Para tirar a 2ª via da certidão de nascimento, é possível fazer a solicitação pela internet, por meio do Portal Oficial do Registro Civil, ou procurar um Cartório de Registro Civil. A nova certidão pode ser necessária quando o documento original foi perdido, danificado, está ilegível ou quando uma instituição exige uma certidão atualizada.
Atualmente, o pedido online facilita bastante o procedimento, principalmente para quem não mora mais na cidade em que foi registrado. O Portal do Registro Civil permite solicitar segunda via de certidões de nascimento, casamento e óbito e também oferece serviço de busca quando a pessoa não sabe exatamente em qual cartório está seu registro.
Neste artigo, veja como tirar a segunda via da certidão de nascimento, quanto custa, quais informações são necessárias e o que fazer quando você não sabe onde foi registrado.
Como tirar a 2ª via da certidão de nascimento?
Existem basicamente duas maneiras de solicitar uma nova certidão: pela internet ou por meio de um Cartório de Registro Civil.
Para quem deseja fazer tudo online, existe uma plataforma oficial nacional, administrada pelo Operador Nacional do Registro Civil das Pessoas Naturais (ON-RCPN).
No pedido eletrônico, normalmente será necessário informar dados que permitam localizar o registro, escolher o formato desejado, conferir o valor e concluir a solicitação.
Também é possível solicitar a certidão presencialmente.
Assim, não é obrigatório viajar para a cidade de nascimento apenas porque o registro original foi realizado em outro município.
Como tirar a 2ª via da certidão de nascimento pela internet?
O procedimento pode ser feito pelo Portal Oficial do Registro Civil.
De forma geral, o passo a passo é:
- acesse o Portal do Registro Civil;
- escolha a opção de segunda via de certidão;
- selecione certidão de nascimento;
- informe os dados solicitados;
- indique o estado, município e cartório do registro, quando souber;
- escolha o formato da certidão;
- confira os dados e o valor;
- efetue o pagamento e acompanhe o pedido.
O Conselho Nacional de Justiça confirma que a segunda via da certidão de nascimento pode ser solicitada pela internet por meio do sistema nacional do Registro Civil.
Dependendo da modalidade escolhida, o documento pode ser disponibilizado eletronicamente ou entregue fisicamente.
Qual é o site oficial para tirar certidão de nascimento?
O serviço oficial está disponível no Portal do Registro Civil, administrado pelo Operador Nacional do Registro Civil das Pessoas Naturais.
É importante ter atenção porque existem empresas privadas que também oferecem serviços de solicitação de certidões e podem cobrar valores adicionais pela intermediação.
Para fazer diretamente pelo sistema oficial, procure sempre o Portal Oficial do Registro Civil das Pessoas Naturais.
Na plataforma estão disponíveis serviços como segunda via de certidão, busca de registros, localização de cartórios e validação de certidões eletrônicas.
Quais dados são necessários para pedir a segunda via?
Quanto mais informações sobre o registro você possuir, mais fácil será localizar corretamente a certidão.
Normalmente podem ser solicitados dados como nome completo da pessoa registrada, data de nascimento, filiação, estado e município onde ocorreu o registro e identificação do cartório.
Se você ainda possui uma cópia antiga da certidão, mesmo que esteja danificada, ela pode ajudar bastante.
Certidões mais recentes possuem matrícula que facilita a identificação do registro.
Já documentos antigos podem apresentar informações como livro, folha e termo.
Não possuir todos esses dados, porém, não significa necessariamente que seja impossível conseguir uma nova certidão.
Não sei em qual cartório fui registrado. O que fazer?
Esse problema é bastante comum.
Uma pessoa pode saber a cidade onde nasceu, mas não lembrar em qual Cartório de Registro Civil seus pais fizeram o registro.
Nesse caso, o Portal do Registro Civil disponibiliza um serviço de busca de certidão.
A própria plataforma oficial orienta utilizar a busca quando a pessoa não sabe exatamente onde seu registro está localizado.
Quanto mais informações forem fornecidas, maiores são as possibilidades de identificação correta.
Assim, perder a certidão antiga não significa necessariamente perder a possibilidade de encontrar o registro.
O registro civil permanece arquivado no cartório responsável e integrado aos sistemas aplicáveis.
Posso tirar a segunda via em outro cartório?
Sim, atualmente existem mecanismos de integração entre os cartórios que facilitam a solicitação de certidões mesmo quando o cidadão mora longe do local em que foi registrado.
Isso é particularmente útil para quem nasceu em um estado e atualmente vive em outro.
Também é possível utilizar o Portal do Registro Civil para solicitar o documento sem precisar viajar até o cartório de origem.
Dependendo da modalidade escolhida, a certidão física poderá ser enviada ou retirada conforme as opções disponibilizadas durante a solicitação.
É possível tirar certidão de nascimento digital?
Sim.
O Registro Civil disponibiliza certidão digital, emitida em formato eletrônico e assinada eletronicamente.
Segundo as informações oficiais do Portal do Registro Civil, a certidão digital possui mecanismos que permitem verificar sua autenticidade.
Entretanto, antes de escolher essa opção, é recomendável verificar se o órgão ou instituição onde o documento será apresentado aceita o formato eletrônico.
Isso é importante porque determinados procedimentos podem estabelecer requisitos próprios para apresentação documental.
Se a finalidade exigir documento físico, pode ser mais adequado solicitar a versão impressa.
Certidão digital precisa ser impressa?
Não se deve considerar uma impressão comum do arquivo eletrônico como equivalente automaticamente a uma certidão física originalmente expedida em papel de segurança.
A certidão digital possui características próprias de validação eletrônica.
Portanto, se uma instituição solicitar especificamente uma certidão física, é importante verificar qual formato será aceito.
No momento do pedido, o cidadão deve escolher a modalidade mais adequada à finalidade para a qual pretende utilizar o documento.
Quanto custa tirar a 2ª via da certidão de nascimento?
O valor não é único para todo o Brasil.
Os emolumentos dos cartórios são definidos de acordo com as regras de cada estado e do Distrito Federal.
O Conselho Nacional de Justiça informa que os valores dos serviços variam conforme a unidade da Federação e são definidos pelas respectivas normas estaduais.
Além do custo de emissão, o valor final pode variar de acordo com a modalidade solicitada e, quando aplicável, com despesas de envio.
Por isso, a maneira mais segura de saber quanto custará sua segunda via é preencher os dados do pedido no canal oficial e conferir o valor apresentado antes de finalizar.
A segunda via da certidão de nascimento é gratuita?
A primeira via do registro de nascimento possui proteção específica de gratuidade.
Já a emissão posterior de uma segunda via normalmente está sujeita aos emolumentos previstos para o serviço.
Entretanto, a legislação brasileira também possui regras destinadas às pessoas reconhecidamente pobres em relação à emissão de certidões.
Por isso, quem não possui condições financeiras para arcar com o documento deve verificar diretamente no Cartório de Registro Civil os requisitos aplicáveis à gratuidade no seu caso.
Não é recomendável deixar de solicitar um documento essencial simplesmente por presumir que necessariamente haverá cobrança.
Segunda via e certidão de nascimento atualizada são a mesma coisa?
Na prática, quando é emitida uma nova via, ela é expedida com as informações existentes no registro naquele momento, incluindo as anotações e averbações que devam constar na certidão.
Por isso, muitas pessoas utilizam a expressão certidão de nascimento atualizada para se referir a uma nova emissão.
Isso pode ser necessário, por exemplo, quando determinado procedimento exige documento emitido recentemente.
A certidão antiga não deixa automaticamente de existir juridicamente apenas porque passou determinado período, mas a instituição responsável pelo procedimento pode exigir uma emissão recente para verificar possíveis alterações no registro.
Certidão de nascimento tem validade?
A certidão de nascimento, por si só, não funciona como um documento que simplesmente “vence” depois de determinado número de meses.
Entretanto, existem procedimentos nos quais o órgão responsável pode solicitar uma certidão atualizada, emitida recentemente.
A razão é simples: um registro civil pode receber averbações e anotações ao longo do tempo.
Por isso, quando alguém pede “certidão com até 90 dias”, por exemplo, essa exigência normalmente está relacionada ao procedimento em que o documento será utilizado.
Antes de solicitar uma segunda via, vale verificar se existe alguma exigência específica sobre a data de emissão.
Perdi minha certidão de nascimento: preciso fazer boletim de ocorrência?
Normalmente, a simples perda da certidão não impede a solicitação de uma segunda via.
O registro original continua existindo no Cartório de Registro Civil.
Assim, a emissão de outra via ocorre a partir das informações registradas oficialmente, e não a partir do papel perdido.
Se houver circunstâncias específicas envolvendo furto de documentos ou risco de uso indevido de outros documentos pessoais, a situação pode exigir providências adicionais.
Mas para a emissão comum de uma segunda via, o objetivo principal é localizar corretamente o registro.
Posso pedir a certidão de nascimento de outra pessoa?
Os registros civis possuem caráter público, embora existam situações e conteúdos sujeitos a restrições legais específicas.
O Portal Oficial do Registro Civil informa que um mesmo cadastro pode ser utilizado para buscar certidões de outros titulares.
Isso significa que, em situações comuns, a solicitação não fica necessariamente limitada ao próprio registrado.
Entretanto, determinadas certidões, especialmente aquelas que envolvem conteúdo específico ou informações protegidas, podem exigir procedimentos e autorizações diferentes.
O que é certidão de inteiro teor?
A certidão de inteiro teor possui conteúdo mais amplo do que determinadas modalidades comuns de certidão.
Ela reproduz informações do registro de maneira mais completa e pode ser exigida em procedimentos específicos.
É comum que pessoas precisem desse documento em processos de cidadania estrangeira, questões judiciais ou outras situações que exijam acesso mais detalhado ao registro.
Porém, não é necessário solicitar inteiro teor para qualquer finalidade.
Antes de pagar pela emissão, verifique exatamente qual tipo de certidão a instituição está exigindo.
Como receber a certidão de nascimento solicitada pela internet?
As opções dependem da modalidade disponível no momento do pedido.
O Portal Oficial do Registro Civil informa que certidões podem ser solicitadas em formato digital ou impresso.
Na modalidade eletrônica, o documento é disponibilizado digitalmente.
Na modalidade física, podem existir opções de envio ou retirada conforme as condições apresentadas pelo sistema.
Antes de concluir a solicitação, confira cuidadosamente a modalidade selecionada.
Isso evita solicitar uma certidão digital quando a instituição exige papel ou pagar por envio físico quando o documento eletrônico seria suficiente.
Quanto tempo demora para sair a segunda via?
O prazo pode variar conforme o cartório, a modalidade de solicitação, a necessidade de localizar registros antigos e o tipo de entrega escolhido.
Uma certidão cujo registro está corretamente identificado tende a apresentar procedimento mais simples do que uma situação em que primeiro é necessário descobrir onde o nascimento foi registrado.
Também é necessário considerar o tempo de transporte quando o cidadão solicita documento físico entregue pelos Correios.
Por isso, se a certidão for necessária para casamento, matrícula, processo judicial, cidadania ou outro procedimento com data marcada, é recomendável solicitar com antecedência.
Posso tirar segunda via somente com o nome?
Fornecer apenas o nome pode não ser suficiente para localizar corretamente determinado registro, especialmente quando existem homônimos.
Informações adicionais ajudam a identificar a pessoa correta.
Nome dos pais, data de nascimento, cidade, estado e cartório são exemplos de dados que podem facilitar a pesquisa.
Se houver uma foto ou cópia da certidão antiga, também é útil consultar os dados nela existentes antes de iniciar o pedido.
Quanto mais precisa for a informação fornecida, menor o risco de solicitar uma busca incorreta.
Como tirar 2ª via da certidão de nascimento de uma pessoa falecida?
O falecimento não elimina o registro de nascimento.
Portanto, pode existir necessidade de solicitar a certidão de nascimento de uma pessoa falecida para inventário, pesquisa documental, cidadania ou outras finalidades.
O procedimento de localização do registro segue a lógica dos registros civis.
Entretanto, dependendo do tipo de certidão e das informações solicitadas, podem existir exigências específicas.
Quando houver necessidade de inteiro teor ou informações sujeitas a restrição, é recomendável consultar diretamente o cartório responsável pelo registro.
Como tirar segunda via da certidão de nascimento antiga?
Registros antigos também podem ser localizados.
Nesse caso, informações históricas são especialmente importantes.
Nome completo, filiação, data aproximada de nascimento, município e eventual cartório ajudam na pesquisa.
É possível que registros muito antigos exijam uma busca mais detalhada.
Se o cidadão não sabe em qual cartório está a certidão, pode iniciar pelo serviço de busca disponibilizado pelo Registro Civil.
Em pesquisas para cidadania estrangeira e genealogia, por exemplo, pequenas diferenças de grafia em nomes e datas podem dificultar a localização. Por isso, é recomendável reunir o máximo de documentos familiares antes da busca.
2ª via da certidão de nascimento: dúvidas frequentes
Dá para tirar segunda via da certidão de nascimento pela internet?
Sim. Existe serviço oficial online para solicitação de segunda via de certidões de nascimento.
Preciso ir ao cartório onde fui registrado?
Não necessariamente. O sistema nacional permite realizar pedidos sem precisar viajar até o cartório de origem.
Não sei o cartório onde fui registrado. Consigo tirar a certidão?
Sim. O Portal do Registro Civil possui serviço específico para busca de certidões quando o cidadão não conhece exatamente o cartório do registro.
Posso receber a certidão pelo celular?
A certidão eletrônica pode ser disponibilizada em formato digital. É importante verificar se a instituição para a qual você apresentará o documento aceita essa modalidade.
Quanto custa a segunda via?
O valor varia de acordo com o estado e as características do pedido. Os emolumentos cartorários são estabelecidos pelas regras estaduais.
A certidão digital tem validade?
Sim. A certidão digital oficial possui assinatura eletrônica e mecanismos para validação de sua autenticidade.
Preciso apresentar RG para pedir a segunda via?
Os dados e requisitos podem variar conforme a modalidade do pedido. No serviço eletrônico, o usuário deve preencher as informações solicitadas pela plataforma para identificação e localização do registro.
Posso pedir a certidão de nascimento de outra pessoa?
Em situações comuns, é possível solicitar certidões de terceiros. Contudo, algumas modalidades e conteúdos podem estar sujeitos a regras específicas.
Cuidado com sites que cobram para intermediar o pedido
Ao pesquisar “2 via certidão de nascimento como tirar” no Google, é possível encontrar diversos sites oferecendo o serviço.
Nem todos são o canal oficial.
Algumas empresas privadas atuam como intermediárias e podem acrescentar taxas próprias ao valor do documento.
Por isso, quem deseja fazer a solicitação diretamente deve conferir se está utilizando o Portal Oficial do Registro Civil.
Esse cuidado também reduz o risco de fornecer dados pessoais em páginas que não correspondem ao serviço oficial.
O que fazer se não conseguir localizar a certidão?
Primeiro, confira todas as informações utilizadas na pesquisa.
Erros de grafia no nome, município incorreto ou informações incompletas podem dificultar a localização.
Também vale reunir documentos antigos da família.
RGs antigos, certidões de casamento, documentos dos pais e cópias de certidões podem conter dados importantes sobre o registro.
Se ainda assim não for possível encontrar a certidão, procure orientação diretamente em um Cartório de Registro Civil.
O caso poderá exigir uma pesquisa mais detalhada.
Conclusão
Para tirar a 2ª via da certidão de nascimento, atualmente não é necessário obrigatoriamente retornar ao cartório onde o nascimento foi registrado.
O cidadão pode solicitar o documento pela internet através do Portal Oficial do Registro Civil ou procurar atendimento em um Cartório de Registro Civil.
No pedido online, será necessário informar os dados do registro, escolher a modalidade da certidão, conferir o valor e concluir a solicitação. Quando a pessoa não sabe em qual cartório foi registrada, também existe um serviço de busca para tentar localizar o registro.
A certidão pode ser disponibilizada em formato digital ou físico, conforme as opções do serviço. Antes de escolher, é importante verificar qual formato será aceito pelo órgão ou instituição que solicitou o documento.
O valor da segunda via varia entre os estados, pois os emolumentos dos cartórios seguem tabelas estabelecidas conforme a legislação de cada unidade da Federação.
Por fim, ao fazer o pedido pela internet, é importante utilizar o canal oficial do Registro Civil, evitando pagar taxas adicionais desnecessárias a intermediários.
Fontes
Conselho Nacional de Justiça (CNJ) — orientações sobre solicitação online de segunda via de certidões de nascimento e óbito.
Operador Nacional do Registro Civil das Pessoas Naturais (ON-RCPN) — Portal Oficial do Registro Civil, serviços de segunda via, busca de certidão, certidão eletrônica e localização de cartórios.
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