{"id":5506,"date":"2026-01-23T06:20:56","date_gmt":"2026-01-23T06:20:56","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=5506"},"modified":"2026-08-01T04:52:09","modified_gmt":"2026-08-01T04:52:09","slug":"documentos-na-importacao-por-encomenda-entenda-o-que-e-exigido-para-operar-com-regularidade-fiscal-e-aduaneira","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/01\/23\/documentos-na-importacao-por-encomenda-entenda-o-que-e-exigido-para-operar-com-regularidade-fiscal-e-aduaneira\/","title":{"rendered":"Documentos na Importa\u00e7\u00e3o por Encomenda: entenda o que \u00e9 exigido para operar com regularidade fiscal e aduaneira"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong>importa\u00e7\u00e3o por encomenda<\/strong> \u00e9 uma modalidade de opera\u00e7\u00e3o em que uma empresa (importadora) adquire mercadorias no exterior <strong>por sua conta pr\u00f3pria<\/strong>, com o objetivo de revend\u00ea-las posteriormente a uma empresa encomendante previamente definida. Ao contr\u00e1rio da importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem, nessa opera\u00e7\u00e3o a <strong>importadora assume o risco e a propriedade das mercadorias desde o in\u00edcio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Apesar de envolver duas empresas nacionais, essa opera\u00e7\u00e3o exige <strong>cuidados fiscais, contratuais e documentais espec\u00edficos<\/strong>, principalmente para evitar autua\u00e7\u00f5es por simula\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00e3o ou oculta\u00e7\u00e3o de terceiros. Neste artigo, voc\u00ea vai entender <strong>quais s\u00e3o os documentos exigidos na importa\u00e7\u00e3o por encomenda<\/strong>, como organizar a opera\u00e7\u00e3o e quais obriga\u00e7\u00f5es devem ser observadas.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a importa\u00e7\u00e3o por encomenda?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nessa modalidade:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A empresa <strong>importadora adquire a mercadoria no exterior com recursos pr\u00f3prios<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>A empresa <strong>encomendante<\/strong> solicita a compra e ser\u00e1 <strong>a destinat\u00e1ria final<\/strong> da mercadoria no Brasil;<\/li>\n\n\n\n<li>A <strong>propriedade e responsabilidade legal da carga \u00e9 da importadora<\/strong> at\u00e9 a revenda;<\/li>\n\n\n\n<li>A opera\u00e7\u00e3o se completa com a <strong>venda interna posterior \u00e0 nacionaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Documentos exigidos na importa\u00e7\u00e3o por encomenda<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. <strong>Contrato de Compra e Venda entre importadora e encomendante<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documento <strong>fundamental<\/strong> que estabelece:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Os produtos encomendados;<\/li>\n\n\n\n<li>Pre\u00e7os acordados;<\/li>\n\n\n\n<li>Condi\u00e7\u00f5es de entrega;<\/li>\n\n\n\n<li>Obriga\u00e7\u00f5es de pagamento e prazos;<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Embora n\u00e3o seja obrigat\u00f3rio apresentar \u00e0 Receita no momento da importa\u00e7\u00e3o, <strong>deve estar dispon\u00edvel<\/strong> em caso de fiscaliza\u00e7\u00e3o para comprovar a regularidade da opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. <strong>Fatura Comercial (Commercial Invoice)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitida pelo fornecedor estrangeiro <strong>em nome da empresa importadora<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Confirma a propriedade da carga e serve de base para registro da declara\u00e7\u00e3o aduaneira.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. <strong>Packing List<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documento complementar que detalha o acondicionamento da mercadoria (volumes, peso, embalagem).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. <strong>Conhecimento de Transporte Internacional (BL, AWB ou CRT)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitido em nome da <strong>empresa importadora como consignat\u00e1ria<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>A encomendante pode ser inclu\u00edda como <strong>&#8220;notify party&#8221;<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. <strong>Declara\u00e7\u00e3o de Importa\u00e7\u00e3o (DI) ou DUIMP<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registrada pela <strong>empresa importadora<\/strong> exclusivamente em seu nome;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00e3o h\u00e1 indica\u00e7\u00e3o do CNPJ da encomendante<\/strong>, pois a opera\u00e7\u00e3o \u00e9 realizada por conta pr\u00f3pria.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. <strong>Nota Fiscal de Entrada (emitida pela importadora)<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Utilizada internamente para registrar a nacionaliza\u00e7\u00e3o da mercadoria ap\u00f3s o desembara\u00e7o;<\/li>\n\n\n\n<li>Serve de base cont\u00e1bil para posterior revenda \u00e0 encomendante.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">7. <strong>Nota Fiscal de Venda para a encomendante<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Emitida <strong>ap\u00f3s a nacionaliza\u00e7\u00e3o<\/strong>, com CFOP adequado (ex: 6.101 \u2013 venda de produ\u00e7\u00e3o do estabelecimento);<\/li>\n\n\n\n<li>Deve conter os dados da mercadoria nacionalizada, com impostos destacados.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Diferen\u00e7a entre importa\u00e7\u00e3o por encomenda e por conta e ordem<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Caracter\u00edstica<\/th><th>Por Encomenda<\/th><th>Por Conta e Ordem<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Propriedade da mercadoria<\/td><td>Importadora<\/td><td>Adquirente (encomendante)<\/td><\/tr><tr><td>Recursos financeiros<\/td><td>Importadora<\/td><td>Encomendante<\/td><\/tr><tr><td>Registro da DI\/DUIMP<\/td><td>Em nome da importadora<\/td><td>Em nome da importadora (com CNPJ do adquirente)<\/td><\/tr><tr><td>Respons\u00e1vel pela nacionaliza\u00e7\u00e3o<\/td><td>Importadora<\/td><td>Importadora<\/td><\/tr><tr><td>Venda ap\u00f3s nacionaliza\u00e7\u00e3o<\/td><td>Obrigat\u00f3ria<\/td><td>N\u00e3o h\u00e1 revenda \u2014 a mercadoria j\u00e1 \u00e9 do adquirente<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Cuidados fiscais e operacionais<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>A Receita Federal <strong>verifica se h\u00e1 simula\u00e7\u00e3o de opera\u00e7\u00e3o<\/strong> \u2014 ou seja, se a opera\u00e7\u00e3o declarada como &#8220;por encomenda&#8221; n\u00e3o \u00e9, na pr\u00e1tica, uma importa\u00e7\u00e3o por conta e ordem disfar\u00e7ada;<\/li>\n\n\n\n<li>A empresa importadora deve <strong>realmente assumir o risco da opera\u00e7\u00e3o<\/strong>, incluindo pagamento ao exterior e nacionaliza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>A encomendante <strong>n\u00e3o pode pagar diretamente ao fornecedor estrangeiro<\/strong> ou interferir na contrata\u00e7\u00e3o de frete internacional.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Erros a evitar<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Registrar a DI ou DUIMP com dados do encomendante (isso descaracteriza a opera\u00e7\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n<li>Deixar de emitir nota fiscal de venda \u00e0 encomendante ap\u00f3s a nacionaliza\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>N\u00e3o ter um contrato formal que comprove a solicita\u00e7\u00e3o da encomenda;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar pagamento internacional com recursos da encomendante \u2014 isso caracteriza conta e ordem.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclus\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong>importa\u00e7\u00e3o por encomenda<\/strong> \u00e9 uma opera\u00e7\u00e3o totalmente regular e vantajosa quando bem estruturada. Mas exige <strong>clareza documental, separa\u00e7\u00e3o de responsabilidades e controle fiscal rigoroso<\/strong>, principalmente para evitar questionamentos por parte da Receita Federal. Com os documentos corretos, sua empresa garante <strong>transpar\u00eancia, seguran\u00e7a jur\u00eddica e efici\u00eancia operacional<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quer aprender na pr\u00e1tica como estruturar uma importa\u00e7\u00e3o por encomenda, emitir notas fiscais corretas, registrar DUIMP, preencher documentos internacionais e utilizar o ingl\u00eas t\u00e9cnico aplicado a essas rotinas? 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