Para emitir o cartão CNPJ, é necessário acessar o serviço oficial de consulta do Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica e gerar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Esse é o nome oficial do documento popularmente conhecido como cartão CNPJ.
A emissão é gratuita, pode ser realizada pela internet e está disponível para qualquer pessoa. Segundo o serviço oficial do Governo Federal, a consulta permite verificar informações cadastrais de empresas e outras pessoas jurídicas e emitir o respectivo comprovante de inscrição e situação cadastral.
Portanto, se um banco, cliente, fornecedor ou outra instituição solicitar o “cartão do CNPJ”, normalmente é esse comprovante que deverá ser apresentado.
Como emitir o cartão CNPJ?
Para emitir o cartão CNPJ, o procedimento é simples e pode ser feito online.
A Receita Federal orienta informar os 14 dígitos do CNPJ, realizar a verificação de segurança e selecionar a opção para consultar. Depois disso, o sistema apresenta o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
O passo a passo é:
- acesse o serviço oficial de consulta do CNPJ;
- informe o número do CNPJ;
- realize a verificação de segurança solicitada;
- clique em Consultar;
- confira os dados apresentados;
- abra o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral;
- imprima ou salve o documento em PDF.
O atendimento é imediato e o serviço é gratuito.
Consultar CNPJ e emitir o cartão CNPJ
O que é o cartão CNPJ?
O cartão CNPJ é a forma popular de se referir ao Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ.
Não se trata de um cartão físico.
É um documento eletrônico que apresenta as principais informações cadastrais registradas para determinada pessoa jurídica.
A Receita Federal mantém entre seus serviços de CNPJ justamente a possibilidade de consultar uma pessoa jurídica e emitir seu comprovante de inscrição e situação cadastral.
Esse documento pode ser apresentado em formato digital ou impresso, conforme a necessidade.
Onde emitir o cartão CNPJ oficial?
Existem canais oficiais da Receita Federal e da Redesim para realizar a consulta.
Na Redesim, existe uma página específica chamada Emitir Comprovantes, que oferece tanto o comprovante convencional quanto uma versão com código de autenticidade.
Emitir comprovante do CNPJ pela Redesim
Utilizar os canais oficiais é importante porque não existe necessidade de pagar apenas para obter o comprovante cadastral básico.
Cartão CNPJ é gratuito?
Sim. A consulta oficial do CNPJ e a emissão do comprovante são gratuitas.
O Governo Federal informa expressamente que o serviço não possui custo para o cidadão e que o atendimento é imediato.
Portanto, não é necessário pagar uma empresa privada simplesmente para obter o cartão CNPJ.
Existem empresas que oferecem consultas empresariais, relatórios, monitoramento cadastral e outros serviços pagos. Esses serviços são diferentes da emissão oficial do comprovante.
Se você precisa somente do cartão CNPJ, pode obtê-lo gratuitamente.
Quem pode emitir o cartão CNPJ?
Qualquer pessoa pode utilizar o serviço público de consulta do CNPJ.
Isso significa que você não precisa necessariamente ser proprietário, sócio ou contador da empresa apenas para consultar as informações públicas e emitir o comprovante cadastral.
Essa característica também permite verificar informações de fornecedores e clientes.
Imagine que determinada empresa forneça um CNPJ durante uma negociação.
Você pode utilizar o número para consultar diretamente a situação cadastral e comparar as informações apresentadas com aquelas fornecidas pela empresa.
Quais informações aparecem no cartão CNPJ?
O cartão CNPJ apresenta as principais informações cadastrais da pessoa jurídica.
Entre os dados normalmente encontrados estão:
- número de inscrição no CNPJ;
- nome empresarial;
- nome fantasia, quando existente;
- data de abertura;
- atividade econômica principal;
- atividades econômicas secundárias;
- natureza jurídica;
- endereço cadastrado;
- informações de contato cadastradas;
- situação cadastral;
- data da situação cadastral.
Essas informações permitem identificar a pessoa jurídica e verificar parte relevante de seus dados cadastrais.
Por isso, o documento é utilizado em diferentes procedimentos empresariais.
Como emitir cartão CNPJ em PDF?
Depois de abrir o comprovante, você pode guardar uma cópia eletrônica.
Caso a página não apresente um botão específico para download, utilize a função de impressão do navegador.
Normalmente, o procedimento no computador é:
Imprimir → selecionar “Salvar como PDF” → escolher a pasta → Salvar.
Os nomes podem variar de acordo com o navegador ou sistema operacional.
Depois de salvar, você terá o cartão CNPJ em PDF e poderá encaminhá-lo por e-mail ou anexá-lo em sistemas que solicitem o documento.
Uma forma simples de nomear o arquivo é:
Cartao-CNPJ-Nome-da-Empresa.pdf
Isso facilita sua localização posteriormente.
Como emitir cartão CNPJ atualizado?
Não existe necessidade de continuar utilizando um cartão CNPJ antigo.
Sempre que precisar de um documento atualizado, faça uma nova consulta nos canais oficiais.
Isso é especialmente importante depois de uma alteração cadastral.
A Receita Federal informa que, após o deferimento de processos de inscrição ou alteração, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral pode ser emitido para confirmar as informações do CNPJ.
Portanto, se a empresa mudou de endereço, atividade ou outra informação cadastral, faça uma nova emissão depois que a alteração tiver sido efetivamente processada.
Cartão CNPJ com código de autenticidade
A Redesim oferece uma opção específica para emissão do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral com código de autenticidade.
Essa possibilidade é útil quando o destinatário deseja verificar a procedência do documento apresentado.
Além da emissão, existe um serviço oficial destinado a confirmar a autenticidade dos comprovantes relativos ao CNPJ.
Validar autenticidade do comprovante do CNPJ
Assim, ao receber um cartão CNPJ de um fornecedor ou cliente, é possível utilizar o sistema oficial para conferir o documento.
Como consultar a situação cadastral no cartão CNPJ?
O comprovante apresenta um campo específico para a situação cadastral da pessoa jurídica.
Essa informação permite verificar como aquela inscrição aparece na base do CNPJ.
A consulta oficial também permite verificar a situação cadastral perante a Receita Federal.
Esse dado pode ser especialmente importante durante o cadastro de fornecedores ou clientes.
Entretanto, é necessário compreender uma diferença fundamental: situação cadastral não é a mesma coisa que regularidade fiscal.
Cartão CNPJ ativo significa empresa sem dívidas?
Não.
Quando o cartão CNPJ apresenta situação cadastral ATIVA, isso não significa automaticamente que a empresa não possui dívidas tributárias.
O cartão CNPJ é um documento cadastral.
Para analisar a regularidade fiscal federal, é necessário consultar a certidão correspondente, como a Certidão Negativa de Débitos ou a Certidão Positiva com Efeitos de Negativa, dependendo da situação.
Portanto:
Cartão CNPJ = situação cadastral.
CND = situação de regularidade fiscal dentro da abrangência da certidão.
Essa distinção é importante principalmente para quem realiza análise de fornecedores.
Cartão CNPJ mostra o CNAE?
Sim. O comprovante apresenta informações relacionadas às atividades econômicas cadastradas.
O CNAE é a Classificação Nacional de Atividades Econômicas.
A empresa possui uma atividade econômica principal e pode possuir atividades secundárias.
Por isso, o cartão CNPJ é uma maneira rápida de verificar quais atividades aparecem cadastradas para determinada pessoa jurídica.
Se você estiver analisando um fornecedor, por exemplo, pode comparar a atividade informada pela empresa com os CNAEs registrados.
Cartão CNPJ mostra os sócios?
O comprovante cadastral básico e a consulta completa do CNPJ não devem ser confundidos.
O serviço Consultar CNPJ também permite consultar informações do Quadro de Sócios e Administradores (QSA).
Portanto, caso você queira saber quem aparece no quadro societário ou administrativo de determinada pessoa jurídica, utilize a funcionalidade de consulta correspondente.
Isso pode ser útil para procedimentos de compliance, cadastro de fornecedores e análise empresarial.
Cartão CNPJ e QSA são a mesma coisa?
Não.
O cartão CNPJ apresenta as informações cadastrais principais da pessoa jurídica.
O QSA — Quadro de Sócios e Administradores apresenta informações relacionadas aos integrantes registrados nessa estrutura.
Dependendo da análise realizada, pode ser necessário consultar ambos.
Por exemplo, durante a homologação de um fornecedor, uma empresa pode verificar:
cartão CNPJ;
QSA;
certidões;
situação fiscal;
dados bancários;
documentos societários;
informações de compliance.
Cada documento possui uma finalidade diferente.
Cartão CNPJ e contrato social são iguais?
Não.
O contrato social é um documento societário.
Ele estabelece informações relacionadas à constituição e às regras da sociedade, conforme sua natureza jurídica.
O cartão CNPJ, por sua vez, é um comprovante cadastral.
Por isso, um banco ou cliente pode solicitar os dois documentos simultaneamente.
Apresentar o cartão CNPJ não necessariamente substitui o contrato social quando este for exigido.
Cartão CNPJ e CCMEI são iguais?
Também não.
Essa diferença é especialmente importante para Microempreendedores Individuais.
O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
O CCMEI é o Certificado da Condição de Microempreendedor Individual.
O MEI possui CNPJ e, portanto, pode consultar seu comprovante cadastral normalmente.
Entretanto, o CCMEI possui outra finalidade: comprovar sua formalização e condição como Microempreendedor Individual.
Dependendo da instituição, podem ser solicitados os dois documentos.
Como emitir cartão CNPJ de MEI?
O procedimento para consultar o comprovante cadastral do CNPJ de um MEI é semelhante ao utilizado para outras pessoas jurídicas.
Tenha o número do CNPJ e utilize o serviço oficial.
Informe o número, realize a consulta e abra o comprovante.
Depois, você poderá imprimir ou salvar o cartão CNPJ em PDF.
Se a finalidade for comprovar especificamente a condição de MEI, verifique se o documento solicitado não é, na verdade, o CCMEI.
Cartão CNPJ serve como comprovante de endereço?
O cartão CNPJ apresenta o endereço cadastrado da pessoa jurídica.
Entretanto, a aceitação desse documento como comprovante de endereço depende da finalidade e das exigências da instituição solicitante.
Um banco pode, por exemplo, solicitar outro documento que demonstre o endereço empresarial.
Portanto, não presuma que o cartão CNPJ será aceito em todas as situações.
Quando uma instituição solicitar “comprovante de endereço da empresa”, confirme quais documentos são aceitos.
Cartão CNPJ comprova regularidade fiscal?
Não.
O documento comprova informações cadastrais da pessoa jurídica.
Para verificar a regularidade fiscal, existem certidões próprias.
No âmbito federal, por exemplo, uma instituição pode solicitar a certidão relativa aos créditos tributários federais e à Dívida Ativa da União.
Também podem existir exigências de certidões estaduais, municipais, trabalhistas e de regularidade do FGTS.
Portanto, possuir um cartão CNPJ atualizado não substitui essas certidões.
Como validar um cartão CNPJ recebido?
Se você recebeu o documento de outra empresa, não precisa confiar exclusivamente no arquivo enviado.
A Redesim possui um serviço específico para validar comprovantes relativos ao CNPJ.
Isso permite confirmar a autenticidade do Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Esse procedimento é especialmente útil em:
cadastro de fornecedores;
compliance;
homologação;
contratos;
processos administrativos;
análises empresariais.
Quando existe dúvida, consultar diretamente a base oficial é mais seguro do que confiar somente em uma imagem ou PDF encaminhado por terceiros.
Para que serve o cartão CNPJ?
O cartão CNPJ pode ser solicitado em diversas situações.
Um fornecedor pode precisar apresentar o documento para entrar no cadastro de uma empresa.
Um banco pode solicitá-lo durante um procedimento relacionado à conta empresarial.
Também pode aparecer em cadastros de marketplaces, plataformas, sistemas corporativos, operações comerciais e processos administrativos.
Além disso, a própria empresa pode utilizar o comprovante para conferir se seus dados estão corretos.
O cartão CNPJ é documento oficial?
Sim. O comprovante emitido pelos sistemas oficiais é utilizado para comprovar as informações cadastrais da pessoa jurídica.
A Receita Federal já esclareceu que o CNPJ constitui fonte oficial de informações cadastrais das pessoas jurídicas e que o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral pode ser emitido pelo serviço de consulta correspondente.
Por isso, quando alguém solicitar o cartão CNPJ, utilize preferencialmente uma emissão recente obtida diretamente dos canais oficiais.
O que fazer se o cartão CNPJ estiver com dados errados?
Não edite manualmente o PDF.
Se uma informação cadastral estiver incorreta, será necessário realizar o procedimento apropriado para atualização do CNPJ.
A Receita Federal disponibiliza serviços específicos para inscrição, atualização, consulta e outros atos cadastrais.
Depois que a alteração for processada, faça uma nova consulta.
O novo comprovante deverá refletir as informações atualizadas registradas na base.
Não consigo emitir o cartão CNPJ: o que fazer?
Primeiro, confira se o CNPJ foi informado corretamente.
O manual da Receita Federal orienta inserir os 14 dígitos do CNPJ e concluir a verificação de segurança antes de consultar.
Se o documento aparecer na tela, mas você não conseguir baixá-lo, tente utilizar a função de impressão do navegador e selecionar Salvar como PDF.
Também pode ser útil tentar outro navegador ou dispositivo caso exista alguma incompatibilidade local.
Se o problema estiver relacionado aos dados cadastrais da pessoa jurídica, consulte os serviços oficiais de CNPJ para identificar a situação.
Posso emitir cartão CNPJ pelo celular?
Sim. Como o serviço é disponibilizado pela internet, ele pode ser acessado por dispositivos compatíveis.
Depois de consultar o comprovante no celular, as opções para salvar o arquivo podem variar conforme o sistema operacional e navegador.
Procure opções como:
Compartilhar;
Imprimir;
Salvar em PDF;
Salvar em arquivos.
Caso seja apenas necessário enviar o documento, também pode ser possível compartilhá-lo diretamente depois da emissão.
Precisa de gov.br para emitir cartão CNPJ?
A consulta pública do CNPJ está disponível para qualquer pessoa.
Isso é diferente de determinados serviços de administração do CNPJ, que podem exigir autenticação e autorização.
Portanto, não confunda consultar e emitir o comprovante público com alterar dados da empresa.
Consultar informações públicas é uma operação.
Administrar o cadastro da pessoa jurídica é outra.
Cuidado com sites que cobram para emitir cartão CNPJ
Ao pesquisar por termos como “CNPJ cartão emitir”, “baixar cartão CNPJ” ou “cartão CNPJ atualizado”, podem aparecer serviços privados.
Alguns oferecem relatórios empresariais ou serviços adicionais legítimos.
Entretanto, a emissão do comprovante cadastral oficial é gratuita.
Por isso, para simplesmente obter o cartão CNPJ, prefira a Receita Federal e a Redesim.
Também tenha cuidado antes de fornecer informações pessoais ou empresariais desnecessárias em páginas desconhecidas.
Perguntas frequentes sobre emitir cartão CNPJ
Como emitir cartão CNPJ?
Acesse o serviço oficial de consulta, informe o número do CNPJ, faça a verificação de segurança e solicite a consulta. O sistema apresentará o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
Qual é o nome oficial do cartão CNPJ?
O documento é chamado de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral no CNPJ.
Emitir cartão CNPJ é gratuito?
Sim. O serviço oficial é gratuito.
Qualquer pessoa pode emitir o cartão CNPJ?
Sim. O serviço de consulta pode ser utilizado por qualquer pessoa.
Como emitir cartão CNPJ atualizado?
Faça uma nova consulta utilizando o CNPJ. O comprovante emitido refletirá os dados constantes na base cadastral naquele momento.
Como baixar cartão CNPJ em PDF?
Abra o comprovante e utilize a opção de impressão ou salvamento disponível no navegador. Quando necessário, escolha Salvar como PDF.
O cartão CNPJ mostra a situação da empresa?
Sim. O serviço permite consultar a situação cadastral perante a Receita Federal.
Cartão CNPJ mostra CNAE?
Sim. O comprovante apresenta informações relacionadas às atividades econômicas cadastradas.
CNPJ ativo significa empresa sem dívida?
Não. A situação cadastral do CNPJ é diferente da regularidade fiscal.
Cartão CNPJ é a mesma coisa que CND?
Não. O cartão CNPJ é um comprovante cadastral. A CND é uma certidão relacionada à regularidade fiscal dentro de sua abrangência.
MEI pode emitir cartão CNPJ?
Sim. O MEI possui CNPJ e pode consultar seu Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
É possível verificar se o cartão CNPJ é verdadeiro?
Sim. A Redesim disponibiliza uma ferramenta oficial para validar a autenticidade de comprovantes relativos ao CNPJ.
Conclusão
Para emitir o cartão CNPJ, você precisa apenas acessar o serviço oficial, informar o CNPJ e gerar o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral.
A consulta é gratuita, pode ser utilizada por qualquer pessoa e possui atendimento imediato.
O documento apresenta informações importantes da pessoa jurídica, como nome empresarial, atividades econômicas, endereço e situação cadastral. Depois da emissão, ele pode ser impresso ou salvo em PDF para ser encaminhado a bancos, clientes, fornecedores e outras instituições.
A Redesim também permite emitir uma versão do comprovante com código de autenticidade e oferece um serviço separado para validar documentos já recebidos.
Sempre que precisar de um cartão CNPJ atualizado, o ideal é fazer uma nova consulta diretamente nos canais oficiais, evitando depender de PDFs antigos ou de serviços que cobram por uma emissão que pode ser feita gratuitamente.
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