Quais os principais erros de quem está começando a importar

A importação pode ser uma estratégia poderosa para o seu negócio, mas para quem está começando, o caminho está cheio de desafios. Erros comuns podem gerar custos inesperados, atrasos e até a perda da mercadoria. Contudo, com planejamento e atenção, é possível evitar esses problemas. A seguir, listamos os principais erros de quem está começando a importar e como você pode evitá-los.

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1. Desconhecer a legislação e a burocracia aduaneira

A legislação brasileira é complexa. Ignorar as regras pode resultar em multas e retenções.

• O erro: Não ter a habilitação no RADAR SISCOMEX, que é a permissão da Receita Federal para importar. Além disso, desconhecer a NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) correta do produto ou não obter a Licença de Importação (LI) necessária.
• Como evitar: Estude e pesquise sobre as regras do comércio exterior. Além disso, contrate um despachante aduaneiro para cuidar da burocracia aduaneira e garantir a conformidade.

2. Não calcular o custo total da importação (landed cost)

O erro mais comum é, de fato, focar apenas no preço do produto. O custo total da importação, ou landed cost, inclui todas as despesas até a mercadoria chegar ao seu armazém.

• O erro: Esquecer de calcular impostos (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS), frete, seguro, taxas portuárias e honorários do despachante. Além disso, a falta desse cálculo pode comprometer a sua margem de lucro.
• Como evitar: Faça uma simulação de custos completa antes de fechar a compra. Além disso, utilize uma planilha de custo de importação para mapear todas as despesas.

3. Escolher o Incoterm errado

Os Incoterms (International Commercial Terms) definem as responsabilidades de custos e riscos entre comprador e vendedor.

• O erro: Escolher um Incoterm que não se adapta à sua estratégia. Por exemplo, escolher EXW e não ter a estrutura para contratar o transporte internacional. Ou, em Incoterms como CIF, não entender que o risco passa para você no porto de origem.
• Como evitar: Entenda o que cada Incoterm significa. Além disso, escolha a opção que melhor se adapta à sua capacidade. O FOB (Free on Board) é uma boa opção para iniciantes, pois você controla o frete internacional.

4. Não qualificar o fornecedor

A escolha do fornecedor é, sem dúvida, a etapa mais crítica.

• O erro: Focar apenas no menor preço. Além disso, não verificar a reputação e a credibilidade do fornecedor. Isso pode resultar em produtos de baixa qualidade ou, em casos graves, em golpes.
• Como evitar: Pesquise em plataformas B2B confiáveis como o Alibaba. Além disso, verifique as referências do fornecedor. Se possível, peça amostras antes de fechar o pedido.

5. Documentação inconsistente

A Receita Federal fiscaliza a consistência da documentação.

• O erro: Divergências entre a Fatura Comercial, o Packing List e o Conhecimento de Embarque. Por exemplo, um peso diferente na Fatura Comercial e no Packing List pode gerar atrasos e multas.
• Como evitar: Revise toda a documentação com atenção. Além disso, trabalhe com um despachante aduaneiro que verificará a consistência dos documentos antes do registro da Declaração de Importação (DUIMP).

Em suma, a importação pode ser uma estratégia poderosa para o seu negócio. Contudo, o seu sucesso depende de um planejamento cuidadoso e da sua dedicação para evitar os erros comuns.