Como abrir uma empresa Simples Nacional sem contador?

Quem pesquisa como abrir uma empresa Simples Nacional sem contador precisa considerar uma mudança importante no processo de abertura de CNPJ. Embora várias etapas possam ser realizadas diretamente pelo empreendedor pela internet, o procedimento atual para constituição de determinadas pessoas jurídicas prevê a indicação e a participação de um profissional contábil.

Na prática, isso significa que existe uma diferença entre fazer parte do processo de abertura por conta própria e conseguir concluir toda a formalização de uma empresa comum sem contador.

Segundo o serviço oficial de inscrição no CNPJ, atualizado em agosto de 2026, o responsável pela entidade e o profissional contábil indicado precisam participar da confirmação necessária para obtenção do CNPJ. O processo integrado também envolve a definição do enquadramento tributário.

Por outro lado, existe uma situação bastante diferente: o Microempreendedor Individual (MEI). Nesse caso, a formalização possui procedimento próprio e simplificado no Portal do Empreendedor.

A seguir, entenda como funciona a abertura, quais etapas você pode realizar sozinho e quando o contador passa a ser necessário.

É possível abrir uma empresa Simples Nacional sem contador?

Para uma empresa comum, como uma Sociedade Limitada (LTDA) ou determinados outros tipos de pessoa jurídica, atualmente não é adequado partir da ideia de que todo o processo pode ser concluído sem contador.

A Receita Federal informa que, no processo de inscrição da pessoa jurídica, o representante e o profissional contábil indicado devem confirmar os dados correspondentes. No fluxo atual, o profissional de contabilidade também controla a autorização para vinculação de seu registro profissional à empresa.

Portanto, se a intenção é descobrir como abrir uma empresa Simples Nacional sem contador do início ao fim, a resposta depende do tipo de negócio.

O empreendedor consegue realizar ou acompanhar diversas etapas sozinho, como planejamento, escolha preliminar das atividades, consulta de viabilidade e organização das informações. Entretanto, isso não significa necessariamente que poderá concluir sozinho a constituição de uma pessoa jurídica que exija indicação do profissional contábil.

Além disso, Simples Nacional não é um tipo de empresa. Trata-se de um regime tributário destinado às empresas que cumprem seus requisitos.

Essa diferença é fundamental.

MEI e Simples Nacional não são a mesma coisa

Uma confusão frequente ocorre entre MEI e empresa optante pelo Simples Nacional.

O Microempreendedor Individual possui uma forma simplificada de formalização e regras próprias. Já uma Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP) pode assumir diferentes naturezas jurídicas e, se preencher os requisitos legais, optar pelo Simples Nacional.

Assim, alguém pode ter, por exemplo, uma Sociedade Limitada enquadrada como Microempresa e tributada pelo Simples Nacional.

Da mesma maneira, simplesmente abrir um CNPJ não significa que a empresa automaticamente estará enquadrada no regime desejado.

[Saiba também: diferenças entre MEI, ME e EPP]

Como abrir uma empresa Simples Nacional: passo a passo

Mesmo quando existe participação do contador, conhecer como abrir uma empresa Simples Nacional permite acompanhar o processo, evitar erros e entender quais decisões precisam ser tomadas antes do registro.

A Redesim integra boa parte dos procedimentos relacionados à abertura e legalização de empresas no Brasil. O processo envolve consulta de viabilidade, registro, inscrição no CNPJ, enquadramento tributário e licenciamento, conforme as características da atividade.

1. Defina quais atividades a empresa exercerá

Antes de iniciar a abertura, determine exatamente o que a empresa fará.

Essa decisão influencia a escolha dos códigos da Classificação Nacional de Atividades Econômicas (CNAE). A atividade econômica pode afetar questões como tributação, licenciamento e possibilidade de enquadramento no Simples Nacional.

Uma empresa pode possuir uma atividade principal e atividades secundárias.

O erro nessa etapa pode trazer problemas posteriormente. Imagine, por exemplo, uma empresa que presta diferentes tipos de serviços, mas registra apenas uma atividade que não representa adequadamente sua operação.

Por isso, escolha os CNAEs com base no que o negócio efetivamente realizará.

[Saiba também: como escolher o CNAE de uma empresa]

2. Escolha a natureza jurídica

Outro passo importante para quem pretende abrir empresa é definir a natureza jurídica adequada.

Entre as possibilidades estão o Empresário Individual e a Sociedade Limitada. Uma LTDA pode ser constituída por um ou mais sócios, dependendo da estrutura escolhida.

Essa decisão não deve considerar apenas a facilidade de abertura. É preciso avaliar responsabilidade patrimonial, quantidade de sócios, administração do negócio e regras societárias.

Por exemplo, o portal Empresas & Negócios destaca que, no Empresário Individual, o empresário responde com seus bens pelas obrigações decorrentes da atividade. Já a Sociedade Limitada possui estrutura jurídica diferente quanto à responsabilidade dos sócios.

Portanto, escolher a natureza jurídica apenas porque determinado procedimento parece mais simples pode gerar consequências importantes no futuro.

3. Faça a consulta prévia de viabilidade

A próxima etapa consiste na consulta de viabilidade.

Ela serve, entre outras finalidades, para verificar se a atividade pretendida pode funcionar no endereço informado e analisar questões relacionadas ao nome empresarial.

A consulta é especialmente importante porque nem toda atividade pode ser exercida em qualquer imóvel.

Um negócio que trabalha exclusivamente pela internet, por exemplo, pode ter exigências muito diferentes das de uma empresa que manipula alimentos, recebe clientes ou exerce uma atividade sujeita a controle ambiental.

O próprio serviço oficial de abertura de CNPJ apresenta a consulta de viabilidade como a primeira etapa do processo.

Por isso, não alugue um imóvel comercial ou faça grandes investimentos antes de verificar as regras aplicáveis à atividade e ao endereço pretendido.

4. Prepare o ato constitutivo da empresa

Dependendo da natureza jurídica escolhida, será necessário preparar o documento que formaliza a constituição da pessoa jurídica.

Uma Sociedade Limitada, por exemplo, normalmente utiliza um contrato social.

O documento pode estabelecer informações como participação dos sócios, capital social, administração, atividades da empresa e outras regras relevantes para o funcionamento da sociedade.

Essa é uma das etapas em que tentar economizar sem compreender as consequências jurídicas pode custar caro posteriormente.

Um contrato inadequado pode gerar problemas entre sócios ou dificultar determinadas alterações no futuro.

5. Faça o registro da empresa

O ato constitutivo precisa passar pelo órgão de registro competente de acordo com a natureza da pessoa jurídica.

No caso de empresas sujeitas a registro empresarial, isso normalmente ocorre na Junta Comercial.

A Redesim integra informações utilizadas pelos diferentes órgãos envolvidos na formalização. Depois da coleta e do registro do ato constitutivo, o processo avança para as etapas cadastrais e tributárias.

O procedimento específico pode apresentar diferenças entre estados e municípios.

6. Faça a inscrição no CNPJ

Depois das etapas correspondentes ao registro, chega o momento de concluir a inscrição da pessoa jurídica no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ).

Atualmente, o processo está cada vez mais integrado pela Redesim.

O serviço oficial informa que a inscrição envolve informações sobre nome empresarial, CNAEs, endereço, ato constitutivo e escolha dos regimes tributários aplicáveis.

É justamente nessa parte que surge um ponto importante para quem deseja abrir empresa sem contador.

O procedimento oficial prevê a confirmação dos dados do profissional contábil responsável. Além disso, representante e profissional contábil participam das assinaturas digitais exigidas no fluxo indicado pela Receita Federal.

Portanto, para uma empresa comum, não se deve confundir a possibilidade de preencher ou acompanhar etapas pela internet com a inexistência da participação de um contador.

Como optar pelo Simples Nacional ao abrir a empresa?

Outro ponto essencial é o momento de solicitar o enquadramento tributário.

Para novas empresas, a opção pelo Simples Nacional passou a integrar o processo realizado por meio do Módulo de Administração Tributária (MAT) da Redesim.

Segundo o serviço oficial do governo, quando uma nova empresa pretende entrar no Simples Nacional, a solicitação deve ser realizada pelo MAT no momento da inscrição no CNPJ para que, se deferida, produza efeitos desde a data de inscrição.

Isso torna ainda mais importante planejar o regime tributário antes de finalizar a abertura.

Não é recomendável primeiro criar a empresa e somente depois começar a pensar em como ela será tributada.

[Saiba também: como funciona o Simples Nacional]

Qualquer empresa pode entrar no Simples Nacional?

Não.

A empresa precisa atender às condições previstas para o regime.

Entre os requisitos gerais está o limite de receita bruta. Atualmente, o serviço oficial do Simples Nacional informa o limite de R$ 4,8 milhões por ano, além da necessidade de não incorrer nas situações que impedem a opção.

Além do faturamento, fatores como atividade exercida, estrutura societária e determinadas participações societárias podem influenciar a possibilidade de enquadramento.

Por isso, a pergunta não deve ser somente “posso abrir uma empresa no Simples?”, mas também:

Minha atividade e minha estrutura empresarial permitem a opção pelo Simples Nacional?

Essa análise deve ocorrer antes da formalização.

Abrir empresa sem contador é diferente de manter empresa sem contador

Existe ainda outra distinção importante.

Mesmo quando o empreendedor consegue executar determinadas etapas administrativas sozinho, administrar as obrigações contábeis e fiscais de uma empresa depois da abertura é outra questão.

A empresa pode precisar lidar com escrituração, documentos fiscais, apuração de tributos, declarações acessórias, folha de pagamento, movimentação financeira e demonstrações contábeis.

Portanto, reduzir a questão ao pagamento mensal do DAS pode criar uma falsa sensação de simplicidade.

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) concentra diversos tributos em uma guia, mas isso não elimina automaticamente todas as demais obrigações da empresa.

[Saiba também: toda empresa precisa de contador?]

Posso abrir um MEI sem contador?

Sim. Aqui existe uma diferença relevante.

A inscrição do MEI segue procedimento específico pelo Portal do Empreendedor, e não o mesmo fluxo utilizado para abertura das demais empresas na Redesim. O próprio serviço oficial de abertura de CNPJ faz essa ressalva.

Por isso, quem trabalha sozinho e possui uma atividade permitida deve verificar primeiro se atende às condições para ser MEI.

Quando o negócio se enquadra nessa modalidade, a formalização tende a ser muito mais simples.

No entanto, não se deve escolher o MEI apenas para evitar custos contábeis. É necessário verificar atividade permitida, faturamento e demais condições aplicáveis.

Quando vale a pena procurar um contador antes de abrir a empresa?

O contador pode ser especialmente útil antes mesmo da abertura quando existem dúvidas sobre CNAE, regime tributário, pró-labore, contratação de funcionários ou tributação de diferentes atividades.

Considere uma empresa de serviços que pode atuar em mais de uma atividade.

Uma escolha inadequada de CNAE ou uma análise tributária incompleta pode afetar diretamente a forma como os impostos serão calculados. Nesse cenário, economizar na abertura pode resultar em despesas tributárias maiores depois.

O mesmo ocorre quando existem dois ou mais sócios, previsão de crescimento rápido ou atividades sujeitas a regras específicas.

Além disso, o processo atual de inscrição no CNPJ prevê participação do profissional contábil indicado, tornando importante definir esse relacionamento ainda durante a formalização.

Quanto custa abrir uma empresa no Simples Nacional?

Não existe um valor único válido para todo o Brasil.

Os custos podem variar conforme estado, município, natureza jurídica, atividade, órgão de registro, necessidade de licenças e serviços profissionais contratados.

Também é importante separar três tipos de despesas: custo de abertura, custo de manutenção e tributos.

Uma empresa pode ter um custo relativamente baixo para ser constituída e, posteriormente, assumir despesas mensais relacionadas a contabilidade, sistemas, certificados, licenças, folha de pagamento e impostos.

Por isso, antes de abrir o CNPJ, faça uma projeção do custo mensal da empresa.

É possível fazer todo o processo de abertura pela internet?

Grande parte da jornada empresarial brasileira foi digitalizada.

A Redesim integra procedimentos de registro e legalização e permite iniciar diferentes etapas eletronicamente. Entretanto, as exigências podem variar conforme o estado, município, natureza jurídica e atividade.

Além disso, determinadas empresas precisam obter licenças relacionadas à vigilância sanitária, meio ambiente, segurança contra incêndio ou outras regulamentações.

O governo orienta verificar essas exigências ainda no início do processo.

Portanto, “abrir pela internet” não significa necessariamente que todas as empresas seguem exatamente o mesmo caminho.

Principais erros ao tentar abrir empresa Simples Nacional sem contador

Um dos erros mais comuns é acreditar que Simples Nacional significa ausência de burocracia.

O regime simplifica principalmente a arrecadação de diferentes tributos, mas a empresa continua sujeita a obrigações cadastrais, fiscais, contábeis, trabalhistas e regulatórias conforme sua situação.

Outro erro é escolher o CNAE apenas porque parece proporcionar tributação menor. A atividade declarada deve corresponder à operação real da empresa.

Também merece atenção a escolha da natureza jurídica. Empresário Individual e Sociedade Limitada, por exemplo, possuem características diferentes e podem produzir consequências patrimoniais distintas.

Finalmente, deixar o enquadramento tributário para depois da abertura pode causar problemas. No processo atual, a opção tributária de novas empresas está integrada à inscrição por meio do MAT.

Afinal, como abrir uma empresa Simples Nacional sem contador?

Se a intenção é abrir um MEI, o empreendedor pode realizar a formalização pelo procedimento simplificado disponível no Portal do Empreendedor, desde que cumpra as condições dessa modalidade.

Para outras empresas, porém, a situação é diferente. O processo atual de inscrição no CNPJ prevê a indicação e participação do profissional contábil, inclusive na confirmação de sua vinculação à pessoa jurídica.

Ainda assim, conhecer o processo ajuda bastante. Antes de contratar o serviço, você pode definir as atividades do negócio, pesquisar CNAEs, entender as diferenças entre naturezas jurídicas, verificar a viabilidade do endereço e estudar se o Simples Nacional realmente é adequado.

Dessa forma, o contador deixa de ser apenas alguém contratado para “abrir um CNPJ” e passa a participar de decisões que podem afetar impostos, obrigações e estrutura do negócio por muitos anos.

Para consultar e iniciar os procedimentos oficiais de abertura, utilize a Redesim — portal oficial de abertura de CNPJ.

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