Para baixar o cartão CNPJ, basta acessar o serviço oficial da Receita Federal ou da Redesim, informar o número do CNPJ e emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Esse é o documento que normalmente é chamado de cartão CNPJ.
A consulta é gratuita, pode ser realizada pela internet e está disponível para qualquer pessoa. Além de mostrar o número do CNPJ, o comprovante apresenta informações importantes da empresa, como nome empresarial, nome fantasia, endereço, atividades econômicas e situação cadastral.
Portanto, se uma empresa, banco, fornecedor ou cliente solicitar seu “cartão CNPJ”, normalmente o documento procurado é justamente o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ.
Como baixar cartão CNPJ?
O procedimento para baixar cartão CNPJ é simples.
A Receita Federal mantém um serviço específico para consultar e emitir o comprovante de inscrição da pessoa jurídica. A Redesim também disponibiliza uma área para emissão desses comprovantes.
O procedimento básico é:
- acesse o serviço oficial de consulta do CNPJ;
- informe o número do CNPJ da empresa;
- faça a verificação de segurança solicitada;
- clique para consultar;
- aguarde a exibição do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
- utilize a opção de impressão do navegador ou do sistema;
- escolha salvar como PDF caso queira baixar o cartão CNPJ no computador ou celular.
Consultar CNPJ e emitir o comprovante oficial
O atendimento é imediato e o serviço é gratuito.
O que é o cartão CNPJ?
“Cartão CNPJ” é uma expressão popularmente utilizada para se referir ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral da pessoa jurídica.
Não se trata de um cartão físico semelhante a um cartão bancário.
Atualmente, o documento pode ser consultado e emitido eletronicamente.
O comprovante é utilizado para demonstrar os principais dados cadastrais registrados no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.
A própria Receita Federal descreve o serviço como uma forma de consultar informações cadastrais da pessoa jurídica e emitir seu comprovante de inscrição e situação.
Quais informações aparecem no cartão CNPJ?
O cartão CNPJ apresenta diversas informações cadastrais da pessoa jurídica.
Entre elas estão o número de inscrição, data de abertura, nome empresarial, nome fantasia, atividade econômica principal, atividades econômicas secundárias, natureza jurídica, endereço, telefone, endereço eletrônico e situação cadastral.
Por exemplo, o documento pode apresentar:
Número de inscrição: o CNPJ propriamente dito.
Nome empresarial: nome registrado da pessoa jurídica.
Nome fantasia: quando existente no cadastro.
Data de abertura: data correspondente ao cadastro.
CNAE principal: código e descrição da atividade econômica principal.
CNAEs secundários: demais atividades cadastradas, quando existentes.
Natureza jurídica: classificação jurídica da entidade.
Endereço: localização cadastrada do estabelecimento.
Situação cadastral: informação sobre a condição do CNPJ perante a Receita Federal.
Por isso, o documento é frequentemente solicitado em procedimentos cadastrais empresariais.
Cartão CNPJ e comprovante de inscrição são a mesma coisa?
Na prática, quando alguém solicita o cartão CNPJ, geralmente está pedindo o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ.
Esse é o nome oficial utilizado pela Receita Federal.
A expressão “cartão CNPJ” continua sendo amplamente utilizada porque é mais curta e fácil de lembrar.
Portanto, se um fornecedor solicitar:
“Envie seu cartão CNPJ.”
Normalmente você pode emitir o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral e encaminhar esse documento.
Como baixar cartão CNPJ em PDF?
Depois de consultar o CNPJ e abrir o comprovante, você pode utilizar o recurso de impressão para gerar uma cópia em PDF, quando disponível no dispositivo utilizado.
No computador, o procedimento geralmente funciona assim:
Imprimir → Destino da impressão → Salvar como PDF → Salvar
O nome dessas opções pode variar conforme o navegador e o sistema operacional.
Depois disso, escolha uma pasta e salve o arquivo.
Você pode utilizar um nome facilmente identificável, como:
Cartao-CNPJ-Empresa.pdf
ou
Comprovante-CNPJ.pdf
Assim, quando precisar enviar o documento posteriormente, será mais fácil encontrá-lo.
Como baixar cartão CNPJ pelo número do CNPJ?
Para emitir o documento, você precisa informar o número do CNPJ.
O manual da Receita Federal para esse procedimento orienta inserir os 14 dígitos do CNPJ, realizar a verificação de segurança e clicar em “Consultar”. Depois disso, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral é apresentado.
Isso torna o procedimento bastante simples.
Você não precisa preencher manualmente nome empresarial, endereço, CNAE ou outras informações.
O sistema recupera os dados vinculados ao CNPJ consultado.
Precisa de senha para baixar cartão CNPJ?
A consulta pública do CNPJ é disponibilizada para qualquer pessoa. O serviço oficial do Governo Federal informa expressamente que qualquer pessoa pode utilizar a consulta cadastral.
Isso significa que consultar o comprovante público de determinada pessoa jurídica não depende de ser proprietário daquela empresa.
Essa característica é útil, por exemplo, para verificar informações de fornecedores.
Se uma empresa fornecer seu CNPJ durante uma negociação, a outra parte pode consultar informações cadastrais diretamente na base oficial.
Baixar cartão CNPJ é gratuito?
Sim.
O serviço oficial de consulta do CNPJ é gratuito para o cidadão.
Portanto, não é necessário pagar uma empresa privada apenas para emitir o comprovante público.
Existem sites particulares que oferecem consultas empresariais e outros serviços pagos. Esses serviços podem oferecer informações adicionais, mas não são necessários para simplesmente emitir o cartão CNPJ oficial.
Para obter o documento cadastral, prefira os canais da Receita Federal e da Redesim.
Como baixar cartão CNPJ atualizado?
Uma das vantagens da consulta online é poder emitir novamente o documento sempre que necessário.
Imagine que uma empresa tenha alterado seu endereço ou atividade econômica.
Um cartão CNPJ antigo salvo no computador pode apresentar informações anteriores.
Nesse caso, faça uma nova consulta nos sistemas oficiais.
A Receita Federal informa que, depois do deferimento de determinados processos de constituição ou alteração, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral fica disponível para confirmar a inscrição ou alteração cadastral.
Por isso, quando uma instituição solicitar um cartão CNPJ atualizado, faça uma nova emissão em vez de utilizar automaticamente um arquivo antigo.
Como consultar a situação cadastral no cartão CNPJ?
Uma das informações mais importantes do documento é a situação cadastral.
Ela indica a condição cadastral da pessoa jurídica perante o CNPJ.
Ao consultar uma empresa, observe o campo específico destinado à situação cadastral.
Também pode existir uma data relacionada àquela situação e, dependendo do caso, informações adicionais.
É importante não confundir situação cadastral com regularidade fiscal.
O cartão CNPJ apresenta informações do cadastro da pessoa jurídica. Já a regularidade em relação a determinados débitos tributários é verificada por meio das certidões fiscais correspondentes.
Portanto, possuir CNPJ em determinada situação cadastral não significa automaticamente possuir Certidão Negativa de Débitos.
Cartão CNPJ mostra os CNAEs da empresa?
Sim.
O modelo oficial do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral possui campos para o código e descrição da atividade econômica principal e para os códigos e descrições das atividades econômicas secundárias.
Esses códigos correspondem à CNAE — Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
Por isso, consultar o cartão CNPJ é uma forma rápida de verificar quais atividades aparecem cadastradas para determinada empresa.
Essa informação pode ser útil para clientes, fornecedores, contadores e para a própria empresa.
Como baixar cartão CNPJ de MEI?
O Microempreendedor Individual também possui CNPJ.
Por isso, é possível consultar seu Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral utilizando o serviço correspondente ao CNPJ.
Entretanto, o MEI também possui outro documento importante: o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI).
Não confunda os dois.
Cartão CNPJ: apresenta os dados cadastrais da pessoa jurídica perante o CNPJ.
CCMEI: comprova a condição de Microempreendedor Individual e reúne informações específicas relacionadas à formalização.
Dependendo de quem estiver solicitando a documentação, pode ser necessário apresentar um ou ambos.
Cartão CNPJ substitui contrato social?
Não.
O cartão CNPJ e o contrato social possuem funções diferentes.
O comprovante do CNPJ apresenta informações cadastrais registradas na Receita Federal.
Já o contrato social é um documento societário que estabelece informações relacionadas à constituição e às regras da sociedade, conforme o tipo jurídico correspondente.
Por isso, uma instituição pode solicitar simultaneamente:
cartão CNPJ;
contrato social;
alterações contratuais;
documentos dos representantes;
certidões;
outros documentos empresariais.
Apresentar apenas o cartão CNPJ não necessariamente atende a todas essas exigências.
Cartão CNPJ comprova que a empresa está sem dívidas?
Não.
Esse é um erro comum.
O Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral comprova informações relacionadas ao cadastro da pessoa jurídica no CNPJ.
Ele não substitui uma certidão de regularidade fiscal.
Para verificar determinados débitos perante a Fazenda Nacional, por exemplo, existem certidões específicas emitidas pelos órgãos competentes.
Assim, uma empresa pode apresentar um cartão CNPJ e ainda precisar fornecer uma Certidão Negativa de Débitos ou Certidão Positiva com Efeitos de Negativa, dependendo da finalidade.
Cartão CNPJ serve como comprovante de endereço?
O documento apresenta o endereço cadastrado da pessoa jurídica.
Entretanto, isso não significa que toda instituição seja obrigada a aceitá-lo como comprovante de endereço para qualquer finalidade.
Um banco, fornecedor ou órgão pode exigir documento específico, como conta de consumo, contrato de locação ou outro comprovante.
Portanto, se alguém solicitar “comprovante de endereço da empresa”, confirme se o cartão CNPJ é aceito.
Como validar um cartão CNPJ?
A Redesim também possui recursos destinados à validação de comprovantes relacionados ao CNPJ. Sua página principal apresenta separadamente as opções de emitir e validar comprovantes.
Além disso, existe opção para emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral com código de autenticidade.
Isso é especialmente útil quando existe necessidade de verificar a procedência do documento apresentado.
Emitir comprovantes do CNPJ pela Redesim
Ao receber documentação empresarial de terceiros, consultar diretamente os sistemas oficiais pode ser mais seguro do que confiar exclusivamente em uma imagem ou PDF recebido.
Não consigo baixar cartão CNPJ: o que fazer?
Primeiro, confira o número informado.
O CNPJ possui 14 posições e um erro de digitação pode impedir a consulta correta.
Também verifique se o navegador está bloqueando alguma funcionalidade necessária.
Se o comprovante aparecer na tela, mas não existir um botão específico de download, utilize a função de impressão do navegador e selecione a opção para salvar como PDF.
Em computadores Windows, por exemplo, normalmente existe uma impressora virtual para gerar arquivos PDF.
Em celulares, a opção pode aparecer dentro do menu de compartilhar ou imprimir.
Onde consultar o cartão CNPJ oficial?
Existem diferentes páginas oficiais que direcionam para os serviços relacionados ao Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.
A página da Receita Federal destinada a pessoas jurídicas reúne serviços de inscrição, atualização, consulta e outras funcionalidades do CNPJ.
A Redesim também possui uma área específica para emissão de comprovantes.
Para simplesmente consultar uma empresa e emitir seu comprovante, utilize:
Serviço oficial Consultar CNPJ
O serviço é gratuito e possui atendimento imediato.
Cuidado com sites que cobram para baixar cartão CNPJ
Ao pesquisar por “cartão CNPJ baixar”, você pode encontrar páginas privadas oferecendo consultas empresariais.
Isso não significa necessariamente que sejam fraudulentas, mas é importante saber que você não precisa pagar para obter o comprovante oficial básico.
A consulta oficial é gratuita.
Também tenha cuidado ao fornecer informações adicionais desnecessárias.
Para consultar o comprovante público, utilize os serviços oficiais da Receita Federal ou Redesim.
Para que serve o cartão CNPJ?
O documento pode ser solicitado em diversas situações empresariais.
Por exemplo, uma empresa pode pedir o cartão CNPJ de um fornecedor antes de cadastrá-lo em seu sistema.
Um banco pode utilizá-lo como parte da documentação de abertura ou atualização de cadastro empresarial.
Também pode ser solicitado durante negociações comerciais, processos administrativos, cadastros em plataformas ou procedimentos contábeis.
Além disso, o próprio empresário pode utilizar o documento para conferir se os dados cadastrados estão corretos.
O que fazer se os dados do cartão CNPJ estiverem errados?
Não altere manualmente o PDF.
Se o endereço, atividade econômica, telefone ou outra informação cadastral estiver incorreta, é necessário verificar qual procedimento cadastral deve ser realizado para corrigir a informação.
A Receita Federal possui serviços próprios para atualização do CNPJ. A Redesim também centraliza diferentes procedimentos relacionados a alterações cadastrais.
Depois que a alteração for processada, faça uma nova consulta e emita novamente o comprovante atualizado.
Perguntas frequentes sobre baixar cartão CNPJ
Como baixar o cartão CNPJ grátis?
Acesse o serviço oficial de consulta do CNPJ, informe o número da empresa e emita o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. O serviço é gratuito.
Qual é o nome oficial do cartão CNPJ?
O documento é chamado de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ.
Qualquer pessoa pode baixar o cartão CNPJ?
Sim. O serviço oficial informa que qualquer pessoa pode realizar a consulta.
Precisa de senha gov.br para consultar o cartão CNPJ?
A consulta pública do serviço oficial está disponível para qualquer pessoa. Para outros serviços específicos relacionados à administração do CNPJ, podem existir requisitos adicionais de autenticação.
Como salvar o cartão CNPJ em PDF?
Depois de abrir o comprovante, utilize a função de impressão disponível no navegador ou dispositivo e selecione “Salvar como PDF”, quando essa opção estiver disponível.
Cartão CNPJ e CCMEI são iguais?
Não. O cartão CNPJ corresponde ao comprovante cadastral da pessoa jurídica. O CCMEI é o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual.
Cartão CNPJ mostra o CNAE?
Sim. O comprovante possui campos destinados à atividade econômica principal e às atividades econômicas secundárias cadastradas.
É possível baixar cartão CNPJ atualizado?
Sim. Basta fazer uma nova consulta nos sistemas oficiais e emitir novamente o comprovante.
Cartão CNPJ comprova regularidade fiscal?
Não. O comprovante apresenta informações cadastrais. A comprovação de regularidade fiscal é feita por meio das certidões correspondentes.
Conclusão
Para baixar o cartão CNPJ, utilize o serviço oficial da Receita Federal ou da Redesim e informe o número do CNPJ que deseja consultar.
O documento oficialmente chamado de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ apresenta informações como número de inscrição, nome empresarial, nome fantasia, CNAEs, natureza jurídica, endereço e situação cadastral.
A consulta é gratuita, está disponível para qualquer pessoa e possui atendimento imediato.
Depois de visualizar o comprovante, você pode utilizar a função de impressão para guardar uma cópia em PDF. Se precisar de um documento atualizado, faça uma nova emissão diretamente no sistema oficial em vez de utilizar uma cópia antiga armazenada no computador.
Para acessar diretamente o serviço, utilize o Consultar CNPJ do Governo Federal.
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