{"id":31090,"date":"2026-10-20T04:46:04","date_gmt":"2026-10-20T04:46:04","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=31090"},"modified":"2026-10-20T04:46:04","modified_gmt":"2026-10-20T04:46:04","slug":"documentos-para-assinar-carteira-de-trabalho-veja-o-que-e-necessario-na-admissao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/10\/20\/documentos-para-assinar-carteira-de-trabalho-veja-o-que-e-necessario-na-admissao\/","title":{"rendered":"Documentos para assinar carteira de trabalho: veja o que \u00e9 necess\u00e1rio na admiss\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Os <strong>documentos para assinar carteira de trabalho<\/strong> fazem parte do processo de admiss\u00e3o de um empregado, mas esse procedimento mudou bastante com a ado\u00e7\u00e3o da Carteira de Trabalho Digital e do eSocial. Atualmente, na maioria das contrata\u00e7\u00f5es, o trabalhador n\u00e3o precisa entregar a carteira de trabalho f\u00edsica para que a empresa fa\u00e7a o registro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O CPF tornou-se a principal identifica\u00e7\u00e3o do trabalhador na Carteira de Trabalho Digital. A empresa registra a admiss\u00e3o eletronicamente e envia as informa\u00e7\u00f5es ao eSocial, que posteriormente ficam dispon\u00edveis para consulta pelo empregado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mesmo assim, o setor de Recursos Humanos pode solicitar outros documentos necess\u00e1rios para cadastrar corretamente o funcion\u00e1rio, elaborar o contrato, incluir dependentes, processar a folha de pagamento e cumprir obriga\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os documentos para assinar carteira de trabalho?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora a express\u00e3o &#8220;assinar a carteira&#8221; continue muito utilizada, hoje o processo \u00e9 predominantemente digital. Para o registro na Carteira de Trabalho Digital, o <strong>CPF do trabalhador \u00e9 uma informa\u00e7\u00e3o fundamental<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No entanto, para realizar todo o processo de admiss\u00e3o, a empresa normalmente precisa reunir informa\u00e7\u00f5es cadastrais, contratuais e, conforme o caso, documentos complementares.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre os documentos e informa\u00e7\u00f5es que podem ser solicitados est\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>CPF;<\/li>\n\n\n\n<li>documento oficial de identifica\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>comprovante de endere\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>dados sobre estado civil, quando necess\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>dados banc\u00e1rios, caso o pagamento seja feito por conta banc\u00e1ria;<\/li>\n\n\n\n<li>documentos dos dependentes, quando aplic\u00e1vel;<\/li>\n\n\n\n<li>comprovantes relacionados \u00e0 escolaridade ou qualifica\u00e7\u00e3o profissional, quando exigidos para o cargo;<\/li>\n\n\n\n<li>documentos profissionais espec\u00edficos, caso a atividade dependa de habilita\u00e7\u00e3o ou registro;<\/li>\n\n\n\n<li>informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para benef\u00edcios concedidos pela empresa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante fazer uma distin\u00e7\u00e3o: essa rela\u00e7\u00e3o representa documentos que <strong>podem integrar o processo admissional<\/strong>, e n\u00e3o significa que todos sejam obrigat\u00f3rios para qualquer empregado ou que sejam necess\u00e1rios especificamente para &#8220;assinar&#8221; a Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A documenta\u00e7\u00e3o exigida varia conforme o cargo, a atividade da empresa, os benef\u00edcios oferecidos e a situa\u00e7\u00e3o do trabalhador.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Precisa levar a carteira de trabalho f\u00edsica para ser contratado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na maioria dos casos, n\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Uma das principais mudan\u00e7as na contrata\u00e7\u00e3o de empregados no Brasil foi justamente a substitui\u00e7\u00e3o das anota\u00e7\u00f5es tradicionais da carteira f\u00edsica pelas informa\u00e7\u00f5es eletr\u00f4nicas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Segundo o Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego, para a maioria dos trabalhadores, <strong>basta informar o CPF no momento da contrata\u00e7\u00e3o para fins de identifica\u00e7\u00e3o na Carteira de Trabalho Digital<\/strong>. O empregador registra as informa\u00e7\u00f5es no eSocial, e esses dados passam a alimentar a CTPS Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, se uma pessoa procura saber quais documentos levar para assinar a carteira de trabalho, \u00e9 importante entender que normalmente n\u00e3o existe mais aquela etapa tradicional na qual o empregador recebe a carteira f\u00edsica e escreve manualmente os dados do contrato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O procedimento agora ocorre eletronicamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O CPF substituiu o n\u00famero da carteira de trabalho?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para identifica\u00e7\u00e3o do trabalhador na Carteira de Trabalho Digital, sim. O CPF funciona como identifica\u00e7\u00e3o \u00fanica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso tamb\u00e9m eliminou uma d\u00favida bastante comum entre trabalhadores que n\u00e3o encontram um &#8220;n\u00famero da carteira digital&#8221; semelhante ao n\u00famero e \u00e0 s\u00e9rie existentes no documento antigo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na sistem\u00e1tica atual, o CPF possui papel central na identifica\u00e7\u00e3o do trabalhador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O pr\u00f3prio eSocial informa que, ap\u00f3s sua simplifica\u00e7\u00e3o, o NIS deixou de ser informado para o envio dos eventos de admiss\u00e3o e cadastramento inicial. A valida\u00e7\u00e3o cadastral passou a utilizar principalmente as informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao CPF.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, \u00e9 importante verificar se os dados cadastrais est\u00e3o corretos antes da contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quais dados a empresa precisa para registrar um funcion\u00e1rio?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m dos <strong>documentos para assinar carteira de trabalho<\/strong>, a empresa precisa reunir diversas informa\u00e7\u00f5es para formalizar corretamente a admiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No evento de admiss\u00e3o do eSocial existem dados relacionados ao trabalhador e ao pr\u00f3prio v\u00ednculo empregat\u00edcio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre eles podem estar informa\u00e7\u00f5es como CPF, nome, data de nascimento, data de admiss\u00e3o, categoria do trabalhador e dados referentes ao contrato.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m existem informa\u00e7\u00f5es relacionadas ao cargo ou fun\u00e7\u00e3o, sal\u00e1rio, jornada e demais caracter\u00edsticas da rela\u00e7\u00e3o de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, entregar um documento de identidade e informar o CPF n\u00e3o significa que todo o processo admissional esteja conclu\u00eddo. O RH ainda precisa reunir os dados necess\u00e1rios para cadastrar o novo funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documento de identidade \u00e9 necess\u00e1rio para assinar carteira?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um documento oficial de identifica\u00e7\u00e3o pode ser solicitado pela empresa durante o processo admissional para confer\u00eancia e cadastro do trabalhador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, isso n\u00e3o deve ser confundido com a identifica\u00e7\u00e3o utilizada pela pr\u00f3pria Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para a CTPS Digital, o CPF ocupa papel central. Portanto, quando se fala especificamente em registrar a carteira eletr\u00f4nica, n\u00e3o existe mais a l\u00f3gica antiga de depender do n\u00famero e da s\u00e9rie da carteira f\u00edsica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda assim, empresas podem solicitar documentos de identifica\u00e7\u00e3o para seus procedimentos administrativos e para verificar as informa\u00e7\u00f5es fornecidas pelo candidato.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Precisa apresentar comprovante de resid\u00eancia?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O comprovante de resid\u00eancia \u00e9 frequentemente solicitado durante admiss\u00f5es porque o empregador pode precisar manter o endere\u00e7o atualizado do funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dependendo da empresa, podem ser aceitos documentos como contas de energia el\u00e9trica, \u00e1gua, telefone, internet ou outros comprovantes que contenham o endere\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando o comprovante n\u00e3o est\u00e1 no nome do trabalhador, a empresa pode estabelecer um procedimento pr\u00f3prio para confirma\u00e7\u00e3o do endere\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, se o candidato recebeu uma lista de documentos admissionais, deve verificar exatamente quais comprovantes o RH aceita.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Certid\u00e3o de nascimento ou casamento pode ser solicitada?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dados referentes ao estado civil podem ser relevantes em determinadas situa\u00e7\u00f5es administrativas. Por isso, algumas empresas podem solicitar documenta\u00e7\u00e3o correspondente quando houver necessidade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, informa\u00e7\u00f5es familiares podem ser necess\u00e1rias para cadastro de dependentes em benef\u00edcios empresariais ou outras rotinas relacionadas ao v\u00ednculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No entanto, a necessidade deve ser analisada conforme a finalidade do cadastro. Nem todo documento tradicionalmente inclu\u00eddo em uma lista de admiss\u00e3o precisa ser solicitado indiscriminadamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documentos dos filhos podem ser necess\u00e1rios?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em determinadas situa\u00e7\u00f5es, sim.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A empresa pode precisar de informa\u00e7\u00f5es sobre dependentes para procedimentos trabalhistas, tribut\u00e1rios ou benef\u00edcios oferecidos ao funcion\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse contexto, o RH poder\u00e1 orientar quais documentos devem ser apresentados.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dependendo da finalidade, podem ser solicitadas informa\u00e7\u00f5es de identifica\u00e7\u00e3o do dependente e documentos comprobat\u00f3rios correspondentes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 recomend\u00e1vel que o empregado siga a rela\u00e7\u00e3o fornecida pela empresa, pois os documentos necess\u00e1rios podem variar conforme cada situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">T\u00edtulo de eleitor \u00e9 obrigat\u00f3rio para assinar carteira?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O t\u00edtulo de eleitor n\u00e3o constitui a identifica\u00e7\u00e3o principal utilizada atualmente para registrar o empregado na Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso acontece porque a identifica\u00e7\u00e3o da CTPS Digital ocorre pelo CPF e o registro do v\u00ednculo \u00e9 transmitido eletronicamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Consequentemente, listas antigas de <strong>documentos para assinar carteira de trabalho<\/strong> encontradas na internet podem incluir exig\u00eancias que n\u00e3o representam necessariamente os dados indispens\u00e1veis atualmente para efetuar o registro eletr\u00f4nico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, \u00e9 importante diferenciar documentos eventualmente solicitados para procedimentos internos da empresa daqueles efetivamente necess\u00e1rios para alimentar os sistemas trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Certificado de reservista \u00e9 necess\u00e1rio?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Outra d\u00favida frequente envolve o certificado de reservista.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim como ocorre com outros documentos tradicionalmente mencionados em listas admissionais, ele n\u00e3o deve ser tratado como requisito universal para registrar todo empregado na Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O empregador deve solicitar informa\u00e7\u00f5es e documentos que possuam finalidade leg\u00edtima dentro do processo de contrata\u00e7\u00e3o e das exig\u00eancias aplic\u00e1veis ao v\u00ednculo ou \u00e0 atividade exercida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, o fato de determinado documento aparecer em listas antigas de admiss\u00e3o n\u00e3o significa automaticamente que ele seja obrigat\u00f3rio para qualquer contrata\u00e7\u00e3o atual.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A empresa pode pedir diploma ou certificado?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pode haver cargos nos quais a forma\u00e7\u00e3o acad\u00eamica, t\u00e9cnica ou profissional seja requisito para exercer a atividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nessas situa\u00e7\u00f5es, a empresa pode precisar comprovar que o trabalhador possui a qualifica\u00e7\u00e3o necess\u00e1ria.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um hospital, escrit\u00f3rio de engenharia, institui\u00e7\u00e3o de ensino ou empresa que contrate profissionais sujeitos a regulamenta\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, por exemplo, pode ter necessidades documentais diferentes de uma empresa que contrate trabalhadores para fun\u00e7\u00f5es sem exig\u00eancia de forma\u00e7\u00e3o profissional espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, diploma, certificado de conclus\u00e3o de curso ou registro profissional podem integrar os documentos admissionais quando forem pertinentes ao cargo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Registro profissional tamb\u00e9m pode ser exigido<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algumas profiss\u00f5es regulamentadas possuem requisitos espec\u00edficos para o exerc\u00edcio profissional.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quando a vaga exige determinada habilita\u00e7\u00e3o, o empregador pode solicitar o documento ou registro correspondente para verificar se o candidato est\u00e1 autorizado a desempenhar aquela atividade.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esse tipo de documento n\u00e3o \u00e9 propriamente uma exig\u00eancia para &#8220;assinar a carteira&#8221;. Trata-se de uma exig\u00eancia relacionada ao exerc\u00edcio daquela profiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa diferen\u00e7a \u00e9 importante porque evita a impress\u00e3o de que todos os trabalhadores brasileiros precisam apresentar exatamente o mesmo conjunto de documentos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a assinatura da carteira de trabalho atualmente?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O procedimento moderno ocorre por meio do eSocial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O empregador envia as informa\u00e7\u00f5es da contrata\u00e7\u00e3o eletronicamente. Esses dados alimentam os sistemas governamentais e a Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes do in\u00edcio das atividades do trabalhador, o empregador deve transmitir as informa\u00e7\u00f5es de admiss\u00e3o exigidas pelo eSocial. Quando ainda n\u00e3o disp\u00f5e de todos os dados necess\u00e1rios para o evento completo, existe a possibilidade de realizar a admiss\u00e3o preliminar e posteriormente complementar as informa\u00e7\u00f5es dentro do prazo aplic\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Minist\u00e9rio do Trabalho informa que o envio das informa\u00e7\u00f5es ao eSocial possui valor para fins de anota\u00e7\u00e3o da carteira.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Assim, o funcion\u00e1rio n\u00e3o depende de uma assinatura manual na CTPS para comprovar que o v\u00ednculo foi formalizado.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Quanto tempo demora para aparecer o registro na Carteira de Trabalho Digital?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois que a empresa envia as informa\u00e7\u00f5es ao eSocial, os dados precisam ser processados antes de aparecerem para o trabalhador.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m disso, existem prazos legais para presta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O Minist\u00e9rio do Trabalho esclarece que determinadas informa\u00e7\u00f5es da CTPS Digital referentes \u00e0 admiss\u00e3o devem ser anotadas dentro dos prazos previstos na regulamenta\u00e7\u00e3o. Caso seja utilizada a admiss\u00e3o preliminar, o empregador deve posteriormente completar as informa\u00e7\u00f5es exigidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, n\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel concluir imediatamente que houve irregularidade apenas porque o novo emprego ainda n\u00e3o apareceu no aplicativo poucas horas depois da contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o v\u00ednculo continuar sem aparecer ap\u00f3s o per\u00edodo necess\u00e1rio para processamento e cumprimento dos prazos, o trabalhador pode procurar o RH ou respons\u00e1vel pela contrata\u00e7\u00e3o para confirmar se o evento foi transmitido corretamente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como consultar se a carteira foi assinada?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O trabalhador pode acompanhar seus contratos pela Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O acesso pode ser realizado pelo aplicativo oficial ou pelos servi\u00e7os disponibilizados no Gov.br. Quem j\u00e1 possui conta Gov.br utiliza suas credenciais para acessar as informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Depois que a admiss\u00e3o \u00e9 processada, o trabalhador pode conferir os dados do v\u00ednculo e verificar se as informa\u00e7\u00f5es correspondem ao que foi contratado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Essa consulta \u00e9 importante principalmente para verificar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>empregador;<\/li>\n\n\n\n<li>data de admiss\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>cargo ou informa\u00e7\u00f5es do v\u00ednculo;<\/li>\n\n\n\n<li>remunera\u00e7\u00e3o registrada;<\/li>\n\n\n\n<li>altera\u00e7\u00f5es posteriores no contrato.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso encontre alguma diverg\u00eancia, o funcion\u00e1rio deve comunicar a empresa para verificar a necessidade de corre\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00c9 preciso baixar a Carteira de Trabalho Digital antes da contrata\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Carteira de Trabalho Digital j\u00e1 est\u00e1 vinculada ao CPF do trabalhador, mas \u00e9 recomend\u00e1vel habilitar o acesso ao servi\u00e7o para conseguir acompanhar os contratos e demais informa\u00e7\u00f5es trabalhistas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O trabalhador pode acessar a CTPS Digital pelo aplicativo oficial ou pela internet utilizando a conta Gov.br.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, o fato de ainda n\u00e3o ter instalado o aplicativo no celular n\u00e3o significa que a empresa deva deixar de realizar o registro de um empregado regularmente contratado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O aplicativo funciona principalmente como meio de acesso do trabalhador \u00e0s informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis no sistema.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ainda vale a pena guardar a carteira de trabalho antiga?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sim.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quem possui a antiga Carteira de Trabalho e Previd\u00eancia Social em papel deve guard\u00e1-la.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Embora os contratos atuais sejam registrados eletronicamente, o documento antigo pode servir como prova de v\u00ednculos e informa\u00e7\u00f5es profissionais anteriores, especialmente quando determinados dados hist\u00f3ricos n\u00e3o estiverem corretamente dispon\u00edveis nas bases eletr\u00f4nicas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O pr\u00f3prio Minist\u00e9rio do Trabalho recomenda conservar a CTPS f\u00edsica antiga.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, a mudan\u00e7a para a carteira digital n\u00e3o significa que o trabalhador deva jogar fora o documento em papel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Exame admissional tamb\u00e9m faz parte da contrata\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al\u00e9m da documenta\u00e7\u00e3o cadastral, o processo de admiss\u00e3o envolve obriga\u00e7\u00f5es relacionadas \u00e0 sa\u00fade ocupacional, conforme as normas aplic\u00e1veis.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O exame admissional possui finalidade diferente dos documentos utilizados para cadastrar o trabalhador. Ele integra os procedimentos de sa\u00fade ocupacional associados \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Por isso, dependendo da situa\u00e7\u00e3o, o candidato pode receber da empresa orienta\u00e7\u00f5es espec\u00edficas sobre onde e quando realizar o exame.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u00c9 importante n\u00e3o confundir o exame admissional com a &#8220;assinatura da carteira&#8221;. S\u00e3o etapas relacionadas ao mesmo processo de contrata\u00e7\u00e3o, por\u00e9m cumprem fun\u00e7\u00f5es diferentes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A empresa pode pedir c\u00f3pia dos documentos?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A empresa pode precisar registrar e comprovar informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o. Entretanto, o tratamento desses dados deve respeitar a finalidade para a qual foram coletados e as regras aplic\u00e1veis \u00e0 prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O ideal \u00e9 que o empregador solicite apenas informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o processo admissional e para o cumprimento das obriga\u00e7\u00f5es decorrentes da rela\u00e7\u00e3o de trabalho.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Documentos que contenham dados particularmente sens\u00edveis ou informa\u00e7\u00f5es sem rela\u00e7\u00e3o com a contrata\u00e7\u00e3o n\u00e3o devem ser solicitados simplesmente porque faziam parte de antigas rotinas administrativas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nesse sentido, os processos de RH tamb\u00e9m precisam observar as regras de prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuidado com listas antigas de documentos para admiss\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ao pesquisar <strong>quais documentos precisa para assinar carteira de trabalho<\/strong>, \u00e9 comum encontrar listas extensas contendo carteira f\u00edsica, n\u00famero e s\u00e9rie da CTPS, PIS, t\u00edtulo de eleitor, reservista e diversos outros documentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Parte dessas listas foi produzida com base em procedimentos utilizados antes da consolida\u00e7\u00e3o da CTPS Digital e da simplifica\u00e7\u00e3o do eSocial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Atualmente, o cen\u00e1rio \u00e9 diferente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Carteira de Trabalho Digital utiliza o CPF como identifica\u00e7\u00e3o \u00fanica. Al\u00e9m disso, o eSocial deixou de exigir determinadas informa\u00e7\u00f5es pessoais que anteriormente faziam parte das rotinas de registro.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Isso n\u00e3o significa que as empresas n\u00e3o possam precisar de documentos adicionais. Significa apenas que n\u00e3o existe uma lista universal na qual todos os itens sejam obrigat\u00f3rios exclusivamente para &#8220;assinar a carteira&#8221;.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que levar no primeiro dia para assinar a carteira?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se a empresa ainda n\u00e3o enviou uma rela\u00e7\u00e3o espec\u00edfica, vale separar inicialmente o CPF, um documento oficial de identifica\u00e7\u00e3o e os demais documentos solicitados pelo RH.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 aconselh\u00e1vel manter dispon\u00edveis informa\u00e7\u00f5es sobre endere\u00e7o, dados banc\u00e1rios e documentos relacionados aos dependentes, caso sejam necess\u00e1rios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se a vaga exigir forma\u00e7\u00e3o, habilita\u00e7\u00e3o ou registro profissional, separe tamb\u00e9m os respectivos comprovantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entretanto, a melhor refer\u00eancia sempre ser\u00e1 a lista fornecida pela pr\u00f3pria empresa. Isso evita entregar documentos desnecess\u00e1rios ou esquecer alguma informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica daquela contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Posso come\u00e7ar a trabalhar antes de a empresa registrar a carteira?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A formaliza\u00e7\u00e3o da admiss\u00e3o n\u00e3o deve ser tratada como uma provid\u00eancia que a empresa pode deixar indefinidamente para depois.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">De acordo com as orienta\u00e7\u00f5es oficiais do Minist\u00e9rio do Trabalho, antes do in\u00edcio das atividades do empregado o empregador deve transmitir ao eSocial o evento correspondente \u00e0 admiss\u00e3o ou, quando aplic\u00e1vel, utilizar o registro preliminar e posteriormente completar as informa\u00e7\u00f5es dentro do prazo previsto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dessa forma, a ideia de que a empresa pode manter algu\u00e9m trabalhando por v\u00e1rios dias apenas para &#8220;testar&#8221; e depois decidir se registra o funcion\u00e1rio n\u00e3o corresponde ao procedimento regular de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O contrato de experi\u00eancia, quando adotado corretamente, j\u00e1 oferece uma modalidade pr\u00f3pria para avaliar a adapta\u00e7\u00e3o do empregado durante determinado per\u00edodo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O que fazer se a empresa n\u00e3o registrar a carteira?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se o trabalhador come\u00e7ou a exercer suas atividades e percebeu que o v\u00ednculo n\u00e3o foi formalizado, o primeiro passo pode ser confirmar com o empregador ou RH se a admiss\u00e3o foi enviada e se ainda est\u00e1 em processamento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tamb\u00e9m \u00e9 importante guardar documentos relacionados \u00e0 contrata\u00e7\u00e3o e ao trabalho realizado, especialmente se surgir alguma diverg\u00eancia posteriormente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">[Saiba tamb\u00e9m: o que acontece se a empresa n\u00e3o depositar o FGTS]<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Caso existam ind\u00edcios de que o empregador deliberadamente n\u00e3o realizou o registro, o trabalhador pode buscar orienta\u00e7\u00e3o nos canais oficiais do Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego ou assist\u00eancia profissional adequada \u00e0 situa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documentos para assinar carteira de trabalho: o que realmente importa?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoje, entender quais s\u00e3o os <strong>documentos para assinar carteira de trabalho<\/strong> exige considerar a digitaliza\u00e7\u00e3o do processo de contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Na maioria das situa\u00e7\u00f5es, a carteira f\u00edsica deixou de ser necess\u00e1ria para novos registros. O CPF tornou-se a identifica\u00e7\u00e3o central da Carteira de Trabalho Digital, enquanto a empresa envia os dados da admiss\u00e3o pelo eSocial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ainda assim, o processo admissional pode exigir documento de identifica\u00e7\u00e3o, comprovante de endere\u00e7o, informa\u00e7\u00f5es banc\u00e1rias, documentos de dependentes e comprovantes profissionais, entre outros dados pertinentes ao v\u00ednculo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Portanto, a lista exata varia de acordo com a empresa e o cargo. O mais importante \u00e9 entregar as informa\u00e7\u00f5es solicitadas pelo RH, verificar se os dados cadastrais est\u00e3o corretos e posteriormente acompanhar o registro pela Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Fontes<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego \u2014 Perguntas Frequentes sobre a Carteira de Trabalho Digital.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Minist\u00e9rio do Trabalho e Emprego \u2014 Perguntas Frequentes sobre registro de empregados e prazos de admiss\u00e3o no eSocial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">eSocial \u2014 Manual Web Geral e orienta\u00e7\u00f5es para admiss\u00e3o de trabalhadores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">eSocial \u2014 Consulta de Qualifica\u00e7\u00e3o Cadastral e simplifica\u00e7\u00e3o dos dados utilizados na admiss\u00e3o.<\/p>\n\n\n&#8220;`html\n\n<div class=\"wp-block-group toexceed-course-cta has-global-padding is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n\n    \n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--one\"><\/div>\n    <div class=\"toexceed-course-cta__glow toexceed-course-cta__glow--two\"><\/div>\n    \n\n    \n    <div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__container is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-80868740 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__content is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:60%\">\n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__tag wp-block-paragraph\">\n                Ingl\u00eas pr\u00e1tico para o mercado de trabalho\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <h2 class=\"wp-block-heading toexceed-course-cta__title\">\n                Aprenda Ingl\u00eas para o Trabalho e\n                <mark>se comunique com confian\u00e7a<\/mark>\n            <\/h2>\n            \n\n            \n            <p class=\"toexceed-course-cta__description wp-block-paragraph\">\n                Um treinamento pr\u00e1tico para quem precisa usar ingl\u00eas no ambiente profissional. Aprenda a se comunicar em situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho e prepare-se para novas oportunidades na carreira.\n            <\/p>\n            \n\n            \n            <ul class=\"toexceed-course-cta__benefits wp-block-list\">\n\n                \n                <li>Aprenda a escrever, responder e trocar e-mails profissionais em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Prepare-se para entrevistas de emprego e processos seletivos em ingl\u00eas<\/li>\n                \n\n                \n                <li>Pratique ingl\u00eas para liga\u00e7\u00f5es, reuni\u00f5es, documentos e situa\u00e7\u00f5es reais do trabalho<\/li>\n                \n\n            <\/ul>\n            \n\n            \n            <div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n\n                \n                <div class=\"wp-block-button toexceed-course-cta__button\">\n                    <a\n                        class=\"wp-block-button__link wp-element-button\"\n                        href=\"https:\/\/toexceed.com.br\/ingles-para-profissionais.html\"\n                        target=\"_blank\"\n                        rel=\"noopener noreferrer\"\n                    >\n                        Conhecer o curso <span aria-hidden=\"true\">\u2192<\/span>\n                    <\/a>\n                <\/div>\n                \n\n            <\/div>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n        \n        <div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center toexceed-course-cta__image-wrapper is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:40%\">\n\n            \n            <figure class=\"wp-block-image size-full toexceed-course-cta__image\">\n                <img decoding=\"async\"\n                    src=\"https:\/\/toexceed.com.br\/img\/insideapp\/3.png\"\n                    alt=\"Curso de Ingl\u00eas para Profissionais da Toexceed\"\n                    loading=\"lazy\"\n                >\n            <\/figure>\n            \n\n        <\/div>\n        \n\n    <\/div>\n    \n\n<\/div>\n\n&#8220;`","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os documentos para assinar carteira de trabalho fazem parte do processo de admiss\u00e3o de um empregado, mas esse procedimento mudou bastante com a ado\u00e7\u00e3o da Carteira de Trabalho Digital e do eSocial. 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