{"id":773,"date":"2025-07-29T01:19:03","date_gmt":"2025-07-29T01:19:03","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=773"},"modified":"2026-08-01T05:45:10","modified_gmt":"2026-08-01T05:45:10","slug":"o-que-e-nota-fiscal-de-exportacao-e-como-emitir-corretamente-no-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2025\/07\/29\/o-que-e-nota-fiscal-de-exportacao-e-como-emitir-corretamente-no-erp\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 nota fiscal de exporta\u00e7\u00e3o e como emitir corretamente no ERP"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A <strong>Nota Fiscal Eletr\u00f4nica (NF-e)<\/strong> para exporta\u00e7\u00e3o \u00e9 um documento fiscal digital indispens\u00e1vel no Brasil. Primeiramente, ela formaliza a sa\u00edda da mercadoria do seu estabelecimento para o exterior. Em segundo lugar, ela \u00e9 a base para a desonera\u00e7\u00e3o de impostos. Por fim, ela permite a integra\u00e7\u00e3o com a <strong>Declara\u00e7\u00e3o \u00danica de Exporta\u00e7\u00e3o (DU-E)<\/strong>. Preench\u00ea-la corretamente no seu ERP \u00e9 crucial para evitar multas, atrasos e problemas com o Fisco.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O Que \u00c9 a Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o \u00e9 uma <strong>NF-e (Nota Fiscal Eletr\u00f4nica)<\/strong> espec\u00edfica para opera\u00e7\u00f5es de com\u00e9rcio exterior, emitida pelo exportador (vendedor) no Brasil. Sua principal finalidade \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Comprova\u00e7\u00e3o Fiscal:<\/strong> Prova para a Receita Federal e para a Secretaria da Fazenda do seu estado que a mercadoria est\u00e1 saindo do territ\u00f3rio nacional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Base para Desonera\u00e7\u00f5es:<\/strong> Lastreia a isen\u00e7\u00e3o ou n\u00e3o incid\u00eancia de impostos como <strong>IPI<\/strong>, <strong>ICMS<\/strong>, <strong>PIS<\/strong> e <strong>COFINS<\/strong> sobre a receita da exporta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o com a DU-E:<\/strong> As informa\u00e7\u00f5es da NF-e migram automaticamente para a DU-E (Declara\u00e7\u00e3o \u00danica de Exporta\u00e7\u00e3o).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como Emitir a Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o Corretamente no ERP<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) \u00e9 uma ferramenta essencial para a emiss\u00e3o correta da NF-e de exporta\u00e7\u00e3o, pois automatiza processos e integra dados. Contudo, \u00e9 vital configur\u00e1-lo e preench\u00ea-lo com precis\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. Configura\u00e7\u00e3o Inicial e Pr\u00e9-requisitos no ERP<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Habilita\u00e7\u00e3o Fiscal:<\/strong> Certifique-se de que seu ERP est\u00e1 configurado para emitir NF-e de exporta\u00e7\u00e3o. Al\u00e9m disso, verifique se possui o <strong>Certificado Digital (e-CNPJ)<\/strong> instalado e configurado no sistema.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cadastro de Clientes (Destinat\u00e1rio Estrangeiro):<\/strong> Cadastre o importador (cliente no exterior) no seu ERP. Desse modo, voc\u00ea deve informar o nome completo, endere\u00e7o detalhado (rua, n\u00famero, cidade, pa\u00eds) e o c\u00f3digo do pa\u00eds (ex: &#8220;US&#8221; para Estados Unidos).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cadastro de Produtos:<\/strong> Garanta que todos os produtos a serem exportados estejam cadastrados com a <strong>NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul)<\/strong> correta e a <strong>unidade de medida estat\u00edstica<\/strong> associada \u00e0 NCM.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Cria\u00e7\u00e3o da NF-e de Exporta\u00e7\u00e3o no ERP<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O processo exato varia entre os ERPs, mas a l\u00f3gica \u00e9 similar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Acesso:<\/strong> Navegue no menu do seu ERP para &#8220;Vendas&#8221; ou &#8220;Emiss\u00e3o de NF-e&#8221; e selecione a op\u00e7\u00e3o para emitir uma &#8220;NF-e de Sa\u00edda&#8221; com finalidade de &#8220;Exporta\u00e7\u00e3o&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tipo de Opera\u00e7\u00e3o:<\/strong> O ERP geralmente pr\u00e9-seleciona &#8220;Sa\u00edda&#8221;. A finalidade da opera\u00e7\u00e3o deve ser &#8220;Normal&#8221; (para venda definitiva).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Natureza da Opera\u00e7\u00e3o \/ CFOP:<\/strong> Selecione o <strong>CFOP (C\u00f3digo Fiscal de Opera\u00e7\u00f5es e Presta\u00e7\u00f5es)<\/strong> adequado para exporta\u00e7\u00e3o. Os mais comuns s\u00e3o:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>7.101 \u2013 Venda de produ\u00e7\u00e3o do estabelecimento:<\/strong> Para produtos fabricados por sua empresa.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>7.102 \u2013 Venda de mercadoria adquirida ou recebida de terceiros:<\/strong> Para produtos que sua empresa revende.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>7.501 \u2013 Exporta\u00e7\u00e3o de mercadorias recebidas com fim espec\u00edfico de exporta\u00e7\u00e3o:<\/strong> Usado em <strong>exporta\u00e7\u00f5es indiretas<\/strong>, onde voc\u00ea exporta uma mercadoria remetida por outro produtor nacional.<\/li>\n\n\n\n<li><em>Consulte sempre seu contador para confirmar o CFOP correto para sua opera\u00e7\u00e3o espec\u00edfica.<\/em><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Preenchimento dos Dados Essenciais<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dados do Emitente (Sua Empresa):<\/strong> O ERP geralmente puxa automaticamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Dados do Destinat\u00e1rio (Importador Estrangeiro):<\/strong> Confirme o nome, endere\u00e7o e, crucialmente, o <strong>Pa\u00eds de Destino<\/strong>. Isso migra para a DU-E.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Itens da Nota Fiscal (Produtos):<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>NCM:<\/strong> Puxe do cadastro do produto. Certifique-se de que \u00e9 a NCM correta.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Descri\u00e7\u00e3o:<\/strong> Detalhada, concisa e precisa, correspondendo \u00e0 <strong>Fatura Comercial<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Quantidade e Unidade de Medida:<\/strong> Informe a quantidade comercializada e a quantidade tribut\u00e1vel, com a respectiva unidade (UN, KG, LT, etc.).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Peso L\u00edquido e Bruto:<\/strong> Em quilogramas (KG). O ERP pode calcular automaticamente se voc\u00ea tiver os pesos unit\u00e1rios cadastrados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Valores:<\/strong> Pre\u00e7o unit\u00e1rio e valor total em <strong>Reais (BRL)<\/strong>. A NF-e \u00e9 sempre em moeda nacional.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">4. Impostos e Desonera\u00e7\u00f5es<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>ICMS, IPI, PIS, COFINS:<\/strong> Para exporta\u00e7\u00e3o, esses impostos s\u00e3o <strong>desonerados<\/strong>. No ERP, voc\u00ea deve aplicar os <strong>CSTs (C\u00f3digos de Situa\u00e7\u00e3o Tribut\u00e1ria)<\/strong> ou <strong>CSOSNs (C\u00f3digo de Situa\u00e7\u00e3o da Opera\u00e7\u00e3o no Simples Nacional)<\/strong> que indicam a n\u00e3o incid\u00eancia ou isen\u00e7\u00e3o.\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em>Exemplos de CST de ICMS para exporta\u00e7\u00e3o: 41 (N\u00e3o tributada) ou 50 (Suspens\u00e3o). Para o Simples Nacional, use os CSOSNs espec\u00edficos.<\/em><\/li>\n\n\n\n<li>O ERP, se bem configurado, j\u00e1 aplicar\u00e1 os CSTs\/CSOSNs corretos.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Imposto de Exporta\u00e7\u00e3o (IE):<\/strong> O IE incide sobre poucos produtos. Se aplic\u00e1vel, o ERP deve calcul\u00e1-lo.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">5. Dados Espec\u00edficos de Exporta\u00e7\u00e3o (Aba\/Se\u00e7\u00e3o &#8220;Exporta\u00e7\u00e3o&#8221; ou &#8220;Com\u00e9rcio Exterior&#8221;)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Esta \u00e9 uma aba crucial no seu ERP para NF-e de exporta\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incoterm:<\/strong> Informe o Incoterm negociado (ex: FOB Santos, CIF Rotterdam).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Local de Despacho:<\/strong> Porto, aeroporto ou ponto de fronteira onde a mercadoria ser\u00e1 despachada (ex: &#8220;Santos&#8221; ou &#8220;Porto de Santos&#8221;).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>UF do Local de Despacho:<\/strong> UF do porto\/aeroporto (ex: SP).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Local de Embarque:<\/strong> Local onde a mercadoria ser\u00e1 fisicamente embarcada no ve\u00edculo de transporte internacional.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>N\u00famero do Ato Concess\u00f3rio de Drawback:<\/strong> Se a exporta\u00e7\u00e3o for para comprovar um Drawback, vincule o n\u00famero do AC aqui.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Outras Observa\u00e7\u00f5es:<\/strong> Use o campo de observa\u00e7\u00f5es para incluir informa\u00e7\u00f5es relevantes, como &#8220;Mercadoria destinada \u00e0 exporta\u00e7\u00e3o conforme DU-E n\u00ba XXXXX&#8221;, ou detalhes sobre regimes especiais.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">6. Gera\u00e7\u00e3o e Transmiss\u00e3o da NF-e<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Valida\u00e7\u00e3o Interna:<\/strong> O ERP far\u00e1 valida\u00e7\u00f5es para garantir a conformidade da NF-e antes da transmiss\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Visualiza\u00e7\u00e3o (DANFE):<\/strong> Visualize o DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletr\u00f4nica) para uma revis\u00e3o final.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transmiss\u00e3o:<\/strong> Transmita a NF-e para a SEFAZ do seu estado. Se aprovada, voc\u00ea ter\u00e1 a chave de acesso e o DANFE para impress\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dicas Essenciais para Preencher Sem Erros no ERP:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Integra\u00e7\u00e3o com a DU-E:<\/strong> O grande benef\u00edcio de um ERP \u00e9 a integra\u00e7\u00e3o com a DU-E. Certifique-se de que seu sistema exporta os dados para a DU-E corretamente, minimizando a redigita\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Consist\u00eancia de Dados:<\/strong> <strong>A informa\u00e7\u00e3o mais cr\u00edtica \u00e9 que a NF-e deve ser 100% consistente com a Fatura Comercial e a Packing List.<\/strong> Qualquer diverg\u00eancia pode causar atrasos e multas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>NCM e Unidade Tribut\u00e1vel:<\/strong> Verifique a unidade de medida tribut\u00e1vel de cada NCM na tabela da Receita Federal. Ela nem sempre \u00e9 a mesma da unidade comercial.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Contador e Despachante:<\/strong> <strong>Trabalhe em conjunto com seu contador e seu despachante aduaneiro.<\/strong> Eles s\u00e3o seus maiores aliados para configurar o ERP, definir os CFOPs e CSTs corretos, e validar as informa\u00e7\u00f5es da NF-e.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Atualiza\u00e7\u00e3o do ERP:<\/strong> Mantenha seu sistema ERP sempre atualizado com as \u00faltimas vers\u00f5es da legisla\u00e7\u00e3o fiscal e aduaneira.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O correto preenchimento da Nota Fiscal de Exporta\u00e7\u00e3o no ERP \u00e9 um pilar para a legalidade, a efici\u00eancia e o sucesso das suas vendas para o exterior, garantindo a desonera\u00e7\u00e3o de impostos e a agilidade no despacho aduaneiro.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quer dominar os processos de com\u00e9rcio exterior e tamb\u00e9m aprender o ingl\u00eas t\u00e9cnico da \u00e1rea para negociar com confian\u00e7a? 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