O que é invoice e qual a diferença entre invoice e proforma invoice  

No universo do comércio, tanto nacional quanto internacional, o termo “invoice” é amplamente utilizado e se refere à Fatura Comercial. Ela é um documento fundamental que formaliza uma transação de venda de bens ou serviços. Contudo, no contexto internacional, é crucial entender a diferença entre a Fatura Comercial (Commercial Invoice) e a Fatura Proforma (Proforma Invoice), pois elas servem a propósitos distintos e são usadas em momentos diferentes do processo.

---

O Que É “Invoice” (Fatura Comercial)?

No comércio internacional, quando se fala em “invoice” no sentido de um documento final para a transação, refere-se à Fatura Comercial (Commercial Invoice).

A Fatura Comercial é um documento emitido pelo exportador (vendedor) para o importador (comprador). Ela formaliza a venda internacional de mercadorias. Diferente de uma fatura proforma, a Fatura Comercial é um documento final, vinculante e obrigatório para o despacho aduaneiro.

Funções Principais da Fatura Comercial:

• Contrato de Venda: Serve como a prova da transação de compra e venda internacional, detalhando os termos acordados.
• Base para Desembaraço Aduaneiro: É o documento primordial exigido pela alfândega no país de destino para a liberação da mercadoria. Isso permite o cálculo de impostos e a verificação da conformidade.
• Comprovação Fiscal e Contábil: É essencial para o registro da operação e para a apuração de impostos e custos, tanto para o exportador quanto para o importador.
• Lastro para Operações de Câmbio: Bancos exigem a Fatura Comercial para o fechamento de câmbio (compra/venda de moeda estrangeira).
• Referência: Serve como referência para outros documentos logísticos (Conhecimento de Embarque, Packing List) e aduaneiros (Declaração de Importação/DUIMP, DU-E).

---

Qual a Diferença entre “Invoice” (Fatura Comercial) e “Proforma Invoice” (Fatura Proforma)?

Embora a Fatura Comercial (Invoice) e a Fatura Proforma (Proforma Invoice) contenham muitas informações semelhantes, suas finalidades, momento de emissão e valor legal são fundamentalmente diferentes.

Característica	Proforma Invoice (Fatura Proforma)	Commercial Invoice (Fatura Comercial)
Finalidade	Orçamento formal, proposta de venda.	Formalização da venda, solicitação de pagamento.
Momento de Emissão	Antes da venda ser concluída e do embarque da mercadoria. Durante a fase de negociação.	Após a venda ser concluída, quando a mercadoria está pronta para embarque ou já foi embarcada.
Valor Legal / Vinculação	Não é legalmente vinculante. É uma estimativa e pode ser alterada. Não é um pedido de pagamento.	É legalmente vinculante e serve como prova da venda. É uma solicitação oficial de pagamento.
Obrigatoriedade Aduaneira	Geralmente não é obrigatória para o despacho aduaneiro final, mas pode ser exigida para licenças de importação, abertura de Carta de Crédito ou estudos de viabilidade.	Obrigatória para o despacho aduaneiro no país exportador e importador. Essencial para controle e tributação.
Uso para Contabilidade/Fiscal	Não usada para registros contábeis, cálculo de impostos ou auditorias fiscais.	Usada para registros contábeis, cálculo de impostos (internos e de importação) e auditorias.
Número de Referência	Geralmente tem um “Número de Proforma Invoice”.	Sempre tem um “Número de Invoice” ou “Número da Fatura Comercial”.

Exemplos Práticos:

• Você, como importador, pede uma cotação: O exportador enviará uma Proforma Invoice. Você a usa para calcular seu custo total, pedir a Licença de Importação e aprovar o orçamento internamente.
• Você, como importador, aprova a Proforma e o produto é enviado: O exportador emitirá a Fatura Comercial. Você a usará para o desembaraço aduaneiro, para registrar a entrada da mercadoria no seu estoque e para seu financeiro realizar o pagamento.
• Você, como exportador, está negociando uma venda: Envie uma Proforma Invoice ao seu cliente. Ela pode passar por várias versões.
• Você, como exportador, tem o pedido confirmado e a carga pronta: Emita a Fatura Comercial. Ela acompanhará a carga e será a base para a DU-E (Declaração Única de Exportação) no Brasil.

Em suma, a Fatura Proforma é a intenção de venda com todos os detalhes da transação, enquanto a Fatura Comercial (Invoice) é a formalização da venda já realizada, com implicações legais e fiscais. Ambas são cruciais, mas em diferentes momentos da operação internacional.

---

Quer dominar os processos de comércio exterior e também aprender o inglês técnico da área para negociar com confiança? Conheça nosso curso e prepare-se para atuar no mercado global: Curso Comércio Exterior na Prática + Inglês Técnico.