Fazer uma consulta de CNPJ pelo nome da empresa pode ser necessário quando você conhece a razão social ou o nome fantasia de um negócio, mas não possui o número do CNPJ. A consulta pode ajudar a identificar corretamente uma pessoa jurídica antes de realizar uma compra, cadastrar um fornecedor, conferir uma empresa ou localizar seus dados cadastrais.
A Redesim disponibiliza recursos de consulta relacionados ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Entre eles, existe a possibilidade de pesquisar uma pessoa jurídica pelo nome empresarial ou nome fantasia.
Depois de localizar o CNPJ correto, é possível consultar outras informações da empresa, como situação cadastral, atividades econômicas e Quadro de Sócios e Administradores (QSA), conforme os dados disponibilizados pelo serviço oficial.
Como consultar CNPJ pelo nome da empresa?
Se você sabe o nome empresarial ou nome fantasia, mas precisa descobrir o CNPJ, a Redesim disponibiliza uma consulta específica para essa finalidade. A orientação oficial indica a opção de pesquisa por Nome Empresarial ou Título do Estabelecimento.
O procedimento pode ser resumido da seguinte forma:
- acesse o Portal Redesim;
- entre na área de consultas de pessoa jurídica;
- procure a pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento;
- faça a autenticação solicitada pelo sistema, quando exigida;
- informe o nome da empresa;
- analise os resultados encontrados;
- identifique o CNPJ correspondente à empresa desejada.
Depois de encontrar o número, você poderá realizar uma consulta mais detalhada no CNPJ.
Consultar CNPJ no serviço oficial do Governo Federal
É possível consultar CNPJ pelo nome da empresa?
Sim.
A documentação oficial da Receita Federal informa que é possível consultar dados da pessoa jurídica pelo nome empresarial ou nome fantasia, utilizando a opção de pesquisa correspondente na Redesim.
Isso é diferente da emissão direta do cartão CNPJ.
Quando você já possui o número do CNPJ, pode informá-lo diretamente no serviço de emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Quando possui somente o nome, primeiro precisa localizar a empresa correspondente.
O que é o nome empresarial?
O nome empresarial é o nome sob o qual a pessoa jurídica está registrada.
No cotidiano, muitas pessoas utilizam a expressão “razão social” para se referir a esse nome.
Por exemplo, determinada empresa pode possuir:
Nome empresarial: Comércio de Alimentos Silva Ltda.
Nome fantasia: Mercado Silva.
Uma pessoa que conhece apenas “Mercado Silva” provavelmente pesquisará pelo nome fantasia.
Já quem possui um contrato ou nota fiscal pode encontrar o nome empresarial completo.
Por isso, conhecer a diferença ajuda bastante na hora de procurar um CNPJ.
Como consultar CNPJ pelo nome fantasia?
O procedimento é semelhante.
A própria orientação da Redesim menciona a possibilidade de pesquisar utilizando o nome empresarial ou nome fantasia.
O nome fantasia é particularmente útil quando você não conhece a razão social.
Imagine uma loja cuja fachada apresenta somente “Loja Central”.
A razão social registrada pode ser completamente diferente, como:
ABC Comércio de Roupas Ltda.
Nesse cenário, pesquisar apenas pela razão social seria difícil, porque você não a conhece.
A pesquisa pelo nome fantasia pode ajudar a localizar possíveis empresas correspondentes.
Como saber o CNPJ de uma empresa pelo nome?
Primeiro, pesquise o nome empresarial ou fantasia na ferramenta oficial.
Quando encontrar um resultado compatível, confira outras informações antes de concluir que encontrou a empresa correta.
Observe principalmente:
nome empresarial;
nome fantasia;
localização;
atividade econômica;
situação cadastral;
CNPJ.
Essa conferência é importante porque podem existir empresas com nomes semelhantes.
Encontrar um resultado com nome parecido não significa necessariamente que seja a pessoa jurídica procurada.
Existem empresas com o mesmo nome fantasia?
Podem existir nomes semelhantes ou situações que dificultem identificar uma empresa somente pelo nome utilizado comercialmente.
Por isso, sempre que possível, combine a pesquisa com outras informações.
Por exemplo:
“Mercado Central São Paulo”
é uma pesquisa potencialmente mais específica do que simplesmente:
“Mercado Central”.
Se você souber o município ou Estado da empresa, utilize essa informação para conferir se o resultado encontrado corresponde ao estabelecimento procurado.
Como consultar os dados depois de descobrir o CNPJ?
Depois de encontrar o CNPJ, a consulta se torna mais precisa.
O serviço oficial Consultar CNPJ permite consultar informações cadastrais de pessoas jurídicas e também informações do Quadro de Sócios e Administradores. O serviço é gratuito e pode ser utilizado por qualquer pessoa.
Você poderá verificar informações como:
- nome empresarial;
- situação cadastral;
- atividades econômicas;
- dados cadastrais;
- Quadro de Sócios e Administradores, conforme a consulta disponibilizada.
O CNPJ funciona como um identificador muito mais preciso do que o nome da empresa.
Por isso, depois de descobri-lo, prefira utilizar o número nas consultas seguintes.
Como emitir o cartão CNPJ depois de encontrar a empresa?
Depois de descobrir o CNPJ, você também pode emitir o chamado cartão CNPJ.
O nome oficial desse documento é Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
A Receita Federal orienta informar o CNPJ no sistema, realizar a verificação de segurança e clicar em “Consultar”. O comprovante apresentado contém informações cadastrais da pessoa jurídica.
O documento normalmente apresenta dados como número do CNPJ, data de abertura, nome empresarial, nome fantasia, atividades econômicas, natureza jurídica, endereço e situação cadastral.
Como consultar se o CNPJ está ativo?
Depois de encontrar o número da empresa, faça a consulta cadastral.
O serviço oficial permite verificar a situação cadastral perante a Receita Federal.
Se aparecer a situação ATIVA, significa que o CNPJ se encontra nessa condição cadastral na data da consulta.
Porém, existe uma diferença importante:
CNPJ ativo não significa necessariamente empresa sem dívidas.
A situação cadastral e a regularidade fiscal são conceitos diferentes.
Para verificar regularidade fiscal federal, é necessário consultar as certidões correspondentes.
Como consultar os sócios de uma empresa?
O serviço oficial de consulta ao CNPJ também contempla informações do Quadro de Sócios e Administradores (QSA).
Assim, depois de localizar a pessoa jurídica correta, você pode verificar as informações disponibilizadas sobre seu quadro societário e administrativo.
Essa funcionalidade pode ser útil em situações como:
análise de fornecedores;
cadastro de clientes;
compliance;
pesquisa empresarial;
conferência de informações comerciais.
Entretanto, utilize os dados pessoais obtidos de forma responsável e para finalidades legítimas.
Posso consultar CNPJ pelo nome do sócio?
Pesquisar pelo nome da empresa e pesquisar empresas vinculadas a uma determinada pessoa são situações diferentes.
Se a intenção for verificar suas próprias empresas, a Redesim possui o serviço “Minhas Empresas”, que permite consultar pessoas jurídicas das quais o usuário consta como integrante.
Não se deve confundir esse recurso autenticado com uma ferramenta pública irrestrita para pesquisar qualquer pessoa física e descobrir todas as empresas relacionadas a ela.
CNPJ consulta nome da empresa é grátis?
Os serviços oficiais de consulta cadastral do CNPJ são gratuitos.
O Governo Federal informa que o serviço Consultar CNPJ é gratuito para o cidadão e possui atendimento imediato.
Por isso, tenha cuidado com sites que cobram apenas para fornecer informações básicas que podem ser encontradas gratuitamente nos canais governamentais.
Isso não significa que todo serviço privado seja irregular.
Algumas plataformas oferecem relatórios empresariais, análises de crédito, histórico, monitoramento e outros recursos adicionais.
Esses serviços são diferentes da consulta básica oficial.
Precisa de gov.br para consultar CNPJ pelo nome?
Aqui existe uma diferença importante.
A emissão do comprovante cadastral quando você já possui o CNPJ é uma consulta pública simples.
Já determinados recursos da Redesim, especialmente aqueles que permitem pesquisas e acesso a serviços mais amplos, podem exigir autenticação.
A página atual do serviço Consultar CNPJ informa a utilização da conta gov.br e indica os níveis Prata ou Ouro para o acesso ao serviço ali disponibilizado.
Portanto, a exigência pode variar conforme a funcionalidade utilizada.
Como descobrir o CNPJ de uma empresa que aparece no Google?
Se você encontrou uma empresa em um mecanismo de busca, rede social ou mapa, procure primeiro informações que permitam identificá-la corretamente.
Por exemplo:
nome completo;
cidade;
endereço;
telefone;
site oficial;
nome empresarial.
Depois, utilize essas informações para localizar a pessoa jurídica nos canais oficiais.
Não confie automaticamente no primeiro CNPJ encontrado em uma página de terceiros.
Duas empresas podem utilizar nomes semelhantes, e um cadastro antigo pode não corresponder ao estabelecimento que você procura.
Depois de encontrar um possível CNPJ, confirme os dados na consulta oficial.
Como descobrir o CNPJ pelo endereço?
O endereço pode ajudar a diferenciar resultados, mas o procedimento oficial é mais simples quando você possui o nome empresarial, nome fantasia ou o próprio CNPJ.
Se uma pesquisa pelo nome apresentar várias empresas semelhantes, compare o endereço cadastrado com aquele que você já conhece.
Por exemplo, imagine que apareçam três empresas chamadas “Comercial Brasil”.
Se você procura uma empresa localizada em Curitiba e somente um dos resultados corresponde àquela localização, terá um indício muito mais forte de que encontrou a pessoa jurídica correta.
Ainda assim, confirme outras informações antes de utilizar o CNPJ.
Consulta pelo nome e consulta pelo CNPJ: qual é melhor?
Sempre que possível, utilize o CNPJ.
O nome é útil para descobrir qual é o CNPJ.
Depois que você possui o número correto, a consulta pelo identificador é mais precisa.
Isso ocorre porque nomes podem apresentar:
variações;
abreviações;
nomes semelhantes;
mudanças;
diferenças entre nome empresarial e fantasia.
Já o CNPJ identifica diretamente a inscrição correspondente.
Por isso, uma estratégia prática é:
Nome da empresa → localizar o CNPJ → consultar pelo CNPJ → confirmar os dados.
Como descobrir se uma empresa realmente existe?
Encontrar um site ou perfil em rede social não é suficiente para verificar a situação cadastral de uma empresa.
Procure o CNPJ e faça uma consulta nos sistemas oficiais.
O serviço do Governo Federal permite consultar dados cadastrais e a situação perante a Receita Federal.
Compare as informações encontradas com aquelas fornecidas pela empresa.
Observe especialmente:
nome empresarial;
nome fantasia;
CNPJ;
atividade econômica;
situação cadastral;
localização.
Essa verificação é especialmente recomendável antes de transações comerciais relevantes.
CNPJ ativo significa empresa confiável?
Não necessariamente.
Uma consulta cadastral informa a situação do CNPJ e outros dados oficiais, mas não funciona como uma avaliação completa da qualidade, reputação ou capacidade financeira de uma empresa.
Um CNPJ ativo demonstra uma situação cadastral específica.
Ele não garante, sozinho:
qualidade do produto;
cumprimento de contratos;
ausência de processos;
boa reputação;
ausência de dívidas;
solvência financeira.
Por isso, em negociações relevantes, a consulta do CNPJ deve ser apenas uma das etapas da análise.
Como pesquisar uma empresa para cadastro de fornecedor?
Para uma análise cadastral básica, comece identificando corretamente a pessoa jurídica.
Se possuir apenas o nome, encontre primeiro o CNPJ.
Depois, consulte as informações oficiais.
Dependendo da política de cadastro da sua organização, também podem ser analisados documentos como:
cartão CNPJ;
contrato social;
QSA;
certidões fiscais;
certidão trabalhista;
regularidade do FGTS;
dados bancários;
documentos de representantes;
licenças relacionadas à atividade.
O nível de verificação depende do risco e da finalidade da contratação.
Nome empresarial e razão social são a mesma coisa?
No uso cotidiano, “razão social” é frequentemente utilizada para se referir ao nome oficial da empresa.
Nos sistemas atuais do CNPJ, você encontrará principalmente a expressão nome empresarial.
Já o nome utilizado comercialmente perante clientes costuma ser chamado de nome fantasia ou título do estabelecimento.
Por isso, quando estiver procurando o CNPJ e não encontrar pelo nome conhecido da loja, tente identificar qual é o nome empresarial.
Como saber o nome da empresa pelo CNPJ?
Se você possui o CNPJ e deseja fazer o caminho inverso, a consulta é ainda mais simples.
A Receita Federal disponibiliza a emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral mediante informação do CNPJ.
O documento mostra o nome empresarial e, quando registrado, o título do estabelecimento (nome fantasia).
Portanto, o CNPJ permite confirmar exatamente qual pessoa jurídica está relacionada à inscrição consultada.
Como consultar CNPJ de MEI pelo nome?
O MEI também possui inscrição no CNPJ.
Assim, quando você consegue identificar o CNPJ correspondente ao Microempreendedor Individual, pode consultar seus dados cadastrais pelos serviços oficiais.
Não confunda, porém, a consulta do CNPJ com o CCMEI — Certificado da Condição de Microempreendedor Individual.
O cartão CNPJ apresenta informações cadastrais.
O CCMEI possui a finalidade específica de comprovar a condição do empreendedor como MEI.
Cuidado com empresas de nomes parecidos
Esse é provavelmente o principal cuidado ao realizar uma consulta de CNPJ pelo nome da empresa.
Imagine que você esteja procurando:
Alfa Serviços
A pesquisa pode retornar diferentes empresas com nomes semelhantes.
Selecionar o primeiro resultado sem verificar endereço, município, atividade e outras informações pode fazer com que você utilize o CNPJ errado.
Isso pode causar problemas em:
contratos;
cadastros;
pagamentos;
notas fiscais;
transferências;
análise de fornecedores.
Por isso, nunca utilize apenas a semelhança do nome como confirmação definitiva.
Perguntas frequentes sobre CNPJ consulta nome da empresa
É possível descobrir CNPJ pelo nome da empresa?
Sim. A Redesim informa que é possível pesquisar utilizando o nome empresarial ou nome fantasia para localizar o CNPJ.
Como consultar CNPJ pelo nome fantasia?
Utilize a consulta de pessoa jurídica da Redesim e procure a funcionalidade de pesquisa por nome empresarial ou título do estabelecimento.
Consultar CNPJ pelo nome é grátis?
A consulta oficial do CNPJ é gratuita.
Posso consultar uma empresa sem saber o CNPJ?
Sim. A consulta por nome empresarial ou nome fantasia pode ser utilizada justamente para localizar o número do CNPJ.
Depois de encontrar o CNPJ, como consultar a empresa?
Utilize o serviço oficial Consultar CNPJ. Ele permite verificar dados cadastrais, situação perante a Receita Federal e informações do QSA.
Como descobrir o nome empresarial pelo CNPJ?
Emita o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. O documento apresenta o nome empresarial associado ao CNPJ consultado.
É possível saber se o CNPJ está ativo?
Sim. A consulta cadastral permite verificar a situação da pessoa jurídica perante a Receita Federal.
CNPJ ativo significa que a empresa não tem dívidas?
Não. Situação cadastral e regularidade fiscal são conceitos diferentes. Para verificar a regularidade fiscal, consulte as certidões correspondentes.
É possível consultar os sócios pelo CNPJ?
O serviço oficial Consultar CNPJ inclui informações do Quadro de Sócios e Administradores (QSA).
Posso emitir o cartão CNPJ depois de encontrar a empresa?
Sim. Depois de identificar o número correto, você pode emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Conclusão
Fazer uma consulta de CNPJ pelo nome da empresa é possível quando você conhece o nome empresarial ou nome fantasia, mas ainda não possui o número de inscrição.
A própria Redesim orienta a utilização da consulta por Nome Empresarial ou Nome Fantasia para localizar o CNPJ correspondente.
Depois de encontrar o número, utilize o serviço oficial de consulta para confirmar as informações cadastrais da pessoa jurídica. O Governo Federal informa que essa consulta permite verificar dados da empresa, situação cadastral e informações do Quadro de Sócios e Administradores. O serviço oficial é gratuito.
O principal cuidado é não selecionar uma empresa apenas porque o nome parece correto. Quando houver resultados semelhantes, compare localização, atividade econômica, nome empresarial e outros dados antes de concluir que encontrou o CNPJ procurado.
Assim, o processo mais seguro é: pesquisar pelo nome da empresa, localizar o CNPJ, consultar novamente pelo número e confirmar os dados nos sistemas oficiais.
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