Planilha de precificação gratuita Sebrae: como baixar e calcular o preço de venda

A planilha de precificação gratuita do Sebrae é uma ferramenta criada para ajudar empreendedores a calcular o preço de venda de produtos e serviços considerando custos, despesas, impostos e margem de lucro. Em vez de definir um preço apenas observando a concorrência ou acrescentando uma porcentagem sobre o custo do produto, a planilha permite fazer uma análise mais estruturada.

O Sebrae disponibiliza atualmente diferentes ferramentas gratuitas de precificação. Entre elas estão planilhas para cálculo do preço de venda de produtos, preço de venda de serviços e uma calculadora específica para quem vende em marketplaces. Também existe a ferramenta online Precifique, desenvolvida pelo Sebrae/PR.

Para pequenos negócios, MEIs e profissionais autônomos, essas ferramentas podem ajudar a responder uma pergunta essencial: quanto preciso cobrar para pagar meus custos e ainda obter lucro?

Onde baixar a planilha de precificação gratuita do Sebrae?

O Sebrae mantém páginas oficiais com planilhas financeiras que podem ser utilizadas gratuitamente.

Uma delas reúne oito ferramentas de gestão financeira, incluindo:

• cálculo do preço de venda para produtos;
• cálculo do preço de venda para serviços;
• cálculo do ponto de equilíbrio;
• capital de giro;
• contas a pagar;
• contas a receber;
• conciliação bancária;
• recebimentos por cartões e antecipação.

Entre essas opções estão justamente as planilhas destinadas à formação do preço de venda.

Quem procura especificamente uma planilha para precificação de produtos também encontra uma página oficial do Sebrae com a ferramenta destinada a organizar custos fixos, custos de produção, impostos, matérias-primas e outras informações utilizadas na definição do preço.

Acessar a planilha de cálculo do preço de venda do Sebrae

Existe planilha de precificação do Sebrae para serviços?

Sim.

O Sebrae disponibiliza ferramentas diferentes para produtos e serviços. Isso é importante porque a formação do preço de um serviço possui características diferentes da precificação de uma mercadoria.

Uma loja, por exemplo, normalmente possui um custo de aquisição relativamente fácil de identificar.

Se determinado produto foi comprado por R$ 50, existe um ponto de partida bastante objetivo para o cálculo.

Já um prestador de serviços precisa considerar fatores como:

tempo necessário para realizar o trabalho;

mão de obra;

deslocamento;

materiais;

estrutura utilizada;

despesas fixas;

impostos;

margem desejada.

Por isso, utilizar uma planilha desenvolvida especificamente para serviços pode proporcionar um cálculo mais adequado.

O próprio catálogo de ferramentas do Sebrae apresenta separadamente Cálculo do Preço de Venda para Serviços e Cálculo do Preço de Venda para Produtos.

Como funciona a planilha de precificação do Sebrae?

A lógica básica consiste em reunir os componentes que influenciam o preço.

Segundo orientação do próprio Sebrae sobre utilização de sua ferramenta de precificação, o empreendedor deve levantar os custos diretos, incluir custos fixos, definir a margem de lucro desejada e utilizar essas informações para chegar ao preço sugerido. Depois, o resultado deve ser comparado com os valores praticados pelo mercado.

Imagine um comerciante que compra um produto por R$ 50.

Seria muito simples pensar:

“Quero ganhar 30%, então vou vender por R$ 65.”

Esse cálculo pode estar errado.

Além dos R$ 50 pagos pela mercadoria, podem existir:

frete;

embalagem;

taxa do cartão;

comissão;

impostos;

aluguel;

energia;

salários;

marketing;

sistemas;

outras despesas.

Se esses custos não forem considerados, uma venda que aparentemente gera lucro pode apresentar uma margem muito menor na prática.

O que colocar em uma planilha de precificação?

A composição exata dependerá da atividade, mas alguns grupos de informações são particularmente importantes.

Custo do produto

Para uma empresa comercial, um dos principais pontos de partida é saber quanto custa adquirir a mercadoria.

Entretanto, é necessário verificar quais gastos efetivamente compõem seu custo.

Além do preço pago ao fornecedor, podem existir despesas relacionadas ao transporte e à aquisição.

Suponha:

Mercadoria: R$ 80

Frete proporcional: R$ 5

Outros custos diretamente relacionados: R$ 2

Nesse exemplo simplificado, considerar apenas os R$ 80 pagos ao fornecedor deixaria parte dos custos fora da análise.

Custos e despesas fixas

Também existem gastos que continuam acontecendo mesmo quando o volume de vendas muda.

Alguns exemplos podem incluir:

aluguel;

internet;

contador;

sistemas;

salários administrativos;

energia;

serviços contratados.

Esses gastos precisam ser considerados na gestão financeira e na estratégia de formação de preços.

A própria metodologia apresentada pelo Sebrae orienta o empreendedor a levantar custos fixos mensais e considerar sua participação no cálculo.

Custos variáveis

Outros gastos aparecem ou aumentam conforme as vendas acontecem.

Podem existir, por exemplo:

comissões;

taxas de cartão;

embalagens;

impostos sobre vendas;

taxas de marketplace.

Imagine uma empresa que vende um produto por R$ 100 e paga uma taxa de 5% sobre a venda.

Somente essa despesa representa:

R$ 100 × 5% = R$ 5

Se o empreendedor ignorar essa taxa na formação do preço, sua margem real ficará abaixo da margem planejada.

Como colocar a margem de lucro na precificação?

A margem de lucro precisa ser analisada com cuidado.

Um dos erros mais frequentes é simplesmente pegar o custo e acrescentar determinado percentual.

Por exemplo:

Custo = R$ 100

Lucro desejado = 30%

R$ 100 + 30% = R$ 130

Esse cálculo representa um acréscimo de 30% sobre o custo, mas isso não significa necessariamente uma margem de 30% sobre o preço de venda.

Se o produto custa R$ 100 e é vendido por R$ 130:

Lucro bruto simplificado = R$ 30.

R$ 30 ÷ R$ 130 = aproximadamente 23,08%.

Portanto, margem e acréscimo sobre o custo não são necessariamente a mesma coisa.

Essa diferença é uma das razões pelas quais utilizar uma planilha estruturada pode ser mais seguro do que simplesmente multiplicar o custo por uma porcentagem.

Exemplo de precificação de um produto

Imagine uma empresa que queira vender determinado produto.

Considere, de forma simplificada:

Custo da mercadoria: R$ 50

Frete por unidade: R$ 5

Embalagem: R$ 2

O custo direto considerado nesse exemplo seria:

R$ 50 + R$ 5 + R$ 2 = R$ 57

Entretanto, o cálculo ainda não terminou.

A empresa pode possuir despesas fixas, impostos, taxas financeiras, comissões e outros gastos.

Depois de considerar esses elementos, ainda é necessário definir a margem desejada.

É justamente nesse ponto que uma planilha de precificação se torna útil: ela ajuda a organizar as diferentes variáveis antes de determinar o preço final.

Planilha de precificação gratuita Sebrae para marketplace

Quem vende no Mercado Livre, Shopee, Amazon ou outros marketplaces precisa ter atenção especial às taxas.

O Sebrae disponibiliza uma calculadora de precificação para marketplace gratuita.

Segundo o Sebrae, a ferramenta permite considerar elementos como taxa da categoria, frete, margem de contribuição desejada e preços praticados pelos concorrentes. A planilha também permite estimar o impacto dos descontos.

A ferramenta é disponibilizada em formato XLSX editável.

Baixar a planilha gratuita de precificação para marketplace do Sebrae

Por que marketplace exige uma precificação diferente?

Imagine que um produto seja vendido por R$ 100 em uma loja física e também anunciado por R$ 100 em um marketplace.

Os dois canais não necessariamente gerarão o mesmo resultado.

No marketplace podem existir:

comissão sobre a venda;

tarifa fixa;

custos logísticos;

frete;

custos relacionados a campanhas;

descontos;

outras cobranças relacionadas ao plano ou modalidade utilizada.

Se o empreendedor simplesmente repetir o preço utilizado em outro canal, sua margem poderá diminuir significativamente.

Por isso, o Sebrae desenvolveu uma ferramenta específica para esse cenário.

Sebrae também possui calculadora de precificação online?

Sim.

Além das planilhas, existe o Precifique, uma ferramenta do Sebrae/PR destinada à precificação de produtos e serviços.

Segundo a página oficial, o Precifique é 100% gratuito e pode ser utilizado por micro e pequenas empresas e também por pessoas que ainda estão planejando abrir um negócio.

A ferramenta permite trabalhar com despesas fixas, margem desejada, impostos e outras informações para calcular e analisar preços. Também oferece simulações de cenários de venda.

Acessar gratuitamente o Precifique do Sebrae

Essa pode ser uma alternativa interessante para quem prefere preencher os dados diretamente em uma ferramenta online em vez de utilizar Excel.

Planilha ou calculadora online: qual escolher?

As duas alternativas podem ser úteis.

A planilha possui uma vantagem importante: permite visualizar e trabalhar diretamente com os dados no formato tradicional de uma planilha eletrônica.

Também pode ser mais conveniente para quem deseja manter diferentes simulações ou adaptar seus controles internos.

Já uma ferramenta online pode ser mais simples para quem não possui familiaridade com fórmulas de Excel.

O mais importante não é necessariamente qual ferramenta será utilizada, mas a qualidade das informações inseridas.

Se os custos estiverem errados, o preço calculado também poderá ficar errado.

Como calcular preço de venda de serviços?

Para serviços, a lógica precisa considerar principalmente o custo da estrutura e o tempo utilizado.

Imagine um profissional que possui R$ 6.000 de gastos mensais relacionados à sua atividade e consegue dedicar 120 horas produtivas por mês aos clientes.

Em uma conta bastante simplificada:

R$ 6.000 ÷ 120 = R$ 50 por hora

Isso significa que cada hora precisaria gerar pelo menos R$ 50 apenas para cobrir os R$ 6.000 considerados no exemplo.

Ainda seria necessário analisar impostos, materiais, despesas variáveis, margem de lucro e outras particularidades.

Se um serviço exigir quatro horas de trabalho, simplesmente cobrar R$ 100 porque “parece um preço justo” poderia gerar prejuízo.

Por isso, a planilha para serviços ajuda a transformar esses custos em informações úteis para a formação do preço.

Qual margem de lucro colocar na planilha?

Não existe uma margem de lucro universal que sirva para todos os negócios.

Dizer que todo produto deve ter 20%, 30%, 50% ou 100% de margem seria uma simplificação.

A margem adequada depende de diversos fatores:

segmento;

concorrência;

custos;

volume de vendas;

posicionamento;

risco;

demanda;

tipo de produto;

estratégia comercial.

Uma empresa pode trabalhar com margem menor e grande volume de vendas.

Outra pode vender menos unidades, mas trabalhar com margens maiores.

A planilha deve ser utilizada para testar esses cenários.

O preço calculado pela planilha precisa ser exatamente o preço de venda?

Não necessariamente.

Uma planilha fornece uma referência financeira importante, mas a decisão final também precisa considerar o mercado.

O próprio Sebrae recomenda comparar o preço calculado com os valores praticados pelos concorrentes e fazer ajustes quando necessário.

Imagine que a planilha indique R$ 150, mas concorrentes equivalentes vendam produtos semelhantes entre R$ 90 e R$ 100.

Simplesmente reduzir para R$ 95 sem nenhuma análise pode provocar prejuízo.

Nesse cenário, talvez seja necessário:

reduzir custos;

negociar com fornecedores;

aumentar produtividade;

mudar o posicionamento;

reavaliar despesas;

buscar diferenciação.

A precificação também funciona como um diagnóstico do próprio negócio.

Erros comuns ao definir o preço de venda

Um erro bastante comum é observar somente o preço do concorrente.

Se outra loja vende determinado produto por R$ 80, isso não significa que R$ 80 seja um preço sustentável para sua empresa.

O concorrente pode possuir um fornecedor mais barato, pagar menos aluguel, comprar grandes quantidades ou possuir uma estrutura de custos completamente diferente.

Outro erro é considerar apenas o custo de compra.

Também é comum esquecer taxas de cartão e marketplace.

Além disso, muitos empreendedores confundem faturamento com lucro.

Uma empresa pode vender R$ 100 mil por mês e ainda enfrentar dificuldades financeiras se seus custos e despesas forem muito elevados.

Como saber se meu preço está dando lucro?

Depois de definir o preço, acompanhe os resultados reais.

Não basta fazer a conta uma única vez.

Custos mudam.

O fornecedor pode aumentar os preços.

O marketplace pode alterar tarifas.

O frete pode subir.

Os impostos podem mudar conforme a situação da empresa.

Por isso, a precificação precisa ser revisada periodicamente.

Compare:

preço de venda;

custo atualizado;

despesas;

impostos;

taxas;

margem obtida.

Se a margem real estiver muito diferente daquela planejada, revise os cálculos.

A planilha de precificação serve para MEI?

Sim, uma ferramenta de precificação pode ser especialmente útil para o Microempreendedor Individual.

Mesmo uma empresa pequena possui custos.

Um MEI que fabrica bolos, por exemplo, precisa considerar ingredientes, embalagens, energia, gás, entregas e outros gastos.

Um profissional que presta serviços precisa considerar equipamentos, deslocamentos, internet, ferramentas e tempo de trabalho.

O fato de o negócio ser pequeno não elimina a necessidade de calcular corretamente o preço.

Na realidade, como pequenos negócios geralmente possuem menor margem financeira para absorver erros, uma precificação inadequada pode causar problemas rapidamente.

Posso usar a planilha de precificação no Excel?

O Sebrae disponibiliza diferentes planilhas em formatos compatíveis com softwares de planilhas eletrônicas. A ferramenta específica de marketplace, por exemplo, é oferecida em formato XLSX editável.

Isso permite preencher os campos e realizar simulações.

Antes de modificar fórmulas existentes, porém, é recomendável salvar uma cópia original.

Assim, caso alguma fórmula seja apagada acidentalmente, você continuará tendo o arquivo original para consultar.

Planilha de precificação gratuita Sebrae vale a pena?

Para quem ainda define preços de maneira intuitiva, a ferramenta pode ser bastante útil.

Ela ajuda principalmente a visualizar que o preço de venda não depende apenas do custo da mercadoria.

Custos fixos, custos variáveis, impostos e margem precisam entrar na análise.

O Sebrae oferece atualmente alternativas para diferentes necessidades, incluindo planilhas para produtos e serviços, ferramenta específica para marketplaces e o Precifique, que funciona online.

A ferramenta, entretanto, não substitui a análise contábil e financeira específica de cada empresa.

Questões tributárias, principalmente, podem exigir orientação profissional.

Como baixar a planilha de precificação gratuita do Sebrae?

Para começar, escolha a ferramenta mais adequada à sua situação.

Se você vende produtos, utilize a planilha de Cálculo do Preço de Venda para Produtos.

Se presta serviços, procure a versão destinada a serviços.

Se vende em marketplaces, o Sebrae possui uma calculadora específica que considera características desse canal.

Também é possível utilizar o Precifique para realizar o cálculo online.

O importante é preencher os dados com valores reais.

Uma planilha sofisticada não consegue produzir um preço confiável se o empreendedor informar custos incompletos.

Conclusão

A planilha de precificação gratuita Sebrae pode ajudar pequenos empresários, MEIs e profissionais autônomos a estabelecer preços de maneira mais estruturada.

Em vez de simplesmente observar quanto os concorrentes cobram ou acrescentar uma porcentagem sobre o custo do produto, a ferramenta permite considerar diferentes componentes financeiros da operação.

O Sebrae oferece opções para precificação de produtos e serviços e também uma ferramenta específica para vendas em marketplaces. Além disso, existe o Precifique, ferramenta online gratuita para formação e análise de preços.

Depois de calcular o preço, porém, o trabalho não terminou.

Compare o resultado com o mercado, acompanhe a margem efetivamente obtida e atualize os custos periodicamente. Dessa forma, a precificação deixa de ser apenas uma tentativa de descobrir “quanto cobrar” e passa a fazer parte da gestão financeira do negócio.

Fontes

• Sebrae — Planilhas financeiras gratuitas, incluindo Cálculo do Preço de Venda para Produtos e Cálculo do Preço de Venda para Serviços.
• Sebrae — Planilha: Cálculo do Preço de Venda para Produtos.
• Sebrae — Planilha e calculadora de precificação para marketplace.
• Sebrae — Planilha gratuita de precificação para vender nos marketplaces.
• Sebrae/PR — Precifique, ferramenta gratuita para precificação de produtos e serviços.

“`html “`