Como Conduzir Reunião Individual (One-on-One) em Inglês

As reuniões individuais, amplamente conhecidas como One-on-One (1-on-1), são ferramentas essenciais para a gestão de desempenho e o desenvolvimento de carreira. No ambiente internacional, essas reuniões servem para criar um Safe Space (espaço seguro) onde o gestor e o colaborador podem discutir desafios, metas e feedbacks fora do ambiente coletivo.

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O Propósito e a Estrutura da 1-on-1

Diferente de uma reunião de status, a 1-on-1 deve focar no colaborador. No RH global, utilizamos a seguinte estrutura para garantir a eficácia do encontro:

• Check-in: Momento inicial para entender como o colaborador se sente (Emotional Well-being).
• Performance & Challenges: Discussão sobre as entregas atuais e os obstáculos encontrados (Roadblocks).
• Career Development: Conversa sobre o futuro e novas competências (Upskilling).
• Action Items: Definição dos próximos passos e responsabilidades.

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Frases Práticas para Conduzir a Reunião

Como gestor ou profissional de RH facilitando esse processo, utilize estas expressões em inglês:

Para Iniciar (The Icebreaker):

• “How have you been feeling about your workload lately?”(Como você tem se sentido em relação à sua carga de trabalho ultimamente?)
• “What was the highlight of your week?”(Qual foi o ponto alto da sua semana?)

Para Investigar Desafios (Identifying Roadblocks):

• “Is there anything blocking your progress on current projects?”(Existe algo impedindo seu progresso nos projetos atuais?)
• “How can I better support you in your daily tasks?”(Como posso te apoiar melhor em suas tarefas diárias?)

Para Dar e Receber Feedback:

• “I’d like to give you some constructive feedback regarding…”(Gostaria de te dar um feedback construtivo sobre…)
• “What feedback do you have for me as your manager?”(Que feedback você tem para mim como seu gestor?)

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Vocabulário Técnico de Gestão de Pessoas

Termo em Inglês	Tradução/Conceito
Rapport	A relação de confiança e sintonia entre as partes.
Takeaways	As principais lições ou pontos aprendidos na reunião.
To Circle Back	Retomar um assunto em um momento posterior.
Micromanagement	Microgestão (algo que as 1-on-1s ajudam a evitar).
Empowerment	Empoderamento (dar autonomia ao liderado).

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Dica de Especialista: Escuta Ativa (Active Listening)

Em reuniões 1-on-1 em inglês, é vital demonstrar Active Listening. Use expressões de confirmação como:

• “I see your point.” (Entendo seu ponto.)
• “That makes sense.” (Isso faz sentido.)
• “Can you tell me more about that?” (Você pode me contar mais sobre isso?)

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