O Bill of Lading (BL) é um dos documentos mais importantes na exportação marítima — ele serve como comprovante de embarque, contrato de transporte e, em alguns casos, até como título de propriedade da carga.
Por isso, qualquer erro nele pode gerar problemas sérios, desde atrasos no desembaraço até perdas financeiras.
Erros mais comuns no BL
- Nome incorreto do consignatário
- Dados inconsistentes de peso ou volume
- Incoterm errado
- Número de contêiner ou lacre incorreto
- Descrição incompleta ou divergente da carga
- Datas de embarque diferentes das reais
O que fazer ao identificar o erro
- Verifique assim que receber a minuta
Normalmente, antes da emissão final, a armadora envia uma draft (versão preliminar).
📌 Dica: confira minuciosamente cada dado nesta fase, pois corrigir depois é mais caro e demorado. - Comunique imediatamente a transportadora ou agente de carga
Informe o erro por escrito (e-mail formal) anexando evidências e documentos corretos. - Solicite a retificação antes da emissão final
A correção antes do BL original ser emitido é mais simples e geralmente sem custo. - Se o BL já foi emitido
- BL Original: será necessário devolver todos os originais para substituição.
- Telex Release ou Sea Waybill: a alteração pode ser mais rápida, mas ainda precisa da autorização da armadora.
- Verifique implicações legais e comerciais
Um BL errado pode gerar problemas no câmbio, seguro ou até em disputas comerciais. Avalie com o cliente e o despachante aduaneiro se é possível desembaraçar ou se precisa refazer.
Como prevenir
Integrar dados do ERP ou sistema interno com as informações de embarque para reduzir digitação manual
Criar um checklist interno para conferência antes de liberar a minuta
Treinar a equipe para identificar erros comuns
Manter comunicação constante com o agente de carga
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