O Que é Freight Quotation

Freight Quotation, ou cotação de frete internacional, é o documento ou proposta que apresenta os custos e condições para o transporte de uma carga entre dois países, com base nas informações fornecidas pelo exportador ou importador. Essa cotação pode ser emitida por armadores, companhias aéreas, agentes de carga (freight forwarders) ou transportadoras rodoviárias internacionais.

No comércio exterior, entender a estrutura de uma Freight Quotation é fundamental para negociar melhor, evitar custos ocultos e garantir competitividade nas operações.

Quando solicitar uma Freight Quotation?

Você deve solicitar uma cotação de frete sempre que:

• Vai realizar uma exportação ou importação internacional
• Precisa comparar preços entre diferentes agentes logísticos
• Quer antecipar custos logísticos antes de fechar uma venda internacional
• Está negociando sob Incoterms que exigem contratação de frete (ex: CIP, CIF, DDP)

Informações necessárias para solicitar a cotação

Para que a Freight Quotation seja precisa, você deve fornecer:

• Origem e destino da carga (cidade, país, porto ou aeroporto)
• Tipo de modal (marítimo, aéreo, rodoviário ou multimodal)
• Volume e peso da carga (em m³ e kg)
• Tipo de carga (seca, perigosa, refrigerada, etc.)
• Tipo de embalagem (caixas, pallets, contêiner, etc.)
• Data estimada de embarque
• Incoterm® utilizado na negociação
• Serviços adicionais desejados (seguro, armazenagem, despacho aduaneiro, etc.)

O que uma Freight Quotation costuma incluir

💲 Frete internacional

Valor principal do transporte até o destino.

📦 THC (Terminal Handling Charge)

Custo de movimentação da carga nos terminais portuários ou aeroportuários.

🧾 Documentação

Taxas de emissão de conhecimento de embarque (BL, AWB), certificados, etc.

🚛 Coleta e entrega

Custos de transporte interno (se aplicável) até o local de origem ou destino final.

💼 Seguro (opcional)

Cobertura para extravio, avaria ou roubo da carga.

⚠️ Surcharges

Taxas adicionais como BAF (combustível), LSS (sulphur), PSS (sazonalidade), EBS (emergência), entre outras.

Exemplos de Incoterms® relacionados ao Freight Quotation

• FOB / FCA: o comprador solicita e paga o frete.
• CIF / CIP / DDP: o vendedor inclui o frete na sua proposta comercial.
• EXW: o importador contrata o frete completo desde a origem.

Saiba mais sobre os Incoterms® 2020 no site da ICC:
https://iccwbo.org

Cuidados ao analisar uma Freight Quotation

• Verifique se todos os custos estão discriminados
• Confirme a validade da cotação (geralmente de 7 a 15 dias)
• Analise se há taxas que serão cobradas no destino (payable at destination)
• Compare as cotações com base nos mesmos parâmetros de carga e serviço
• Desconfie de preços muito abaixo da média sem justificativa clara

Freight Quotation no transporte marítimo x aéreo

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• Como identificar taxas ocultas e negociar com agentes logísticos
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