{"id":7739,"date":"2026-03-24T00:21:04","date_gmt":"2026-03-24T00:21:04","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=7739"},"modified":"2026-03-24T00:21:05","modified_gmt":"2026-03-24T00:21:05","slug":"como-pedir-o-draft-da-invoice-em-ingles-guia-e-modelos-de-e-mail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2026\/03\/24\/como-pedir-o-draft-da-invoice-em-ingles-guia-e-modelos-de-e-mail\/","title":{"rendered":"Como Pedir o Draft da Invoice em Ingl\u00eas: Guia e Modelos de E-mail"},"content":{"rendered":"\n
No com\u00e9rcio exterior, a confer\u00eancia documental \u00e9 uma etapa cr\u00edtica para evitar multas e atrasos na parametriza\u00e7\u00e3o da carga. Por esse motivo, solicitar o rascunho ou “draft” da Commercial Invoice antes da emiss\u00e3o final \u00e9 uma pr\u00e1tica recomendada para todo importador. Entretanto, muitos profissionais ainda t\u00eam d\u00favidas sobre como realizar esse pedido de forma t\u00e9cnica e profissional em ingl\u00eas.<\/p>\n\n\n\n
A import\u00e2ncia de revisar o draft da Invoice<\/h3>\n\n\n\n
A Invoice \u00e9 o documento base para o desembara\u00e7o aduaneiro e qualquer erro nela pode gerar custos elevados de armazenagem e reemiss\u00e3o. Al\u00e9m disso, a Receita Federal exige que informa\u00e7\u00f5es como NCM (HS Code), descri\u00e7\u00e3o da mercadoria e incoterms estejam perfeitamente alinhadas com a realidade da opera\u00e7\u00e3o. Portanto, revisar o draft permite que voc\u00ea identifique discrep\u00e2ncias antes que o documento original seja assinado e enviado fisicamente ou por via digital definitiva.<\/p>\n\n\n\n
O que verificar ao receber o rascunho<\/h3>\n\n\n\n
Assim que o fornecedor enviar o arquivo, voc\u00ea deve focar em pontos espec\u00edficos da legisla\u00e7\u00e3o brasileira. Em primeiro lugar, verifique se o “Billing Address” (endere\u00e7o de faturamento) e o “Shipping Address” (endere\u00e7o de entrega) est\u00e3o corretos. Posteriormente, valide se os pesos bruto e l\u00edquido coincidem com o Packing List. Por fim, certifique-se de que os dados banc\u00e1rios para fechamento de c\u00e2mbio constam no documento de forma clara.<\/p>\n\n\n\n
Modelos de e-mail para solicitar o draft<\/h3>\n\n\n\n
Abaixo, apresentamos modelos pr\u00e1ticos que voc\u00ea pode copiar e adaptar para o seu dia a dia nas importa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Modelo 1: Solicita\u00e7\u00e3o simples de draft<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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Subject:<\/strong> Draft Invoice Request – PO #[N\u00famero do Pedido]<\/p>\n\n\n\n
Dear [Nome do Contato],<\/p>\n\n\n\n
I hope you are having a productive week.<\/p>\n\n\n\n
Regarding our Purchase Order #[N\u00famero], could you please send us the draft of the Commercial Invoice for our internal review? We need to check all the details before you issue the final version to avoid any customs discrepancies.<\/p>\n\n\n\n
I look forward to hearing from you soon.<\/p>\n\n\n\n
Best regards, [Seu Nome]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Modelo 2: Solicita\u00e7\u00e3o com instru\u00e7\u00f5es espec\u00edficas<\/strong><\/p>\n\n\n\n
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Subject:<\/strong> Shipping Documents – Draft Invoice for Approval – PO #[N\u00famero]<\/p>\n\n\n\n
Dear [Nome do Contato],<\/p>\n\n\n\n
As we are preparing for the shipment of PO #[N\u00famero], please provide the draft of the Invoice and Packing List. Additionally, please ensure that the HS Code [N\u00famero do NCM] is correctly mentioned for each item as per our previous agreement.<\/p>\n\n\n\n
Do not issue the final originals until we provide our green light.<\/p>\n\n\n\n
Thank you for your cooperation.<\/p>\n\n\n\n
Best regards, [Seu Nome]<\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n
Dominar os termos corretos evita mal-entendidos com o exportador estrangeiro. Por exemplo, use “Green light” para indicar que o documento est\u00e1 aprovado para emiss\u00e3o final. Em contrapartida, use “Discrepancy” quando encontrar algum dado divergente que precise de corre\u00e7\u00e3o. Ademais, termos como “Unit Price” (pre\u00e7o unit\u00e1rio), “Total Amount” (valor total) e “Country of Origin” (pa\u00eds de origem) devem sempre ser conferidos minuciosamente no rascunho recebido.<\/p>\n\n\n\n
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