Como calcular frete internacional para iniciantes

Calcular o frete internacional parece um bicho de sete cabeças, mas, na verdade, é um processo que você consegue entender com a lógica certa. A princípio, o frete internacional não tem uma tabela fixa como o frete nacional. O preço, na verdade, é resultado de uma combinação de fatores, como o tipo de mercadoria, o modal de transporte, as responsabilidades definidas entre comprador e vendedor e os custos adicionais.

Neste artigo, explicamos, de maneira simplificada, como você pode calcular o frete internacional, o que influencia o valor e como conseguir a melhor cotação para o seu negócio.

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Os Principais Fatores que Afetam o Preço do Frete

Para calcular o frete internacional, você precisa entender que ele é mais do que o custo do transporte em si. Existem diversos elementos que podem aumentar ou diminuir o valor final.

Peso e Volume da Carga

As transportadoras usam duas medidas para cotar o frete: o peso real (o peso físico da mercadoria) e o peso volumétrico (que considera o espaço que a mercadoria ocupa). No final, a transportadora usa a medida que for maior para calcular o preço.

• Para o transporte aéreo: a cubagem é calculada com a fórmula (Comprimento x Largura x Altura em cm) / 6.000.
• Para o transporte marítimo: a cubagem é calculada em metros cúbicos (m3).

É essencial calcular as duas medidas para ter uma ideia precisa do peso a ser considerado.

Modal de Transporte

A escolha do modal é fundamental e influencia muito no custo do frete internacional.

• Marítimo: É o modal mais econômico para grandes volumes e cargas pesadas. Ele também é ideal para produtos que não têm urgência na entrega.
• Aéreo: É a opção mais rápida e segura para cargas de alto valor agregado, frágeis ou perecíveis. No entanto, é consideravelmente mais caro.

Para cargas menores, principalmente do e-commerce, o transporte aéreo é a escolha mais comum.

Incoterms: Quem Paga o Quê?

Os Incoterms (Termos Internacionais de Comércio) são cláusulas padronizadas que definem as responsabilidades do comprador e do vendedor. A escolha do Incoterm impacta diretamente no cálculo do frete.

Por exemplo, no Incoterm FOB (Free on Board), o comprador assume os custos e riscos a partir do momento em que a mercadoria é colocada a bordo do navio. Já no Incoterm CIF (Cost, Insurance and Freight), o vendedor paga pelo frete e pelo seguro até o porto de destino.

Por isso, você precisa conversar com seu parceiro comercial e definir o Incoterm antes de fechar a cotação.

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Componentes de uma Cotação de Frete Internacional

Uma cotação de frete internacional raramente será um valor único. Ela é composta por várias taxas e custos.

1. Frete Básico (Ocean Freight / Air Freight): É o valor cobrado pelo transporte da carga entre o porto ou aeroporto de origem e o de destino.
2. Sobretaxas e Taxas Variáveis:
   • Taxa de Combustível (BAF): Taxa que compensa a variação do preço do combustível.
   • Taxa de Segurança (ISPS): Custo relacionado às medidas de segurança nos portos e aeroportos.
   • Taxa de Temporada de Pico (PSS): Cobrada em períodos de grande demanda.
3. Custos Locais no Embarque:
   • Taxas de Terminal: Custos de movimentação da carga no porto ou aeroporto de origem.
   • Taxas de Documentação (BL Fee / AWB Fee): Custo de emissão dos documentos de transporte.
4. Custos Locais no Destino:
   • Taxas de Desconsolidação: Custo para separar a carga de um contêiner compartilhado.
   • Taxa de Armazenagem: Cobrada se a carga ficar parada no terminal por um período excedente.
   • Taxas de Desembaraço Aduaneiro: Valor pago ao despachante aduaneiro.

Dicas Práticas para Obter a Melhor Cotação

• Contratar um Agente de Carga: O agente de carga é um especialista que negocia o frete com transportadoras e tem acesso a tarifas competitivas. Eles também cuidam de toda a logística e da burocracia.
• Detalhar Sua Carga: Forneça o máximo de informações sobre sua carga ao solicitar uma cotação, como peso, dimensões, tipo de produto (se é perigoso, perecível, etc.), Incoterm e os endereços de origem e destino. Quanto mais precisa a informação, mais precisa a cotação.
• Analisar Múltiplas Cotações: Não aceite a primeira cotação. Solicite orçamentos de, pelo menos, três agentes de carga diferentes para comparar preços, prazos e serviços incluídos.

Entender como calcular o frete internacional é fundamental para controlar os custos e garantir a rentabilidade da sua operação. Ao analisar todos os fatores, você pode tomar decisões mais estratégicas e fazer a melhor escolha para o seu negócio.