PEPS na contabilidade: o que é, como funciona, cálculo e exemplos

O PEPS na contabilidade é um método utilizado para atribuir custos aos estoques e às mercadorias vendidas ou consumidas. A sigla significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai e parte da premissa de que os primeiros itens adquiridos ou produzidos são também os primeiros considerados na saída do estoque.

Na prática, o método organiza a apropriação dos custos conforme a ordem de entrada. Se uma empresa comprou determinada mercadoria por R$ 10 e posteriormente adquiriu outra unidade por R$ 12, uma venda realizada depois poderá utilizar primeiro o custo correspondente ao lote mais antigo, conforme a aplicação do PEPS.

O método é especialmente importante porque diferentes formas de atribuir custos aos estoques podem afetar o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), o valor do estoque final e, consequentemente, determinadas informações apresentadas nas demonstrações contábeis.

O que é PEPS na contabilidade?

PEPS significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai. Em inglês, o método é conhecido como FIFO, sigla de First In, First Out.

Sua lógica é relativamente simples: os custos dos itens que entraram primeiro no estoque são atribuídos primeiro às unidades vendidas ou consumidas.

Imagine que uma empresa tenha comprado:

• 100 unidades por R$ 10 cada;
• posteriormente, 100 unidades por R$ 12 cada.

Se vender 120 unidades utilizando o PEPS, considera inicialmente as 100 unidades do primeiro lote, adquiridas por R$ 10. Depois, utiliza outras 20 unidades do segundo lote, adquiridas por R$ 12.

Portanto, o PEPS não significa necessariamente que fisicamente a empresa sempre retirará exatamente a mercadoria mais antiga. O conceito contábil está relacionado principalmente à fórmula utilizada para atribuir custos aos estoques e às saídas.

Como funciona o PEPS na contabilidade?

Para compreender como funciona o PEPS na contabilidade, é necessário acompanhar os diferentes lotes de mercadorias e seus respectivos custos.

Cada nova aquisição pode ocorrer por um valor diferente.

Quando acontece uma saída, o custo é apropriado começando pelo lote mais antigo disponível.

Suponha que uma loja compre inicialmente 50 produtos por R$ 20 cada. Alguns dias depois, compra mais 50 produtos, mas agora paga R$ 25 por unidade.

O estoque passa a possuir:

50 unidades × R$ 20 = R$ 1.000

50 unidades × R$ 25 = R$ 1.250

O valor total do estoque é de R$ 2.250.

Se a empresa vender 60 unidades, pelo método PEPS serão consideradas primeiro as 50 unidades de R$ 20 e, depois, 10 unidades do lote de R$ 25.

Assim, o custo correspondente à saída será:

50 × R$ 20 = R$ 1.000

10 × R$ 25 = R$ 250

Custo da saída = R$ 1.250.

Depois da operação, permanecerão 40 unidades do segundo lote:

40 × R$ 25 = R$ 1.000 de estoque final.

Essa sequência representa a lógica básica do PEPS.

Exemplo de PEPS na contabilidade passo a passo

Considere agora uma empresa comercial que começa o período sem estoque e realiza as seguintes operações:

Primeira compra: 100 unidades por R$ 8 = R$ 800.

Segunda compra: 150 unidades por R$ 10 = R$ 1.500.

Depois das duas compras, a empresa possui 250 unidades em estoque, com custo total de R$ 2.300.

Posteriormente, são vendidas 180 unidades.

Como estamos utilizando o método PEPS, as primeiras 100 unidades vendidas recebem o custo do lote de R$ 8.

Temos:

100 × R$ 8 = R$ 800.

Ainda faltam 80 unidades para completar a saída.

Essas unidades são retiradas, para fins de atribuição do custo, do segundo lote:

80 × R$ 10 = R$ 800.

Portanto:

Custo das 180 unidades = R$ 1.600.

Do segundo lote restavam originalmente 150 unidades. Como 80 foram consideradas na saída, permanecem 70.

O estoque final será:

70 × R$ 10 = R$ 700.

Observe que os custos mais antigos foram utilizados primeiro e os custos mais recentes permaneceram no estoque.

Como calcular PEPS na contabilidade?

O cálculo do PEPS na contabilidade deve considerar cada entrada separadamente quando os custos forem diferentes.

O processo pode ser entendido em quatro etapas:

1. registre cada entrada com quantidade e custo unitário;
2. mantenha a ordem cronológica dos lotes;
3. quando ocorrer uma saída, utilize primeiro o custo do lote mais antigo;
4. somente depois de consumir esse lote avance para o seguinte.

Em operações simples, o cálculo pode ser realizado manualmente.

Entretanto, empresas que movimentam milhares de produtos normalmente utilizam sistemas de gestão e controle de estoque.

Mesmo com a automação, compreender o método continua sendo importante. Se os cadastros, quantidades ou custos estiverem incorretos, o sistema poderá produzir valores inadequados.

PEPS e Custo das Mercadorias Vendidas

O Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) representa um elemento fundamental para empresas comerciais.

De maneira simplificada, ele demonstra o custo associado às mercadorias que foram vendidas durante determinado período.

Quando os preços de aquisição variam, torna-se necessário definir quais custos serão atribuídos às unidades que saíram e quais permanecerão no estoque.

É nesse momento que métodos como PEPS e custo médio ganham importância.

No PEPS, os custos mais antigos são atribuídos primeiro às saídas.

Consequentemente, os custos das aquisições mais recentes tendem a permanecer no estoque final enquanto existirem unidades correspondentes.

[Leia também: como calcular o CMV]

PEPS na contabilidade quando os preços estão subindo

O comportamento do PEPS fica particularmente interessante quando os custos das mercadorias aumentam ao longo do tempo.

Imagine compras sucessivas realizadas a:

R$ 10;

R$ 12;

R$ 15.

Pelo PEPS, os custos de R$ 10 serão apropriados às saídas antes dos custos de R$ 12 e R$ 15.

Se os preços estiverem continuamente aumentando, isso pode fazer com que o custo das primeiras saídas seja menor do que seria utilizando uma fórmula que incorporasse mais rapidamente os custos recentes.

Consequentemente, dependendo das demais operações, o resultado contábil também pode ser diferente.

Ao mesmo tempo, o estoque final tende a refletir custos de aquisições mais recentes.

É importante observar, porém, que esse comportamento depende da movimentação efetiva dos estoques e da evolução dos custos. Não se deve concluir que o PEPS sempre produzirá determinado resultado em qualquer situação.

PEPS na contabilidade quando os preços estão caindo

Se os preços estiverem diminuindo, o efeito pode ocorrer no sentido contrário.

Imagine que a empresa tenha comprado produtos inicialmente por R$ 20 e posteriormente por R$ 15.

O PEPS utiliza primeiro os custos correspondentes ao lote de R$ 20.

Nesse cenário, os custos mais elevados podem chegar primeiro ao resultado, enquanto unidades adquiridas pelos preços menores permanecem no estoque.

Portanto, para entender o impacto do método, é necessário analisar a direção das mudanças nos custos.

Esse é um dos motivos pelos quais exercícios acadêmicos frequentemente apresentam diferentes lotes e pedem que o estudante calcule estoque final e custo das saídas.

Qual a diferença entre PEPS e custo médio?

A diferença está principalmente na forma de atribuição dos custos.

No PEPS, os custos das primeiras entradas são atribuídos primeiro às saídas.

No método do custo médio ponderado, calcula-se um custo médio das unidades disponíveis de acordo com os critérios aplicáveis.

Considere novamente dois lotes:

100 unidades por R$ 10;

100 unidades por R$ 14.

O custo total é de R$ 2.400 para 200 unidades.

Em um exemplo simplificado de média ponderada, teríamos:

R$ 2.400 ÷ 200 = R$ 12 por unidade.

Assim, o custo médio utilizado seria R$ 12, enquanto no PEPS as primeiras unidades teriam inicialmente custo atribuído de R$ 10.

Por isso, os dois métodos podem produzir valores diferentes para o custo das saídas e para o estoque final.

[Leia também: custo médio de estoque]

PEPS e UEPS: qual é a diferença?

O UEPS significa Último que Entra, Primeiro que Sai. Internacionalmente, é conhecido como LIFO, de Last In, First Out.

Sua lógica é inversa à do PEPS.

No PEPS:

primeiro custo que entra → primeiro custo atribuído à saída.

No UEPS:

último custo que entra → primeiro custo atribuído à saída.

Imagine uma compra de 100 unidades por R$ 10 seguida de outra compra de 100 unidades por R$ 15.

Se a empresa considerar uma saída de 50 unidades pelo PEPS, o custo atribuído seria inicialmente de R$ 10 por unidade.

Pelo UEPS, seriam considerados primeiro os custos de R$ 15.

Isso pode gerar diferenças significativas no custo atribuído às mercadorias vendidas e no valor do estoque remanescente.

O UEPS é permitido na contabilidade brasileira?

Esse ponto merece atenção porque aparece frequentemente em provas de contabilidade.

O CPC 16 (R1) – Estoques, alinhado às normas internacionais de contabilidade, estabelece como fórmulas de atribuição de custos para estoques intercambiáveis o PEPS ou o custo médio ponderado, conforme as condições estabelecidas pelo pronunciamento.

O UEPS não integra as fórmulas permitidas pelo CPC 16 para esse tratamento.

Portanto, embora seja muito utilizado em exercícios acadêmicos para comparação entre métodos, não deve ser tratado como uma alternativa equivalente ao PEPS nas demonstrações elaboradas segundo essas normas.

A referência técnica pode ser consultada nos pronunciamentos disponibilizados pelo Comitê de Pronunciamentos Contábeis.

PEPS é aceito pela contabilidade?

Sim. O PEPS é uma das fórmulas de atribuição de custos previstas pelo CPC 16 para estoques de itens normalmente intercambiáveis, juntamente com o custo médio ponderado.

Entretanto, é importante entender que nem todo estoque deve automaticamente utilizar PEPS ou média.

O próprio CPC 16 estabelece tratamento específico para itens que não sejam normalmente intercambiáveis e para bens ou serviços produzidos e segregados para projetos específicos. Nesses casos, o custo deve ser atribuído por identificação específica.

Portanto, a escolha do tratamento depende das características do estoque e das normas aplicáveis.

PEPS e estoque físico são a mesma coisa?

Não necessariamente.

Esse é um erro comum ao estudar PEPS na contabilidade.

A fórmula de atribuição de custos não precisa representar exatamente a movimentação física de cada unidade em todas as situações.

Uma empresa pode organizar fisicamente seus produtos de acordo com critérios logísticos específicos e, contabilmente, utilizar uma fórmula de atribuição de custos permitida pelas normas.

Entretanto, em alguns setores, a movimentação física também pode seguir uma lógica semelhante à primeira entrada e primeira saída.

Produtos com validade, por exemplo, frequentemente exigem uma gestão logística que priorize itens mais antigos. Contudo, aspectos físicos de armazenagem e critérios contábeis de mensuração devem ser entendidos separadamente.

PEPS e FIFO são a mesma coisa?

Sim.

PEPS é a sigla em português para Primeiro que Entra, Primeiro que Sai.

FIFO corresponde à expressão inglesa First In, First Out.

Portanto:

PEPS = Primeiro que Entra, Primeiro que Sai;

FIFO = First In, First Out.

Os dois termos representam essencialmente a mesma lógica de atribuição de custos.

Em livros, sistemas empresariais e materiais internacionais, é comum encontrar a expressão FIFO.

Vantagens do PEPS na contabilidade

Uma característica importante do PEPS é que os custos mais recentes tendem a permanecer associados às unidades existentes no estoque final.

Quando existe aumento de preços, isso pode fazer com que o valor contábil do estoque esteja relacionado a aquisições relativamente mais recentes.

Além disso, a lógica do método é simples de compreender.

O primeiro lote entra e seus custos são apropriados primeiro às saídas. Depois, passa-se para o lote seguinte.

Essa característica torna o PEPS bastante didático para quem está começando a estudar avaliação de estoques.

Outra vantagem é sua aceitação pelas normas contábeis aplicáveis aos estoques quando atendidas as condições previstas.

Existem desvantagens no método PEPS?

O PEPS também possui características que precisam ser consideradas.

Em períodos de aumento significativo dos custos, valores antigos podem ser apropriados às saídas enquanto o preço atual de reposição das mercadorias é muito superior.

Isso exige atenção na análise das margens.

Além disso, empresas com enorme quantidade de produtos e entradas frequentes precisam de sistemas adequados para controlar lotes e custos.

Na prática, entretanto, sistemas ERP e softwares de estoque conseguem automatizar grande parte desse processamento.

O desafio deixa de ser realizar manualmente todos os cálculos e passa a incluir a qualidade dos cadastros, integrações e informações inseridas no sistema.

Exemplo de ficha de estoque pelo PEPS

Considere as seguintes operações:

Estoque inicial: 50 unidades a R$ 10.

Compra: 100 unidades a R$ 12.

Venda: 80 unidades.

Antes da venda, existem 150 unidades.

Pelo PEPS, as primeiras 50 unidades vendidas utilizam o custo do estoque inicial:

50 × R$ 10 = R$ 500.

Ainda precisamos atribuir custo a outras 30 unidades.

Elas vêm do lote adquirido por R$ 12:

30 × R$ 12 = R$ 360.

Portanto:

custo total da saída = R$ 860.

Do lote de R$ 12, restam:

100 − 30 = 70 unidades.

Logo:

estoque final = 70 × R$ 12 = R$ 840.

Essa estrutura é muito utilizada em exercícios de contabilidade de estoques.

Como montar uma ficha de controle de estoque PEPS?

A ficha pode apresentar colunas separadas para entradas, saídas e saldo.

Nas entradas, registram-se quantidade, custo unitário e custo total.

Nas saídas, é necessário identificar quais lotes estão sendo consumidos para fins de atribuição do custo.

No saldo, permanecem as quantidades e os custos correspondentes aos lotes ainda disponíveis.

Quando uma única venda utiliza unidades de dois lotes diferentes, a saída precisa ser separada para demonstrar corretamente cada custo.

Por exemplo, uma venda de 70 unidades pode representar:

40 unidades a R$ 10;

30 unidades a R$ 12.

O custo total da saída seria:

R$ 400 + R$ 360 = R$ 760.

PEPS afeta o lucro da empresa?

A fórmula utilizada para atribuir custos pode afetar o valor reconhecido como custo e, consequentemente, o resultado contábil do período.

Considere um cenário de aumento dos preços.

Se o PEPS atribui custos antigos e menores às unidades vendidas, o CMV pode ficar menor do que aquele obtido por outro método permitido que produza um custo diferente.

Mantidas as demais condições, um CMV menor resulta em maior resultado bruto.

Porém, não se deve analisar essa diferença isoladamente.

O estoque final também apresentará valor diferente e os efeitos dependem da composição dos estoques, movimentações e comportamento dos preços.

Além disso, a escolha e aplicação das políticas contábeis precisam respeitar as normas correspondentes e não devem ser feitas simplesmente para produzir determinado lucro desejado.

PEPS e inventário de estoque

O método de atribuição de custos não elimina a necessidade de controles adequados sobre as quantidades existentes.

A empresa precisa saber quais mercadorias possui e manter registros confiáveis.

Diferenças entre estoque físico e registros podem surgir devido a perdas, furtos, avarias, erros operacionais ou falhas de lançamento.

Por isso, inventários físicos periódicos continuam sendo importantes.

[Leia também: o que é inventário de estoque]

Se o sistema informa 1.000 unidades, mas a contagem física encontra somente 930, existe uma diferença que precisa ser investigada e tratada adequadamente.

PEPS no comércio

Empresas comerciais compram mercadorias para posterior revenda, e os custos de aquisição podem variar ao longo do tempo.

Imagine um supermercado que faça várias compras do mesmo produto durante o mês.

Uma remessa pode custar R$ 5 por unidade, outra R$ 5,50 e outra R$ 6.

Quando o produto é vendido, a empresa precisa utilizar uma fórmula apropriada para atribuir custos às unidades que saíram.

Se adotar o PEPS dentro das condições previstas pelas normas, os custos correspondentes às entradas mais antigas serão utilizados primeiro.

PEPS na indústria

Na indústria, o controle de estoques pode ser mais complexo.

Além de mercadorias, podem existir matérias-primas, produtos em elaboração e produtos acabados.

O custo dos estoques industriais pode envolver diferentes componentes conforme os critérios previstos nas normas contábeis.

Portanto, a aplicação do PEPS precisa estar integrada a um sistema de custeio adequado.

Não basta conhecer a ordem das entradas. Também é necessário determinar corretamente o custo atribuído aos itens.

[Leia também: contabilidade de custos na indústria]

PEPS na contabilidade para provas e concursos

O PEPS na contabilidade aparece frequentemente em exercícios acadêmicos e questões de concursos.

Normalmente, a questão apresenta estoque inicial, diferentes compras e uma ou mais vendas.

O candidato precisa determinar o custo das saídas e o valor do estoque final.

Uma estratégia simples é organizar todos os lotes em ordem cronológica.

Depois, em cada venda, comece sempre pelo lote mais antigo que ainda possui unidades disponíveis.

Não faça média entre os valores quando a questão solicitar especificamente o PEPS.

Também preste atenção à diferença entre quantidade vendida e valor de venda. Para calcular o custo pelo PEPS, o foco está nos custos atribuídos aos estoques, e não simplesmente no preço cobrado do cliente.

Qual é a diferença entre PEPS e preço de venda?

O custo da mercadoria e seu preço de venda são conceitos diferentes.

Imagine uma unidade cujo custo atribuído pelo PEPS seja R$ 20.

A empresa pode vendê-la por R$ 35.

Os R$ 20 estão relacionados ao custo da mercadoria. Os R$ 35 correspondem ao preço cobrado na venda, antes de considerar outros elementos envolvidos na operação.

Confundir esses valores pode levar a erros na resolução de exercícios e na interpretação da margem.

Por isso, ao calcular PEPS, observe os valores de aquisição e os custos correspondentes aos lotes.

Por que o PEPS na contabilidade é importante?

O PEPS na contabilidade é importante porque os estoques podem representar uma parcela significativa dos ativos de empresas comerciais e industriais.

A maneira como seus custos são atribuídos influencia tanto o valor do estoque apresentado quanto o custo reconhecido quando os produtos são vendidos ou consumidos.

Além disso, entender o PEPS ajuda o estudante a compreender conceitos maiores da contabilidade, como mensuração de estoques, CMV, resultado bruto e políticas contábeis.

O método também é uma das fórmulas previstas pelo CPC 16 para determinadas categorias de estoque, o que reforça sua relevância prática e acadêmica.

Conclusão

O PEPS na contabilidade significa Primeiro que Entra, Primeiro que Sai e corresponde ao FIFO utilizado internacionalmente. Pelo método, os custos dos primeiros itens adquiridos ou produzidos são atribuídos primeiro às unidades que saem do estoque.

Em um cenário de preços crescentes, isso tende a fazer com que custos mais antigos sejam reconhecidos primeiro nas saídas, enquanto custos mais recentes permaneçam associados ao estoque final. Se os preços estiverem caindo, os efeitos podem ocorrer de maneira diferente.

Para calcular o PEPS corretamente, organize as entradas cronologicamente e, a cada saída, consuma primeiro o saldo do lote mais antigo. Somente depois avance para o lote seguinte.

Compreender essa lógica facilita não apenas exercícios de avaliação de estoque, mas também o estudo do CMV, das demonstrações contábeis e da mensuração dos estoques conforme as normas aplicáveis.

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