Tudo o que você precisa saber agora que a declaração pré-preenchida já está disponível

Todos os anos, os contribuintes brasileiros aguardam ansiosamente pelo período de acerto de contas com o Leão. Se você quer agilizar e simplificar esse processo, a excelente notícia é que a declaração pré-preenchida já está disponível para facilitar a sua vida. Esse recurso oferecido pela Receita Federal transformou completamente a forma como enviamos as informações do Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF), garantindo muito mais rapidez e segurança durante o preenchimento.

Além disso, utilizar esse modelo reduz drasticamente as chances de cometer erros de digitação e, consequentemente, cair na temida malha fina. Por isso, preparamos este guia completo para você entender exatamente como essa funcionalidade opera, quem tem direito a utilizá-la e o que você deve verificar com atenção antes de transmitir o seu documento final para o fisco.

O que significa dizer que a declaração pré-preenchida já está disponível?

Quando afirmamos que a declaração pré-preenchida já está disponível, significa que a base de dados da Receita Federal já compilou as informações financeiras que terceiros enviaram sobre você ao longo do ano anterior. Em outras palavras, o sistema do governo cruza os dados fornecidos por empresas, bancos, imobiliárias e planos de saúde, e entrega um rascunho praticamente pronto do seu Imposto de Renda.

Dessa forma, em vez de abrir um documento em branco e digitar cada rendimento ou despesa médica manualmente, você inicia o processo com a maioria dos campos já preenchidos. O seu papel principal passa a ser o de um auditor: você confere se os valores importados pelo sistema estão corretos, faz as adições necessárias e confirma o envio.

Entretanto, é fundamental compreender que a Receita Federal não cria essas informações do zero. Ela utiliza declarações acessórias que as empresas são obrigadas a entregar anualmente. Portanto, se uma clínica médica ou uma fonte pagadora atrasar o envio dos dados para o governo, essa informação pode não aparecer imediatamente no seu rascunho.

Principais vantagens de utilizar o modelo pré-preenchido

Aderir a essa facilidade traz benefícios diretos que vão muito além da simples economia de tempo. A Receita Federal tem incentivado fortemente o uso dessa tecnologia, oferecendo vantagens reais para o contribuinte que opta por esse formato.

Prioridade no recebimento da restituição

Uma das maiores vantagens atuais é a prioridade na fila de restituição. O governo estabeleceu que os contribuintes que utilizam o formato pré-preenchido ou que optam por receber a restituição via PIX entram na lista de prioridades para receber o dinheiro de volta logo nos primeiros lotes. Assim, se você tem imposto a restituir, usar essa modalidade é a estratégia mais inteligente para ter o dinheiro na conta o quanto antes.

Redução drástica do risco de malha fina

A malha fina ocorre, na maioria das vezes, devido a divergências de valores. Por exemplo, você digita que pagou R$ 5.000,00 de plano de saúde, mas a operadora informou ao governo que você pagou R$ 4.500,00. O sistema cruza os dados, encontra o erro e bloqueia a sua declaração.

Ao importar os dados diretamente da base governamental, você utiliza exatamente os mesmos números que a Receita Federal já possui. Consequentemente, o risco de inconsistências por erros de digitação cai para quase zero.

Como acessar o sistema quando a declaração pré-preenchida já está disponível?

Saber que a declaração pré-preenchida já está disponível é apenas o primeiro passo. Você precisa saber como acessar essa funcionalidade na prática. O processo é bastante simples e pode ser feito pelo computador, pelo navegador ou até mesmo pelo seu smartphone.

Para importar os seus dados, você pode utilizar o Programa Gerador da Declaração (PGD) instalado no seu computador, acessar o portal e-CAC online ou usar o aplicativo “Meu Imposto de Renda” para dispositivos móveis. Em qualquer uma dessas plataformas, basta selecionar a opção “Iniciar declaração a partir da pré-preenchida”.

No entanto, existe uma regra de segurança rigorosa que você precisa cumprir antes de conseguir importar as suas informações financeiras.

Requisitos da conta Gov.br (Prata ou Ouro)

O acesso aos seus dados fiscais exige um alto nível de segurança e autenticação. Por isso, você só consegue utilizar esse recurso se possuir uma conta no portal Gov.br com nível de segurança Prata ou Ouro. Contas de nível Bronze não têm permissão para importar os dados do Imposto de Renda.

Se a sua conta ainda é Bronze, você pode elevá-la facilmente. Para alcançar o nível Prata, basta fazer o login no Gov.br utilizando os dados do seu internet banking (vários bancos brasileiros são credenciados). Para alcançar o nível Ouro, você precisa realizar o reconhecimento facial pelo aplicativo do Gov.br, utilizando os dados biométricos já cadastrados na Justiça Eleitoral (título de eleitor) ou na Senatran (Carteira Nacional de Habilitação).

Quais dados aparecem quando a declaração pré-preenchida já está disponível?

Você pode se surpreender com a quantidade de informações que o governo já sabe sobre a sua vida financeira. Quando a declaração pré-preenchida já está disponível no seu aplicativo ou computador, ela importa automaticamente dados de diversas fontes diferentes.

Informações de rendimentos e pagamentos

O sistema resgata automaticamente todas as informações enviadas pelas suas fontes pagadoras através da DIRF (Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte). Isso inclui os seus salários, pró-labore, aposentadoria, pensões e até mesmo rendimentos de aplicações financeiras informados pelos bancos.

Além disso, as despesas médicas que costumam dar muito trabalho para digitar são importadas da DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde). Dessa forma, os seus gastos com hospitais, clínicas, laboratórios e planos de saúde já aparecem nas fichas de Pagamentos Efetuados.

Dados imobiliários e criptoativos

A Receita Federal também utiliza a DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) para importar dados sobre compra, venda ou aluguel de imóveis realizados por intermédio de imobiliárias.

Outro ponto de extrema importância diz respeito aos investimentos modernos. As corretoras de criptomoedas (exchanges) que operam no Brasil também são obrigadas a informar as movimentações dos usuários. Assim, seus saldos em Bitcoin e outras criptomoedas frequentemente já aparecem preenchidos na ficha de Bens e Direitos.

A declaração pré-preenchida já está disponível, mas posso alterar os dados?

Essa é uma das dúvidas mais comuns entre os contribuintes. Sim, você pode e deve alterar os dados caso encontre alguma inconsistência. Saber que a declaração pré-preenchida já está disponível não significa que o documento está bloqueado para edições. Pelo contrário, o rascunho serve apenas como um ponto de partida.

A responsabilidade final pelas informações enviadas ao fisco é exclusivamente sua. A Receita Federal deixa claro que o modelo automático facilita o processo, mas não isenta o contribuinte do dever de conferir cada centavo.

Se uma fonte pagadora cometeu um erro ao informar o seu salário para o governo, esse erro aparecerá na sua tela. Nesse cenário, você deve corrigir o valor manualmente no seu programa do Imposto de Renda e, preferencialmente, entrar em contato com a empresa para que ela retifique a declaração que enviou ao fisco.

Da mesma forma, nem todas as despesas dedutíveis aparecerão sozinhas. Pagamentos feitos a profissionais liberais (como dentistas ou psicólogos) que ainda não enviaram suas próprias declarações ao governo precisarão ser inseridos manualmente por você, utilizando os recibos ou notas fiscais que você guardou.

Erros comuns ao utilizar o modelo pré-preenchido

Apesar de ser uma ferramenta poderosa, o uso inadequado do sistema automático pode gerar dores de cabeça. Conhecer os erros mais frequentes ajuda você a evitar problemas com a Receita Federal.

Confiar cegamente nos dados do sistema

O erro número um é aceitar tudo o que está na tela e simplesmente apertar o botão de enviar. Como mencionamos anteriormente, o sistema consolida as informações enviadas por terceiros. Se um banco informou um saldo incorreto da sua conta corrente, ou se a sua empresa esqueceu de declarar o seu décimo terceiro, você será penalizado se não corrigir. Portanto, tenha sempre em mãos os seus informes de rendimentos impressos ou em PDF para bater os valores com o que aparece na tela.

Esquecer de adicionar dependentes e suas despesas

Quando você importa o seu rascunho, o sistema costuma trazer os dependentes que já estavam na declaração do ano anterior. No entanto, se você teve um filho recentemente ou passou a incluir um dos pais como dependente, precisará fazer essa adição manualmente. Mais importante ainda: você precisa incluir manualmente os rendimentos e as despesas vinculadas a esse novo dependente, pois o sistema pode não puxar essas informações automaticamente no primeiro ano.

O que fazer se o sistema apresentar falhas de importação?

Em alguns casos, nos primeiros dias do prazo legal de entrega do Imposto de Renda, os servidores do governo podem apresentar instabilidade devido ao alto volume de acessos simultâneos. Se você tentar iniciar o preenchimento e os dados não carregarem, a melhor estratégia é salvar o seu progresso e tentar novamente em um horário alternativo, como no início da manhã ou no final de semana.

Se, ainda assim, informações cruciais estiverem faltando (como o informe de rendimentos da sua principal fonte de renda), você tem duas opções: digitar os dados manualmente a partir do documento fornecido pelo seu empregador, ou aguardar alguns dias para que a base de dados da Receita Federal seja totalmente atualizada e sincronizada com as empresas retardatárias.

Conclusão: Aproveite que a declaração pré-preenchida já está disponível

A tecnologia avançou muito a favor do contribuinte. Aproveitar que a declaração pré-preenchida já está disponível é a decisão mais inteligente que você pode tomar para simplificar a sua rotina financeira, economizar tempo e garantir um processo muito mais seguro.

Lembre-se sempre de elevar o nível da sua conta Gov.br para Prata ou Ouro com antecedência, reunir todos os seus informes de rendimentos e recibos médicos, e realizar uma conferência minuciosa de cada campo importado pelo sistema. Dessa forma, você cumpre a sua obrigação com o fisco de maneira eficiente, foge da malha fina e ainda garante o seu lugar na fila de prioridades para receber a sua restituição o mais rápido possível.