Como lidar com divergência entre Invoice e conhecimento de embarque

A divergência entre a Fatura Comercial (Invoice) e o Conhecimento de Embarque (Bill of Lading – BL ou Air Waybill – AWB) é um dos problemas mais comuns e críticos no comércio exterior. Afinal, a Receita Federal do Brasil (RFB) e as aduanas de outros países fiscalizam a consistência desses documentos com rigor. Além disso, a sua inconsistência pode causar atrasos no desembaraço aduaneiro e multas pesadas.

A seguir, apresentamos um guia para que você possa lidar com divergências e evitar prejuízos.

1. Entenda o que é a divergência

A divergência é, em suma, a inconsistência de dados. Os documentos da sua operação de importação ou exportação devem ser consistentes. Além disso, a divergência pode ocorrer em vários campos.

• Divergência no valor da mercadoria: O valor declarado na Fatura Comercial é diferente do valor do Conhecimento de Embarque.
• Divergência na descrição da mercadoria: A descrição da mercadoria na Fatura Comercial não é a mesma da descrição da mercadoria no Conhecimento de Embarque.
• Divergência no peso e no volume: O peso ou o volume da mercadoria na Fatura Comercial é diferente do peso ou do volume da mercadoria no Conhecimento de Embarque.
• Divergência no Incoterm: O Incoterm negociado é diferente do Incoterm declarado.

2. O que fazer quando a divergência é identificada

O seu despachante aduaneiro é o profissional que identificará a divergência. Além disso, ele é o seu principal ponto de contato.

a) Antes da emissão do BL

Se a divergência for identificada na minuta do BL (o rascunho), a correção é mais simples.

• Comunicação: A sua empresa deve entrar em contato com o fornecedor e o agente de cargas. Além disso, a sua empresa deve solicitar a correção.
• Revisão: Revise a minuta do BL com atenção. Além disso, garanta que todos os dados estejam 100% consistentes com a Fatura Comercial.

b) Após a emissão do BL

Se a divergência for identificada após a emissão do BL, o processo é mais complexo.

• Retificação: A sua empresa deve solicitar a retificação do BL e da Fatura Comercial. Além disso, a sua empresa deve informar ao agente de cargas e ao fornecedor a necessidade de retificação.
• Custo: A retificação do BL tem um custo. Além disso, a sua empresa pode ter que pagar uma taxa de cerca de US$ 100,00.

3. Como evitar a divergência

A melhor forma de evitar a divergência é ter um bom planejamento.

• Revisão dos documentos: Revise a Fatura Comercial, o Packing List e o Conhecimento de Embarque. Além disso, a sua empresa deve garantir a consistência de todos os documentos.
• Comunicação: A sua comunicação com o fornecedor e o agente de cargas deve ser clara. Além disso, a sua empresa deve confirmar todos os dados antes de fechar o contrato.
• Contratar um especialista: Um despachante aduaneiro com experiência te ajudará a evitar erros. Além disso, ele cuidará de toda a burocracia para você.

Em suma, a divergência entre a Invoice e o Conhecimento de Embarque é um problema que pode impactar a sua empresa. Contudo, a sua dedicação te ajudará a criar um negócio sólido e lucrativo.

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