Como funciona o processo de exportação passo a passo

Com o crescimento do mercado global, a exportação se tornou uma estratégia poderosa para empresas de todos os portes. No entanto, iniciar esse processo requer um planejamento cuidadoso e o cumprimento de uma série de etapas burocráticas. A seguir, apresentamos um guia passo a passo para quem está começando a exportar do Brasil, desde a preparação inicial até a concretização da venda.

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1. Planejamento Estratégico e Viabilidade

Antes de mais nada, o sucesso de uma operação de exportação depende de um bom planejamento. Desse modo, você deve avaliar a capacidade da sua empresa e do seu produto.

• Avalie o Produto e o Mercado: A princípio, certifique-se de que seu produto ou serviço é competitivo. Além disso, identifique quais adaptações seriam necessárias para o mercado externo.
• Capacidade de Produção: Sua empresa consegue atender a um aumento na demanda? Do mesmo modo, você deve se planejar para essa nova fase.
• Recursos Financeiros: Verifique se sua empresa tem capital de giro para investir em prospecção, marketing e no período de recebimento da exportação.
• Pesquisa de Mercado: Identifique os países que têm maior demanda para seu produto. Além disso, considere fatores como cultura, concorrência e barreiras comerciais.

2. Habilitação e Formalização da Empresa

Com o planejamento em mãos, é hora de regularizar sua empresa. Isso, por sua vez, te dará acesso aos sistemas do governo.

• Habilitação no RADAR SISCOMEX: A princípio, este é o passo mais importante. O RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) é a permissão da Receita Federal para que você possa operar no comércio exterior. Sendo assim, você deve solicitar a sua habilitação no Portal Único SISCOMEX. Para pequenas empresas, a modalidade Expressa é, em geral, suficiente.
• Classificação da Mercadoria (NCM): Sua mercadoria precisa ter uma NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) correta. Esse código de 8 dígitos define os impostos e as regulamentações aplicáveis. Além disso, um erro na NCM pode gerar multas e atrasos.

3. Prospecção e Negociação

A próxima etapa é encontrar clientes e fechar negócios. Para ter sucesso, você precisa de uma boa estratégia de prospecção.

• Encontre Clientes: Use plataformas B2B, participe de feiras internacionais ou conte com o apoio de entidades como o Sebrae e a Apex-Brasil.
• Envie a Fatura Proforma: Ao encontrar um cliente, envie uma Fatura Proforma, que é o orçamento formal da sua venda. Desse modo, ela deve detalhar os produtos, os preços e as condições de entrega.
• Negocie Incoterms e Pagamento: Os Incoterms (International Commercial Terms) são as regras que definem as responsabilidades de custos e riscos. Escolha o Incoterm que melhor se adapta à sua estratégia. Por exemplo, FOB para que o comprador contrate o frete, ou CIF para que você se responsabilize pelo frete. Além disso, defina as condições de pagamento (Transferência Telegráfica ou Carta de Crédito).

4. Logística e Documentação de Embarque

A logística e a documentação são a base de uma exportação bem-sucedida.

• Contrate o Frete: Escolha o modal de transporte (marítimo, aéreo) mais adequado para a sua carga. Além disso, contrate um agente de cargas para gerenciar a logística.
• Emita a Documentação: A princípio, a Fatura Comercial é o documento de venda final. A Nota Fiscal de Exportação (NF-e) é o documento fiscal brasileiro. A Packing List é o detalhamento do conteúdo de cada volume. O Conhecimento de Embarque (BL/AWB) é o documento emitido pela transportadora. Por fim, o Certificado de Origem é um documento que pode garantir a redução de impostos para o importador.

5. Desembaraço Aduaneiro e Embarque

A etapa final é a liberação da carga.

• Despachante Aduaneiro: Contrate um despachante aduaneiro para cuidar de toda a burocracia do desembaraço. Além disso, ele é o responsável por registrar a Declaração Única de Exportação (DU-E).
• Conferência Aduaneira: A Receita Federal fará a conferência da DU-E. Desse modo, a carga pode ser liberada automaticamente (Canal Verde) ou passar por conferência documental ou física (Canais Laranja e Vermelho).
• Averbação: Após o embarque da mercadoria, a DU-E é averbada. A averbação comprova a exportação e é a base para o fechamento de câmbio.

Ao seguir esses passos, sua empresa estará pronta para operar no comércio exterior com segurança e eficiência.