Como montar um dossiê de exportação para mercados exigentes 

Montar um dossiê de exportação para mercados exigentes, como os Estados Unidos ou a União Europeia, é um passo crucial. A sua empresa, por sua vez, deve ir além dos documentos básicos de exportação. Afinal, a documentação é a base para a sua segurança jurídica e a sua agilidade.

A seguir, apresentamos um guia para que você possa montar um dossiê de exportação completo.

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1. Documentos básicos de exportação

Primeiramente, o seu dossiê deve ter os documentos que são obrigatórios para qualquer operação.

• Fatura Comercial (Commercial Invoice): Este é o documento de venda. Ele deve ser detalhado. Por isso, ele deve ter a NCM, o Incoterm e a descrição da mercadoria.
• Packing List (Romaneio de Carga): O Packing List é o detalhamento do conteúdo de cada volume. Além disso, ele é fundamental para a conferência física da mercadoria.
• Conhecimento de Embarque (BL/AWB): O Conhecimento de Embarque é o contrato de transporte. Além disso, ele é a prova de que a transportadora recebeu a mercadoria.
• Nota Fiscal de Exportação (NF-e): A NF-e é o documento fiscal que acompanha a mercadoria no trânsito interno.
• Declaração Única de Exportação (DU-E): A DU-E é o documento eletrônico que consolida todas as informações sobre a sua exportação.

2. Certificados e laudos adicionais

A sua empresa, por sua vez, deve apresentar outros documentos que garantem a conformidade do seu produto.

• Certificado de Origem: Este documento pode garantir a redução ou isenção de impostos de importação para o seu cliente no exterior.
• Certificado de Análise: O Certificado de Análise é um documento técnico-laboratorial que atesta a composição e a pureza do seu produto.
• Certificados sanitários: A sua empresa deve ter um Certificado Sanitário Internacional (CSI), que o MAPA emite. Além disso, a sua empresa deve apresentar o Certificado Fitossanitário Internacional (CFFI) para produtos de origem vegetal.
• Outros certificados: Para alguns produtos, a sua empresa deve apresentar outros documentos, como o Certificado de Fumigação, que o MAPA emite para embalagens de madeira.

3. Ficha técnica e manuais

A sua empresa deve ter um dossiê técnico completo.

• Ficha técnica: A sua empresa deve ter uma ficha técnica que detalha a composição e as especificações do seu produto.
• Manuais: O seu produto deve ter manuais de uso e de instalação em um idioma local.
• Certificações: A sua empresa deve ter a documentação que comprova a conformidade com as normas. Por exemplo, a Marcação CE na União Europeia ou a certificação FCC nos Estados Unidos.

Dicas para montar o dossiê

• Consistência: Os dados de todos os documentos devem ser idênticos. Inconsistências podem gerar multas e atrasos.
• Trabalhe com especialistas: Um despachante aduaneiro com experiência te ajudará a montar o seu dossiê.
• Seja proativo: A sua empresa deve ter os documentos prontos antes do embarque.

Em suma, a sua dedicação te ajudará a criar um negócio sólido e lucrativo.

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