Para entender os lançamentos contábeis na importação, é preciso visualizar a operação como uma “obra em construção”. Os custos vão sendo acumulados em uma conta transitória até que a mercadoria chegue, de fato, ao seu estoque.
Aqui está o roteiro prático dos principais lançamentos, utilizando o método das partidas dobradas (Débito e Crédito).
1. O Pagamento ao Fornecedor (Antecipado ou à Vista)
Quando você fecha o câmbio para pagar o exportador lá fora, o dinheiro sai do seu banco, mas a mercadoria ainda não existe para a contabilidade brasileira. Por isso, usamos uma conta de adiantamento.
- D – Adiantamento a Fornecedores Estrangeiros (Ativo Circulante)
- C – Bancos Conta Movimento (Ativo Circulante)
Nota: Se houver taxas bancárias e IOF no fechamento do câmbio, eles são lançados como despesas financeiras ou podem ser incorporados ao custo da importação, dependendo da política da empresa.
2. O Registro da Importação (DI/DUIMP) e Tributos
Este é o momento crucial. No desembaraço aduaneiro, você reconhece os tributos e as despesas da operação. É aqui que separamos o que é custo (tributos não recuperáveis) do que é crédito (tributos recuperáveis).
Lançamento de Tributos Não Recuperáveis (Custo do Produto)
Estes valores aumentam o valor da sua mercadoria:
- D – Importações em Andamento (Ativo Circulante)
- C – Tributos a Recolher / Bancos (Passivo/Ativo)(Exemplos: Imposto de Importação e Taxa Siscomex)
Lançamento de Tributos Recuperáveis (Crédito para a Empresa)
Estes valores não entram no custo do produto, pois você os recuperará na venda:
- D – ICMS / PIS / COFINS a Recuperar (Ativo Circulante)
- C – Bancos / Provisão de Impostos (Ativo/Passivo)
3. Despesas com Frete, Seguro e Armazenagem
Tudo o que for necessário para a carga chegar à sua empresa deve ser acumulado na conta de “Importações em Andamento”.
- D – Importações em Andamento (Ativo Circulante)
- C – Bancos / Fornecedores de Serviços (Ativo/Passivo)(Exemplos: Frete internacional, Seguro, Capatazia e Armazenagem)
4. O Encerramento: Entrada no Estoque
Após a mercadoria ser liberada e chegar fisicamente ao seu armazém, é hora de “dar baixa” na conta transitória e transferir o valor total acumulado para o estoque definitivo.
- D – Estoque de Mercadorias / Matéria-Prima (Ativo Circulante)
- C – Importações em Andamento (Ativo Circulante)
Resumo da Estrutura
| Evento | Conta de Débito | Conta de Crédito |
| Pagamento lá fora | Adiantamento a Fornecedor | Bancos |
| Imposto de Importação | Importações em Andamento | Bancos |
| PIS / COFINS / ICMS | Impostos a Recuperar | Bancos |
| Frete e Seguro | Importações em Andamento | Bancos / Fornecedores |
| Chegada da Carga | Estoque Final | Importações em Andamento |
Assim sendo, a conta de “Importações em Andamento” deve ficar com saldo zero ao final do processo. Em suma, a contabilidade na importação exige que você seja um guardião da rastreabilidade de cada centavo gasto desde a saída do dinheiro até a entrada da caixa no depósito.
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