Quais são os custos “escondidos” na importação que ninguém te conta

Muitas empresas que começam a importar da China ou de outros países concentram-se apenas no preço do produto e no frete. No entanto, existem custos “escondidos” na importação que podem impactar a lucratividade, o que, por sua vez, pode tornar o processo menos competitivo.

É fundamental, portanto, identificar esses custos antecipadamente. Desse modo, você evita surpresas financeiras e protege a sua margem de lucro. A seguir, listamos os principais custos ocultos na importação.

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1. Despesas Aduaneiras e fiscais

Além dos impostos básicos (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS), você deve se atentar a outras despesas.

• Taxas portuárias e aeroportuárias: Custos de manuseio e movimentação da carga no porto ou aeroporto (THC – Terminal Handling Charge). Além disso, eles também incluem taxas de segurança e de documentação.
• Armazenagem e sobrestadia: A Receita Federal do Brasil concede um período livre (free time) para a sua carga permanecer no terminal. Contudo, se a carga não for liberada a tempo, você terá que pagar uma taxa de armazenagem. Além disso, se o contêiner não for devolvido à companhia marítima no prazo, você terá que pagar a demurrage, que é uma multa diária que pode ser alta.
• Multas e penalidades: A documentação incorreta, a NCM errada ou a subavaliação da mercadoria podem gerar multas pesadas. Afinal, a Receita Federal fiscaliza com rigor.
• Taxas de câmbio: A flutuação do câmbio comercial entre o momento da compra e o momento do pagamento pode impactar o seu custo. Além disso, o seu banco cobra taxas de serviço para a conversão da moeda.

2. Custos logísticos

As despesas logísticas internas e as taxas de serviço podem ser altas.

• Frete interno: O transporte da mercadoria do porto ou aeroporto até o seu armazém.
• Honorários do despachante aduaneiro: O despachante aduaneiro é um profissional que cuida de toda a burocracia aduaneira para você. Além disso, os seus honorários variam conforme o valor da carga e a complexidade do desembaraço.
• Taxas de serviços adicionais: Taxas para o envio de documentos, para a consolidação da carga (LCL) ou para a desconsolidação da carga.

3. Como evitar os custos “escondidos”

O planejamento é, de fato, a melhor forma de evitar os custos “escondidos”.

• Planejamento de custo completo: Faça uma simulação de custo completa antes de fechar a compra. Além disso, utilize uma planilha de custo de importação para mapear todas as despesas.
• Trabalhe com especialistas: Contratar um despachante aduaneiro e um agente de cargas confiáveis é crucial para evitar erros e otimizar os custos.
• Negocie os Incoterms: A sua escolha do Incoterm impacta diretamente os seus custos. Além disso, o Incoterm define as responsabilidades de frete e seguro.
• Gerencie a documentação: Revise a Fatura Comercial e o Packing List com atenção. Além disso, garanta a consistência com o Conhecimento de Embarque (BL/AWB).

Em suma, a importação pode ser uma estratégia poderosa. Contudo, a sua dedicação te ajudará a criar um negócio sólido e lucrativo.