A primeira impressão que um candidato tem da empresa ocorre frequentemente durante o agendamento da conversa inicial. Por esse motivo, utilizar as frases em inglês para agendar entrevistas de forma correta é essencial para demonstrar profissionalismo. Em um ambiente global, a clareza nas informações de data, hora e formato da reunião evita confusões e ruídos na comunicação.
Fazendo o Convite Inicial
Primeiramente, o recrutador deve expressar o interesse da empresa no perfil selecionado de maneira cordial. Utilize expressões como “We were impressed with your background and would like to invite you for an interview”. Além disso, é importante mencionar para qual vaga o profissional está sendo considerado. Consequentemente, o candidato sente-se valorizado e compreende o propósito do contato logo no primeiro parágrafo.
Nesse sentido, você também pode usar frases como “We would like to move forward with your application”. Este tipo de abordagem é direta e eficiente para o mercado internacional. Portanto, mantenha o tom profissional e evite gírias ou termos excessivamente informais nesta etapa do processo.
Propondo Datas e Horários
Posteriormente, a parte mais crítica do agendamento é a definição do cronograma. Para oferecer opções de horários, utilize a frase “Are you available for a brief conversation on Tuesday at 10 AM?”. Se você deseja que o candidato sugira um horário, a expressão “What time works best for you?” é a mais indicada.
Além do mais, lembre-se de especificar o fuso horário caso o profissional more em outro país. Use termos como “EST time” ou “GMT” para evitar atrasos ou faltas por erro de cálculo. Assim, a logística do processo seletivo ocorre de maneira fluida e organizada para ambas as partes envolvidas.
Confirmando o Formato da Entrevista
Ademais, é indispensável deixar claro se o encontro será presencial ou virtual. Para entrevistas online, utilize a frase “The interview will be conducted via Zoom/Teams”. Caso seja necessário que o candidato confirme o recebimento do link, escreva “Please let me know if you have received the meeting invitation”.
Por outro lado, se a reunião for no escritório da empresa, forneça o endereço completo de forma clara. Use expressões como “The interview will take place at our headquarters”. Logo, o candidato terá todas as ferramentas necessárias para se preparar adequadamente para o compromisso agendado.
Finalização e Confirmação
Por fim, encerre o e-mail ou a mensagem solicitando uma confirmação rápida do recebimento das informações. A frase “I look forward to hearing from you” é um fechamento clássico e muito polido para o ambiente corporativo. Subsequentemente, assim que receber a resposta, envie um convite de calendário para formalizar o compromisso. Em suma, a atenção aos detalhes no agendamento reflete a qualidade da gestão de pessoas da organização.
Dominar os desafios do RH moderno exige habilidades que vão além do básico, unindo gestão estratégica e fluidez em ambientes globais. O treinamento Domine Recursos Humanos e Inglês Técnico em 4 meses é o único que utiliza um simulador prático para ensinar as rotinas do setor e o vocabulário técnico necessário para e-mails, reuniões e documentos em apenas quatro meses. Acesse aqui para conhecer a metodologia que acelera sua carreira e te prepara para o mercado internacional: https://toexceed.com.br/curso-recursos-humanos.html
Torne-se fluente no inglês e expert em RH em 4 meses
Desde o nível básico, aprenda a entrevistar candidados em inglês, postar vagas, analisar currículos, tirar dúvidas de funcionários, enviar e-mails, usar o inglês ao telefone e muito mais.
Deixe um comentário