Valor da segunda via da certidão de nascimento em SP: quanto custa em 2026?

O valor da segunda via da certidão de nascimento em SP depende do tipo de certidão solicitado, da incidência do ISS no município e de eventuais serviços adicionais. Em 2026, a tabela de emolumentos dos Cartórios de Registro Civil das Pessoas Naturais do Estado de São Paulo estabelece como valor-base da certidão em breve relatório R$ 38,30 destinados ao oficial, aos quais são acrescentadas as parcelas previstas legalmente e o ISS municipal.

Na prática, tomando como exemplo um município com ISS de 5% integrado à base de cálculo, a certidão em breve relatório custa R$ 47,98 em 2026. Já uma certidão de inteiro teor, mais completa, chega a R$ 96,24 nessa mesma situação.

Entretanto, há situações em que a segunda via pode ser obtida gratuitamente. O Tribunal de Justiça de São Paulo informa que pessoas sem condições de pagar podem solicitar a gratuidade da certidão mediante declaração de insuficiência de recursos.

Quanto custa a segunda via da certidão de nascimento em SP em 2026?

Para entender corretamente quanto custa a segunda via da certidão de nascimento em São Paulo, é necessário diferenciar a certidão comum, normalmente denominada certidão em breve relatório, da certidão em inteiro teor.

A Tabela V de Emolumentos dos Cartórios de Registro Civil de São Paulo, vigente desde 8 de janeiro de 2026, estabelece valores específicos para cada modalidade.

Em município no qual o ISS é de 5% e integra a base de cálculo, os valores são:

Certidão em breve relatório: R$ 47,98.

Certidão em inteiro teor: R$ 96,24.

Averbação ou anotação acrescida à certidão: adicional de R$ 23,99, quando aplicável.

Esses valores constam da tabela de 2026 elaborada segundo a Lei Estadual nº 11.331/2002 e atualizada conforme a UFESP.

Há, porém, uma particularidade importante: o ISS varia conforme o município.

A ARPEN-SP disponibiliza tabelas específicas para municípios com alíquotas de ISS de 1%, 1,5%, 2%, 2,5%, 3%, 3,5%, 4%, 4,5% e 5%, além das situações em que o imposto não integra a base de cálculo. Consequentemente, o preço final pode apresentar pequena variação de uma cidade paulista para outra.

Por que o valor da segunda via da certidão de nascimento varia em SP?

A principal razão para pequenas diferenças entre municípios é justamente o Imposto Sobre Serviços (ISS).

A tabela estadual define os componentes dos emolumentos, mas a alíquota municipal influencia o preço final.

Por exemplo, na tabela disponibilizada pela ARPEN-SP para município com ISS de 3% integrado, a certidão em breve relatório totaliza R$ 47,14. A certidão de inteiro teor, nesse cenário, custa R$ 94,58.

Já na tabela com ISS de 5% integrado, os valores chegam, respectivamente, a R$ 47,98 e R$ 96,24.

Portanto, não é correto afirmar que existe um preço absolutamente idêntico em todos os cartórios paulistas sem considerar a tributação municipal aplicável.

A primeira certidão de nascimento é gratuita?

Sim. É fundamental diferenciar primeira via e segunda via da certidão de nascimento.

A primeira certidão decorrente do registro de nascimento é gratuita.

A própria tabela de emolumentos paulista estabelece a gratuidade do assento de nascimento e da respectiva primeira certidão. Além disso, prevê gratuidade das demais certidões dos mesmos atos para pessoas reconhecidamente pobres.

O Tribunal de Justiça de São Paulo também esclarece que o registro e a primeira via das certidões de nascimento e óbito são gratuitos para todas as pessoas.

Portanto, os valores apresentados neste artigo se referem à emissão de uma nova certidão, ou seja, à segunda via ou às vias posteriores.

Segunda via da certidão de nascimento pode ser gratuita?

Sim.

Esse é um direito particularmente importante para quem precisa do documento, mas não possui condições financeiras de pagar os emolumentos.

Em setembro de 2026, a Corregedoria-Geral da Justiça de São Paulo disponibilizou no Portal do Extrajudicial um modelo de declaração para solicitação de gratuidade de serviços dos Cartórios de Registro Civil.

Segundo o TJSP, embora a segunda via normalmente seja cobrada, a pessoa que não possui condições de arcar com o valor pode solicitar a isenção.

Para isso, deve preencher e assinar uma declaração de insuficiência de recursos.

O formulário pode ser obtido nos próprios balcões dos Cartórios de Registro Civil ou pelo Portal do Extrajudicial do Tribunal de Justiça de São Paulo.

Pedido de gratuidade de documentos de Registro Civil — TJSP

Quem tem direito à segunda via gratuita da certidão de nascimento?

A gratuidade está relacionada à impossibilidade de arcar com o custo do documento.

A tabela paulista prevê que o estado de pobreza pode ser comprovado por declaração do próprio interessado. Caso a pessoa seja analfabeta, a declaração pode ser feita a rogo, observados os requisitos previstos.

Além disso, o TJSP esclarece que o formulário de insuficiência de recursos pode ser apresentado para solicitar o serviço sem cobrança.

Isso significa que a pessoa não deve simplesmente deixar de pedir o documento por não possuir dinheiro para pagar a taxa.

No entanto, a declaração deve corresponder à realidade. O Tribunal alerta que prestar informação falsa constitui crime e que, se o benefício for posteriormente negado, o valor correspondente poderá ser cobrado.

Como pedir segunda via da certidão de nascimento em SP?

Existem diferentes formas de solicitar uma nova certidão.

A alternativa tradicional é procurar um Cartório de Registro Civil. Dependendo da situação, também é possível solicitar a certidão por intermédio de outro cartório ou utilizar o portal oficial do Registro Civil.

O portal Registro Civil permite solicitar segunda via das certidões de nascimento, casamento e óbito.

Solicitar segunda via no portal oficial Registro Civil

Ao fazer o pedido, é importante conferir cuidadosamente os dados do registro para facilitar sua localização.

Preciso ir ao cartório onde fui registrado?

Não necessariamente.

A existência da Central de Informações do Registro Civil permite a prestação de diversos serviços de forma eletrônica.

O portal oficial Registro Civil disponibiliza, por exemplo, solicitação de segunda via, localização de certidões, localização de cartórios e validação de certidões eletrônicas.

Isso facilita bastante a vida de quem nasceu em uma cidade e atualmente mora em outra.

Entretanto, quanto mais informações o solicitante possuir sobre o registro original, mais fácil tende a ser a identificação do documento correto.

Como pedir segunda via da certidão de nascimento pela internet?

O pedido pode ser realizado pelo portal oficial do Registro Civil.

Na plataforma, existe uma área específica para solicitar segunda via de:

• certidão de nascimento;
• certidão de casamento;
• certidão de óbito.

O usuário escolhe o tipo desejado e informa os dados solicitados pelo sistema.

O portal oferece certidões em formato digital ou impresso.

Na versão digital, o documento fica disponível para download em PDF pela própria plataforma. Já a certidão impressa pode ser enviada pelos Correios ou retirada em cartório, conforme as modalidades disponíveis.

Quanto custa a segunda via da certidão de nascimento pela internet?

O custo do pedido online não deve ser confundido apenas com os emolumentos da certidão.

Dependendo da modalidade escolhida, podem existir despesas adicionais relacionadas à entrega ou materialização do documento.

O portal Registro Civil informa, por exemplo, que uma certidão impressa pode ser enviada por carta registrada ou Sedex. Também é possível solicitar retirada em cartório, situação em que pode haver cobrança pela materialização.

Consequentemente, o preço final de um pedido pela internet pode superar o valor básico da certidão.

Antes de confirmar o pagamento, confira o detalhamento apresentado pelo sistema.

Certidão digital é mais barata?

Não se deve presumir automaticamente que a certidão digital sempre terá um preço final inferior em qualquer situação.

A principal vantagem é eliminar a necessidade de transporte físico quando o documento eletrônico atende à finalidade desejada.

O portal oficial alerta, entretanto, que nem todas as instituições aceitam a segunda via em formato digital.

Portanto, antes de escolher a versão eletrônica apenas para economizar tempo ou despesas de envio, confirme se o órgão, universidade, consulado, banco ou instituição que receberá o documento aceita essa modalidade.

Quanto custa a certidão de nascimento de inteiro teor em SP?

Em 2026, a tabela paulista estabelece valor superior para a certidão de inteiro teor.

Em município com ISS de 5% integrado à base de cálculo, a certidão em inteiro teor custa R$ 96,24.

Com ISS de 3% integrado, o total indicado pela ARPEN-SP é de R$ 94,58.

Portanto, novamente existe uma pequena diferença de acordo com a tributação municipal.

A certidão de inteiro teor não deve ser solicitada automaticamente quando uma certidão comum é suficiente. Ela contém informações mais completas do registro e costuma ser exigida para finalidades específicas.

Qual a diferença entre certidão comum e inteiro teor?

A certidão em breve relatório apresenta os principais dados constantes do registro.

Já a certidão em inteiro teor reproduz de forma mais completa o conteúdo do assento.

Por esse motivo, determinados procedimentos específicos podem exigir inteiro teor, enquanto inúmeras situações cotidianas são resolvidas com a certidão comum.

Se uma instituição pediu apenas uma certidão de nascimento atualizada, confirme se realmente exige inteiro teor antes de pagar pela modalidade mais cara.

Essa simples verificação pode evitar gastos desnecessários.

Segunda via com averbação custa mais?

Pode custar.

A Tabela V paulista de 2026 prevê cobrança adicional por averbação ou anotação acrescida na certidão.

Na tabela com ISS de 5% integrado, o adicional indicado é de R$ 23,99.

Contudo, é importante distinguir as averbações normalmente cobradas de atos que possuem gratuidade determinada por lei.

Um exemplo relevante é o CPF.

Tem que pagar para colocar CPF na segunda via?

Não deve haver cobrança adicional pela inclusão do CPF.

Em decisão divulgada em 2026, o Conselho Nacional de Justiça reafirmou que a averbação do CPF nos registros civis e sua inclusão nas certidões constitui ato gratuito.

Isso não torna gratuita automaticamente a segunda via.

A distinção é a seguinte: o cartório pode cobrar os emolumentos normais pela emissão da segunda via, mas não pode acrescentar uma cobrança específica simplesmente para incluir ou averbar o CPF no documento.

Segunda via para RG ou CIN precisa ser atualizada?

A necessidade de apresentar determinada versão da certidão depende do procedimento e das exigências do órgão que receberá o documento.

Por isso, evite solicitar uma nova via apenas porque ouviu que toda certidão “vence”.

Antes de pagar, consulte os requisitos do serviço que você pretende realizar.

Isso é particularmente importante quando a finalidade é emissão de documento de identidade, casamento, cidadania estrangeira, matrícula ou processo judicial.

Cada procedimento pode estabelecer requisitos próprios quanto ao formato e às informações da certidão.

Certidão de nascimento tem validade?

A certidão de nascimento comprova um registro civil que permanece existente. Entretanto, determinadas instituições podem exigir uma certidão emitida recentemente para realizar procedimentos específicos.

Essa exigência não significa necessariamente que o registro de nascimento deixou de valer.

O objetivo pode ser obter uma certidão que reflita eventuais alterações ou averbações realizadas posteriormente.

Por isso, quando alguém solicitar uma “certidão atualizada”, pergunte qual prazo de emissão é aceito e se o documento deve ser comum ou de inteiro teor.

Perdi minha certidão de nascimento. O que fazer?

Perder a certidão original não significa perder o registro de nascimento.

O registro permanece arquivado no Registro Civil.

A pessoa pode solicitar uma nova certidão no cartório competente ou utilizar os serviços oficiais disponíveis para emissão de segunda via.

Se não souber onde está o registro, o portal Registro Civil também disponibiliza serviço para localizar certidão.

Portanto, mesmo quem não possui mais a certidão antiga pode tentar localizar o registro.

Não sei em qual cartório fui registrado. Consigo tirar segunda via?

Sim, mas será necessário localizar o registro.

Quanto mais dados você possuir, melhor.

Nome completo, filiação, data de nascimento e município onde ocorreu o registro podem ajudar na busca.

O portal oficial Registro Civil possui ferramenta de localização de certidões e cartórios, além do próprio serviço de segunda via.

Essa possibilidade é especialmente útil para pessoas que perderam documentos antigos e não possuem nenhuma cópia da certidão.

Segunda via de certidão de nascimento de outro estado custa igual?

Não necessariamente.

Este artigo trata especificamente do valor da segunda via da certidão de nascimento em SP.

Os emolumentos extrajudiciais são definidos conforme a legislação e as tabelas aplicáveis a cada estado. Portanto, uma certidão emitida no Rio de Janeiro, Minas Gerais, Paraná, Bahia ou outro estado pode possuir valor diferente.

Ao pesquisar preço, verifique sempre o estado onde está localizado o cartório responsável pelo registro.

O valor da segunda via muda todos os anos?

Os valores podem ser atualizados.

Em São Paulo, a tabela de 2026 entrou em vigor no dia 8 de janeiro de 2026. A ANOREG/SP informou que os novos valores passaram a valer no quinto dia útil do ano.

A ARPEN-SP mantém em seu portal as tabelas de diversos anos, incluindo 2026, 2025, 2024 e períodos anteriores.

Por isso, artigos antigos encontrados na internet podem apresentar preços que já não correspondem ao valor atual.

Perguntas frequentes sobre o valor da segunda via da certidão de nascimento em SP

Quanto custa a segunda via da certidão de nascimento em SP em 2026?

O preço depende do ISS do município. Em uma cidade com ISS de 5% integrado à base de cálculo, a certidão em breve relatório custa R$ 47,98. Com ISS de 3%, por exemplo, o total é R$ 47,14.

Quanto custa a certidão de nascimento de inteiro teor?

Na tabela paulista de 2026 com ISS de 5% integrado, a certidão de inteiro teor custa R$ 96,24. Com ISS de 3%, custa R$ 94,58.

A segunda via da certidão de nascimento é gratuita?

Normalmente a segunda via é cobrada. Entretanto, pessoas que não possuem condições de pagar podem solicitar gratuidade mediante declaração de insuficiência de recursos.

A primeira certidão de nascimento é paga?

Não. O registro de nascimento e a respectiva primeira certidão são gratuitos.

Posso pedir segunda via pela internet?

Sim. O portal oficial Registro Civil permite solicitar segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito.

É possível receber a certidão em PDF?

Sim. O Registro Civil disponibiliza a modalidade digital, que pode ser baixada em PDF. Entretanto, o próprio portal alerta que nem todas as instituições aceitam o formato digital.

Posso retirar a certidão pedida pela internet em um cartório?

O portal informa a possibilidade de solicitar a versão impressa e retirá-la em cartório, mas há cobrança de taxa de materialização.

É cobrado para incluir CPF na segunda via?

A emissão da segunda via continua sujeita aos emolumentos aplicáveis, mas não pode existir cobrança adicional pela averbação ou inclusão do CPF na certidão.

Afinal, qual é o valor da segunda via da certidão de nascimento em SP?

Em 2026, quem precisa saber o valor da segunda via da certidão de nascimento em SP deve considerar principalmente o tipo de documento e o ISS do município.

Para uma certidão comum em breve relatório, o preço fica em torno de R$ 47 na tabela estadual de 2026. Em município com ISS de 5% integrado, por exemplo, o total é R$ 47,98. A certidão de inteiro teor, no mesmo cenário, custa R$ 96,24.

O valor final pode aumentar quando existem serviços adicionais, envio pelos Correios ou materialização de certidão eletrônica. Por isso, confira o preço apresentado antes de finalizar um pedido online.

Mais importante: quem não possui condições financeiras de pagar pela segunda via pode solicitar gratuidade. O Tribunal de Justiça de São Paulo disponibiliza inclusive um formulário específico de declaração de insuficiência de recursos para essa finalidade.

Fontes oficiais e institucionais consultadas

Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo — gratuidade de documentos do Registro Civil

ARPEN-SP — Tabela de Custas do Registro Civil 2026

Registro Civil — portal oficial para segunda via de certidões

ANOREG/SP — Tabela de Custas e Emolumentos 2026

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