Diferente da importação, onde o foco está na composição do custo do estoque, na exportação o coração da contabilidade bate no reconhecimento da receita e na gestão da variação cambial.
Como o Brasil incentiva a saída de produtos, a contabilidade de exportação é marcada pela desoneração tributária, o que exige lançamentos precisos para manter os créditos fiscais dentro da empresa. Confira o passo a passo prático dos lançamentos.
1. Reconhecimento da Receita de Venda
O lançamento da receita ocorre no momento da transferência de propriedade, que é definida pelo Incoterm negociado. Na maioria das vezes, isso acontece quando a mercadoria é entregue ao transportador ou cruza a amurada do navio.
- D – Clientes no Exterior (Ativo Circulante)
- C – Receita de Vendas de Exportação (Conta de Resultado)
Ponto de Atenção: O valor deve ser convertido para Reais (BRL) utilizando a taxa de câmbio (PTAX) da data do fato gerador (geralmente a data da emissão da Nota Fiscal de Exportação ou do desembaraço).
2. Custos e Despesas com a Exportação
Tudo o que você gasta para fazer o produto chegar ao comprador (embalagem, frete interno, taxas portuárias) deve ser lançado como despesa de venda ou dedução da receita.
- D – Despesas com Exportação (Conta de Resultado)
- C – Bancos / Fornecedores de Serviços (Ativo/Passivo)(Exemplos: Comissões de agentes, Frete internacional se for CIF, e Despesas Portuárias).
3. Recebimento e Variação Cambial
Este é o lançamento que costuma gerar dúvidas. Quase sempre, o valor que você registrou na venda (na data da NF) será diferente do valor que efetivamente entrará no banco (na data do fechamento do câmbio).
Se o dólar subiu (Variação Ativa – Ganho)
- D – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante)
- C – Clientes no Exterior (Ativo Circulante) -> pelo valor original da venda
- C – Variações Cambiais Ativas (Receita Financeira) -> pela diferença positiva
Se o dólar caiu (Variação Passiva – Perda)
- D – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante)
- D – Variações Cambiais Passivas (Despesa Financeira) -> pela diferença negativa
- C – Clientes no Exterior (Ativo Circulante) -> pelo valor original da venda
4. Manutenção de Créditos Tributários
Na exportação, você não paga IPI, ICMS, PIS ou COFINS sobre a venda. No entanto, você tem o direito de manter os créditos dos impostos pagos na compra dos insumos.
- D – ICMS / PIS / COFINS a Recuperar (Ativo Circulante)
- C – Estoque / Custo das Mercadorias Vendidas (Ativo/Resultado)
Dessa forma, esses valores não “somem” da contabilidade; eles ficam no seu Ativo para serem compensados com débitos de vendas no mercado interno ou para pedidos de ressarcimento em dinheiro junto à Receita Federal.
Resumo dos Lançamentos de Exportação
| Evento | Conta de Débito | Conta de Crédito |
| Venda (Faturamento) | Clientes no Exterior | Receita de Exportação |
| Custos de Logística | Despesas de Exportação | Bancos / Fornecedores |
| Ganho no Câmbio | Bancos | Receita de Variação Cambial |
| Perda no Câmbio | Despesa de Variação Cambial | Clientes no Exterior |
| Uso de Crédito Fiscal | Impostos a Recuperar | Custo da Mercadoria |
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