Modelo de E-mail para Solicitar Referências em Inglês

Ao solicitar referências em inglês, o recrutador deve ser extremamente claro sobre em qual etapa do processo o candidato se encontra e que tipo de profissional ele deve indicar. Em processos globais, a checagem de referências (Reference Check) costuma ser o último passo antes da carta de oferta (Job Offer).

Abaixo, preparei dois modelos essenciais: um para você pedir os contatos ao candidato e outro para você abordar diretamente a referência indicada.

---

1. Modelo para Pedir Referências ao Candidato

Este e-mail deve ser enviado quando o candidato foi aprovado nas entrevistas técnicas e você precisa validar o histórico profissional dele.

Subject: Next Steps: Reference Request – [Candidate Name] – [Company Name]

Dear [Candidate Name],

I hope this email finds you well.

We are very pleased with your performance in the interviews so far, and we are moving to the final stages of our selection process for the [Job Title] position.

To proceed, could you please provide the contact information for two or three professional references? Ideally, these should be former managers or supervisors who have worked closely with you.

For each reference, please include:

• Full Name;
• Current Job Title and Company;
• Relationship (e.g., Former Manager at Company X);
• Email address and/or Phone number.

Please let us know if you have already notified them to expect a contact from our HR team. We look forward to hearing from you by [Date/Time].

Best regards,

[Your Name] [Your Title]

---

2. Modelo para Abordar a Referência (Antigo Gestor)

Ao entrar em contato com a referência, seja breve e respeitoso. O objetivo é agendar uma conversa rápida ou pedir que respondam a algumas perguntas por e-mail.

Subject: Reference Check: [Candidate Name] – [Company Name]

Dear [Reference Name],

My name is [Your Name], and I am part of the HR team at [Company Name].

[Candidate Name] is currently being considered for a [Job Title] role within our organization and has provided your name as a professional reference.

Would you be available for a brief 5 to 10-minute call sometime this week to discuss [Candidate Name]’s performance and experience during their time at [Former Company]?

Alternatively, if a call is not possible, I can send a few short questions via email for your convenience.

Thank you in advance for your time and for helping us in our hiring process.

Best regards,

[Your Name] [Your Title]

---

Dicas Estratégicas para o RH

• Consentimento (GDPR/LGPD): Em processos internacionais, certifique-se de que o candidato deu permissão explícita para que você entre em contato com terceiros sobre o histórico dele.
• A “Pergunta de Ouro”: Se optar por enviar as perguntas por e-mail para a referência, nunca esqueça de incluir: “Would you rehire [Candidate Name] if you had the opportunity?” (Você recontrataria esta pessoa se tivesse a oportunidade?). Essa é a métrica mais forte de uma referência.
• Prazos: Sempre dê um prazo ao candidato para enviar os contatos. Isso evita que o processo seletivo esfrie ou que a contratação atrase.

---

O treinamento Domine Recursos Humanos e Inglês Técnico em 4 meses é o único programa com simulador prático que ensina você a gerir processos seletivos, checagem de referências e contratações globais com total segurança. Em apenas 4 meses, você adquirirá o conhecimento prático das rotinas de RH e dominará o vocabulário técnico necessário para e-mails, reuniões e documentos essenciais do dia a dia corporativo internacional. Acesse aqui: https://toexceed.com.br/curso-recursos-humanos.html