A declaração de faturamento anual assinada por contador é um documento utilizado para informar o faturamento de uma empresa em determinado período, normalmente com identificação da pessoa jurídica e do profissional contábil responsável pelas informações apresentadas. Esse documento pode ser solicitado por bancos, instituições financeiras, administradoras, fornecedores e outras organizações durante análises cadastrais ou de capacidade financeira.
Apesar do nome, não existe um único modelo universal de declaração de faturamento válido para qualquer situação. A instituição que solicita o documento pode estabelecer período, informações obrigatórias, forma de assinatura e documentos complementares.
Além disso, o contador não deve simplesmente declarar um valor informado verbalmente pelo empresário. Os números precisam possuir suporte documental e contábil adequado.
O que é uma declaração de faturamento anual assinada por contador?
A declaração de faturamento anual assinada por contador apresenta o faturamento atribuído à empresa durante um período anual determinado.
O documento normalmente identifica a empresa, o período considerado e os valores correspondentes.
Também podem constar informações do contador responsável, incluindo nome e registro profissional, conforme a finalidade e o modelo utilizado.
Em determinadas situações, o solicitante pode exigir informações adicionais ou até mesmo um documento diferente.
Por isso, antes de preparar a declaração, é importante perguntar exatamente qual comprovante é aceito.
Para que serve a declaração de faturamento anual?
A declaração pode ser utilizada como documento de apoio para demonstrar o volume de faturamento de uma empresa.
Imagine que uma pessoa jurídica solicite um financiamento.
A instituição financeira precisa avaliar a capacidade econômica do negócio e pode solicitar documentos que demonstrem suas receitas.
Em outra situação, um fornecedor pode querer avaliar a empresa antes de conceder determinado limite de compras a prazo.
A declaração de faturamento pode fazer parte dessa análise.
Entretanto, sua aceitação depende das regras da instituição que solicitou o documento.
Quem pode pedir declaração de faturamento assinada pelo contador?
Esse tipo de documento pode aparecer em diferentes relações comerciais e financeiras.
Bancos e instituições financeiras são exemplos frequentes.
Também pode ser solicitado em processos relacionados a crédito, cadastro empresarial, financiamentos, contratos, locações ou relacionamento com fornecedores.
A finalidade precisa ser informada ao contador.
Isso ajuda o profissional a entender exatamente quais informações precisam ser apresentadas e se existe algum modelo específico solicitado pela instituição.
Declaração de faturamento anual precisa ser assinada por contador?
Depende da finalidade.
Existem situações em que a organização solicitante exige expressamente uma declaração de faturamento assinada por contador.
Em outras, podem ser aceitos documentos diferentes.
Por isso, não existe uma resposta única aplicável a qualquer pedido.
Se um banco solicitou “declaração de faturamento dos últimos 12 meses assinada pelo contador”, o empresário deve verificar com a instituição quais requisitos o documento precisa cumprir.
Isso evita solicitar ao contador um documento que posteriormente será recusado.
O contador pode fazer uma declaração de faturamento?
O profissional contábil pode emitir documentos dentro de suas atribuições e com base em informações adequadamente suportadas.
Entretanto, a assinatura do contador não deve ser tratada apenas como uma formalidade.
Ao associar sua identificação profissional a uma informação contábil, o profissional precisa observar as normas e responsabilidades correspondentes.
Por isso, pode ser necessário analisar escrituração, documentos fiscais, demonstrações e outros registros antes da emissão.
O empresário deve fornecer informações completas e verdadeiras.
Quais informações constam em uma declaração de faturamento anual?
O conteúdo depende da finalidade e do modelo solicitado.
Normalmente, é necessário identificar claramente a empresa e o período abrangido.
O documento pode apresentar informações como razão social, CNPJ, período de referência e faturamento correspondente.
Dependendo da solicitação, o valor pode ser apresentado de maneira consolidada ou separado por mês.
Também podem constar identificação e informações profissionais do contador responsável.
Quando existe um modelo fornecido pelo banco ou pela instituição solicitante, ele deve ser analisado antes da elaboração.
Declaração de faturamento anual ou dos últimos 12 meses?
Esses dois pedidos podem representar períodos diferentes.
“Faturamento anual” pode ser utilizado para se referir ao faturamento de determinado ano-calendário, como janeiro a dezembro.
Já faturamento dos últimos 12 meses normalmente representa um período móvel.
Imagine que a solicitação seja realizada em outubro.
Os últimos 12 meses podem abranger parte do ano anterior e parte do ano atual, dependendo do critério definido pelo solicitante.
Por isso, a data inicial e final devem ficar claras no documento.
Declaração de faturamento mensal assinada por contador
Algumas instituições preferem visualizar o faturamento mês a mês.
Nesse caso, em vez de informar apenas um total anual, a declaração pode apresentar uma tabela com os valores correspondentes a cada competência ou período solicitado.
Um exemplo meramente ilustrativo seria:
| Mês | Faturamento |
|---|---|
| Janeiro | R$ 45.000 |
| Fevereiro | R$ 48.000 |
| Março | R$ 51.000 |
| Abril | R$ 47.000 |
E assim sucessivamente até completar o período solicitado.
Ao final, pode ser apresentado o total correspondente.
Naturalmente, os valores precisam ser obtidos dos registros efetivos da empresa.
Como calcular o faturamento anual para a declaração?
Antes de calcular, é necessário determinar o conceito de faturamento que deve ser utilizado para aquela finalidade.
Esse cuidado é importante porque expressões como faturamento, receita bruta, receita líquida e entradas financeiras não são necessariamente equivalentes.
Somar todos os depósitos existentes na conta bancária, por exemplo, não é um método seguro para determinar automaticamente o faturamento.
Uma empresa pode receber empréstimos, aportes, transferências entre contas e outros valores que não representam faturamento decorrente de suas atividades.
O contador deve analisar os registros correspondentes e aplicar o conceito adequado à finalidade da declaração.
Faturamento é igual a dinheiro recebido?
Não necessariamente.
Esse é um dos erros mais comuns quando empresários tentam produzir uma declaração sem consultar os registros contábeis e fiscais.
Uma venda pode ser realizada hoje e recebida posteriormente.
Da mesma forma, determinado valor recebido pela empresa pode não representar faturamento.
Um empréstimo bancário aumenta o saldo financeiro, por exemplo, mas não se transforma automaticamente em faturamento.
Por isso, a declaração não deve ser preparada simplesmente somando as entradas bancárias.
Declaração de faturamento anual para banco
A declaração de faturamento para banco pode ser solicitada durante análises de crédito ou relacionamento empresarial.
O banco pode desejar compreender o porte financeiro e o histórico de receitas da empresa.
Entretanto, cada instituição possui seus próprios procedimentos.
Algumas podem solicitar uma declaração elaborada pelo contador. Outras podem pedir demonstrações contábeis, documentos fiscais, declarações tributárias, extratos ou combinações de diferentes documentos.
Portanto, antes de solicitar qualquer declaração ao escritório contábil, obtenha do banco a lista exata dos documentos necessários.
Declaração de faturamento para financiamento
Financiamentos empresariais também podem exigir comprovação de faturamento.
Nesse caso, a instituição pode utilizar as informações para analisar a capacidade financeira da empresa.
É possível que sejam solicitados vários períodos para identificar a evolução do negócio.
Uma empresa que faturou R$ 500 mil no último ano, por exemplo, pode apresentar uma realidade muito diferente de outra que atingiu o mesmo total concentrando quase toda a receita em apenas dois meses.
Por isso, algumas análises utilizam o histórico mensal em vez de somente um valor acumulado.
Declaração de faturamento para empréstimo empresarial
A lógica é semelhante nos empréstimos.
A empresa apresenta documentos e a instituição realiza sua própria análise.
A declaração do contador pode fazer parte desse conjunto documental, mas não representa garantia de aprovação.
Limite, taxa, prazo e concessão de crédito dependem dos critérios adotados pela instituição financeira.
Por isso, deve-se evitar interpretar uma declaração de faturamento como uma espécie de certificado de capacidade de pagamento.
Ela informa determinados dados financeiros dentro do período e escopo apresentados.
Declaração de faturamento para MEI assinada por contador
O Microempreendedor Individual possui uma estrutura simplificada, mas também pode precisar comprovar faturamento em determinadas situações.
A instituição solicitante pode definir quais documentos serão aceitos.
Dependendo da finalidade, podem existir documentos relacionados às declarações do próprio MEI, registros de receitas, documentos fiscais, movimentações e outras evidências.
Se for exigida especificamente uma declaração de faturamento do MEI assinada por contador, é recomendável apresentar ao profissional as exigências fornecidas pelo solicitante.
O contador poderá avaliar quais informações e documentos são necessários para sustentar os valores declarados.
Declaração de faturamento para empresa do Simples Nacional
Empresas optantes pelo Simples Nacional possuem informações de receita utilizadas na apuração do regime.
Entretanto, a declaração solicitada por uma instituição financeira não deve ser confundida automaticamente com os documentos utilizados para apuração tributária.
O contador precisa verificar o período e o conceito solicitado.
Também pode confrontar os valores com registros fiscais e contábeis disponíveis.
Informações oficiais relacionadas ao regime estão disponíveis no Portal do Simples Nacional.
Declaração de faturamento para empresa recém-aberta
Uma empresa recém-aberta pode não possuir 12 meses completos de atividade.
Nesse caso, não é correto inventar um histórico inexistente.
O documento deve deixar claro o período efetivamente considerado.
Se a empresa começou a operar há quatro meses, por exemplo, pode ser possível apresentar os valores correspondentes a esses quatro meses, se esse documento for aceito pelo solicitante.
A instituição também pode solicitar projeções ou documentos adicionais.
Entretanto, faturamento realizado e faturamento projetado não devem ser confundidos.
Declaração de faturamento anual pode ser feita com faturamento estimado?
Se o documento afirma apresentar faturamento efetivamente realizado, utilizar valores simplesmente estimados seria inadequado.
Projeções são outra categoria de informação.
Uma empresa pode elaborar uma previsão de receitas para os próximos 12 meses, mas isso precisa ser claramente identificado como projeção.
Não se deve apresentar expectativa futura como se fosse faturamento histórico realizado.
Essa distinção é particularmente importante quando o documento será utilizado para obtenção de crédito.
Quais documentos o contador pode pedir?
Para elaborar uma declaração de faturamento anual, o contador pode precisar consultar diferentes registros, dependendo da empresa.
Documentos fiscais, escrituração contábil, relatórios dos sistemas utilizados e declarações tributárias podem ser relevantes.
O profissional também pode precisar conciliar informações quando existem divergências.
Por exemplo, se o empresário informa faturamento de R$ 1 milhão, mas os registros disponíveis apresentam R$ 700 mil, essa diferença precisa ser investigada antes da emissão de qualquer documento.
A assinatura não deve ser utilizada para validar um número sem comprovação.
Contador pode assinar faturamento informado pelo cliente?
O contador possui responsabilidades profissionais relacionadas aos documentos que emite ou assina.
Por isso, não é adequado tratar a assinatura como mera confirmação de uma informação fornecida verbalmente pelo cliente.
O profissional deve possuir elementos suficientes para fundamentar o documento dentro do escopo aplicável.
Caso não existam informações adequadas, pode ser necessário solicitar documentação adicional antes da emissão.
Essa postura protege tanto o contador quanto a própria empresa.
Declaração de faturamento precisa ter CRC?
Quando o documento é emitido por profissional da contabilidade, sua identificação profissional deve observar os requisitos aplicáveis.
Dependendo do documento, podem ser necessárias informações relacionadas ao registro profissional.
O sistema dos Conselhos de Contabilidade estabelece normas profissionais e regras relacionadas à atuação dos profissionais contábeis.
Informações atualizadas podem ser consultadas no Conselho Federal de Contabilidade (CFC).
Caso a instituição solicitante forneça um modelo, o contador também deve verificar os campos exigidos.
Declaração de faturamento pode ter assinatura digital?
A possibilidade depende dos requisitos do documento e da instituição que irá recebê-lo.
Documentos eletrônicos podem utilizar diferentes mecanismos de assinatura.
Se o banco exigir determinada modalidade, é necessário seguir exatamente essa especificação.
Por isso, antes de emitir a declaração, pergunte se o solicitante aceita documento eletrônico e qual tipo de assinatura é exigido.
Isso evita imprimir, assinar, digitalizar e posteriormente descobrir que a instituição solicitava outro procedimento.
Declaração de faturamento e certificado digital do contador
Quando a assinatura eletrônica utiliza certificado digital, o profissional deve empregar uma solução adequada à finalidade.
Certificados digitais podem fornecer mecanismos de identificação e assinatura eletrônica conforme a infraestrutura correspondente.
Entretanto, possuir um certificado digital não significa que qualquer arquivo assinado automaticamente atenderá às exigências do destinatário.
A instituição precisa aceitar aquela forma de assinatura.
[Leia também: certificado digital A1 para contador]
Declaração de faturamento é a mesma coisa que DECORE?
Não se deve tratar declaração de faturamento empresarial e DECORE como documentos equivalentes.
A DECORE está relacionada à comprovação de percepção de rendimentos de pessoa física e possui regulamentação profissional específica.
Já uma declaração de faturamento empresarial tem outra finalidade e trata das informações da pessoa jurídica.
Confundir os dois documentos pode levar o empresário a solicitar ao contador algo diferente do que o banco realmente pediu.
Se a instituição escreveu “DECORE”, solicite especificamente informações sobre a DECORE. Se pediu “faturamento da empresa”, confirme quais documentos empresariais são aceitos.
Declaração de faturamento e balanço patrimonial são iguais?
Não.
O balanço patrimonial é uma demonstração contábil que apresenta a posição patrimonial e financeira da entidade em determinada data.
Ele contém ativos, passivos e patrimônio líquido.
Uma declaração de faturamento possui objetivo muito mais específico: informar valores relacionados ao faturamento dentro de determinado período e escopo.
Por isso, um documento não substitui automaticamente o outro.
Dependendo da análise, uma instituição pode solicitar ambos.
Declaração de faturamento e DRE
A Demonstração do Resultado apresenta informações sobre o desempenho da empresa durante determinado período, incluindo receitas e despesas conforme os critérios contábeis aplicáveis.
Ela fornece muito mais informações do que simplesmente o faturamento.
A declaração de faturamento, por sua vez, pode apresentar somente os valores solicitados pela instituição.
Por isso, são documentos diferentes.
Em análises financeiras mais detalhadas, a instituição pode solicitar demonstrações contábeis completas em vez de uma simples declaração.
Declaração de faturamento e extrato bancário
Extrato bancário também não deve ser confundido com faturamento.
Imagine que uma empresa transfira R$ 20 mil da conta de um banco para outra conta de sua própria titularidade.
O segundo extrato apresentará uma entrada de R$ 20 mil.
Entretanto, a empresa não faturou R$ 20 mil nessa operação.
O mesmo acontece com empréstimos e aportes.
Por isso, somar todos os créditos bancários pode produzir um valor muito diferente do faturamento efetivo.
Modelo de declaração de faturamento anual assinada por contador
Um modelo de declaração de faturamento anual pode conter uma estrutura semelhante à seguinte:
DECLARAÇÃO DE FATURAMENTO
Declaramos, para os fins especificados neste documento, que a empresa [razão social], inscrita no CNPJ sob nº [CNPJ], apresentou, de acordo com os registros e documentos utilizados para elaboração desta declaração, faturamento correspondente ao período de [data inicial] a [data final], conforme demonstrativo abaixo.
Em seguida, podem ser apresentados os meses e respectivos valores, quando solicitado.
Ao final, podem constar o total do período, local e data, identificação da empresa e identificação profissional do contador, além da assinatura exigida.
Esse é apenas um exemplo estrutural. O conteúdo final deve ser elaborado conforme os dados reais, as normas profissionais aplicáveis e as exigências da instituição destinatária.
Como fazer uma declaração de faturamento anual?
O primeiro passo é identificar quem solicitou o documento.
Depois, confirme o período e pergunte se existe modelo obrigatório.
O contador então precisa levantar os registros necessários para determinar os valores correspondentes.
Após conferir as informações, o documento pode ser preparado conforme o formato adequado.
Antes de assinar, os valores devem ser revisados.
Esse processo é especialmente importante quando a declaração será utilizada em uma operação financeira relevante.
Declaração de faturamento dos últimos 12 meses
Um formato bastante solicitado é o demonstrativo dos últimos 12 meses.
Nesse caso, apresentar os valores mensalmente pode facilitar a análise.
Além do total acumulado, o documento permite visualizar oscilações.
Uma empresa sazonal, por exemplo, pode faturar muito mais em determinados meses.
Apresentar somente o total anual esconderia essa característica.
Por isso, instituições financeiras podem solicitar o detalhamento mensal.
Quanto custa uma declaração de faturamento assinada por contador?
Não existe um preço único obrigatório aplicável a todos os escritórios.
O valor pode depender do relacionamento com o cliente, da quantidade de trabalho necessária, do período analisado e da complexidade para validar as informações.
Em alguns escritórios, determinados documentos podem fazer parte dos serviços contratados.
Em outros, podem ser cobrados separadamente.
Se a contabilidade estiver desatualizada e o profissional precisar reconstruir informações de vários meses antes de emitir a declaração, o trabalho pode ser significativamente maior.
Por isso, o empresário deve solicitar previamente uma estimativa ao contador.
Quanto tempo demora para fazer uma declaração de faturamento?
Quando a escrituração e os documentos estão organizados, a elaboração pode ser relativamente simples.
Por outro lado, empresas com informações incompletas podem exigir conferências adicionais.
O prazo também depende do período solicitado e da necessidade de analisar documentos.
Por isso, não deixe para solicitar a declaração poucas horas antes de um prazo bancário.
Se existe uma operação de crédito planejada, peça antecipadamente à instituição a lista completa de documentos.
Declaração de faturamento falsa pode gerar problemas?
Sim. Informações financeiras utilizadas em documentos devem corresponder à realidade e possuir suporte adequado.
Aumentar artificialmente o faturamento para tentar obter crédito pode gerar consequências jurídicas, contratuais e profissionais, dependendo das circunstâncias.
O contador também possui responsabilidades relacionadas à sua atuação.
Por isso, um profissional responsável pode recusar a emissão quando não existirem elementos suficientes para sustentar os valores solicitados.
A finalidade da assinatura profissional não é transformar uma informação sem comprovação em verdadeira.
Como solicitar a declaração ao contador?
Ao entrar em contato com o escritório, envie a solicitação completa.
Informe quem está pedindo o documento, para qual finalidade será utilizado e qual período precisa ser demonstrado.
Se recebeu um modelo do banco, encaminhe o arquivo ao contador.
Também informe o prazo.
Isso é muito melhor do que simplesmente escrever “preciso de uma declaração de faturamento”.
Quanto mais clara for a solicitação, menor será a possibilidade de o escritório preparar um documento diferente daquele exigido.
Como conferir uma declaração de faturamento antes de enviar?
Antes de entregar o documento, confira cuidadosamente a identificação da empresa.
Verifique razão social, CNPJ e período.
Depois, confira os valores mensais e o total.
Também observe se a identificação do profissional contábil está correta e se a forma de assinatura atende ao solicitado.
Se a instituição forneceu um modelo próprio, compare os documentos antes do envio.
Um erro simples no período pode fazer com que a declaração precise ser refeita.
Qual a importância da declaração de faturamento assinada pelo contador?
A declaração de faturamento anual assinada por contador pode ser uma forma de apresentar informações empresariais de maneira organizada e tecnicamente fundamentada quando esse documento é solicitado.
Sua utilidade depende principalmente da finalidade.
Para uma instituição financeira, pode integrar a análise da movimentação econômica da empresa. Para um fornecedor, pode ajudar em determinado procedimento cadastral.
Entretanto, o documento precisa refletir dados reais.
A assinatura do contador não deve ser vista como uma formalidade destinada apenas a dar aparência oficial a números informados pelo empresário.
Conclusão
A declaração de faturamento anual assinada por contador é um documento que pode ser solicitado para comprovar ou demonstrar o faturamento de uma empresa em determinado período. Bancos, instituições financeiras, fornecedores e outras organizações podem exigir esse tipo de informação em seus processos de análise.
O documento pode apresentar o total anual ou detalhar o faturamento mês a mês, dependendo da exigência do solicitante. Também é importante diferenciar faturamento anual de faturamento dos últimos 12 meses, pois os períodos podem não coincidir.
Antes da emissão, o contador precisa possuir documentação e registros capazes de fundamentar os valores apresentados. Extratos bancários, por si só, não devem ser confundidos com faturamento, assim como empréstimos e outras entradas financeiras não representam automaticamente receitas da empresa.
Para evitar problemas, o empresário deve solicitar à instituição o modelo ou os requisitos exatos e encaminhá-los ao profissional contábil. Dessa maneira, a declaração de faturamento assinada pelo contador pode ser preparada de acordo com a finalidade pretendida e com informações consistentes.
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