A precisão no peso bruto declarado de uma mercadoria é um dos fatores mais observados pelas autoridades aduaneiras e terminais logísticos. Quando ocorre um erro nessa informação, o fluxo da exportação pode ser interrompido imediatamente para averiguação. Por isso, entender como agir diante de uma divergência de peso é essencial para evitar custos desnecessários e atrasos no cronograma de embarque.
Identificando a Divergência no Peso Declarado
Geralmente, o erro é descoberto no momento da pesagem de entrada no terminal portuário ou aeroportuário. O sistema do recinto confronta o peso físico detectado na balança com o peso informado na Nota Fiscal e na DU-E (Declaração Única de Exportação). Além disso, discrepâncias significativas podem acionar alertas de segurança, sugerindo que a carga não condiz com o que foi declarado documentalmente pelo exportador.
Passos para a Correção Documental
Assim que a falha for detectada, você deve avaliar se o erro foi de digitação ou se houve uma pesagem equivocada na origem da carga. Caso o peso correto seja o registrado pelo terminal, é fundamental retificar a Nota Fiscal de exportação e atualizar os dados no Portal Único Siscomex. Além disso, comunique o agente de carga imediatamente para que o Draft do Conhecimento de Embarque (BL ou AWB) seja ajustado conforme a realidade física da mercadoria.
Consequências de Ignorar a Diferença de Peso
A omissão ou o erro no peso bruto pode resultar em multas aplicadas pela Receita Federal por prestação de informação inexata. Adicionalmente, o terminal portuário pode impedir o embarque definitivo até que a situação documental esteja totalmente regularizada no sistema. Consequentemente, o exportador acaba arcando com custos extras de armazenagem e possíveis taxas de re-pesagem para validar a nova informação prestada ao interveniente logístico.
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