Contador: função, o que faz e quais são suas principais responsabilidades

A função do contador vai muito além de calcular impostos ou emitir guias. Esse profissional é responsável por registrar, organizar, analisar e interpretar informações relacionadas ao patrimônio e às operações de empresas e outras organizações.

Na prática, o contador acompanha movimentações financeiras e patrimoniais, participa da elaboração das demonstrações contábeis, verifica obrigações tributárias, auxilia no cumprimento de exigências legais e fornece informações importantes para a administração.

Dependendo do cargo e da empresa, também pode trabalhar com custos, controladoria, auditoria, planejamento tributário, perícia, orçamento e consultoria.

Por isso, entender qual é a função de um contador exige conhecer as diferentes atividades que podem fazer parte da profissão.

Qual é a função do contador?

A principal função do contador é transformar os acontecimentos econômicos e patrimoniais de uma organização em informações contábeis estruturadas e confiáveis.

Uma empresa realiza centenas ou milhares de operações.

Ela compra mercadorias, vende produtos, recebe clientes, paga fornecedores, contrata funcionários, compra máquinas, obtém empréstimos e recolhe tributos.

Todas essas operações podem produzir efeitos contábeis.

O contador ajuda a registrar e interpretar esses efeitos.

Com isso, torna-se possível responder perguntas como:

Quanto a empresa possui?

Quanto deve?

Qual é seu patrimônio?

Houve lucro ou prejuízo?

Como estão suas dívidas?

Qual é a situação financeira?

Como o patrimônio mudou durante determinado período?

Essas informações são importantes para empresários, investidores, bancos, governo e outros usuários.

O que faz um contador?

As atividades de um contador variam conforme sua área de atuação.

Entre as funções que podem fazer parte da rotina estão:

• escrituração contábil;
• classificação de operações;
• conciliação de contas;
• fechamento contábil;
• elaboração de demonstrações contábeis;
• análise de contas;
• controle patrimonial;
• cálculo e acompanhamento de tributos;
• cumprimento de obrigações acessórias;
• elaboração de relatórios;
• atendimento à auditoria;
• orientação aos gestores.

Em empresas maiores, essas funções normalmente são distribuídas entre vários departamentos e profissionais.

Já em pequenos escritórios, um contador pode acompanhar diversas áreas simultaneamente.

Função do contador na contabilidade

Uma das atividades centrais está relacionada à própria contabilidade.

Imagine que uma empresa compre uma máquina por R$ 100 mil.

Para um observador comum, aconteceu simplesmente uma compra.

Do ponto de vista contábil, porém, existem várias questões.

A empresa pagou à vista ou financiou?

Qual é a vida útil do equipamento?

Existe depreciação?

Em qual grupo patrimonial o bem será classificado?

Houve impostos recuperáveis?

Como essa operação aparecerá nas demonstrações?

O contador precisa compreender a natureza da transação e aplicar o tratamento contábil adequado.

Função do contador na escrituração contábil

A escrituração contábil consiste no registro dos fatos que afetam o patrimônio da entidade de acordo com os critérios aplicáveis.

Alguns exemplos são:

compras;

vendas;

pagamentos;

recebimentos;

empréstimos;

aquisição de ativos;

folha de pagamento;

tributos;

provisões.

Atualmente, grande parte desses dados pode chegar automaticamente aos sistemas contábeis.

Isso não elimina a necessidade do profissional.

O contador precisa verificar classificações, conciliações, inconsistências e o tratamento adequado das operações.

Função do contador no fechamento contábil

O fechamento contábil é outra atividade importante.

Ao final de determinado período, normalmente mensal ou anual, é necessário verificar se as informações estão corretamente registradas.

Isso pode envolver:

conciliação bancária;

conferência de clientes;

conferência de fornecedores;

análise de estoques;

apropriação de despesas;

provisões;

depreciação;

empréstimos;

tributos;

folha de pagamento.

Depois dessas conferências, as demonstrações e relatórios podem ser preparados.

Um fechamento incorreto pode produzir informações distorcidas sobre a empresa.

Função do contador no Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial demonstra a posição patrimonial e financeira da entidade em determinada data.

Sua estrutura apresenta elementos como:

Ativo: bens e direitos.

Passivo: obrigações.

Patrimônio Líquido: participação residual dos proprietários no patrimônio da entidade.

O contador participa da correta classificação e mensuração das contas que compõem o balanço.

Isso permite compreender, por exemplo, quanto a empresa possui em caixa, estoques, imóveis e valores a receber, além de suas dívidas e demais obrigações.

Função do contador na DRE

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) apresenta informações relacionadas ao desempenho da empresa durante determinado período.

Nela aparecem elementos como:

receitas;

custos;

despesas;

resultado financeiro;

tributos relacionados ao resultado;

lucro ou prejuízo.

O contador precisa garantir que receitas e despesas sejam reconhecidas e classificadas de acordo com os critérios aplicáveis.

A DRE é uma das principais ferramentas para analisar a rentabilidade de uma organização.

Função do contador na empresa

Dentro de uma empresa, o contador não trabalha necessariamente apenas para atender obrigações governamentais.

As informações contábeis também auxiliam a administração.

Imagine duas empresas com faturamento de R$ 10 milhões.

A primeira possui lucro de R$ 1 milhão.

A segunda possui prejuízo de R$ 500 mil.

Olhar somente para o faturamento não revela essa diferença.

A contabilidade ajuda a mostrar o resultado real das operações.

Função do contador no controle do patrimônio

Controlar patrimônio é uma das bases da contabilidade.

Esse patrimônio pode envolver:

dinheiro;

estoques;

máquinas;

veículos;

imóveis;

investimentos;

direitos;

dívidas.

O contador registra e acompanha as alterações ocorridas nesses elementos.

Imagine uma empresa que possua:

R$ 500 mil em caixa;

R$ 1 milhão em estoques;

R$ 2 milhões em máquinas;

R$ 1,5 milhão em dívidas.

Somente analisar o saldo bancário não é suficiente para compreender sua situação.

É necessário analisar o conjunto patrimonial.

Função do contador na área fiscal

Contabilidade e área fiscal são relacionadas, embora não sejam exatamente a mesma coisa.

Dependendo da estrutura da organização, o contador pode trabalhar com:

apuração de tributos;

conferência fiscal;

documentos fiscais;

obrigações acessórias;

classificação tributária;

análise da legislação;

planejamento tributário.

Empresas maiores normalmente possuem departamentos fiscais especializados.

Em escritórios contábeis, é comum existir uma divisão entre departamento contábil, fiscal e pessoal.

Função do contador nos impostos

Um contador pode auxiliar a empresa a compreender quais tributos incidem sobre suas operações e como cumprir corretamente as obrigações correspondentes.

Isso pode envolver tributos federais, estaduais e municipais.

Porém, a função não é simplesmente “pagar menos imposto”.

O profissional precisa trabalhar dentro da legislação.

Planejamento tributário legítimo consiste em analisar alternativas legalmente permitidas e organizar as operações de forma eficiente.

Sonegação fiscal é outra coisa e envolve descumprimento da legislação.

Função do contador na Reforma Tributária

A Reforma Tributária do consumo ampliou ainda mais a importância da integração entre contabilidade, fiscal e tecnologia.

Com a implementação de IBS e CBS, empresas precisam revisar:

cadastros;

documentos fiscais;

sistemas;

classificações tributárias;

processos de compras;

processos de vendas;

créditos tributários;

apuração;

integração financeira.

Nesse cenário, o contador pode participar tanto da adaptação operacional quanto da análise dos impactos econômicos da nova tributação.

Função do contador na folha de pagamento

A folha pode ser administrada por departamento pessoal, RH, escritório contábil ou área especializada.

Dependendo da estrutura, o contador pode acompanhar os reflexos contábeis relacionados a:

salários;

encargos;

férias;

13º salário;

benefícios;

provisões;

obrigações trabalhistas.

É importante diferenciar contabilidade de departamento pessoal.

Embora estejam relacionados, são áreas com atividades próprias.

Função do contador no controle de custos

Contabilidade de custos é particularmente importante em indústrias, mas também pode ser utilizada em comércio e serviços.

O contador pode ajudar a identificar:

custos diretos;

custos indiretos;

custos fixos;

custos variáveis;

custos por produto;

custos por departamento.

Imagine uma fábrica que venda um produto por R$ 100.

Esse valor sozinho não mostra se a venda é lucrativa.

É necessário saber quanto custa produzir e comercializar o produto.

Se o custo total for R$ 70, existe uma situação.

Se for R$ 105, existe outra completamente diferente.

Função do contador na tomada de decisão

Uma contabilidade bem estruturada pode fornecer informações para decisões empresariais.

Por exemplo:

A empresa deve reduzir custos?

Possui dinheiro suficiente para assumir uma dívida?

Qual produto apresenta melhor margem?

O endividamento está aumentando?

O lucro está crescendo?

A empresa possui capacidade de pagamento?

É melhor comprar ou financiar determinado equipamento?

O contador pode fornecer dados e análises que ajudam a administração a responder essas perguntas.

A decisão final, entretanto, normalmente pertence aos gestores e proprietários.

Função do contador na análise financeira

Embora contabilidade e finanças sejam áreas diferentes, existe grande integração.

O contador pode analisar indicadores como:

liquidez;

endividamento;

margem;

rentabilidade;

retorno sobre patrimônio;

estrutura de capital.

Imagine uma empresa com:

Ativo Circulante = R$ 600 mil

Passivo Circulante = R$ 300 mil

A liquidez corrente seria:

R$ 600.000 ÷ R$ 300.000 = 2

Isso significa que, naquele cálculo, existem R$ 2 em ativos circulantes para cada R$ 1 de obrigação de curto prazo.

Porém, indicadores precisam ser interpretados em conjunto e dentro do contexto da empresa.

Função do contador na auditoria

Contadores também podem trabalhar em auditoria.

Nesse caso, o profissional analisa processos, registros, controles e demonstrações conforme a finalidade do trabalho.

Existem diferentes modalidades de auditoria.

Entre elas:

auditoria interna;

auditoria independente;

auditoria governamental.

O auditor precisa possuir forte capacidade analítica e conhecimento de contabilidade e controles.

Função do contador na perícia contábil

A perícia contábil é outra possibilidade profissional.

O perito utiliza conhecimentos técnicos contábeis para analisar questões que exigem esclarecimento especializado.

Pode haver trabalhos envolvendo:

cálculos;

contratos;

empresas;

patrimônio;

haveres;

operações financeiras;

documentação contábil.

Dependendo da situação, o contador pode atuar como perito ou assistente técnico dentro dos requisitos profissionais aplicáveis.

Função do contador na controladoria

A controladoria aproxima contabilidade e gestão.

O profissional pode trabalhar com:

orçamento;

planejamento;

indicadores;

custos;

resultados;

relatórios gerenciais;

controles internos;

projeções.

É comum que profissionais de Ciências Contábeis construam carreira nessa área.

Com experiência, alguns chegam à função de controller.

Função do contador em escritório de contabilidade

Em um escritório, o contador atende diversas empresas.

Dependendo da carteira, pode acompanhar clientes de setores como:

comércio;

indústria;

serviços;

construção;

transportes;

tecnologia.

Isso exige conhecimento das particularidades de cada atividade.

O escritório também precisa controlar prazos e obrigações de dezenas ou centenas de clientes simultaneamente.

Por isso, organização é uma competência fundamental.

Qual é a função do contador de uma pequena empresa?

Em pequenas empresas, o contador frequentemente possui papel bastante amplo.

Além da contabilidade propriamente dita, pode orientar o empresário sobre:

abertura da empresa;

alterações cadastrais;

regime tributário;

pró-labore;

emissão de documentos;

obrigações fiscais;

contratação de funcionários;

regularização empresarial.

Para muitos pequenos empresários, o contador é um dos principais profissionais de apoio à administração do negócio.

Qual é a função do contador no Simples Nacional?

Empresas do Simples Nacional também possuem necessidades contábeis.

O fato de uma empresa estar no Simples não significa que a contabilidade deixe de existir.

O contador pode cuidar ou acompanhar:

escrituração;

documentos;

folha;

obrigações;

tributos;

demonstrações;

regularidade empresarial.

Além disso, é necessário acompanhar faturamento e outras condições que podem afetar o enquadramento da empresa.

Qual é a função do contador no Lucro Presumido?

Empresas do Lucro Presumido possuem regras tributárias diferentes das empresas do Simples.

O contador precisa acompanhar a escrituração e as obrigações aplicáveis.

Também é necessário compreender tributos como:

IRPJ;

CSLL;

PIS;

Cofins;

ISS ou ICMS, conforme a atividade;

obrigações acessórias correspondentes.

A escolha do regime não deve ser baseada somente em uma comparação superficial de alíquotas.

Qual é a função do contador no Lucro Real?

No Lucro Real, a integração entre contabilidade e tributação é especialmente relevante.

O resultado contábil constitui um ponto fundamental para a determinação das bases tributárias, observados os ajustes previstos pela legislação.

Isso exige controles e registros mais detalhados.

Empresas maiores costumam possuir equipes especializadas para lidar com a complexidade do regime.

Contador é responsável por tudo que acontece na empresa?

Não.

Esse é um equívoco comum.

O contador possui responsabilidades relacionadas às suas atribuições profissionais, mas isso não significa que seja responsável por qualquer decisão tomada pelos proprietários.

A empresa também precisa fornecer informações e documentos corretos.

Imagine que um empresário esconda deliberadamente receitas do contador.

O profissional não possui capacidade de registrar corretamente uma operação cuja existência foi ocultada.

Por isso, existe responsabilidade também por parte da administração.

Contador pode abrir uma empresa?

O contador pode participar do processo de abertura e regularização empresarial.

Isso pode envolver:

definição das atividades;

CNAEs;

registros;

CNPJ;

inscrições;

orientação tributária;

licenciamentos aplicáveis.

Entretanto, determinadas etapas dependem de órgãos públicos, juntas comerciais e outras entidades.

Contador pode fazer Imposto de Renda?

Sim, profissionais da área contábil podem prestar serviços relacionados à elaboração de declarações de Imposto de Renda.

Esse serviço pode envolver análise de:

rendimentos;

bens;

investimentos;

operações;

ganho de capital;

dependentes;

outras informações fiscais.

Quanto maior a complexidade patrimonial, maior tende a ser a necessidade de organização documental.

Contador pode trabalhar por conta própria?

Sim.

Existem profissionais que trabalham como autônomos ou mantêm organizações contábeis.

Nesse caso, além de conhecimento técnico, é necessário desenvolver habilidades empresariais.

O profissional precisa administrar:

clientes;

preços;

prazos;

sistemas;

equipe;

marketing;

atendimento;

custos.

Assim, tornar-se proprietário de escritório significa assumir também a função de empresário.

Qual a diferença entre contador e contabilista?

A palavra contabilista é frequentemente utilizada de maneira genérica para se referir a profissionais da área contábil.

Já contador identifica especificamente o profissional com a formação e habilitação correspondentes para exercer as atribuições previstas para essa categoria.

Por isso, em textos profissionais e técnicos, é importante observar qual categoria está sendo mencionada.

Qual a diferença entre contador e auxiliar contábil?

O auxiliar normalmente executa atividades operacionais de apoio.

Pode trabalhar com:

lançamentos;

documentos;

conciliações simples;

organização de informações.

O contador possui formação e responsabilidades técnicas mais amplas.

Com experiência, pode elaborar e analisar demonstrações, responder tecnicamente por trabalhos e assumir posições de liderança.

Qual a diferença entre contador e administrador?

O contador é especializado em informações contábeis, patrimônio, demonstrações e áreas relacionadas.

O administrador possui formação mais ampla em gestão organizacional.

Entretanto, as duas profissões podem se encontrar em áreas como:

finanças;

controladoria;

gestão;

consultoria;

planejamento.

Por isso, existem funções empresariais que podem contar com profissionais das duas formações.

Qual a diferença entre contador e economista?

O contador trabalha principalmente com informações contábeis e patrimoniais de entidades.

O economista possui formação voltada à análise econômica, mercados, políticas econômicas e outros fenômenos econômicos.

Apesar das diferenças, existem áreas de interseção, especialmente em finanças e análise.

O que precisa estudar para ser contador?

O caminho tradicional é a graduação em Ciências Contábeis.

Durante o curso, o estudante pode encontrar disciplinas relacionadas a:

contabilidade geral;

contabilidade de custos;

contabilidade tributária;

auditoria;

perícia;

controladoria;

direito;

administração;

economia;

matemática financeira;

análise das demonstrações.

Depois da graduação, devem ser observados os requisitos profissionais aplicáveis ao exercício da profissão.

Quais habilidades um contador precisa ter?

Além do conhecimento técnico, algumas competências são muito importantes.

Organização

A contabilidade trabalha com grande volume de informações e prazos.

Capacidade analítica

O profissional precisa interpretar números, e não apenas registrá-los.

Atenção

Pequenos erros podem gerar diferenças relevantes em demonstrações e obrigações.

Tecnologia

Sistemas ERP, plataformas fiscais e ferramentas de automação fazem parte da rotina moderna.

Comunicação

O contador precisa explicar assuntos técnicos para pessoas que muitas vezes não conhecem contabilidade.

Atualização

Normas contábeis e tributárias mudam constantemente.

A inteligência artificial vai substituir a função do contador?

A inteligência artificial tende a transformar muitas atividades contábeis, principalmente tarefas repetitivas.

Processos como:

classificação;

importação de documentos;

conciliação;

extração de dados;

conferências iniciais;

podem se tornar cada vez mais automatizados.

Entretanto, isso aumenta a importância das atividades de análise, revisão, interpretação e decisão.

O contador moderno tende a utilizar tecnologia como ferramenta para aumentar produtividade.

Como está mudando a função do contador?

Historicamente, grande parte do tempo dos profissionais era consumida digitando e organizando informações.

Com integração de sistemas, documentos eletrônicos e automação, essa realidade está mudando.

O contador tende a dedicar mais atenção a:

análise;

consultoria;

controle;

planejamento;

tecnologia;

interpretação;

gestão de riscos.

Isso significa que a profissão está se tornando progressivamente mais analítica.

Perguntas frequentes sobre a função do contador

Qual é a principal função de um contador?

Registrar, organizar, analisar e interpretar informações contábeis e patrimoniais, além de cumprir as responsabilidades técnicas relacionadas à sua atuação.

Contador serve apenas para calcular imposto?

Não. Tributação é somente uma das áreas relacionadas à profissão. Contabilidade, demonstrações, patrimônio, custos, auditoria e controladoria também fazem parte das possibilidades de atuação.

O contador faz Balanço Patrimonial?

A elaboração e análise das demonstrações contábeis estão entre as atividades centrais da área contábil.

O contador faz folha de pagamento?

Pode fazer ou acompanhar essa atividade, especialmente em escritórios e pequenas empresas. Empresas maiores frequentemente possuem departamento pessoal específico.

O contador ajuda na abertura de empresa?

Sim. Escritórios contábeis frequentemente participam da abertura, alterações e regularização de empresas.

Contador pode trabalhar em banco?

Sim. A formação em Ciências Contábeis pode ser utilizada em bancos, instituições financeiras e diversos outros setores.

Contador pode ser auditor?

A auditoria é uma das áreas de atuação possíveis para profissionais de Ciências Contábeis, observados os requisitos aplicáveis a cada atividade.

Contador pode ser perito?

A perícia contábil é uma área profissional da contabilidade, respeitados os requisitos técnicos e profissionais correspondentes.

Contador pode trabalhar no setor público?

Sim. Existem oportunidades em órgãos públicos, tribunais, autarquias, empresas públicas e carreiras acessíveis por concurso.

A função do contador vai desaparecer?

A tendência é de transformação das tarefas, especialmente com automação e inteligência artificial. Atividades repetitivas podem diminuir, enquanto análise, revisão, tecnologia e consultoria ganham importância.

Conclusão

A função do contador é muito mais ampla do que simplesmente calcular impostos. O profissional trabalha com informações essenciais para compreender a situação patrimonial, financeira e econômica das organizações.

Entre suas atividades podem estar a escrituração, conciliação, fechamento contábil, elaboração de demonstrações, análise patrimonial, controle de custos, tributação, auditoria, perícia e controladoria.

O contador também pode auxiliar empresários e gestores na interpretação dos números da empresa.

Com a evolução dos sistemas, automação e inteligência artificial, a função está mudando. Atividades manuais e repetitivas tendem a ser cada vez mais automatizadas, enquanto competências analíticas e estratégicas ganham importância.

Por isso, o contador do futuro não será apenas o profissional que registra o que aconteceu.

Cada vez mais, será aquele capaz de compreender o que os números representam, identificar problemas, interpretar mudanças tributárias e transformar informações contábeis em conhecimento útil para empresas e gestores.

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