Como preparar mercadorias para envio internacional (embalagem e marcação)

A preparação correta das mercadorias para envio internacional é uma das etapas mais importantes da logística. Uma embalagem inadequada ou uma marcação incorreta podem causar danos à carga, atrasos no transporte, multas na alfândega e, em casos graves, até a perda da mercadoria. O objetivo, então, é garantir que a sua carga chegue ao destino final em perfeitas condições.

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1. Escolha a embalagem correta

A embalagem deve proteger a mercadoria durante todo o trajeto. Além disso, ela deve resistir a choques, umidade e mudanças de temperatura.

a) Avalie o tipo de embalagem

• Caixas de papelão: Use caixas de papelão corrugado de alta resistência para produtos leves e médios. Contudo, as caixas devem ser novas e resistentes, e devem ter o tamanho adequado para a mercadoria.
• Paletes: Para produtos pesados ou de grande volume, a paletização é a melhor opção. O palete facilita o manuseio e o transporte. Sendo assim, o palete deve ser de boa qualidade e não ter danos.
• Caixotes e engradados de madeira: Para produtos frágeis ou de alto valor, caixotes ou engradados de madeira são a melhor opção. A madeira, por sua vez, protege a mercadoria de choques e de danos.

b) Proteja a mercadoria internamente

• Preenchimento: Use materiais de preenchimento, como plástico bolha, espuma ou papel. O objetivo é evitar que a mercadoria se mova dentro da embalagem.
• Absorventes de umidade: Para mercadorias sensíveis à umidade, você pode usar absorventes de umidade para proteger a carga.
• Proteção de bordas: Use protetores de bordas para evitar que as embalagens se danifiquem.
• Amarração e cintas: Amarre a mercadoria com cintas de aço ou de plástico para que ela não se mova durante o transporte.

2. A marcação correta é crucial

A marcação das embalagens é a linguagem da sua carga. Ela fornece informações essenciais para a identificação, o manuseio e a fiscalização. Além disso, a marcação deve ser legível, clara e durável.

a) Marcas de identificação

• Dados do importador e do exportador: O nome e o endereço de ambas as partes.
• Número de volumes: Cada embalagem deve ser numerada sequencialmente. Por exemplo, você pode usar o formato “Caixa 1 de 10” para identificar cada embalagem.
• Número do pedido: O número do pedido do seu cliente ou o número da Fatura Comercial para que a carga seja identificada.
• Porto de destino: O nome do porto ou aeroporto de destino.
• País de destino: O nome do país de destino.

b) Símbolos de manuseio

• Setas: Use as setas para indicar a posição correta da embalagem.
• Taça quebrada: Este símbolo indica que a mercadoria é frágil e precisa de manuseio cuidadoso.
• Guarda-chuva: O símbolo do guarda-chuva indica que a mercadoria deve ser protegida da chuva e da umidade.
• Garfos: O símbolo de garfos indica que a embalagem pode ser manuseada com empilhadeira.
• Temperatura: Se a mercadoria for sensível à temperatura, você deve indicar os limites de temperatura.

c) Marcação NIMF 15 para madeira

Se você usar embalagens de madeira (paletes, caixotes), elas devem ter a marca NIMF 15. O objetivo, então, é atestar que a madeira foi tratada contra pragas. Além disso, a marca NIMF 15 é uma exigência internacional.

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3. Dicas para a preparação do envio

• Consistência: A marcação das embalagens e as informações na Packing List (Romaneio de Carga) devem ser 100% consistentes. Inconsistências podem gerar multas e atrasos.
• Peso e volume: O peso e o volume declarados devem ser precisos. Além disso, a transportadora pode pesar e medir a sua carga no terminal. Se houver discrepância, você pode ter que pagar custos extras.
• Cargas perigosas: Para cargas perigosas, a embalagem deve ser homologada. Além disso, a marcação e a rotulagem devem seguir as normas internacionais.

Em suma, a preparação das mercadorias para envio internacional é uma etapa que exige atenção. A sua dedicação e cuidado te ajudarão a garantir que a sua carga chegue ao destino final em segurança.