Só contador pode abrir empresa? Entenda quem pode fazer a abertura

Não, não é só contador que pode abrir empresa. Em muitos casos, o próprio empreendedor consegue realizar etapas do processo de abertura pelos sistemas oficiais disponíveis no Brasil. Entretanto, dependendo do tipo de empresa, atividade, estado e município, o processo pode envolver procedimentos adicionais, e a participação de um contador pode ser necessária ou bastante recomendável para cuidar do enquadramento e da contabilidade posterior.

Essa diferença é importante. Uma coisa é conseguir realizar o registro e a abertura de uma empresa. Outra é manter a pessoa jurídica funcionando corretamente depois que o CNPJ foi criado.

Por isso, quem pretende abrir uma empresa sozinho precisa analisar não apenas o processo de obtenção do CNPJ, mas também as obrigações contábeis, tributárias e fiscais que começam após a formalização.

Só contador pode abrir empresa no Brasil?

Não. Não existe uma regra geral estabelecendo que exclusivamente um contador pode solicitar a abertura de toda e qualquer empresa no Brasil.

O processo de formalização empresarial tornou-se bastante digital. Dependendo da natureza jurídica e da localidade, o empreendedor pode realizar diversas etapas pela internet.

A abertura pode envolver sistemas integrados à Redesim, além da Junta Comercial ou do órgão de registro competente e procedimentos estaduais ou municipais, conforme a atividade.

Entretanto, isso não significa que todas as empresas possam seguir exatamente o mesmo procedimento.

Uma sociedade limitada, por exemplo, possui características diferentes de um empresário individual. Além disso, determinadas atividades podem exigir licenças, inscrições e autorizações específicas.

Portanto, a resposta para “só contador pode abrir empresa?” é não, mas isso não significa que todo processo de abertura seja simples ou que a empresa posteriormente dispense serviços contábeis.

Posso abrir uma empresa sozinho, sem contador?

Dependendo do tipo de empresa e dos procedimentos exigidos pelos órgãos responsáveis, é possível realizar etapas da abertura sem contratar um contador especificamente para fazer o registro.

O empreendedor pode pesquisar a viabilidade, definir atividades econômicas, realizar procedimentos de registro e acompanhar etapas digitais disponíveis nos sistemas governamentais.

Porém, existe um problema importante: preencher formulários é apenas uma parte da abertura.

Antes de formalizar o negócio, é necessário tomar decisões que podem afetar diretamente sua operação e tributação.

É preciso definir corretamente a natureza jurídica, atividades econômicas, capital social e outras características do empreendimento.

Também pode ser necessário analisar o regime tributário.

Um erro nessa fase pode exigir alterações posteriores ou até fazer a empresa pagar impostos de maneira diferente da esperada.

Precisa de contador para abrir MEI?

O MEI pode ser aberto diretamente pelo próprio empreendedor, desde que a pessoa cumpra os requisitos para enquadramento.

A formalização acontece pelos canais oficiais disponibilizados pelo governo e não exige a contratação de contador para realizar o procedimento.

Essa é uma das principais diferenças entre o MEI e outras estruturas empresariais.

O Microempreendedor Individual foi criado justamente com uma sistemática simplificada.

Ainda assim, antes da formalização é importante verificar se a atividade pretendida está entre aquelas permitidas para o MEI e se o empreendedor atende às demais condições do enquadramento.

Também é importante utilizar os canais oficiais, já que existem sites privados que oferecem serviços relacionados à abertura de MEI e podem cobrar pelo procedimento.

Precisa de contador para abrir uma Sociedade Limitada Unipessoal?

A Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) permite que uma pessoa constitua uma sociedade limitada sem precisar incluir outro sócio apenas para atender a uma quantidade mínima de participantes.

A existência de apenas um sócio, entretanto, não transforma a empresa em MEI.

Dependendo dos procedimentos da Junta Comercial e dos sistemas integrados utilizados na localidade, o próprio interessado pode conseguir realizar etapas do registro.

Porém, uma SLU possui questões societárias, tributárias e contábeis que merecem maior atenção.

Depois da abertura, a empresa precisa manter sua organização contábil de acordo com as normas aplicáveis.

Por esse motivo, mesmo quando o empreendedor consegue executar parte do processo de abertura sozinho, normalmente faz sentido envolver o contador desde o início.

[Veja também: Sociedade Limitada Unipessoal precisa de contador?]

Só contador pode solicitar CNPJ?

Não.

O CNPJ é administrado pela Receita Federal, e os procedimentos de inscrição estão integrados a outros processos de formalização empresarial por meio da Redesim.

Dependendo do caso, o próprio responsável pela empresa pode participar do processo utilizando os sistemas oficiais.

Portanto, possuir um CNPJ não significa necessariamente que um contador precisou solicitar pessoalmente sua inscrição.

O ponto principal é diferenciar a inscrição no CNPJ da manutenção contábil da empresa.

Obter o número é apenas uma etapa.

O que é necessário para abrir uma empresa?

As exigências variam conforme o negócio.

Normalmente, será necessário definir inicialmente qual atividade a empresa exercerá. Isso envolve selecionar os códigos CNAE correspondentes às atividades econômicas.

Também é necessário escolher a natureza jurídica adequada.

Uma pessoa que pretende empreender sozinha pode encontrar opções diferentes daquelas utilizadas por dois ou mais sócios.

Outro ponto é o endereço da empresa.

Dependendo da atividade e da legislação municipal, podem existir regras específicas relacionadas ao local onde o negócio funcionará.

Posteriormente, podem surgir inscrições, licenças ou autorizações conforme a atividade.

Por isso, não existe um único roteiro de abertura que funcione para todas as empresas brasileiras.

O contador ajuda a escolher o CNAE?

Sim, e essa é uma das razões para considerar orientação profissional antes da abertura.

O CNAE identifica as atividades econômicas exercidas pela empresa.

A escolha não deveria ser feita simplesmente procurando na internet o código que parece mais parecido com o negócio.

Uma empresa pode possuir uma atividade principal e atividades secundárias.

Além disso, os CNAEs podem ter consequências relacionadas à tributação, licenciamento e enquadramento da empresa.

Escolher códigos incompatíveis com aquilo que realmente será realizado pode gerar dificuldades posteriormente.

Portanto, mesmo quando o empreendedor pretende cuidar pessoalmente da abertura, vale ter atenção especial nessa etapa.

O contador ajuda a escolher o regime tributário?

Esse é outro ponto importante.

A empresa pode estar sujeita a diferentes regimes de tributação, como Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, dependendo de suas características e do cumprimento dos requisitos legais.

Não existe um regime automaticamente melhor para todas as empresas.

O Simples Nacional, por exemplo, pode ser vantajoso em diversas situações, mas isso não significa que sempre resulte na menor carga tributária.

Faturamento, atividade econômica, folha de pagamento e outras características influenciam essa análise.

Por isso, uma escolha feita apenas pela aparente simplicidade do regime pode não produzir o resultado esperado.

[Veja também: Simples Nacional ou Lucro Presumido: qual é melhor?]

Abrir empresa sozinho pode sair mais barato?

Realizar pessoalmente os procedimentos pode reduzir determinados custos com prestação de serviços.

Entretanto, é importante analisar o custo total da decisão.

Se o empreendedor escolher incorretamente as atividades, cometer erros no registro ou precisar realizar alterações logo depois da abertura, a economia inicial pode desaparecer.

Isso não significa que seja errado abrir uma empresa sozinho.

Para casos simples, especialmente quando o empreendedor conhece bem os procedimentos, pode ser perfeitamente possível.

A questão é avaliar a complexidade.

Quanto mais particularidades existirem, maior tende a ser a utilidade da orientação de profissionais especializados.

Posso contratar um contador somente depois de abrir a empresa?

Em determinadas situações, o empreendedor pode realizar o registro inicialmente e contratar uma contabilidade posteriormente.

Entretanto, essa estratégia merece cuidado.

Algumas das decisões mais importantes são tomadas justamente antes ou durante a abertura.

É nessa fase que são definidos elementos como atividades econômicas, estrutura societária e características que podem influenciar a tributação.

Quando o contador participa desde o planejamento, ele consegue analisar essas questões antes que sejam formalizadas.

Por outro lado, quando recebe uma empresa já constituída, talvez seja necessário corrigir escolhas anteriores.

Por isso, contratar o contador somente depois pode ser possível, mas nem sempre é a alternativa mais eficiente.

Advogado pode abrir empresa?

Advogados também podem atuar em questões jurídicas relacionadas à constituição de sociedades, principalmente quando existe necessidade de elaborar ou analisar documentos societários mais complexos.

Em estruturas empresariais maiores, inclusive, é comum existir participação tanto de profissionais da contabilidade quanto da área jurídica.

As funções, entretanto, são diferentes.

O advogado pode atuar principalmente nos aspectos jurídicos e contratuais, enquanto o contador cuida dos aspectos contábeis e pode prestar suporte relacionado à tributação e às obrigações da empresa.

Em negócios simples, essa estrutura pode ser desnecessária. Em operações complexas, a atuação conjunta pode ser útil.

Despachante pode abrir empresa?

Existem profissionais e empresas especializados em cuidar de procedimentos burocráticos relacionados à formalização empresarial.

Eles podem auxiliar em etapas administrativas e documentais permitidas.

Entretanto, contratar alguém para executar procedimentos burocráticos não substitui automaticamente a necessidade de serviços profissionais específicos.

Se a empresa precisar de escrituração contábil, por exemplo, essa atividade deve seguir as normas da profissão contábil.

Portanto, é importante entender exatamente qual serviço está sendo contratado.

Depois de abrir empresa, preciso de contador?

Essa é uma pergunta diferente de “só contador pode abrir empresa?”.

Em regra, empresas precisam manter escrituração contábil conforme a legislação e as normas aplicáveis, ressalvadas simplificações e tratamentos específicos previstos para determinados casos, como o MEI.

O Código Civil estabelece obrigações relacionadas à escrituração empresarial e à elaboração anual do balanço patrimonial e do resultado econômico.

Portanto, mesmo que você consiga realizar pessoalmente o processo de abertura, pode precisar posteriormente de um profissional habilitado para cuidar da contabilidade.

[Veja também: contador para sua empresa: como escolher]

Quem pode assinar documentos contábeis da empresa?

É importante diferenciar documentos de abertura de documentos propriamente contábeis.

Determinados atos empresariais podem ser praticados pelos próprios responsáveis pela empresa, enquanto trabalhos técnicos de contabilidade seguem a regulamentação da profissão.

Profissionais contábeis precisam observar as regras do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e dos Conselhos Regionais de Contabilidade (CRCs).

Portanto, o fato de o empresário conseguir executar etapas administrativas da abertura não significa que ele possa substituir um profissional habilitado em atividades privativas da profissão contábil.

Vale a pena pagar um contador para abrir empresa?

Para muitos empreendedores, sim.

A principal vantagem não está simplesmente em ter alguém preenchendo formulários.

Um contador pode ajudar a estruturar corretamente a empresa desde o início.

Imagine um profissional que espera faturar R$ 20 mil por mês prestando serviços. Ele pode simplesmente procurar um CNAE, abrir a empresa e escolher um regime tributário.

Porém, diferentes enquadramentos podem resultar em consequências tributárias distintas.

Nesse cenário, pagar pela análise profissional pode ser mais relevante do que economizar apenas no processo inicial de abertura.

Cuidado com a promessa de abertura de empresa grátis

Algumas empresas de contabilidade oferecem abertura gratuita quando o cliente contrata um plano mensal.

Essa proposta pode ser interessante, mas é importante entender as condições.

“Empresa grátis” normalmente significa que os honorários referentes ao processo de abertura não serão cobrados ou serão subsidiados.

Ainda podem existir taxas públicas ou outros custos relacionados ao processo, dependendo do caso.

Além disso, pode haver condições relacionadas à permanência no serviço contábil.

Portanto, leia o contrato antes de aceitar a oferta.

Como abrir empresa com mais segurança?

Antes de iniciar o processo, defina claramente o que a empresa fará.

Depois, verifique quais atividades econômicas representam essas operações e qual estrutura jurídica é adequada.

Analise também a tributação antes de formalizar as escolhas.

Se houver dúvidas nessas etapas, procurar um contador pode evitar retrabalho.

O empreendedor também deve consultar os canais oficiais relacionados ao registro empresarial, Receita Federal, Junta Comercial e prefeitura quando aplicável.

Dessa maneira, decisões importantes não ficam baseadas apenas em tutoriais desatualizados encontrados na internet.

Afinal, só contador pode abrir empresa?

Não, não é só contador que pode abrir empresa. Dependendo da estrutura empresarial e dos procedimentos disponíveis, o próprio empreendedor consegue realizar diversas etapas da formalização.

O MEI é o exemplo mais simples: o empreendedor pode fazer sua própria formalização pelos canais oficiais sem contratar contador para realizar a abertura.

Em outras estruturas, como uma Sociedade Limitada Unipessoal, também podem existir procedimentos que o próprio responsável consegue executar. Entretanto, a constituição e principalmente a manutenção da empresa envolvem questões contábeis, fiscais e tributárias que exigem maior atenção.

Por isso, a pergunta mais importante não é apenas se você pode abrir uma empresa sem contador, mas se possui conhecimento suficiente para escolher corretamente CNAEs, estrutura jurídica e tributação e, depois da abertura, manter todas as obrigações da empresa em ordem.

Quando houver dúvida, envolver um contador desde o planejamento pode evitar que uma economia pequena durante a abertura resulte em custos maiores para corrigir problemas posteriormente.

“`html “`