Quem está começando a querer exportar

O caminho para começar a exportar ou importar pode parecer complexo, mas com um bom planejamento, você consegue ter sucesso. Muitos empresários pensam que o comércio exterior é apenas para grandes corporações, mas pequenas e médias empresas também podem se beneficiar.

Vamos, então, ver um guia prático para quem está começando.

1. Planejamento Estratégico: O Primeiro Passo

Antes de mais nada, você deve entender que o sucesso de uma operação de comércio exterior depende de um bom planejamento.

a) Avalie sua capacidade

Produto e mercado: A princípio, avalie se seu produto ou serviço é competitivo. Além disso, identifique quais adaptações seriam necessárias para o mercado externo.
Capacidade de produção: Sua empresa consegue atender a um aumento significativo na demanda? Desse modo, o ideal é que você se planeje para essa nova fase.
Recursos financeiros: Você tem capital de giro para investir na prospecção, adaptações, marketing internacional e no período de recebimento da exportação?

b) Pesquisa de mercado

Mercados potenciais: Identifique os países que têm maior demanda para seu produto. Além disso, considere fatores como cultura, poder de compra, concorrência e barreiras comerciais. Ferramentas como o site da Apex-Brasil e do Sebrae podem ajudar.
Precificação: Calcule todos os custos envolvidos (produção, frete, impostos) para definir um preço de exportação competitivo e lucrativo.

2. Habilitação e Burocracia Essencial

Com o planejamento em mãos, é hora de regularizar sua empresa.

a) Habilitação no RADAR SISCOMEX

Este é o passo mais importante. Afinal, o RADAR (Registro e Rastreamento da Atuação dos Intervenientes Aduaneiros) é a permissão da Receita Federal para que você possa operar no comércio exterior.

Como funciona: Você deve solicitar sua habilitação no Portal Único SISCOMEX. Para pequenas empresas, a modalidade Expressa geralmente é suficiente. Essa modalidade não tem limite de valor para exportação, mas permite importar até US$ 50.000 a cada seis meses.

b) Classificação da mercadoria (NCM)

Sua mercadoria precisa ter uma Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) correta. Esse código de 8 dígitos determina os impostos, regulamentações e exigências para o seu produto. Desse modo, um erro na NCM pode gerar multas e atrasos.

3. Parcerias e Prospecção

Ninguém faz comércio exterior sozinho.

a) Busque apoio de especialistas

Despachante Aduaneiro: Este profissional é um especialista em legislação aduaneira e cuida de toda a burocracia do desembaraço.
Agente de Cargas: Ele é o responsável por organizar o transporte da sua mercadoria (marítimo, aéreo) e negociar com transportadoras.
Trading Company: Se sua empresa não tem recursos para uma equipe interna de comércio exterior, você pode contratar uma trading company para cuidar de tudo.

b) Encontre clientes no exterior

Feiras Internacionais e eventos: A participação em eventos é uma ótima maneira de fazer contatos e apresentar seus produtos.
Plataformas B2B: Sites como Alibaba.com e plataformas como a Connect Americas conectam vendedores a compradores do mundo inteiro.
Amostras: Enviar amostras do seu produto é uma forma eficaz de conquistar novos clientes.
Apoio governamental: Apex-Brasil, Sebrae e CNI oferecem programas e guias gratuitos para ajudar empresas a encontrar clientes.

4. Logística e Documentação

O cuidado com a logística e a documentação é essencial para o sucesso da operação.

a) Defina a logística

Incoterms: Esses termos internacionais de comércio definem as responsabilidades sobre custos e riscos. Escolha o Incoterm que melhor se adapta à sua estratégia (FOB, CIF, etc.).
Modal de transporte: Opte pelo modal mais adequado para sua carga, considerando o custo e o prazo.

b) Reúna os documentos necessários

Fatura Proforma: O orçamento formal da sua venda.
Fatura Comercial: O documento de venda final.
Nota Fiscal de Exportação (NF-e): O documento fiscal que acompanha a mercadoria no Brasil.
Packing List: O detalhamento do conteúdo de cada volume.
Declaração Única de Exportação (DU-E): O documento eletrônico para o despacho aduaneiro.
Conhecimento de Embarque (BL/AWB): O documento emitido pela transportadora.
Certificado de Origem: Se houver acordo comercial que reduza os impostos do seu cliente.

Com planejamento, capacitação e os parceiros certos, sua pequena empresa pode aproveitar as vantagens do comércio internacional e expandir para o mercado global.