{"id":983,"date":"2025-07-31T23:27:43","date_gmt":"2025-07-31T23:27:43","guid":{"rendered":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/?p=983"},"modified":"2025-07-31T23:27:44","modified_gmt":"2025-07-31T23:27:44","slug":"o-que-e-agent-code-e-como-preenche-lo-nos-sistemas-logisticos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/toexceed.com.br\/blog\/2025\/07\/31\/o-que-e-agent-code-e-como-preenche-lo-nos-sistemas-logisticos\/","title":{"rendered":"O que \u00e9 \u201cagent code\u201d e como preench\u00ea-lo nos sistemas log\u00edsticos"},"content":{"rendered":"\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O <strong>\u201cAgent Code\u201d<\/strong> (C\u00f3digo do Agente) \u00e9 um n\u00famero de identifica\u00e7\u00e3o crucial no com\u00e9rcio exterior. Ele identifica de forma \u00fanica o <strong>agente de cargas<\/strong> (<em>freight forwarder<\/em>) ou o agente de um transportador (armador ou companhia a\u00e9rea) em um determinado embarque. Este c\u00f3digo \u00e9 essencial para a comunica\u00e7\u00e3o e a rastreabilidade da carga, pois ele atua como o elo entre o sistema do transportador e o sistema do agente de cargas.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">O Que \u00c9 o \u201cAgent Code\u201d?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O &#8220;Agent Code&#8221; \u00e9 um c\u00f3digo alfanum\u00e9rico atribu\u00eddo a um agente. Ele pode ser, por exemplo, o <strong>c\u00f3digo IATA<\/strong> (International Air Transport Association) de um agente a\u00e9reo ou um c\u00f3digo interno da transportadora. Sua finalidade principal \u00e9:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Identifica\u00e7\u00e3o:<\/strong> Ele identifica a empresa respons\u00e1vel por gerenciar a log\u00edstica da carga, seja o agente que consolidou o frete ou o agente que representou a transportadora no porto\/aeroporto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunica\u00e7\u00e3o:<\/strong> Facilita a comunica\u00e7\u00e3o eletr\u00f4nica entre os sistemas do transportador e do agente de cargas (via EDI &#8211; Electronic Data Interchange, por exemplo), garantindo que as informa\u00e7\u00f5es do embarque fluam de forma correta e automatizada.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controle:<\/strong> Ele permite que a transportadora saiba quem \u00e9 o respons\u00e1vel pela carga em cada porto ou aeroporto, e a quem a carga deve ser entregue no destino.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O \u201cAgent Code\u201d no Transporte A\u00e9reo (IATA Code):<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No transporte a\u00e9reo, o &#8220;Agent Code&#8221; \u00e9 geralmente o c\u00f3digo IATA (International Air Transport Association). Este c\u00f3digo de 7 d\u00edgitos identifica e credencia os agentes de cargas a\u00e9reos. A presen\u00e7a do c\u00f3digo IATA no <strong>Air Waybill (AWB)<\/strong> \u00e9 a prova de que o agente de cargas est\u00e1 autorizado a realizar a opera\u00e7\u00e3o, e isso facilita a comunica\u00e7\u00e3o entre o agente e a companhia a\u00e9rea.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">O \u201cAgent Code\u201d no Transporte Mar\u00edtimo:<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No transporte mar\u00edtimo, o &#8220;Agent Code&#8221; n\u00e3o \u00e9 um padr\u00e3o universal como o IATA Code. Contudo, cada companhia mar\u00edtima (armador) tem seus pr\u00f3prios c\u00f3digos internos para identificar seus agentes em diferentes portos ao redor do mundo. Em alguns sistemas de agenciamento de carga, esses c\u00f3digos s\u00e3o usados para o rastreamento e o controle operacional.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Como Preench\u00ea-lo nos Sistemas Log\u00edsticos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A responsabilidade de preencher o &#8220;Agent Code&#8221; recai, principalmente, sobre a <strong>transportadora<\/strong> (armador\/companhia a\u00e9rea) ou sobre o <strong>agente de cargas<\/strong> que est\u00e1 emitindo o Conhecimento de Embarque. O exportador, por sua vez, deve garantir que o seu agente de cargas tenha o c\u00f3digo correto.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">1. No Conhecimento de Embarque (Bill of Lading &#8211; BL ou Air Waybill &#8211; AWB)<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Localiza\u00e7\u00e3o:<\/strong> No AWB, o &#8220;Agent Code&#8221; (c\u00f3digo IATA do agente) \u00e9 um campo espec\u00edfico e obrigat\u00f3rio, que fica na se\u00e7\u00e3o de identifica\u00e7\u00e3o do agente que emitiu o documento. Ele \u00e9 geralmente preenchido automaticamente pelo software do agente de cargas.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Exemplo no AWB:<\/strong> Voc\u00ea encontrar\u00e1 uma se\u00e7\u00e3o &#8220;Issuing Carrier&#8217;s Agent&#8221; (Agente do Transportador Emitente), com campos para o nome e, por fim, o &#8220;IATA Code&#8221; ou o &#8220;Agent Code&#8221;.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>No BL:<\/strong> No BL mar\u00edtimo, o &#8220;Agent Code&#8221; pode aparecer em campos de refer\u00eancia ou observa\u00e7\u00f5es, mas n\u00e3o \u00e9 um campo t\u00e3o padronizado quanto no AWB. No entanto, o <strong>nome e o endere\u00e7o do agente<\/strong> da transportadora (no porto de destino) s\u00e3o sempre informados no BL.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">2. Na Fatura Comercial (Commercial Invoice) e em Outros Documentos<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">O &#8220;Agent Code&#8221; <strong>n\u00e3o \u00e9 um campo padr\u00e3o na Fatura Comercial<\/strong> nem na Packing List. Contudo, \u00e9 uma boa pr\u00e1tica de gest\u00e3o que o exportador e o importador tenham essa informa\u00e7\u00e3o para fins de controle interno e comunica\u00e7\u00e3o. Eles podem inclu\u00ed-la, por exemplo, no campo de &#8220;Remarks&#8221; (Observa\u00e7\u00f5es) da Fatura Comercial para refer\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">3. Em Sistemas Aduaneiros (Brasil)<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">No Brasil, os sistemas aduaneiros (Siscomex Carga, DUIMP, DU-E) n\u00e3o utilizam o &#8220;Agent Code&#8221; de forma direta para a identifica\u00e7\u00e3o. Em vez disso, eles utilizam o <strong>CNPJ<\/strong> para identificar os intervenientes (transportadoras, agentes de cargas, despachantes aduaneiros). Contudo, os sistemas da Receita Federal se comunicam com os sistemas das transportadoras que, por sua vez, utilizam esses c\u00f3digos internos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Dicas para Garantir o Preenchimento Correto:<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Trabalhe com Agentes Confi\u00e1veis:<\/strong> Escolha um agente de cargas que seja credenciado pela IATA (para a\u00e9reo) e que tenha um bom hist\u00f3rico de comunica\u00e7\u00e3o e precis\u00e3o na documenta\u00e7\u00e3o.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Revise a Minuta de BL\/AWB:<\/strong> Ao receber a minuta (rascunho) do AWB ou BL, confira todos os dados. Isso inclui, a saber, o &#8220;Agent Code&#8221; (se aplic\u00e1vel), os nomes, os endere\u00e7os e as refer\u00eancias, para garantir que tudo esteja alinhado antes da emiss\u00e3o final.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Comunique-se de Forma Clara:<\/strong> Mantenha uma comunica\u00e7\u00e3o clara e alinhada com seu agente de cargas. Ele \u00e9 quem gerencia o processo e garante que o c\u00f3digo correto seja usado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Controle Interno:<\/strong> Armazene o &#8220;Agent Code&#8221; e outras refer\u00eancias em seu sistema de gest\u00e3o interna para que, no futuro, voc\u00ea consiga rastrear e identificar a opera\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Em suma, o &#8220;Agent Code&#8221; \u00e9 um identificador que automatiza e agiliza a comunica\u00e7\u00e3o entre o agente de cargas e a transportadora. Sua correta utiliza\u00e7\u00e3o, principalmente no AWB, \u00e9 fundamental para o controle log\u00edstico e a rastreabilidade da sua carga.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quer dominar os processos de com\u00e9rcio exterior e tamb\u00e9m aprender o ingl\u00eas t\u00e9cnico da \u00e1rea para negociar com confian\u00e7a? 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