Recibo de prestação de serviço simples: modelo pronto para preencher

Um recibo de prestação de serviço simples é um documento utilizado para comprovar que determinado valor foi recebido em razão de um serviço realizado. Ele pode conter informações básicas como nome do prestador, nome do cliente, CPF ou CNPJ, descrição do serviço, valor recebido, data e assinatura.

O recibo é especialmente útil para registrar o pagamento e fornecer uma comprovação para as partes. Entretanto, recibo e nota fiscal não são a mesma coisa. Dependendo de quem presta o serviço, de quem contrata e das regras tributárias aplicáveis, pode existir obrigação de emissão de Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e).

A seguir, veja modelos que podem ser copiados e adaptados.

Modelo de recibo de prestação de serviço simples

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Valor: R$ [VALOR]

Recebi de [NOME DO CLIENTE / CONTRATANTE], inscrito(a) no CPF/CNPJ nº [CPF OU CNPJ], a importância de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), referente à prestação do seguinte serviço:

[DESCREVER O SERVIÇO REALIZADO]

Declaro, para os devidos fins, que recebi integralmente o valor acima indicado, dando quitação referente ao pagamento descrito neste recibo.

[CIDADE], [DIA] de [MÊS] de [ANO].

---

[NOME DO PRESTADOR DO SERVIÇO]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

Telefone: [TELEFONE – opcional]

Modelo de recibo de prestação de serviço para pessoa física

Quando uma pessoa física realiza um serviço, o recibo pode seguir uma estrutura bastante simples.

RECIBO

Eu, [NOME COMPLETO DO PRESTADOR], inscrito(a) no CPF nº [CPF], declaro que recebi de [NOME DO CONTRATANTE], inscrito(a) no CPF/CNPJ nº [NÚMERO], o valor de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), referente ao serviço de [DESCRIÇÃO DO SERVIÇO].

Declaro o valor recebido e dou quitação exclusivamente em relação ao pagamento acima descrito.

[CIDADE], [DATA].

---

Assinatura do prestador

Nome: [NOME COMPLETO]
CPF: [CPF]

Exemplo de recibo preenchido

Veja como ficaria um exemplo fictício:

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

Valor: R$ 850,00

Recebi de Empresa Exemplo Comércio Ltda., inscrita no CNPJ nº 00.000.000/0001-00, a importância de R$ 850,00 (oitocentos e cinquenta reais), referente à prestação de serviço de manutenção e configuração de computadores realizada no mês de outubro de 2026.

Declaro, para os devidos fins, que recebi o valor acima especificado, dando quitação referente ao pagamento descrito neste recibo.

São Paulo, 17 de outubro de 2026.

---

João da Silva

CPF: 000.000.000-00

O exemplo utiliza nomes e números fictícios apenas para demonstrar o preenchimento.

Modelo de recibo ainda mais simples

Para situações em que não é necessário um documento detalhado, é possível utilizar uma versão reduzida:

RECIBO

Recebi de [NOME], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], o valor de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), referente à prestação do serviço de [SERVIÇO].

[CIDADE], [DATA].

---

[NOME DO PRESTADOR]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

Assinatura: __________________________

O que colocar em um recibo de prestação de serviço?

Embora o documento possa ser simples, é recomendável que seja possível identificar claramente a operação.

Entre as principais informações estão:

• identificação do prestador;
• CPF ou CNPJ do prestador;
• identificação de quem efetuou o pagamento;
• CPF ou CNPJ do cliente, quando pertinente;
• valor recebido;
• valor escrito por extenso;
• descrição do serviço;
• data do pagamento;
• cidade;
• assinatura do prestador.

Quanto mais clara for a identificação do pagamento, menor será a possibilidade de dúvidas posteriores sobre o motivo daquele recibo.

Como escrever a descrição do serviço?

A descrição deve permitir identificar o que foi realizado.

Evite escrever apenas:

“Serviços prestados.”

Quando possível, seja um pouco mais específico.

Por exemplo:

“Referente ao serviço de instalação de quatro luminárias realizado em 10 de outubro de 2026.”

Ou:

“Referente à manutenção preventiva de aparelho de ar-condicionado realizada em outubro de 2026.”

Outro exemplo:

“Referente ao serviço de criação de identidade visual conforme orçamento aprovado.”

Não é necessário transformar o recibo em um contrato detalhado, mas a descrição deve ser suficiente para relacionar o pagamento ao serviço.

É necessário colocar o valor por extenso?

É uma prática útil.

Se o pagamento foi de R$ 1.250,00, por exemplo, pode constar:

R$ 1.250,00 (mil duzentos e cinquenta reais).

Isso reduz a possibilidade de dúvida sobre o valor registrado.

Para valores maiores, a mesma lógica pode ser utilizada:

R$ 10.500,00 (dez mil e quinhentos reais).

Quem deve assinar o recibo?

Normalmente, quem assina é a pessoa que declara ter recebido o dinheiro.

Portanto, se João prestou um serviço para Maria e Maria pagou R$ 500 a João, o recibo é emitido por João declarando que recebeu o pagamento.

O documento pode começar assim:

“Eu, João…, declaro que recebi de Maria…”

A assinatura de João confirma a declaração de recebimento.

Precisa colocar CPF no recibo?

Informar CPF ou CNPJ ajuda a identificar corretamente as partes.

Isso é especialmente útil porque podem existir várias pessoas com o mesmo nome.

Em vez de registrar somente:

“Recebi de José da Silva.”

o documento pode indicar:

“Recebi de José da Silva, CPF nº [número].”

A identificação torna o recibo mais preciso.

Recibo de prestação de serviço precisa de testemunhas?

Para um recibo simples destinado a comprovar determinado pagamento, não é necessário presumir que sempre sejam obrigatórias duas testemunhas.

O objetivo principal do recibo é documentar o recebimento do valor.

Entretanto, não se deve confundir um simples comprovante de pagamento com um contrato de prestação de serviços.

Dependendo do negócio, especialmente quando existem obrigações futuras, prazos, multas, parcelamentos ou valores elevados, pode ser mais adequado utilizar também um contrato.

Recibo substitui contrato de prestação de serviço?

Não necessariamente.

Os documentos possuem finalidades diferentes.

O contrato de prestação de serviço pode estabelecer antecipadamente condições como:

objeto do serviço;

prazo;

valor;

forma de pagamento;

obrigações das partes;

responsabilidades;

cancelamento;

multas;

entrega.

Já o recibo normalmente comprova que determinado pagamento foi realizado e recebido.

Por exemplo, um profissional pode assinar um contrato estabelecendo que fará um serviço por R$ 5.000.

Depois que o cliente efetuar o pagamento, o profissional poderá emitir o documento fiscal exigível e/ou fornecer o comprovante correspondente.

Portanto, um documento não deve ser automaticamente tratado como substituto do outro.

Recibo substitui nota fiscal?

Não se deve considerar que um recibo simples substitui automaticamente uma nota fiscal quando existe obrigação de emissão de documento fiscal.

A NFS-e é o documento fiscal utilizado para formalizar operações de prestação de serviços dentro das regras tributárias aplicáveis. O Portal Nacional da NFS-e informa que o documento possui validade jurídica em todo o território nacional e registra formalmente a prestação de serviços.

O recibo possui outra finalidade: demonstrar que determinado valor foi recebido.

Assim, uma empresa obrigada a emitir nota fiscal não pode simplesmente decidir utilizar um recibo para eliminar sua obrigação fiscal.

MEI pode emitir recibo de prestação de serviço?

O MEI pode fornecer comprovantes de pagamento, mas precisa observar as regras de emissão de nota fiscal.

Atualmente, o MEI prestador de serviços utiliza a NFS-e de padrão nacional nas operações em que a emissão é obrigatória. O Portal Nacional informa que os MEIs prestadores de serviços estão sujeitos ao sistema nacional de NFS-e.

Quando o serviço é prestado para pessoa jurídica, a emissão da nota fiscal pelo MEI é obrigatória nas situações previstas pelas regras do regime.

Portanto, o MEI não deve usar um recibo simples como forma de evitar a emissão da NFS-e quando ela for obrigatória.

Como emitir recibo de prestação de serviço autônomo?

O profissional autônomo pode elaborar um documento contendo seus dados e as informações do cliente e do pagamento.

Por exemplo:

RECIBO DE SERVIÇO AUTÔNOMO

Recebi de [NOME/EMPRESA], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], o valor de R$ [VALOR], referente ao serviço de [DESCRIÇÃO], realizado em [DATA/PERÍODO].

[CIDADE], [DATA].

---

[NOME DO PROFISSIONAL]

CPF: [NÚMERO]

Entretanto, o fato de uma pessoa atuar como autônoma não significa que um recibo simples seja suficiente para cumprir todas as suas obrigações tributárias.

As exigências podem variar conforme o município, tipo de serviço, cadastro do profissional e características do contratante.

Pessoa física pode emitir nota fiscal de serviço?

Em determinadas situações, sim.

O serviço oficial da NFS-e Nacional informa que pessoas físicas autônomas podem utilizar o sistema conforme a legislação municipal.

Portanto, um profissional autônomo deve consultar as regras do município em que está estabelecido para verificar cadastro, ISS e eventual obrigação de emissão de documento fiscal.

Isso é diferente de simplesmente elaborar um recibo particular.

Recibo de prestação de serviço para empresa

Quando o cliente é uma empresa, um modelo poderia ser:

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Recebi de [RAZÃO SOCIAL DA EMPRESA], inscrita no CNPJ nº [CNPJ], a importância de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), referente à prestação de [DESCRIÇÃO DO SERVIÇO], realizada no período de [PERÍODO].

Para maior clareza, declaro recebido o valor acima referente ao pagamento especificado neste documento.

[CIDADE], [DATA].

---

[NOME DO PRESTADOR]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

Mais uma vez, se existir obrigação de emissão de nota fiscal, o recibo não deve ser utilizado para substituí-la.

Recibo de prestação de serviço com pagamento via Pix

Não existe problema em identificar a forma de pagamento no recibo.

Um exemplo seria:

RECIBO

Recebi de [NOME DO CLIENTE], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], a quantia de R$ 700,00 (setecentos reais), por meio de Pix, referente ao serviço de [DESCRIÇÃO].

Declaro recebido o valor indicado neste documento.

[CIDADE], [DATA].

---

[PRESTADOR]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

Mesmo existindo o comprovante bancário do Pix, o recibo pode ajudar a explicar a razão daquele pagamento.

O extrato mostra que houve uma transferência. Já o recibo pode registrar a qual serviço ela se refere.

Recibo para pagamento parcelado

Se o serviço será pago em várias parcelas, evite dar quitação integral antes de receber todo o valor.

Imagine um serviço de R$ 3.000 dividido em três parcelas de R$ 1.000.

No primeiro pagamento, o recibo pode informar:

“Recebi R$ 1.000,00, referente à primeira parcela do serviço de [descrição], cujo valor total contratado é de R$ 3.000,00.”

No segundo:

“Recebi R$ 1.000,00, referente à segunda parcela…”

E assim sucessivamente.

No último pagamento, pode ser registrada a quitação conforme aquilo que efetivamente foi contratado e pago.

Essa descrição reduz a possibilidade de o primeiro recibo ser interpretado como comprovação de pagamento integral.

Modelo de recibo de primeira parcela

RECIBO – 1ª PARCELA

Recebi de [NOME DO CLIENTE], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], a importância de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), correspondente à primeira parcela do serviço de [DESCRIÇÃO].

Valor total contratado: R$ [VALOR TOTAL].

Saldo remanescente após este pagamento: R$ [SALDO].

[CIDADE], [DATA].

---

[NOME DO PRESTADOR]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

Modelo de recibo de quitação final

Quando todo o valor já foi pago, é possível indicar isso expressamente:

RECIBO DE QUITAÇÃO

Recebi de [NOME DO CLIENTE], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], o valor de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), referente à parcela final do serviço de [DESCRIÇÃO].

Com o recebimento deste valor, declaro quitados os pagamentos referentes ao serviço especificamente descrito neste recibo.

[CIDADE], [DATA].

---

[NOME DO PRESTADOR]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

É preferível relacionar a quitação ao serviço e pagamento identificados, em vez de utilizar declarações excessivamente genéricas.

Pode fazer recibo pelo computador?

Sim.

O documento pode ser elaborado em Word, Google Docs ou outro editor de texto e posteriormente impresso ou armazenado conforme a necessidade das partes.

Também é possível criar um modelo padrão contendo:

RECIBO Nº ______

Cliente: ______

CPF/CNPJ: ______

Serviço: ______

Valor: ______

Forma de pagamento: ______

Data: ______

Prestador: ______

CPF/CNPJ: ______

Assinatura: ______

Quem presta serviços frequentemente pode numerar os recibos para facilitar sua própria organização.

Posso enviar o recibo em PDF?

É possível criar o recibo digitalmente e gerar um arquivo PDF.

Isso facilita o envio ao cliente e a conservação do documento.

Entretanto, novamente é importante separar três coisas:

recibo;

contrato;

nota fiscal.

O fato de o recibo estar em PDF não o transforma em nota fiscal eletrônica.

A NFS-e é emitida pelos sistemas fiscais próprios e possui estrutura e identificação específicas. O sistema nacional também permite consulta da autenticidade dos documentos emitidos.

Preciso guardar os recibos?

É recomendável manter os documentos relacionados aos serviços realizados e pagamentos recebidos.

Eles podem ser úteis para organização financeira, contabilidade e comprovação das operações.

Quem exerce atividade profissional ou empresarial também precisa observar os prazos e obrigações fiscais aplicáveis à sua situação.

Uma boa prática é manter juntos:

contrato ou orçamento aprovado;

comprovante bancário;

recibo;

nota fiscal, quando aplicável;

comunicações relevantes sobre o serviço.

Dessa maneira, fica mais fácil demonstrar o que foi contratado, realizado, faturado e pago.

Erros comuns ao fazer um recibo

Um dos erros mais comuns é não identificar o serviço.

Escrever apenas “recebi R$ 1.000” comprova muito menos do que registrar:

“Recebi R$ 1.000 referentes ao serviço de pintura do escritório realizado entre 5 e 8 de outubro.”

Outro problema é não identificar corretamente as partes.

Também deve ser evitada a emissão de recibo de quitação total quando apenas uma parcela foi recebida.

Por fim, o prestador não deve utilizar recibos para tentar substituir documentos fiscais cuja emissão seja obrigatória.

Recibo simples tem validade?

Um recibo serve como elemento documental para demonstrar um pagamento e deve conter informações suficientes para identificar aquilo que está sendo declarado.

Quanto mais completa e coerente for a documentação, mais fácil será demonstrar posteriormente o que ocorreu.

Por isso, mesmo em um recibo de prestação de serviço simples, vale informar claramente quem pagou, quem recebeu, quanto foi pago, por qual serviço e quando ocorreu o pagamento.

Modelo pronto para copiar e colar

Para quem precisa apenas de uma versão rápida, este modelo é suficiente para muitas situações simples:

RECIBO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇO

R$ [VALOR]

Recebi de [NOME DO CLIENTE], CPF/CNPJ nº [NÚMERO], a importância de R$ [VALOR] ([VALOR POR EXTENSO]), referente à prestação do serviço de [DESCREVER SERVIÇO], realizado em [DATA OU PERÍODO].

Declaro recebido o valor acima especificado, dando quitação referente exclusivamente ao pagamento descrito neste recibo.

[CIDADE], [DATA].

---

[NOME DO PRESTADOR]

CPF/CNPJ: [NÚMERO]

Conclusão

O recibo de prestação de serviço simples pode ser elaborado com poucas informações, desde que identifique claramente as partes, o valor e o motivo do pagamento.

Um bom modelo deve conter pelo menos nome do cliente, nome do prestador, CPF ou CNPJ, valor numérico e por extenso, descrição do serviço, data e assinatura.

Também é importante não confundir recibo com nota fiscal. A NFS-e é um documento fiscal destinado a formalizar a prestação de serviços, e sua emissão pode ser obrigatória conforme a situação do prestador e do cliente.

Para o MEI prestador de serviços, existem regras específicas para utilização da NFS-e de padrão nacional. Para profissionais autônomos e outros prestadores, devem ser verificadas também as regras tributárias aplicáveis e a legislação municipal.

Assim, o modelo de recibo é útil como comprovante de pagamento, mas não elimina outras obrigações fiscais ou contratuais que possam existir.

Fontes

• Portal Nacional da NFS-e / Governo Federal: informações oficiais sobre emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica e identificação de prestadores e tomadores.
• Receita Federal / Portal do Simples Nacional: regras atuais relacionadas à NFS-e e aos prestadores optantes pelo Simples Nacional.
• Portal Empresas & Negócios – Governo Federal: orientações sobre emissão de nota fiscal pelo MEI.

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