Uma empresa que trabalha com software contábil desenvolve, comercializa ou presta suporte a sistemas utilizados por contadores, escritórios de contabilidade e departamentos financeiros para automatizar atividades contábeis, fiscais e trabalhistas.
Essas empresas fazem parte do mercado de tecnologia e podem desenvolver desde programas relativamente simples de escrituração até plataformas completas capazes de integrar contabilidade, folha de pagamento, área fiscal, documentos eletrônicos, conciliação bancária e obrigações acessórias.
No Brasil, existem empresas especializadas especificamente no mercado contábil e grandes companhias de tecnologia que oferecem módulos de contabilidade dentro de sistemas ERP.
Entre os nomes conhecidos do setor estão empresas responsáveis por soluções como Domínio, Alterdata, Contmatic, Cuca Fresca, Calima e outros sistemas utilizados por profissionais da área.
Neste artigo, você entenderá o que faz uma empresa que trabalha com software contábil, quais profissionais trabalham nesse tipo de organização e como funciona esse mercado.
O que é uma empresa que trabalha com software contábil?
Uma empresa que trabalha com software contábil é uma empresa de tecnologia especializada em desenvolver ou fornecer programas destinados às rotinas da contabilidade.
O cliente pode ser:
- contador autônomo;
- escritório contábil;
- empresa;
- departamento financeiro;
- departamento fiscal;
- departamento pessoal;
- consultoria.
O software transforma processos que anteriormente eram realizados manualmente em rotinas informatizadas.
Em vez de manter milhares de registros em papel ou planilhas independentes, o profissional utiliza uma plataforma centralizada.
O que faz uma empresa de software contábil?
O trabalho vai muito além de simplesmente criar um programa.
Uma empresa desse segmento precisa acompanhar constantemente as necessidades dos profissionais de contabilidade.
Entre suas atividades podem estar:
desenvolvimento de software;
atualização do sistema;
suporte técnico;
implantação;
treinamento;
integração com outros sistemas;
armazenamento em nuvem;
segurança da informação;
automação de processos.
Também existe um desafio particular no Brasil: acompanhar mudanças tributárias e trabalhistas.
Quando uma obrigação ou regra muda, o sistema pode precisar ser adaptado.
Como funciona uma empresa que desenvolve software contábil?
Normalmente, diferentes departamentos trabalham juntos.
A equipe de desenvolvimento cria e mantém o sistema.
Especialistas da área contábil ajudam a definir as regras de negócio.
A equipe de suporte atende usuários.
O setor comercial vende as licenças.
A implantação ajuda novos clientes a configurar o ambiente.
Assim, uma empresa de software contábil pode reunir profissionais de contabilidade e tecnologia dentro da mesma organização.
Essa combinação é necessária porque o desenvolvedor precisa compreender o que o sistema deve fazer.
Quais sistemas uma empresa de software contábil desenvolve?
Existem diferentes tipos.
Uma empresa pode desenvolver apenas um módulo específico ou uma plataforma completa.
Entre os principais sistemas estão:
- contabilidade;
- fiscal;
- folha de pagamento;
- patrimônio;
- escrita fiscal;
- gestão financeira;
- gestão de escritório;
- auditoria;
- conciliação;
- emissão de documentos;
- controle de obrigações.
Grandes plataformas podem integrar vários desses recursos.
O contador acessa diferentes módulos dentro do mesmo ambiente.
Software contábil para escritórios de contabilidade
Um dos principais mercados dessas empresas são os escritórios contábeis.
Um escritório pode atender centenas ou milhares de CNPJs.
Isso exige um sistema capaz de administrar múltiplas empresas simultaneamente.
A plataforma precisa facilitar tarefas como:
- importar documentos;
- realizar lançamentos;
- apurar informações;
- processar folhas;
- gerar demonstrações;
- controlar empresas;
- preparar obrigações.
Quanto maior o escritório, maior a importância da automação.
Uma tarefa economizando poucos minutos por cliente pode representar centenas de horas ao longo do mês.
Software contábil para empresas
Também existem sistemas destinados diretamente às empresas.
Nesse caso, a plataforma pode possuir funcionalidades relacionadas a:
- contas a pagar;
- contas a receber;
- fluxo de caixa;
- faturamento;
- compras;
- estoque;
- patrimônio;
- contabilidade.
Muitas dessas soluções fazem parte de um ERP.
ERP significa Enterprise Resource Planning, ou sistema integrado de gestão empresarial.
A contabilidade pode ser um dos módulos dessa estrutura.
Qual a diferença entre empresa de software contábil e escritório de contabilidade?
São negócios diferentes.
A empresa de software contábil fornece tecnologia.
O escritório de contabilidade presta serviços profissionais contábeis aos clientes.
Por exemplo, uma empresa de software pode desenvolver uma plataforma utilizada por 2.000 escritórios.
Cada escritório utiliza o programa para atender sua própria carteira de clientes.
Portanto, a empresa de tecnologia não necessariamente realiza a contabilidade dessas empresas.
Ela fornece a ferramenta utilizada pelos profissionais.
Empresa de software contábil e contabilidade digital são iguais?
Não necessariamente.
Uma empresa de contabilidade digital presta serviços contábeis utilizando tecnologia para automatizar boa parte do processo.
Já uma empresa de software vende ou licencia a tecnologia.
Imagine:
Empresa A: desenvolve um programa contábil.
Empresa B: utiliza esse programa para prestar serviços contábeis.
A primeira é uma empresa de software.
A segunda é uma empresa de contabilidade.
Existem organizações que combinam características dos dois modelos, mas conceitualmente são atividades diferentes.
Exemplos de empresas que trabalham com software contábil
O mercado brasileiro possui diferentes fornecedores.
Entre os nomes encontrados nesse segmento estão empresas responsáveis por sistemas e soluções como:
- Domínio;
- Alterdata;
- Contmatic;
- Cuca Fresca;
- Calima;
- Ledware;
- outros fornecedores regionais e especializados.
Também existem grandes empresas de ERP que oferecem recursos contábeis dentro de plataformas mais amplas.
Cada solução possui público e características próprias.
Por isso, a existência de uma marca conhecida não significa automaticamente que seja a melhor opção para qualquer escritório.
Domínio trabalha com software contábil?
Sim. O Domínio é uma solução conhecida no mercado contábil brasileiro e atualmente faz parte da Thomson Reuters.
Suas soluções atendem atividades relacionadas às rotinas de escritórios e profissionais da área.
Um sistema desse tipo pode reunir diferentes módulos necessários ao funcionamento de um escritório.
Por isso, é um dos nomes frequentemente encontrados por quem pesquisa empresas de tecnologia voltadas à contabilidade.
Alterdata trabalha com software contábil?
Sim.
A Alterdata desenvolve soluções para diferentes segmentos, incluindo o mercado contábil.
A empresa possui produtos voltados a escritórios de contabilidade e também atua com sistemas de gestão empresarial.
Esse modelo demonstra como uma empresa de tecnologia pode atender os dois lados da operação.
De um lado está o empresário utilizando um ERP.
Do outro está o contador utilizando ferramentas especializadas para processar informações contábeis.
Quando os sistemas são integrados, a troca de dados pode ser automatizada.
Cuca Fresca trabalha com software contábil?
Sim.
A Cuca Fresca é um exemplo de empresa especializada em soluções para a área contábil.
Empresas desse perfil desenvolvem módulos relacionados a contabilidade, fiscal e folha de pagamento, entre outras rotinas.
Esse tipo de fornecedor normalmente precisa acompanhar alterações legislativas e tecnológicas que afetam seus clientes.
Isso demonstra uma característica importante desse mercado: o software nunca está definitivamente pronto.
Ele precisa ser atualizado continuamente.
TOTVS possui software contábil?
Empresas de ERP também podem possuir funcionalidades contábeis.
A TOTVS, por exemplo, atua no mercado de sistemas de gestão empresarial e oferece soluções que abrangem diferentes áreas das organizações.
Nesse modelo, a contabilidade pode estar integrada a outras operações.
Uma venda registrada no ERP pode gerar informações para:
- estoque;
- financeiro;
- fiscal;
- contabilidade.
Essa integração reduz a necessidade de inserir a mesma informação várias vezes.
O que é um ERP contábil?
Um ERP é uma plataforma que integra diferentes processos da empresa.
Quando possui funcionalidades contábeis, os dados das operações podem alimentar a contabilidade.
Imagine uma venda.
O sistema registra a operação.
A informação pode atualizar:
- faturamento;
- estoque;
- contas a receber;
- fiscal;
- contabilidade.
Tudo acontece dentro de um ecossistema integrado.
Esse modelo é bastante diferente de manter um programa separado para cada departamento sem comunicação entre eles.
Como empresas de software contábil ganham dinheiro?
Um dos modelos mais comuns é a assinatura.
O cliente paga mensalmente ou anualmente para utilizar o sistema.
O preço pode variar de acordo com:
- número de usuários;
- quantidade de empresas;
- módulos;
- funcionalidades;
- armazenamento;
- volume de processamento.
Também podem existir cobranças relacionadas a:
- implantação;
- treinamento;
- migração;
- consultoria;
- suporte especial.
O modelo SaaS tornou as assinaturas ainda mais comuns.
O que é SaaS contábil?
SaaS significa Software as a Service.
Nesse modelo, o cliente não compra necessariamente uma licença permanente.
Ele paga pelo acesso ao software como serviço.
Imagine uma assinatura mensal de R$ 500.
Enquanto o escritório mantém a assinatura, pode utilizar a plataforma conforme as condições do plano.
Esse modelo se tornou bastante comum com os sistemas em nuvem.
Para a empresa desenvolvedora, gera receita recorrente.
Empresa de software contábil em nuvem
Muitos fornecedores estão migrando seus produtos para a nuvem ou desenvolvendo novas plataformas diretamente para ambientes online.
Isso permite que usuários acessem informações pela internet.
Um escritório pode ter funcionários trabalhando em locais diferentes.
Cada profissional entra no sistema utilizando suas próprias credenciais.
Dependendo da solução, a empresa de software também administra:
- servidores;
- backups;
- atualizações;
- segurança;
- disponibilidade.
Isso reduz parte da infraestrutura que anteriormente precisava ser mantida pelo próprio escritório.
Quais profissionais trabalham em uma empresa de software contábil?
Esse tipo de empresa pode oferecer oportunidades para profissionais de diversas áreas.
Entre elas:
- Ciências Contábeis;
- Administração;
- Tecnologia da Informação;
- Sistemas de Informação;
- Engenharia de Software;
- Ciência da Computação;
- suporte técnico;
- vendas;
- marketing.
A combinação entre conhecimento contábil e tecnologia é especialmente valorizada.
Um contador que entende sistemas consegue conversar com desenvolvedores e explicar regras de negócio.
Contador pode trabalhar em empresa de software?
Sim.
Esse é um campo profissional interessante para quem possui formação contábil, mas não deseja trabalhar exclusivamente em escritório de contabilidade.
O contador pode atuar em áreas como:
consultoria de implantação;
suporte especializado;
análise de produto;
treinamento;
testes;
levantamento de requisitos;
customer success;
área fiscal.
Seu conhecimento ajuda a empresa de tecnologia a entender as necessidades dos usuários.
O que faz um contador em uma empresa de software?
Imagine que os desenvolvedores precisem criar uma nova funcionalidade para determinada rotina contábil.
Eles dominam programação, mas podem não dominar a regra contábil.
O contador pode explicar:
- como funciona o processo;
- quais informações são necessárias;
- quais cálculos devem ser realizados;
- quais relatórios precisam ser gerados;
- quais situações excepcionais existem.
O desenvolvedor transforma essas regras em software.
Depois, profissionais da área podem ajudar a testar o resultado.
Contador pode trabalhar como analista de sistemas contábeis?
Sim, dependendo dos requisitos da vaga.
Esse profissional funciona como uma ponte entre tecnologia e contabilidade.
Ele pode receber solicitações de clientes e identificar se o problema está:
- na configuração;
- no uso;
- no sistema;
- na regra de negócio;
- nos dados.
Esse perfil pode ser muito valorizado porque combina conhecimento técnico contábil com familiaridade tecnológica.
Suporte de software contábil
O suporte é uma área fundamental.
Usuários podem encontrar dificuldades durante tarefas importantes.
Imagine um escritório processando a folha de centenas de funcionários próximo ao prazo.
Se ocorrer um problema, a equipe precisa de suporte eficiente.
Por isso, profissionais de atendimento precisam conhecer o funcionamento do programa.
Em alguns níveis de suporte, conhecimento contábil também é extremamente útil.
Implantação de software contábil
Quando um escritório troca de sistema, existe um processo de implantação.
Pode ser necessário:
- configurar empresas;
- cadastrar usuários;
- importar informações;
- migrar dados;
- definir permissões;
- treinar funcionários;
- testar processos.
Uma migração mal planejada pode causar grande impacto operacional.
Por isso, empresas de software podem possuir equipes específicas de implantação.
Treinamento de software contábil
Não adianta possuir um sistema excelente se os usuários não sabem utilizá-lo.
Por isso, treinamento é uma parte importante do serviço.
As empresas podem oferecer:
- cursos online;
- vídeos;
- documentação;
- treinamentos ao vivo;
- base de conhecimento;
- webinars.
Também podem existir certificações internas.
Para escritórios maiores, treinar adequadamente a equipe pode gerar um ganho significativo de produtividade.
Desenvolvimento de software contábil
O desenvolvimento de um sistema contábil pode ser complexo.
O programa precisa transformar regras de negócio em operações computacionais.
Imagine uma funcionalidade simples:
“Gerar uma demonstração contábil.”
Para chegar ao resultado, o sistema precisa interpretar diversos dados corretamente.
Além disso, a aplicação precisa lidar com diferentes empresas, períodos, contas e configurações.
Por isso, desenvolver sistemas para contabilidade exige equipes especializadas.
Empresa de software contábil precisa acompanhar legislação?
Sim, especialmente quando o sistema executa rotinas fiscais, trabalhistas ou relacionadas a obrigações legais.
Mudanças podem exigir adaptações no programa.
Isso ficou ainda mais evidente com processos como:
- digitalização das obrigações;
- SPED;
- eSocial;
- documentos fiscais eletrônicos;
- Reforma Tributária.
O fornecedor precisa acompanhar essas mudanças para adaptar suas funcionalidades.
Um sistema desatualizado pode gerar problemas para os usuários.
Reforma Tributária e empresas de software contábil
A implementação da Reforma Tributária representa um grande desafio tecnológico para empresas que desenvolvem sistemas fiscais e contábeis.
Sistemas precisam acompanhar novas regras, documentos e estruturas tributárias à medida que elas entram em vigor.
Isso exige trabalho conjunto de:
- contadores;
- tributaristas;
- analistas;
- programadores;
- equipes de testes.
Consequentemente, conhecimento tributário pode ser um diferencial importante para quem deseja trabalhar em empresas de tecnologia contábil.
Inteligência artificial em empresas de software contábil
A inteligência artificial também começa a ocupar espaço nesses sistemas.
Ela pode ser aplicada em atividades como:
- leitura de documentos;
- classificação;
- conciliação;
- identificação de inconsistências;
- atendimento;
- análise de dados.
Imagine um sistema recebendo milhares de transações.
Em vez de exigir que o contador classifique cada uma manualmente, algoritmos podem sugerir classificações com base em padrões anteriores.
O profissional passa a verificar principalmente as exceções.
Isso muda a maneira como os softwares contábeis são utilizados.
Automação em software contábil
Automação é um dos principais diferenciais competitivos desse mercado.
Quanto menos trabalho manual o sistema exigir, maior pode ser o ganho de produtividade.
Um escritório pode automatizar tarefas como:
- importação de documentos;
- integração financeira;
- conciliação;
- geração de relatórios;
- organização de informações;
- tarefas recorrentes.
Imagine uma automação economizando cinco minutos por cliente.
Em um escritório com 1.000 clientes, isso representa mais de 80 horas de trabalho economizadas em apenas uma execução do processo.
Por isso, escritórios avaliam cada vez mais o nível de automação antes de escolher um fornecedor.
Integração entre software contábil e ERP
Uma das tendências mais importantes é a integração.
O cliente utiliza seu ERP para administrar a empresa.
O contador utiliza seu sistema contábil.
Em vez de enviar documentos manualmente, os sistemas podem trocar informações.
Isso reduz:
- digitação;
- retrabalho;
- erros;
- envio manual de arquivos.
APIs e outras tecnologias de integração possuem papel importante nesse processo.
Quanto melhor a comunicação entre os sistemas, menor tende a ser o trabalho operacional.
Como escolher uma empresa que trabalha com software contábil?
Para contratar uma empresa de software, analise primeiro as necessidades do escritório.
Alguns critérios importantes são:
Funcionalidades: o sistema possui os módulos necessários?
Automação: quanto trabalho manual ele elimina?
Integrações: consegue conversar com outros sistemas?
Segurança: como os dados são protegidos?
Suporte: o atendimento funciona adequadamente?
Atualizações: a plataforma acompanha mudanças legais?
Escalabilidade: conseguirá atender o escritório quando ele crescer?
Preço: o custo é compatível com os benefícios?
Não escolha apenas pelo nome da empresa.
Faça testes.
Como comparar empresas de software contábil?
Crie uma lista com os principais processos do escritório.
Por exemplo:
| Recurso | Sistema A | Sistema B | Sistema C |
|---|---|---|---|
| Contábil | Sim | Sim | Sim |
| Fiscal | Sim | Sim | Sim |
| Folha | Sim | Sim | Sim |
| Nuvem | Verificar | Verificar | Verificar |
| Integração bancária | Verificar | Verificar | Verificar |
| Automação | Verificar | Verificar | Verificar |
| API | Verificar | Verificar | Verificar |
| Suporte | Verificar | Verificar | Verificar |
| Preço | Consultar | Consultar | Consultar |
Depois, faça demonstrações.
Peça para cada fornecedor executar tarefas reais.
Essa comparação é muito mais útil do que observar apenas a lista de funcionalidades do site.
Como abrir uma empresa de software contábil?
Quem pretende desenvolver um software para contadores precisa começar identificando um problema específico.
Não é necessário criar imediatamente um sistema capaz de substituir todas as plataformas existentes.
Uma empresa pode começar resolvendo apenas um problema.
Por exemplo:
- conciliação;
- captura de documentos;
- controle de tarefas;
- comunicação com clientes;
- automação;
- análise de dados;
- auditoria.
Depois de validar a solução, novas funcionalidades podem ser adicionadas.
Esse modelo é bastante comum em empresas de tecnologia.
Empresa de software contábil é uma empresa de tecnologia?
Sim.
Embora o público esteja ligado à contabilidade, o produto principal é tecnológico.
Por isso, esse tipo de negócio normalmente é classificado dentro do mercado de software ou tecnologia da informação, conforme sua estrutura e atividades efetivamente exercidas.
A empresa pode contratar desenvolvedores, engenheiros de software, analistas de dados e profissionais de infraestrutura.
Ao mesmo tempo, precisa de especialistas capazes de compreender contabilidade e legislação.
Essa combinação cria um segmento bastante específico dentro da tecnologia.
Vale a pena trabalhar em uma empresa de software contábil?
Pode ser uma alternativa interessante principalmente para profissionais que gostam de contabilidade e tecnologia.
Um contador pode construir carreira sem necessariamente trabalhar todos os dias executando escrituração para clientes.
Existem oportunidades em:
- produto;
- implantação;
- suporte;
- treinamento;
- consultoria;
- análise;
- vendas técnicas;
- customer success.
Profissionais que entendem simultaneamente processos contábeis e tecnologia podem atuar como ligação entre clientes e equipes de desenvolvimento.
O futuro das empresas de software contábil
A tendência é de aumento da automação.
Atividades repetitivas devem ser cada vez mais executadas pelos próprios sistemas.
As plataformas também devem ampliar recursos relacionados a:
- inteligência artificial;
- análise de dados;
- integração bancária;
- APIs;
- nuvem;
- automação;
- comunicação entre empresa e contador.
Isso não significa o desaparecimento do profissional de contabilidade.
O trabalho tende a mudar.
Quanto mais atividades operacionais forem automatizadas, maior poderá ser o espaço para análise e orientação empresarial.
Conclusão
Uma empresa que trabalha com software contábil desenvolve ou fornece tecnologias destinadas a automatizar processos realizados por contadores, escritórios e departamentos empresariais.
Essas empresas podem oferecer sistemas para contabilidade, fiscal, folha de pagamento, patrimônio, conciliação, gestão financeira e outras atividades.
No Brasil, existem diversos fornecedores especializados nesse mercado, além de grandes empresas de ERP que possuem funcionalidades contábeis.
Também existem boas oportunidades profissionais no setor. Contadores podem trabalhar em suporte, implantação, treinamento, produto, análise de requisitos e consultoria, enquanto desenvolvedores e profissionais de tecnologia cuidam da construção e evolução das plataformas.
Com o crescimento da computação em nuvem, automação, integrações e inteligência artificial, as empresas de software contábil devem assumir um papel ainda maior na transformação da profissão.
Para escritórios que procuram um fornecedor, o melhor caminho é comparar funcionalidades, automação, segurança, suporte, atualizações e integração. Mais importante do que encontrar o sistema com a maior quantidade de recursos é escolher aquele que realmente reduz o trabalho manual e melhora a produtividade da equipe.
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