O que significa “booking number” e como rastrear a carga com ele

No comércio exterior, o “Booking Number” (Número da Reserva) é um código de referência crucial. Ele representa a reserva de espaço que o exportador (ou seu agente de cargas) faz com uma transportadora (armador, companhia aérea) para o transporte de uma carga. O “Booking Number” é o identificador inicial de um embarque e é utilizado para o rastreamento da carga antes mesmo de o Conhecimento de Embarque (Bill of Lading – BL ou Air Waybill – AWB) ser emitido.

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O Que É o “Booking Number”?

O “Booking Number” é um número de controle interno que a transportadora atribui a uma reserva de espaço. Em outras palavras, é a confirmação de que a carga tem um lugar garantido em um navio ou aeronave em uma data específica.

Por que ele é importante?

• Ponto de Partida: O “Booking Number” é o primeiro documento de referência que você obtém em uma operação de exportação ou importação, pois ele formaliza a reserva do espaço para a carga.
• Agendamento Logístico: Ele permite que o exportador ou o agente de cargas planeje e agende todas as etapas pré-embarque, como a coleta da mercadoria, a estufagem do contêiner e o transporte interno até o terminal.
• Rastreamento Antecipado: Ele é uma ferramenta para rastrear a carga antes mesmo de o BL ser emitido. Isso, por sua vez, é muito útil para monitorar o status da mercadoria durante a fase de pré-embarque.
• Comunicação: Ele serve como um identificador comum para todas as comunicações entre o exportador, o agente de cargas e a transportadora.

“Booking Number” vs. “BL Number” (Número do BL)

É fundamental diferenciar o “Booking Number” do “BL Number” (Número do BL):

• “Booking Number”: É a referência da reserva de espaço. É o “número da reserva”.
• “BL Number”: É o número do contrato de transporte. Ele só é gerado e emitido após a carga ser efetivamente embarcada no navio.

O “Booking Number” é um dado que precede o “BL Number”. A transportadora pode ter centenas de reservas, mas só emitirá os BLs correspondentes para as cargas que foram de fato embarcadas.

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Como Rastrear a Carga Com o “Booking Number”

O “Booking Number” é uma das principais chaves para rastrear a sua carga durante as primeiras etapas da jornada logística, especialmente no transporte marítimo.

1. Obtenha o “Booking Number”

O agente de cargas (freight forwarder) é a sua principal fonte para o “Booking Number”. Assim que ele fizer a reserva de espaço com a companhia de navegação (armador), ele o informará. Esse número geralmente aparece na confirmação da reserva (Booking Confirmation) que o agente envia a você.

2. Escolha uma Plataforma de Rastreamento

Você pode rastrear a sua carga utilizando o “Booking Number” de duas maneiras principais:

• Diretamente no Site da Companhia de Navegação (Armador):
  • A maioria das grandes companhias marítimas (Maersk, MSC, CMA CGM, Hapag-Lloyd, Cosco, etc.) possui uma seção de rastreamento em seus sites.
  • Você insere o “Booking Number” no campo de busca e o sistema mostra o status da reserva.
  • As informações de rastreamento podem incluir: a data de corte (cut-off) para o recebimento da carga no terminal, o nome do navio e o número da viagem, as datas de saída (ETD) e de chegada (ETA) previstas, e o status da carga (se já foi recebida no terminal, se foi carregada, etc.).
• Plataformas de Rastreamento de Contêineres Terceirizadas:
  • Existem sites e softwares especializados que agregam dados de múltiplas companhias de navegação. Desse modo, eles oferecem um rastreamento centralizado por “Booking Number”, “BL Number” ou “Container Number”.
  • Exemplos: SeaRates, ShipsGo, Container xChange.

3. Interprete as Informações de Rastreamento

As informações de rastreamento com o “Booking Number” se concentram no status pré-embarque:

• Booking Confirmed: A reserva de espaço foi confirmada.
• Cargo Received at Terminal: Sua carga foi recebida no terminal de embarque.
• Gate-in: O contêiner entrou no terminal.
• Vessel Arrived at Port: O navio chegou ao porto de embarque.
• Vessel Sailed: O navio partiu do porto.
• On Board: O contêiner foi carregado a bordo.
• Rolagem de Carga (Rolled Booking): Um alerta importante. Significa que a sua reserva foi transferida para um navio posterior. Isso pode ocorrer por atrasos na sua carga, congestionamento no porto ou falta de espaço no navio, e pode impactar diretamente o seu prazo de entrega.

Em resumo, o “Booking Number” é o identificador inicial da sua carga. Ele é uma ferramenta poderosa para rastrear o embarque durante a fase mais crítica da logística: a preparação e o carregamento da mercadoria. Isso, por sua vez, garante a previsibilidade e a fluidez das suas operações de comércio exterior.

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