{"id":5504,"date":"2026-01-23T06:20:15","date_gmt":"2026-01-23T06:20:15","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=5504"},"modified":"2026-01-23T06:20:15","modified_gmt":"2026-01-23T06:20:15","slug":"documentos-na-importacao-por-conta-e-ordem-entenda-o-que-e-exigido-e-como-organizar-a-operacao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/01\/23\/documentos-na-importacao-por-conta-e-ordem-entenda-o-que-e-exigido-e-como-organizar-a-operacao\/","title":{"rendered":"Documentos na Importa\u00e7\u00e3o por Conta e Ordem: entenda o que \u00e9 exigido e como organizar a opera\u00e7\u00e3o"},"content":{"rendered":"\n<p>A <strong>importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem de terceiros<\/strong> \u00e9 uma modalidade prevista pela Receita Federal em que uma empresa (importadora) realiza todo o processo de importa\u00e7\u00e3o em nome de outra (adquirente), com quem possui <strong>contrato espec\u00edfico<\/strong> para esse fim. \u00c9 muito utilizada por empresas que desejam terceirizar as rotinas operacionais, aduaneiras e log\u00edsticas da importa\u00e7\u00e3o, mas mantendo-se como <strong>respons\u00e1veis legais pela mercadoria adquirida<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Apesar de ser uma pr\u00e1tica comum, essa modalidade exige <strong>aten\u00e7\u00e3o especial \u00e0 documenta\u00e7\u00e3o exigida<\/strong>, tanto para <strong>comprovar a rela\u00e7\u00e3o contratual<\/strong>, quanto para garantir a <strong>regularidade fiscal<\/strong> das partes envolvidas. Neste artigo, voc\u00ea entender\u00e1 quais s\u00e3o os <strong>documentos exigidos na importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem<\/strong>, como organiz\u00e1-los e quais cuidados tomar para evitar autua\u00e7\u00f5es e entraves no desembara\u00e7o.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nessa modalidade:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A <strong>empresa adquirente<\/strong> (a real dona da mercadoria) <strong>contrata<\/strong> uma <strong>empresa importadora<\/strong>, que realizar\u00e1 todos os tr\u00e2mites da opera\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>A empresa importadora registra a <strong>Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o (DI ou DUIMP)<\/strong> em seu nome, mas <strong>indica o CNPJ do adquirente<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>O adquirente \u00e9 quem <strong>paga pela mercadoria<\/strong> e <strong>figura como propriet\u00e1rio legal da carga<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Ambas as empresas devem estar habilitadas no <strong>Radar Siscomex<\/strong> e cumprir os requisitos fiscais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documentos exigidos para a opera\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Contrato de Presta\u00e7\u00e3o de Servi\u00e7os de Importa\u00e7\u00e3o por Conta e Ordem<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documento <strong>obrigat\u00f3rio<\/strong>, com cl\u00e1usulas que estabele\u00e7am:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Identifica\u00e7\u00e3o das partes;<\/li>\n\n\n\n<li>Responsabilidades de cada uma;<\/li>\n\n\n\n<li>Remunera\u00e7\u00e3o da importadora;<\/li>\n\n\n\n<li>Prazo de vig\u00eancia e forma de execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Deve estar <strong>assinado por ambas as partes<\/strong> e dispon\u00edvel para apresenta\u00e7\u00e3o \u00e0 Receita Federal em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Comprovante de pagamento antecipado da mercadoria pela adquirente<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A legisla\u00e7\u00e3o exige que o adquirente <strong>efetue o pagamento da mercadoria ao exterior<\/strong>, direta ou indiretamente;<\/li>\n\n\n\n<li>Pode ser comprovado por:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Contrato de c\u00e2mbio emitido em nome do adquirente;<\/li>\n\n\n\n<li>Invoice paid;<\/li>\n\n\n\n<li>Comprovante de transfer\u00eancia internacional com dados banc\u00e1rios.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Fatura Comercial (Commercial Invoice)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitida pelo fornecedor estrangeiro;<\/li>\n\n\n\n<li>Pode conter os dados da importadora como consignat\u00e1ria, mas \u00e9 recomend\u00e1vel identificar claramente a adquirente como destinat\u00e1ria final.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Packing List<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documento log\u00edstico com os detalhes da carga (volumes, peso, dimens\u00f5es, marcas).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. <strong>Conhecimento de Transporte Internacional (BL, AWB ou CRT)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documento emitido pela transportadora, preferencialmente com a <strong>empresa adquirente como &#8220;notify party&#8221;<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Importadora pode constar como consignat\u00e1ria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o (DI) ou DUIMP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitida e registrada pela <strong>empresa importadora<\/strong>, com a indica\u00e7\u00e3o do <strong>CNPJ da adquirente<\/strong> nos campos pr\u00f3prios;<\/li>\n\n\n\n<li>A Receita Federal rastreia as partes por meio dessa informa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. <strong>Nota Fiscal de Entrada (da adquirente)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitida pela empresa adquirente para registro da entrada da mercadoria no seu estoque, ap\u00f3s o desembara\u00e7o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">8. <strong>Nota Fiscal de Remessa (da importadora para a adquirente)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitida pela importadora como <strong>remessa simb\u00f3lica<\/strong>, com CFOP adequado, ap\u00f3s nacionaliza\u00e7\u00e3o da mercadoria;<\/li>\n\n\n\n<li>Utilizada apenas para fins fiscais e controle documental.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Requisitos complementares<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Habilita\u00e7\u00e3o no Radar Siscomex<\/strong>: tanto importadora quanto adquirente devem estar habilitadas;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ambas devem possuir CNPJ ativo<\/strong> e com regularidade fiscal;<\/li>\n\n\n\n<li>A Receita Federal poder\u00e1 solicitar <strong>apresenta\u00e7\u00e3o espont\u00e2nea do contrato e comprovantes<\/strong> a qualquer momento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuidados importantes<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>N\u00e3o confundir com <strong>importa\u00e7\u00e3o por encomenda<\/strong>, que envolve a venda da mercadoria da importadora para a adquirente com margem de lucro;<\/li>\n\n\n\n<li>O contrato deve estar vigente <strong>no momento do registro da DI\/DUIMP<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>A <strong>falta de comprova\u00e7\u00e3o da rela\u00e7\u00e3o contratual<\/strong> pode acarretar <strong>multa de 30% sobre o valor aduaneiro da opera\u00e7\u00e3o<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Toda movimenta\u00e7\u00e3o fiscal deve estar de acordo com a legisla\u00e7\u00e3o estadual e federal.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p>A <strong>importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem<\/strong> \u00e9 uma estrat\u00e9gia eficiente para empresas que querem otimizar recursos e terceirizar o processo log\u00edstico e aduaneiro. No entanto, ela exige <strong>estrutura contratual s\u00f3lida, documentos alinhados e perfeita sincronia fiscal entre as partes<\/strong>. O sucesso da opera\u00e7\u00e3o depende da <strong>transpar\u00eancia documental e da correta indica\u00e7\u00e3o das partes envolvidas na DI\/DUIMP<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Quer aprender a executar uma opera\u00e7\u00e3o de importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem na pr\u00e1tica, preencher todos os documentos com seguran\u00e7a, entender a legisla\u00e7\u00e3o e o ingl\u00eas t\u00e9cnico usado nas comunica\u00e7\u00f5es com fornecedores? 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