equipe Editorial Toexceed"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/"},"author":{"name":"Equipe Editorial Toexceed","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/50d69f7b473f9e99366f3bf11f8995f3"},"headline":"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente","datePublished":"2026-10-20T04:37:17+00:00","dateModified":"2026-10-20T04:37:17+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/"},"wordCount":3463,"commentCount":0,"publisher":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#organization"},"articleSection":["Toexceed"],"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"CommentAction","name":"Comment","target":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#respond"]}]},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/","url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/","name":"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente - Toexceed","isPartOf":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#website"},"datePublished":"2026-10-20T04:37:17+00:00","dateModified":"2026-10-20T04:37:17+00:00","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/"]}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/exemplo-de-documento-digitalizado-veja-o-que-e-e-como-fazer-corretamente\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"In\u00edcio","item":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Exemplo de documento digitalizado: veja o que \u00e9 e como fazer corretamente"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#website","url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/","name":"Toexceed","description":"Blog - Toexceed","publisher":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#organization"},"alternateName":"Toexceed","potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":"required name=search_term_string"}],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#organization","name":"Toexceed","url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/SNew-Logo-PNG-2.png","contentUrl":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/SNew-Logo-PNG-2.png","width":620,"height":198,"caption":"Toexceed"},"image":{"@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/toexceed"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/50d69f7b473f9e99366f3bf11f8995f3","name":"Equipe Editorial Toexceed","image":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/image\/","url":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/70031db9ccd482de8591c4c6c6f44de48120095e378cc7d1d2fce11f7ce26bdc?s=96&d=mm&r=g","contentUrl":"https:\/\/secure.gravatar.com\/avatar\/70031db9ccd482de8591c4c6c6f44de48120095e378cc7d1d2fce11f7ce26bdc?s=96&d=mm&r=g","caption":"Equipe Editorial Toexceed"},"sameAs":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog"],"url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/author\/admin\/"}]}},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_.jpg","uagb_featured_image_src":{"full":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_.jpg",1200,675,false],"thumbnail":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_-300x169.jpg",300,169,true],"medium_large":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_-768x432.jpg",768,432,true],"large":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_-1024x576.jpg",1024,576,true],"1536x1536":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_.jpg",1200,675,false],"2048x2048":["https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/09\/toexceed-1.jpg6_.jpg",1200,675,false]},"uagb_author_info":{"display_name":"Equipe Editorial Toexceed","author_link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/author\/admin\/"},"uagb_comment_info":0,"uagb_excerpt":"Um exemplo de documento digitalizado \u00e9 uma c\u00f3pia digital criada a partir de um documento originalmente f\u00edsico, como RG, contrato, diploma, comprovante, procura\u00e7\u00e3o ou declara\u00e7\u00e3o em papel. Na pr\u00e1tica, o documento \u00e9 escaneado e transformado em um arquivo eletr\u00f4nico, geralmente PDF, JPG ou PNG. Assim, ele pode ser armazenado, enviado por e-mail, anexado a sistemas&hellip;","jetpack_sharing_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30555","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30555"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30555\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":30761,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30555\/revisions\/30761"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/13181"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30555"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30555"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30555"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}