Como calcular o tempo estimado de entrega e desembaraço

Calcular o tempo de entrega e o tempo de desembaraço aduaneiro é crucial para o planejamento da sua operação de importação. Afinal, a falta de uma previsão exata pode, por sua vez, causar atrasos e custos inesperados.

1. Entenda a diferença entre “Lead Time” e “Transit Time”

• Transit Time: Este é o tempo que a carga leva para se mover de um ponto a outro. É, em suma, o período em que a mercadoria está “em trânsito” em um navio ou avião.
• Lead Time: Este é um conceito muito mais abrangente. Ele representa o tempo total que leva para um processo ser concluído, do início ao fim. Além disso, ele inclui todas as etapas, desde a produção até a entrega final ao cliente. Por isso, para calcular o lead time, você deve somar todos os prazos de cada etapa.

2. Como calcular o tempo estimado de entrega (Lead Time)

O cálculo do lead time de importação é a soma de todas as etapas do processo. Além disso, ele é fundamental para que você possa dar uma previsão precisa de entrega aos seus clientes.

• Tempo de produção: Este é o tempo que o fornecedor leva para fabricar a mercadoria. Essa informação deve ser negociada e confirmada antes de você fechar a compra.
• Tempo de pré-embarque: Este período inclui o transporte da mercadoria da fábrica até o porto ou aeroporto de origem. Além disso, ele inclui o tempo de espera para que a carga seja manuseada e carregada.
• Tempo de trânsito (Transit Time): Este é o período que a carga leva para se mover de um ponto de origem a um ponto de destino. Para o frete aéreo, este tempo pode ser de 1 a 3 dias. Para o frete marítimo, o tempo pode levar até 45 dias, dependendo da rota.
• Tempo de pós-desembarque: Este período inclui o desembaraço aduaneiro no Brasil, que é a etapa em que a Receita Federal do Brasil (RFB) e outros órgãos verificam e liberam a mercadoria.
• Tempo de transporte interno: O tempo para transportar a carga do porto ou aeroporto até o seu armazém.

3. Como calcular o tempo de desembaraço aduaneiro

O desembaraço aduaneiro é um dos fatores mais imprevisíveis do processo. Contudo, é possível estimar o tempo.

• Canais de fiscalização: A Receita Federal utiliza um sistema de gerenciamento de risco para direcionar a carga para canais de fiscalização. O Canal Verde (liberação automática) é o mais rápido. Contudo, o Canal Amarelo (exame documental), o Canal Vermelho (exame documental e físico) e o Canal Cinza (investigação de fraude) podem gerar atrasos.
• Documentação: A documentação incorreta ou incompleta pode atrasar o processo.
• Licenças de importação: Para produtos que exigem licença de importação, a liberação só ocorre após a aprovação do órgão competente.

4. Dicas para otimizar o tempo

• Planeje as etapas: Divida o seu processo de importação em pequenas etapas. Além disso, verifique o tempo médio de cada uma para ter uma previsão mais precisa de entrega.
• Considere um tempo extra: Adicione uma margem de segurança para imprevistos. Isso é fundamental para não prometer prazos que você não possa cumprir.
• Conte com a ajuda de um profissional: Contratar um despachante aduaneiro ou uma consultoria em comércio exterior pode otimizar o tempo de desembaraço e garantir que a sua operação seja bem-sucedida.

Em suma, calcular o tempo estimado de entrega e desembaraço aduaneiro é crucial para o planejamento da sua importação. Além disso, a sua precisão é fundamental para a satisfação do cliente e para a competitividade do seu negócio.