Como Contabilizar uma Importação Passo a Passo

Contabilizar uma importação é como montar um quebra-cabeça financeiro onde o valor das peças muda conforme o câmbio do dia. Não se trata apenas de uma compra comum; é um processo de acumulação de custos que exige precisão para não gerar um lucro fictício ou um prejuízo inesperado.

Aqui está o passo a passo para realizar os lançamentos contábeis de forma correta, considerando as normas vigentes em 2026 e o uso da DUIMP.

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Passo 1: O Adiantamento ao Fornecedor (Fechamento de Câmbio)

Na maioria das vezes, você paga o exportador antes da mercadoria chegar. Esse valor não é “estoque” ainda, mas um direito.

• Débito: Adiantamento a Fornecedores Estrangeiros (Ativo Circulante).
• Crédito: Bancos (Ativo Circulante).

Dica: Lembre-se de registrar as taxas bancárias de fechamento de câmbio e o IOF como despesas financeiras separadas, a menos que a política da sua empresa prefira incorporá-las ao custo da mercadoria.

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Passo 2: O Registro da Importação (DI ou DUIMP)

Este é o momento em que a carga “nasce” para a Receita Federal. É aqui que você reconhece os tributos e despesas de nacionalização. Usamos uma conta transitória chamada “Importações em Andamento” para centralizar tudo.

Nesta fase, é vital separar o que é Custo do que é Crédito:

Despesa / Imposto	Conta de Débito	Impacto no Produto
Imposto de Importação (II)	Importações em Andamento	Custo (Soma ao estoque)
Taxa Siscomex / DUIMP	Importações em Andamento	Custo (Soma ao estoque)
ICMS Importação	ICMS a Recuperar	Crédito (Não entra no custo)
PIS e COFINS Importação	PIS/COFINS a Recuperar	Crédito (Para empresas no Lucro Real)

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Passo 3: Custos Logísticos e Aduaneiros

Enquanto a mercadoria não chega ao seu depósito, todos os gastos extras para “liberar” a carga devem ser somados ao valor dela na conta de “Importações em Andamento”.

• Gastos: Frete internacional, Seguro, Capatazia (THC), Armazenagem e Honorários do Despachante.
• Lançamento: Débito em Importações em Andamento e Crédito em Bancos/Fornecedores.

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Passo 4: Nacionalização e Entrada no Estoque

Quando o caminhão chega com a mercadoria no seu armazém, a conta transitória deve ser encerrada. O saldo total acumulado ali representa o Custo de Aquisição Final.

• Débito: Estoque de Mercadorias (Ativo Circulante).
• Crédito: Importações em Andamento (Ativo Circulante).

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A Regra de Ouro para 2026

A variação cambial deve ser reconhecida no momento do pagamento efetivo ao fornecedor. Se o dólar subiu entre a data da nota fiscal e o dia do pagamento, você terá uma Variação Cambial Passiva (Despesa). Se caiu, terá uma Variação Cambial Ativa (Receita).

Em resumo: tudo o que você paga e não pode recuperar (como o Imposto de Importação e as taxas do porto) deve, obrigatoriamente, aumentar o valor do seu estoque.