Modelo de cartão de CNPJ: veja como é o documento e quais informações aparecem

O modelo de cartão de CNPJ é o documento emitido pela Receita Federal que apresenta os principais dados cadastrais de uma pessoa jurídica inscrita no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. Atualmente, o documento é conhecido oficialmente como Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

Apesar disso, expressões como cartão CNPJ, modelo de CNPJ, cartão CNPJ modelo 2, cartão CNPJ modelo II e modelo do cartão CNPJ ainda são bastante utilizadas por empresas, contadores, fornecedores e pessoas que precisam comprovar os dados cadastrais de uma organização.

O documento pode ser consultado gratuitamente pelos canais oficiais da Receita Federal. Em vez de procurar um modelo para preencher manualmente, o correto é emitir o comprovante correspondente ao CNPJ da própria empresa.

O que é o modelo de cartão de CNPJ?

O chamado cartão de CNPJ é um comprovante que reúne informações existentes no cadastro da pessoa jurídica perante a Receita Federal.

Entre as informações apresentadas estão normalmente:

• número do CNPJ;
• data de abertura;
• nome empresarial;
• nome fantasia, quando informado;
• porte;
• atividade econômica principal;
• atividades econômicas secundárias;
• natureza jurídica;
• endereço;
• telefone e e-mail cadastrados, conforme o caso;
• situação cadastral;
• data da situação cadastral;
• motivo de situação cadastral, quando aplicável.

O formato apresentado pode sofrer alterações ao longo do tempo conforme a Receita Federal atualiza seus sistemas e serviços.

Modelo de CNPJ: exemplo de como é o cartão

Para compreender melhor, veja um modelo de cartão de CNPJ fictício:

REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL
CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURÍDICA

NÚMERO DE INSCRIÇÃO
12.345.678/0001-90

COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO E DE SITUAÇÃO CADASTRAL

DATA DE ABERTURA
10/01/2020

NOME EMPRESARIAL
EMPRESA EXEMPLO COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA.

TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (NOME DE FANTASIA)
EMPRESA EXEMPLO

PORTE
ME

CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL
00.00-0-00 — Atividade utilizada apenas para exemplo

CÓDIGO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS
00.00-0-01 — Atividade secundária de exemplo

CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA NATUREZA JURÍDICA
206-2 — Sociedade Empresária Limitada

LOGRADOURO
Rua Exemplo

NÚMERO
100

COMPLEMENTO
Sala 10

CEP
00.000-000

BAIRRO/DISTRITO
Centro

MUNICÍPIO
Cidade Exemplo

UF
SP

ENDEREÇO ELETRÔNICO
CONTATO@EMPRESAEXEMPLO.COM.BR

TELEFONE
(00) 0000-0000

SITUAÇÃO CADASTRAL
ATIVA

Esse exemplo é apenas ilustrativo. Os números e dados apresentados não devem ser utilizados como documento real.

Qual é o nome oficial do cartão CNPJ?

Embora a expressão cartão CNPJ seja amplamente utilizada, o documento emitido na consulta da Receita Federal recebe o nome de:

Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

A própria Receita disponibiliza serviço para consultar o CNPJ e emitir esse comprovante.

Assim, quando uma empresa solicita:

“Envie seu cartão CNPJ.”

Normalmente está solicitando justamente o comprovante cadastral emitido por meio dos sistemas oficiais.

Para que serve o cartão CNPJ?

O documento é utilizado principalmente para consultar e comprovar informações cadastrais básicas da pessoa jurídica.

Ele pode ser solicitado em situações como:

cadastro de fornecedores;

abertura de relacionamento comercial;

processos internos de empresas;

contratos;

cadastros em plataformas;

procedimentos administrativos;

conferência de CNAE;

verificação da situação cadastral;

confirmação do endereço empresarial.

Por concentrar diversas informações em um único documento, o cartão CNPJ tornou-se uma referência comum na identificação empresarial.

Como emitir o cartão CNPJ?

A emissão pode ser feita por meio dos serviços oficiais relacionados ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

O interessado informa o número do CNPJ e realiza a consulta.

Quando o cadastro é localizado, o sistema apresenta o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

O serviço oficial pode ser acessado pelo portal do Governo Federal e pelos sistemas disponibilizados pela Receita Federal.

A emissão da consulta cadastral é gratuita.

Modelo de cartão CNPJ pode ser preenchido manualmente?

Um modelo de cartão CNPJ pode ser criado para fins didáticos, treinamento ou demonstração de layout.

Entretanto, um modelo preenchido manualmente não substitui o comprovante emitido oficialmente.

Se uma empresa precisa apresentar seu cartão CNPJ para banco, cliente, fornecedor ou outro interessado, deve utilizar o documento obtido nos canais oficiais.

Isso também reduz o risco de apresentar informações antigas.

Como baixar cartão CNPJ em PDF?

Depois de realizar a consulta oficial, o usuário pode utilizar os recursos disponíveis no navegador ou no próprio serviço para imprimir ou salvar o comprovante.

Uma alternativa comum é utilizar a função:

Imprimir → Salvar como PDF

Assim, é possível manter uma cópia digital do cartão para envio por e-mail ou armazenamento interno.

Entretanto, sempre que for necessário confirmar informações atuais, é recomendável realizar uma nova consulta.

Cartão CNPJ modelo 2: o que significa?

As pesquisas por cartão CNPJ modelo 2, cartão CNPJ modelo II e expressões semelhantes podem estar relacionadas a modelos ou nomenclaturas encontradas em documentos, sistemas, formulários ou referências mais antigas.

Atualmente, para comprovar os dados cadastrais de uma empresa perante o CNPJ, a referência mais segura é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral obtido diretamente na consulta oficial.

Isso é importante porque layouts e procedimentos administrativos podem mudar.

Assim, se uma instituição solicitar especificamente um “modelo II”, “modelo 2” ou outro formulário identificado por uma nomenclatura específica, é recomendável verificar exatamente qual documento a instituição está exigindo.

Cartão CNPJ modelo II ainda existe?

A expressão cartão CNPJ modelo II não deve ser utilizada automaticamente como sinônimo de qualquer documento cadastral atual.

Dependendo do contexto, ela pode estar relacionada a nomenclaturas utilizadas em procedimentos específicos ou antigos.

Para comprovação cadastral atual do CNPJ, o documento normalmente consultado é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

Se uma repartição, banco ou empresa solicitar especificamente um “cartão CNPJ modelo II”, o ideal é confirmar a exigência com o próprio solicitante antes de enviar outro documento.

Quais informações aparecem no modelo do cartão CNPJ?

O modelo do cartão CNPJ permite identificar várias características da pessoa jurídica.

Número do CNPJ

É o número de inscrição da entidade no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.

Ele permite identificar a pessoa jurídica ou estabelecimento cadastrado.

Data de abertura

Indica a data de abertura registrada no cadastro.

Essa informação pode ser utilizada para verificar há quanto tempo a empresa está formalizada.

Nome empresarial

É o nome empresarial registrado.

Não deve ser confundido automaticamente com o nome fantasia.

Nome fantasia

É o título utilizado pelo estabelecimento quando essa informação consta do cadastro.

Uma empresa pode possuir nome empresarial diferente do nome pelo qual é conhecida comercialmente.

Porte

O documento pode apresentar informação relacionada ao porte cadastrado da empresa.

CNAE principal

O cartão apresenta o código e a descrição da atividade econômica principal.

CNAE significa Classificação Nacional de Atividades Econômicas.

CNAEs secundários

Quando existem atividades secundárias cadastradas, elas também podem ser apresentadas na consulta.

Natureza jurídica

Indica a classificação jurídica da entidade.

Uma sociedade limitada, por exemplo, possui natureza jurídica correspondente à sua estrutura.

Endereço

O documento apresenta informações cadastrais do estabelecimento, como logradouro, número, complemento, bairro, CEP, município e UF, conforme o cadastro.

Situação cadastral

Uma das informações mais consultadas é a situação do CNPJ.

Ela permite verificar a condição cadastral apresentada pela Receita Federal.

O que significa situação cadastral ativa no cartão CNPJ?

Quando aparece ATIVA, significa que o cadastro se encontra nessa situação perante o CNPJ na data da consulta.

Entretanto, situação cadastral ativa não deve ser interpretada como uma certificação de que a empresa:

não possui dívidas;

está sem débitos tributários;

possui todas as licenças necessárias;

está em situação financeira saudável;

ou não possui processos.

O cartão CNPJ é um documento cadastral.

Para verificar regularidade fiscal, por exemplo, podem ser necessárias certidões específicas.

Cartão CNPJ é a mesma coisa que certidão negativa?

Não.

O cartão CNPJ apresenta dados cadastrais.

Já uma Certidão Negativa de Débitos, quando emitida, está relacionada à comprovação de regularidade perante determinado órgão e dentro do alcance da certidão.

Portanto:

Cartão CNPJ → informações cadastrais.

Certidão fiscal → situação relacionada aos débitos abrangidos pela certidão.

São documentos diferentes e podem ser solicitados conjuntamente em determinados procedimentos.

Cartão CNPJ é a mesma coisa que contrato social?

Não.

O contrato social é um documento constitutivo utilizado em sociedades e contém informações sobre a estrutura societária da empresa.

Pode apresentar dados como:

sócios;

capital social;

administração;

participações societárias;

objeto social;

regras da sociedade.

O cartão CNPJ é muito mais resumido e possui finalidade cadastral.

Assim, o comprovante de CNPJ não substitui automaticamente o contrato social.

Cartão CNPJ mostra os sócios?

O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral não funciona como uma reprodução completa do quadro societário.

Para consultas relacionadas ao Quadro de Sócios e Administradores (QSA), podem existir informações e serviços específicos vinculados à consulta cadastral, observadas as informações disponibilizadas oficialmente.

Portanto, quem precisa comprovar composição societária pode precisar de documentação adicional.

Cartão CNPJ mostra capital social?

O cartão CNPJ tradicional não deve ser confundido com documentos societários que apresentam detalhadamente o capital da empresa.

Quando a finalidade é comprovar capital social e participação de cada sócio, documentos como contrato social e alterações registradas podem ser mais apropriados.

Isso demonstra por que é importante saber exatamente qual informação está sendo solicitada.

Qual a diferença entre CNPJ e cartão CNPJ?

O CNPJ é o cadastro e também a expressão utilizada popularmente para identificar o número de inscrição da pessoa jurídica.

O cartão CNPJ é o documento que apresenta informações relacionadas a esse cadastro.

Por exemplo:

CNPJ: 12.345.678/0001-90.

Cartão CNPJ: documento contendo esse número, nome empresarial, endereço, CNAE, natureza jurídica, situação cadastral e outras informações.

Portanto, não são exatamente a mesma coisa.

Modelo de CNPJ para empresa

Quando alguém solicita um modelo de CNPJ para empresa, normalmente está procurando um exemplo visual do comprovante.

Uma representação resumida pode ser:

Campo	Exemplo fictício
CNPJ	12.345.678/0001-90
Nome empresarial	Empresa Exemplo Ltda.
Nome fantasia	Exemplo Comércio
Data de abertura	10/01/2020
Porte	ME
CNAE principal	Atividade de exemplo
Natureza jurídica	Sociedade Empresária Limitada
Município	Cidade Exemplo
UF	SP
Situação cadastral	Ativa

Esse modelo é útil para entender a estrutura, mas não possui validade como comprovante oficial.

Modelo de cartão CNPJ para MEI

O Microempreendedor Individual também possui CNPJ.

Entretanto, o MEI possui documentos específicos relacionados à sua formalização, como o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).

O cartão CNPJ e o CCMEI não devem ser tratados como documentos idênticos.

O comprovante do CNPJ apresenta informações cadastrais da inscrição.

O CCMEI possui finalidade relacionada à condição de Microempreendedor Individual.

Dependendo do procedimento, uma empresa pode solicitar um deles ou ambos.

Modelo de cartão CNPJ para empresa LTDA

Uma sociedade empresária limitada também pode emitir seu comprovante cadastral.

Nesse caso, a natureza jurídica correspondente aparecerá entre os dados apresentados.

Entretanto, o cartão não substitui o contrato social da LTDA.

Se o objetivo for comprovar quem são os sócios, poderes dos administradores ou regras societárias, pode ser necessário apresentar o contrato social atualizado ou certidão correspondente.

O cartão CNPJ tem validade?

É importante distinguir validade jurídica do documento e atualidade das informações.

Os dados cadastrais de uma empresa podem mudar.

Por exemplo, podem ocorrer alterações de:

endereço;

nome empresarial;

nome fantasia;

CNAEs;

situação cadastral;

ou outros elementos.

Por esse motivo, empresas e instituições podem solicitar um cartão CNPJ emitido recentemente.

Se houver dúvida, a solução mais simples é realizar nova consulta nos canais oficiais.

Como saber se um cartão CNPJ é verdadeiro?

Uma das formas mais seguras é consultar diretamente o número do CNPJ nos serviços oficiais da Receita Federal.

Depois, compare as informações apresentadas pelo sistema com aquelas existentes no documento recebido.

Verifique principalmente:

número do CNPJ;

nome empresarial;

endereço;

atividade econômica;

natureza jurídica;

situação cadastral.

Não é recomendável depender exclusivamente de imagens de cartões encontradas na internet.

É seguro enviar o cartão CNPJ?

As informações cadastrais básicas do CNPJ podem ser consultadas publicamente pelos serviços disponibilizados pelo governo.

Mesmo assim, antes de enviar qualquer documentação empresarial, é recomendável verificar quem está solicitando e para qual finalidade.

Além disso, o cartão CNPJ não deve ser confundido com documentos que contenham informações confidenciais, senhas, certificados digitais ou credenciais de acesso.

Nunca é necessário fornecer senha da Receita Federal simplesmente para que alguém consulte dados cadastrais públicos do CNPJ.

Como consultar um CNPJ gratuitamente?

A consulta cadastral pode ser realizada gratuitamente por meio dos serviços oficiais.

Normalmente, basta informar o número do CNPJ.

Depois da consulta, é possível visualizar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.

O serviço oficial do Governo Federal permite consultar informações cadastrais de pessoa jurídica e emitir o comprovante correspondente.

Posso usar um modelo de cartão CNPJ em contrato?

Um modelo fictício pode ser utilizado como exemplo durante elaboração, treinamento ou desenvolvimento de sistemas.

Entretanto, para identificar uma empresa real em um contrato, devem ser utilizados os dados verdadeiros e atualizados.

Normalmente, a qualificação empresarial utiliza informações como:

nome empresarial;

CNPJ;

endereço;

e dados do representante, quando necessários.

Não é recomendável copiar dados de um modelo fictício para um documento real.

Como fazer um modelo de CNPJ fictício?

Quando o objetivo é treinamento, apresentação ou desenvolvimento de software, utilize informações claramente fictícias.

Por exemplo:

Nome: Empresa Exemplo Ltda.
CNPJ: número meramente ilustrativo
Endereço: Rua Exemplo, nº 100
Cidade: Cidade Exemplo
Situação: Exemplo demonstrativo

Também é recomendável incluir uma indicação como:

“DOCUMENTO FICTÍCIO — SEM VALIDADE”

Isso evita que o material seja confundido com um comprovante verdadeiro.

Modelo de cartão CNPJ para imprimir

Se o objetivo for obter o cartão verdadeiro de uma empresa, não é necessário procurar um arquivo Word ou PDF vazio para preencher.

O procedimento adequado é realizar a consulta oficial e imprimir o comprovante gerado.

Isso apresenta duas vantagens importantes:

primeiro, os dados vêm diretamente da base consultada;

segundo, evita utilizar modelos antigos que podem não corresponder ao formato atual.

Portanto, para fins oficiais, prefira sempre o documento emitido pelo sistema oficial.

Cartão CNPJ antigo e cartão CNPJ atual

O formato dos documentos e sistemas governamentais pode mudar ao longo do tempo.

Por isso, imagens antigas encontradas na internet podem apresentar campos, layouts ou nomenclaturas diferentes das utilizadas atualmente.

Se a finalidade é apenas estudar o documento, um modelo antigo pode servir como referência histórica.

Entretanto, se o objetivo é apresentar um comprovante para uma instituição, utilize uma consulta atual.

Isso também vale para pesquisas como cartão CNPJ modelo 2 e cartão CNPJ modelo II.

Onde emitir o modelo atual do cartão CNPJ?

O caminho mais seguro é utilizar os canais oficiais da Receita Federal e do Governo Federal.

A Receita mantém os serviços relacionados ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica, incluindo a consulta do comprovante cadastral.

Evite sites que cobram simplesmente para realizar uma consulta que pode ser obtida gratuitamente pelos canais governamentais.

Também tenha cuidado ao fornecer dados empresariais em páginas desconhecidas.

Modelo de cartão CNPJ: principais dúvidas

Modelo de CNPJ e cartão CNPJ são a mesma coisa?

No uso cotidiano, as expressões podem ser utilizadas para procurar o mesmo documento: o comprovante cadastral da empresa.

Tecnicamente, CNPJ é o cadastro, enquanto o cartão é o documento que apresenta informações desse cadastro.

Cartão CNPJ modelo 2 é obrigatório?

Não existe uma regra geral segundo a qual toda empresa brasileira deva apresentar um documento denominado “cartão CNPJ modelo 2”.

Se alguém solicitar especificamente essa nomenclatura, confirme qual documento está sendo exigido.

Posso editar o cartão CNPJ?

Um documento oficial não deve ser alterado para modificar seus dados.

Se as informações cadastrais da empresa estiverem incorretas ou desatualizadas, é necessário realizar o procedimento cadastral correspondente para regularizá-las.

O cartão CNPJ é gratuito?

A consulta e emissão do comprovante cadastral pelos canais oficiais são gratuitas.

Precisa ter certificado digital para consultar cartão CNPJ?

A consulta pública básica do comprovante cadastral pode ser realizada sem que o usuário tenha certificado digital da empresa consultada.

Cartão CNPJ comprova que a empresa está regular?

Ele demonstra a situação cadastral apresentada na consulta, mas não substitui certidões fiscais ou outros documentos de regularidade.

Modelo de cartão CNPJ: resumo

Para facilitar, veja as principais informações:

Dúvida	Resposta
Nome popular	Cartão CNPJ
Nome do documento	Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral
Quem administra o CNPJ?	Receita Federal
Consulta é gratuita?	Sim
Mostra CNAE?	Sim
Mostra endereço?	Sim
Mostra situação cadastral?	Sim
Substitui contrato social?	Não
É uma certidão negativa?	Não
Modelo preenchido manualmente tem a mesma função?	Não
Pode ser salvo em PDF?	Sim, por meio das opções de impressão/salvamento disponíveis
Modelo fictício serve como documento oficial?	Não

Conclusão

O modelo de cartão de CNPJ corresponde, atualmente, ao documento conhecido como Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Ele reúne informações essenciais da pessoa jurídica, como número do CNPJ, nome empresarial, nome fantasia, CNAEs, natureza jurídica, endereço e situação cadastral.

Embora pesquisas como modelo de CNPJ, cartão CNPJ modelo, cartão CNPJ modelo 2 e cartão CNPJ modelo II sejam comuns, quem precisa comprovar os dados atuais de uma empresa deve utilizar o documento obtido diretamente nos canais oficiais.

Também é importante lembrar que o cartão CNPJ não substitui contrato social, certidão negativa ou outros documentos empresariais. Sua principal função é apresentar informações cadastrais da pessoa jurídica.

Se o objetivo for apenas conhecer o formato, um modelo de cartão CNPJ fictício pode servir como referência. Para qualquer finalidade oficial, entretanto, o recomendado é emitir uma consulta atualizada do CNPJ diretamente nos serviços disponibilizados pela Receita Federal.

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