ABNT relatório: como fazer, estrutura e regras de formatação

Seguir a ABNT em relatório é uma necessidade comum para estudantes de cursos técnicos, graduação e pós-graduação, além de profissionais que precisam apresentar trabalhos acadêmicos ou técnicos de maneira organizada. Embora cada instituição possa estabelecer um modelo próprio, as normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas servem como referência para estruturar, formatar e apresentar documentos acadêmicos.

Um relatório bem elaborado não depende apenas da aparência. Ele precisa explicar claramente o que foi realizado, apresentar informações em uma sequência lógica e permitir que o leitor compreenda procedimentos, resultados e conclusões.

Neste guia, você entenderá como fazer um relatório nas normas ABNT, quais elementos podem fazer parte da estrutura, como configurar margens, fonte, espaçamento, citações e referências e como organizar relatórios acadêmicos, técnicos e de estágio.

O que é um relatório nas normas ABNT?

Um relatório é um documento utilizado para registrar e apresentar informações sobre determinada atividade, pesquisa, experiência, projeto, estágio, visita técnica ou trabalho desenvolvido.

Quando uma instituição solicita um relatório ABNT, normalmente espera que o estudante ou profissional siga padrões acadêmicos de apresentação e documentação.

Entretanto, é importante compreender que não existe uma única regra isolada chamada simplesmente “norma ABNT para relatório” capaz de resolver qualquer situação.

A elaboração pode envolver diferentes normas, dependendo do documento e dos elementos utilizados.

Entre as referências frequentemente relacionadas aos trabalhos acadêmicos estão normas sobre apresentação de trabalhos, referências, citações, sumário, numeração progressiva das seções e resumo.

Além disso, a própria faculdade, escola ou organização pode possuir um manual interno.

Nesse caso, é necessário observar também as orientações institucionais.

Como fazer um relatório ABNT?

O primeiro passo para fazer um relatório conforme a ABNT é compreender exatamente qual tipo de documento foi solicitado.

Um relatório de estágio, por exemplo, possui objetivos diferentes de um relatório de experimento de laboratório. Da mesma forma, um relatório técnico empresarial não precisa necessariamente seguir a mesma estrutura de um trabalho acadêmico.

Apesar dessas diferenças, uma estrutura bastante comum inclui elementos iniciais de identificação, introdução, desenvolvimento, conclusão e referências.

O conteúdo deve apresentar uma sequência lógica.

Na introdução, o autor contextualiza a atividade e apresenta seus objetivos. No desenvolvimento, descreve e analisa aquilo que foi realizado. Finalmente, a conclusão apresenta os principais resultados, aprendizados ou considerações decorrentes do trabalho.

Estrutura de relatório ABNT

A estrutura de um relatório ABNT depende da finalidade do documento e das exigências da instituição.

Em trabalhos acadêmicos mais completos, é comum dividir o documento em elementos pré-textuais, textuais e pós-textuais.

Os elementos pré-textuais aparecem antes do conteúdo principal e ajudam a identificar e organizar o documento.

Os elementos textuais correspondem ao relatório propriamente dito.

Já os pós-textuais complementam o trabalho e podem incluir referências, apêndices e anexos, quando necessários.

Elementos pré-textuais do relatório

Dependendo do modelo exigido, o relatório pode apresentar capa, folha de rosto, resumo, listas e sumário.

Nem todos esses elementos serão necessários em qualquer relatório.

Um trabalho curto solicitado por um professor, por exemplo, pode exigir apenas identificação básica e conteúdo. Já um relatório acadêmico extenso pode precisar de uma estrutura mais completa.

Por isso, consulte primeiro o manual da instituição.

Elementos textuais

Os elementos textuais formam o núcleo do trabalho.

Uma estrutura tradicional contém:

Introdução: apresenta o assunto, contexto, objetivos e outras informações necessárias para compreender o trabalho.

Desenvolvimento: descreve atividades, procedimentos, fundamentação, análises e resultados, conforme a natureza do relatório.

Conclusão: apresenta as considerações resultantes do trabalho e responde aos objetivos estabelecidos.

Embora essa divisão seja bastante utilizada, o desenvolvimento pode ser dividido em várias seções e subseções para melhorar a organização.

Elementos pós-textuais

Depois da conclusão, podem aparecer as referências utilizadas na elaboração do relatório.

Dependendo do trabalho, também podem ser necessários glossário, apêndices, anexos ou outros elementos complementares.

Não é necessário adicionar esses itens apenas para tornar o documento maior.

Eles devem aparecer quando realmente contribuírem para a compreensão ou documentação do trabalho.

Formatação ABNT para relatório

Uma das maiores dúvidas dos estudantes envolve a formatação de relatório ABNT.

Antes de configurar o documento, verifique se sua instituição possui um modelo próprio. Faculdades frequentemente disponibilizam arquivos prontos ou manuais acadêmicos com detalhes de apresentação.

Isso é importante porque orientações institucionais podem especificar fonte, capa, disposição das informações e outros detalhes.

De forma geral, trabalhos acadêmicos utilizam formato A4 e mantêm padronização visual ao longo de todo o documento.

A consistência é fundamental.

Não alterne aleatoriamente fontes, tamanhos, espaçamentos ou estilos de títulos.

Margens de relatório nas normas ABNT

A configuração das margens ABNT é uma das etapas mais conhecidas da preparação de trabalhos acadêmicos.

Em trabalhos apresentados apenas no anverso das folhas, a configuração tradicionalmente utilizada estabelece:

• margem superior: 3 cm;
• margem esquerda: 3 cm;
• margem inferior: 2 cm;
• margem direita: 2 cm.

Quando o trabalho utiliza frente e verso, existem particularidades para as páginas do verso, já que as margens precisam considerar a encadernação e a apresentação.

Antes de finalizar, confirme as orientações atualizadas da instituição responsável pela avaliação.

Qual fonte usar em relatório ABNT?

A escolha da fonte para relatório ABNT também gera dúvidas porque muitas instituições adotaram tradicionalmente Arial ou Times New Roman.

Contudo, é importante distinguir aquilo que está expressamente determinado pela norma das escolhas estabelecidas por manuais institucionais.

Em vez de presumir que qualquer instituição exigirá exatamente a mesma fonte, consulte o manual acadêmico ou modelo fornecido pelo professor.

Quando houver uma fonte definida, utilize-a em todo o documento.

Também podem existir tamanhos menores para elementos específicos, como notas de rodapé, legendas, fontes de ilustrações e citações longas.

A prioridade é manter hierarquia e consistência visual.

Espaçamento ABNT em relatório

O espaçamento do relatório ABNT também deve ser configurado com atenção.

O texto principal de trabalhos acadêmicos costuma utilizar espaçamento de 1,5 entre as linhas.

Entretanto, determinados elementos recebem espaçamento simples, conforme as regras aplicáveis e o padrão adotado.

Isso pode ocorrer, por exemplo, em citações longas, notas de rodapé, referências e determinadas informações apresentadas na folha de rosto.

Também é importante evitar inserir vários espaços ou pressionar Enter repetidamente para posicionar elementos.

Utilize os recursos de parágrafo e formatação do editor de texto. Isso mantém o documento organizado mesmo depois de alterações.

Como fazer a capa de relatório ABNT?

A capa do relatório identifica o trabalho.

Dependendo da instituição e do tipo de documento, ela pode apresentar informações como nome da instituição, nome do autor, título, subtítulo quando houver, cidade e ano.

A ordem e a apresentação desses elementos devem seguir o modelo solicitado.

Em trabalhos acadêmicos, a capa não deve ser tratada como uma peça publicitária. Evite inserir cores, desenhos, bordas e elementos decorativos sem necessidade, salvo quando a instituição tiver um modelo específico.

O objetivo é apresentar as informações de maneira clara e padronizada.

Folha de rosto do relatório

A folha de rosto apresenta informações mais detalhadas sobre o trabalho.

Além do autor e título, normalmente há uma descrição indicando a natureza e a finalidade do documento.

Em um relatório acadêmico, essa informação pode explicar que o trabalho foi apresentado como requisito de determinada disciplina ou atividade.

Um texto desse tipo deve ser adaptado à situação concreta.

Por exemplo, um relatório de estágio precisa identificar adequadamente sua finalidade, enquanto um relatório de visita técnica terá outra descrição.

Por isso, evite copiar uma folha de rosto de outro trabalho sem ajustar as informações.

Como fazer introdução de relatório ABNT?

A introdução deve permitir que o leitor compreenda rapidamente o contexto do documento.

Uma boa introdução de relatório responde a questões básicas: qual atividade foi realizada, em qual contexto, com qual finalidade e quais objetivos orientaram o trabalho?

Evite começar com frases excessivamente genéricas.

Em vez de escrever vários parágrafos sobre a importância universal do tema, apresente diretamente o objeto do relatório.

Em um relatório de estágio, por exemplo, a introdução pode contextualizar a empresa ou instituição, o setor de atuação, o período das atividades e os objetivos da experiência.

Já em um relatório de laboratório, ela pode apresentar o experimento, seus fundamentos e o objetivo da atividade.

Como escrever o desenvolvimento do relatório?

O desenvolvimento normalmente é a parte mais extensa.

Nele, o autor descreve aquilo que foi realizado e apresenta as informações necessárias para demonstrar o desenvolvimento da atividade.

Em um relatório de estágio, essa seção pode explicar as atividades desempenhadas, ferramentas utilizadas, rotinas acompanhadas e conhecimentos aplicados.

Em um relatório científico ou experimental, pode apresentar metodologia, procedimentos, dados e análise dos resultados.

O desenvolvimento pode ser dividido em seções.

Essa divisão melhora significativamente a leitura de documentos extensos.

Em vez de escrever dez páginas sob um único título chamado “Desenvolvimento”, crie subtítulos que representem os assuntos realmente tratados.

Como fazer a conclusão de um relatório?

A conclusão do relatório deve estar relacionada aos objetivos apresentados no início do documento.

Ela não precisa simplesmente repetir tudo que já apareceu no desenvolvimento.

O ideal é explicar quais resultados foram obtidos, quais conhecimentos surgiram da atividade e quais conclusões podem ser extraídas.

Em um relatório de estágio, por exemplo, a conclusão pode discutir como a experiência contribuiu para a formação profissional.

Em uma atividade experimental, pode avaliar se os resultados obtidos foram compatíveis com o objetivo e discutir limitações relevantes.

Evite introduzir uma grande quantidade de informações completamente novas na conclusão.

Relatório de estágio nas normas ABNT

O relatório de estágio ABNT é um dos tipos mais procurados por estudantes universitários e de cursos técnicos.

Esse documento registra as atividades desenvolvidas durante a experiência prática e demonstra a relação entre estágio e formação acadêmica.

A estrutura exata costuma ser determinada pela instituição de ensino.

Além dos elementos tradicionais, a faculdade pode solicitar informações sobre empresa concedente, supervisor, orientador, período do estágio, carga horária e atividades desempenhadas.

O desenvolvimento precisa ir além de uma lista de tarefas.

O estudante pode explicar o contexto das atividades, conhecimentos utilizados, desafios encontrados e relação entre prática e conteúdo estudado durante o curso.

Dessa maneira, o relatório demonstra efetivamente o aprendizado obtido durante o estágio.

Relatório de visita técnica ABNT

Outro formato comum é o relatório de visita técnica.

Nesse caso, o documento registra uma visita realizada a empresa, laboratório, indústria, obra, instituição pública ou outro ambiente relacionado ao curso.

A introdução pode explicar o objetivo da visita e contextualizar o local.

O desenvolvimento descreve os setores observados, processos apresentados, tecnologias utilizadas e demais aspectos relevantes.

Já a conclusão relaciona as observações realizadas com os conhecimentos acadêmicos ou profissionais envolvidos.

Evite transformar o relatório em uma simples descrição cronológica de acontecimentos.

O documento ganha qualidade quando demonstra compreensão daquilo que foi observado.

Relatório técnico conforme a ABNT

O relatório técnico apresenta informações decorrentes de estudos, projetos, análises, atividades ou investigações técnicas.

Dependendo de sua finalidade, pode exigir estrutura e elementos diferentes de um relatório acadêmico convencional.

Nesse tipo de documento, clareza e precisão são especialmente importantes.

Dados, procedimentos e resultados precisam aparecer de maneira organizada para que o leitor consiga compreender aquilo que foi realizado.

Quando houver tabelas, gráficos, fotografias ou outros recursos visuais, eles devem contribuir efetivamente para a apresentação das informações.

Numeração de páginas em relatório ABNT

A paginação costuma gerar dúvidas porque existe diferença entre contar uma folha e mostrar visualmente o número.

Em trabalhos acadêmicos estruturados segundo as normas aplicáveis, as folhas são consideradas a partir de determinado ponto, enquanto a numeração visível começa na parte textual conforme as regras de apresentação.

Por isso, configurar manualmente cada número costuma causar problemas.

O ideal é utilizar os recursos de quebra de seção e numeração automática disponíveis no Microsoft Word, Google Docs ou editor equivalente.

Dessa forma, o documento mantém a paginação correta mesmo quando novas páginas são adicionadas.

Títulos e subtítulos no relatório

Os títulos ajudam o leitor a compreender a hierarquia das informações.

Uma seção principal pode receber numeração como:

1 INTRODUÇÃO

Posteriormente:

2 DESENVOLVIMENTO

Dentro do desenvolvimento, podem existir subseções:

2.1 Caracterização da organização

2.2 Atividades desenvolvidas

2.3 Resultados obtidos

Finalmente:

3 CONCLUSÃO

Essa estrutura é apenas ilustrativa. Os nomes devem refletir o conteúdo real do trabalho.

Utilizar os estilos automáticos de títulos do editor facilita também a criação do sumário.

Como fazer sumário de relatório ABNT?

O sumário apresenta as divisões do trabalho e as páginas correspondentes.

Em documentos extensos, ele facilita a localização das informações.

A melhor maneira de criar o sumário é utilizar a função automática do editor de texto.

Primeiro, aplique corretamente os estilos de título às seções e subseções. Depois, utilize o recurso de geração automática do sumário.

Se o conteúdo mudar e uma seção passar para outra página, basta atualizar o campo.

Um sumário digitado manualmente aumenta consideravelmente a possibilidade de erros de paginação.

Como fazer citações em relatório ABNT?

Quando o relatório utiliza ideias, dados ou trechos de outras fontes, é necessário indicar adequadamente sua origem.

As regras de citações em documentos acadêmicos são tratadas pela ABNT NBR 10520.

As citações podem assumir diferentes formatos, incluindo citações diretas e indiretas.

A citação direta reproduz palavras da fonte consultada. Já a indireta apresenta a ideia do autor com redação própria, mantendo a indicação da fonte.

Copiar um texto e simplesmente trocar algumas palavras não elimina a necessidade de citar o autor original.

Além de cumprir as normas acadêmicas, citar corretamente permite ao leitor identificar de onde determinada informação foi obtida.

Citação direta curta no relatório

A citação direta curta fica incorporada ao próprio parágrafo, de acordo com as regras de apresentação aplicáveis.

Como existe reprodução literal do conteúdo, é necessário indicar a autoria e demais informações exigidas pelo sistema de chamada utilizado.

Mesmo em citações pequenas, o autor não deve apresentar como próprias palavras escritas por outra pessoa.

O uso de citações também deve ter finalidade.

Inserir vários trechos apenas para aumentar o tamanho do relatório prejudica a leitura e reduz o espaço destinado à análise do próprio estudante.

Citação direta longa na ABNT

Trechos extensos reproduzidos literalmente recebem apresentação diferenciada.

Nesse caso, a citação aparece destacada do texto, seguindo as regras aplicáveis de recuo, fonte e espaçamento.

Um erro comum é utilizar aspas e formatação de citação curta em trechos que deveriam aparecer destacados.

Outro problema é exagerar na quantidade de citações longas.

O relatório deve demonstrar capacidade de compreender, organizar e analisar informações, e não funcionar apenas como uma compilação de textos de outros autores.

Referências de relatório ABNT

As fontes utilizadas precisam aparecer nas referências de acordo com as normas aplicáveis.

A ABNT NBR 6023 estabelece princípios para elaboração de referências.

Livros, artigos científicos, documentos institucionais, legislação, páginas da internet e outros materiais possuem elementos que precisam ser organizados adequadamente.

Por isso, não existe um único modelo que possa ser utilizado para qualquer fonte.

A referência de um livro é diferente da referência de uma página online, por exemplo.

Além da formatação, existe uma regra prática fundamental: as fontes efetivamente utilizadas e citadas precisam ser identificadas corretamente.

Como colocar tabelas e imagens em relatório ABNT?

Tabelas, fotografias, gráficos, diagramas e outras ilustrações podem melhorar bastante um relatório quando acrescentam informação relevante.

Cada elemento precisa ser identificado adequadamente e acompanhado das informações necessárias sobre sua origem.

Quando o próprio autor produz uma fotografia ou gráfico, essa condição também deve ser indicada conforme o padrão utilizado no trabalho.

Evite adicionar imagens apenas para preencher páginas.

Uma fotografia de uma visita técnica, por exemplo, faz sentido quando ajuda a documentar determinada atividade, equipamento ou ambiente discutido no texto.

Além disso, mencione a figura no conteúdo quando ela fizer parte da explicação.

Modelo de estrutura para relatório ABNT

Uma estrutura básica pode ser organizada da seguinte maneira:

Capa

Folha de rosto

Sumário

1 Introdução

Apresentação do tema, contexto e objetivos do relatório.

2 Desenvolvimento

Descrição das atividades, metodologia, fundamentação e análise das informações.

2.1 Primeiro aspecto analisado

Desenvolvimento do assunto correspondente.

2.2 Segundo aspecto analisado

Continuação da análise ou apresentação das atividades.

3 Conclusão

Resultados, aprendizados e considerações relacionadas aos objetivos.

Referências

Fontes efetivamente utilizadas durante a elaboração.

Dependendo do trabalho, podem ser acrescentados apêndices e anexos.

Esse modelo deve ser adaptado às exigências da instituição e ao tipo de relatório produzido.

Erros comuns na formatação de relatório ABNT

Um dos erros mais frequentes é preocupar-se apenas com fonte e margem.

A normalização acadêmica envolve muito mais do que aparência.

Citações sem fonte, referências incompletas, títulos desorganizados e sumário incompatível com o conteúdo também comprometem a apresentação.

Outro erro é copiar um modelo encontrado na internet e presumir que ele atende automaticamente às exigências da faculdade.

Os manuais institucionais podem apresentar orientações próprias.

Também é comum encontrar relatórios com formatação manual excessiva. Espaços repetidos, vários Enters e números de página digitados individualmente tornam o documento instável e difícil de editar.

Utilizar estilos, seções e recursos automáticos do editor resolve grande parte desses problemas.

ABNT relatório: quais normas consultar?

Dependendo do tipo de relatório e do contexto acadêmico, diferentes normas podem ser relevantes.

Entre elas estão normas relacionadas à apresentação de trabalhos acadêmicos, relatórios técnicos e científicos, referências, citações, resumo, sumário e numeração progressiva das seções.

Como as normas passam por revisões, é importante consultar versões vigentes e evitar depender exclusivamente de tutoriais antigos.

A Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) é a instituição responsável pela publicação das normas brasileiras.

Além disso, universidades costumam disponibilizar manuais de normalização acadêmica elaborados com base nas normas vigentes.

Esses documentos podem ser particularmente úteis porque traduzem as regras para o formato exigido pela própria instituição.

É obrigatório seguir ABNT em todo relatório?

Não necessariamente.

A obrigação depende da finalidade do documento e de quem o solicitou.

Uma faculdade pode exigir um relatório seguindo suas normas acadêmicas. Uma empresa, por outro lado, pode possuir um modelo corporativo próprio.

Da mesma forma, professores podem definir estruturas específicas para determinadas atividades.

Portanto, antes de começar a formatação, responda a uma pergunta simples: qual padrão foi solicitado?

Se a instituição exige ABNT, utilize as normas aplicáveis juntamente com o manual acadêmico fornecido.

Se existe um modelo institucional obrigatório, siga também esse documento.

Como revisar um relatório antes de entregar?

Depois de terminar o conteúdo, faça uma revisão em duas etapas.

Primeiro, revise o texto.

Confira ortografia, clareza, coerência, repetição de palavras, informações incompletas e relação entre objetivos e conclusão.

Posteriormente, revise a apresentação.

Verifique margens, títulos, numeração das páginas, sumário, citações, referências, tabelas e figuras.

Também vale gerar o documento final em PDF e conferir página por página.

Essa última etapa ajuda a identificar títulos isolados no final de páginas, tabelas cortadas, espaços excessivos e problemas de paginação que podem não aparecer durante a edição.

Conclusão

Preparar um relatório nas normas ABNT exige organização tanto do conteúdo quanto da apresentação. O documento precisa apresentar uma estrutura coerente, com introdução, desenvolvimento e conclusão, além dos elementos pré-textuais e pós-textuais exigidos para cada situação.

Margens, espaçamento, paginação e hierarquia dos títulos merecem atenção, mas não devem ser a única preocupação. Citações precisam indicar corretamente suas fontes e as referências devem seguir o padrão adequado ao material consultado.

Além disso, quem precisa fazer um relatório ABNT deve sempre verificar o manual da própria instituição. A faculdade, escola ou organização pode estabelecer orientações complementares e fornecer um modelo específico.

Ao combinar as normas aplicáveis com uma redação clara e uma estrutura lógica, o relatório deixa de ser apenas um documento formatado corretamente e passa a cumprir sua função principal: comunicar, de maneira organizada e verificável, o trabalho realizado.

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