Todos os anos, o acerto de contas com o leão gera dúvidas em milhares de brasileiros, especialmente na hora de escolher a melhor forma de tributação. Entender como fazer declaração de imposto de renda simplificada é o primeiro passo para garantir que você não pague impostos além do necessário e, em muitos casos, consiga aumentar o valor da sua restituição.
Muitos contribuintes ficam confusos ao se depararem com os termos “Deduções Legais” e “Desconto Simplificado” no programa da Receita Federal. A escolha incorreta pode significar perda de dinheiro ou dores de cabeça futuras com a malha fina.
Neste artigo, você vai entender exatamente como esse formato funciona, quais são as diferenças para o modelo completo, quem se beneficia mais dessa opção e um passo a passo prático para preencher e enviar o seu documento sem erros.
Afinal, o que é a declaração de imposto de renda simplificada?
A declaração simplificada é uma modalidade de tributação criada pela Receita Federal para facilitar a vida do contribuinte que não possui muitas despesas dedutíveis para comprovar.
Quando você opta por esse modelo, o governo aplica um desconto padrão de 20% sobre o total de todos os seus rendimentos tributáveis recebidos no ano anterior. Esse abatimento substitui todas as deduções legais que você teria que lançar uma a uma, como gastos com saúde, educação e dependentes.
É importante destacar que esse desconto de 20% possui um teto máximo estipulado por lei, que costuma girar em torno de R$ 16.754,34 (este valor pode sofrer atualizações anuais pelo governo). Portanto, mesmo que 20% da sua renda represente um valor maior do que esse teto, o abatimento ficará limitado ao teto máximo permitido pela regra vigente.
Diferença entre o modelo simplificado e as deduções legais
Para dominar o preenchimento, é essencial compreender a diferença entre os dois caminhos oferecidos pelo sistema.
O modelo completo (por Deduções Legais) exige que você guarde recibos e informe detalhadamente todos os seus gastos com médicos, dentistas, hospitais, mensalidades escolares, planos de saúde, dependentes legais e previdência privada (PGBL). Cada centavo declarado precisa ter um comprovante oficial com CPF ou CNPJ válido, pois a Receita fará o cruzamento desses dados.
Por outro lado, o modelo por Desconto Simplificado ignora todos esses comprovantes. A Receita Federal simplesmente não exige que você prove com o que gastou o seu dinheiro, concedendo o abatimento padrão de 20% automaticamente. Isso torna o processo muito mais rápido e imensamente menos sujeito a cair na malha fina por erros de digitação em recibos médicos, por exemplo.
Para quem a declaração de imposto de renda simplificada vale a pena?
A decisão entre um modelo e outro é puramente matemática. A declaração de imposto de renda simplificada é altamente recomendada e financeiramente vantajosa para os seguintes perfis:
- Pessoas solteiras que não possuem dependentes legais;
- Contribuintes jovens que não têm grandes gastos com saúde e não pagam mensalidades escolares;
- Profissionais que utilizam o sistema público de saúde e educação;
- Indivíduos cujas despesas dedutíveis totais no ano somam um valor menor do que o desconto padrão de 20% (limitado ao teto) oferecido pelo governo.
Por exemplo, se a soma de todos os seus recibos médicos e gastos com educação no ano foi de R$ 4.000,00, mas o sistema calcula que o seu desconto simplificado de 20% resulta em R$ 8.000,00 de abatimento, o modelo simplificado é, sem dúvida, a escolha mais inteligente para o seu bolso.
Passo a passo prático de como fazer declaração de imposto de renda simplificada
A melhor notícia sobre o preenchimento é que você não precisa fazer cálculos complexos na ponta do lápis. O próprio programa da Receita Federal faz todas as contas simultaneamente enquanto você digita os dados. Acompanhe o roteiro prático.
1. Reúna todos os seus informes de rendimentos
Antes de abrir o aplicativo, organize sua documentação. Você precisará dos informes de rendimentos fornecidos pela sua empresa (holerites anuais), pelos seus bancos e pelas corretoras de valores. Caso tenha recebido aluguéis ou vendido bens, separe também esses contratos. Ter tudo em mãos evita erros de digitação e esquecimentos.
2. Baixe o programa ou acesse o portal Gov.br
Você pode enviar a sua declaração baixando o Programa Gerador da Declaração (PGD) no site oficial da Receita Federal, instalando o aplicativo “Meu Imposto de Renda” no celular ou acessando o portal e-CAC com a sua conta Gov.br (nível Prata ou Ouro). A opção pré-preenchida, disponível no Gov.br, facilita o processo ao importar automaticamente seus salários e saldos bancários.
3. Insira seus dados e rendimentos
Abra uma nova declaração e preencha a ficha de “Identificação do Contribuinte”. Em seguida, vá para a ficha de “Rendimentos Tributáveis Recebidos de Pessoa Jurídica” e copie exatamente os valores que estão no informe fornecido pela sua empresa, incluindo o imposto retido na fonte e a contribuição previdenciária.
Não se esqueça de preencher a ficha de “Bens e Direitos”, caso possua imóveis, veículos ou saldos bancários que se enquadrem nas regras de obrigatoriedade.
4. Selecione a opção pelo desconto padrão
Aqui está o grande segredo de como fazer declaração de imposto de renda simplificada. Conforme você preenche as fichas, observe o quadro “Opção pela Tributação”, localizado no canto inferior esquerdo da tela do programa no computador (ou na aba de resumo no aplicativo).
O sistema mostrará, em tempo real, dois quadros: “Por Deduções Legais” e “Por Desconto Simplificado”. O próprio software indicará o valor do imposto a pagar ou da restituição a receber em cada uma das opções, destacando a mais vantajosa em verde.
Se a opção simplificada for a que gera a maior restituição (ou o menor imposto a pagar), basta clicar nessa caixa. Ao fazer isso, o programa aplicará os 20% de abatimento e ignorará as despesas dedutíveis para o cálculo final. Depois, é só conferir as pendências e transmitir a declaração.
É possível alterar o tipo de tributação após o envio?
Uma dúvida muito comum surge quando o contribuinte envia o documento e, dias depois, encontra um recibo médico de alto valor que havia esquecido. Nesse cenário, muitos se perguntam se podem mudar do modelo simplificado para o completo através de uma declaração retificadora.
A regra da Receita Federal é bastante rígida quanto a isso: a troca do modelo de tributação só é permitida se a declaração retificadora for enviada dentro do prazo legal de entrega (geralmente até o final de maio).
Portanto, se o prazo oficial já tiver se encerrado, você ainda poderá retificar a sua declaração para corrigir dados ou incluir rendimentos esquecidos, mas não poderá mudar do desconto simplificado para as deduções legais, nem vice-versa. Por isso, a escolha deve ser feita com muita atenção.
Cuidados para evitar a malha fina
Mesmo sendo o formato mais seguro e com menor índice de retenção na malha fina, o modelo simplificado exige cuidados. O erro mais frequente que leva as pessoas à malha fiscal nesse formato é a omissão de rendimentos.
Muitos contribuintes esquecem de declarar o salário de um emprego que durou poucos meses, o rendimento de contas digitais que rendem juros automaticamente ou o recebimento de pensão alimentícia.
A Receita Federal cruza os dados fornecidos por todas as empresas e bancos através de declarações acessórias (como a DIRF e a e-Financeira). Dessa forma, se você recebeu qualquer valor tributável e não informou, o sistema detectará a inconsistência rapidamente, bloqueando a sua restituição até que o erro seja corrigido.
Conclusão sobre como fazer declaração de imposto de renda simplificada
Optar pelo caminho menos burocrático é, na maioria das vezes, a melhor estratégia para quem possui uma vida financeira sem grandes despesas dedutíveis. Como demonstramos, entender como fazer declaração de imposto de renda simplificada não exige conhecimentos contábeis avançados, graças à tecnologia do programa gerador da Receita Federal.
O segredo para o sucesso está na organização prévia dos seus informes de rendimentos e na atenção aos valores importados para o sistema. Lembre-se de que a própria ferramenta atua como sua aliada, realizando a matemática complexa e indicando claramente qual quadro (verde) devolve mais dinheiro para a sua conta bancária.
Sendo assim, reúna seus documentos com calma, preencha as fichas necessárias e confie no comparador do programa. Dessa forma, você cumpre sua obrigação cívica com tranquilidade, maximiza o seu retorno financeiro e passa a temporada do leão livre de preocupações.
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