O que é extrato da DUE e como acessar no Portal Único Siscomex

O extrato da DU-E (Declaração Única de Exportação) é um documento eletrônico que resume todas as informações de uma operação de exportação. Ele serve, portanto, como um comprovante da declaração e uma ferramenta essencial para o exportador e seu despachante aduaneiro acompanharem o processo e conferirem os dados.

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O Que É o Extrato da DU-E?

O extrato da DU-E é um arquivo gerado eletronicamente no Portal Único de Comércio Exterior. Ele contém as informações detalhadas da Declaração Única de Exportação, exatamente como foram registradas no sistema. Pense nele como um resumo oficial de toda a sua exportação, que inclui:

• Dados da operação: Identificação do exportador, importador estrangeiro, Incoterm, moeda da negociação e local de despacho.
• Detalhes da mercadoria: NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), descrição, quantidade, peso e valores.
• Informações fiscais: Dados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) vinculada, e o enquadramento das desonerações tributárias.
• Status da DU-E: Se está registrada, em análise, desembaraçada ou averbada (comprovante final do embarque).
• Informações logísticas: Dados do transporte, como modal, portos de embarque e destino.

Por que o extrato da DU-E é importante?

O extrato da DU-E é crucial por várias razões:

• Comprovação: Ele serve como um comprovante oficial da exportação para fins fiscais, contábeis e cambiais.
• Conferência: Permite ao exportador e ao despachante conferir se todas as informações foram registradas corretamente, o que evita erros e possíveis problemas futuros.
• Acompanhamento: É uma ferramenta importante para acompanhar o status do despacho aduaneiro, identificando se a DU-E foi para Canal Verde, Laranja ou Vermelho.
• Comunicação: Você pode compartilhar o extrato com sua transportadora, agente de cargas e outros parceiros, garantindo que todos tenham as mesmas informações sobre a exportação.

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Como Acessar o Extrato da DU-E no Portal Único Siscomex

Acessar o extrato da sua DU-E é um processo eletrônico, realizado no próprio Portal Único de Comércio Exterior, que é a interface atual do Siscomex.

Passo a Passo para Acessar:

1. Acesso ao Portal Único Siscomex:
   • Vá para o site oficial: portalunico.siscomex.gov.br.
   • Faça login utilizando seu Certificado Digital (e-CNPJ). Isso é obrigatório para exportadores e seus representantes legais (despachantes aduaneiros).
2. Navegação no Módulo de Exportação:
   • Dentro do Portal, navegue até o módulo “Exportação”.
   • Em seguida, clique em “Declaração Única de Exportação”.
3. Consulta da DU-E:
   • Selecione a opção “Consultar DU-E”.
   • Você pode buscar a DU-E desejada informando seu número ou utilizando outros filtros, como o CNPJ da sua empresa (o declarante ou exportador) e o período de registro.
4. Geração do Extrato Simplificado (PDF):
   • Ao encontrar a DU-E na lista de resultados, clique sobre ela para visualizar seus detalhes.
   • Dentro da tela de detalhes da DU-E, procure e clique na opção “Extrato Simplificado” ou “Gerar PDF”.
   • O sistema, então, gerará um arquivo PDF com o extrato simplificado da sua DU-E, que você pode baixar e imprimir para seus registros.

Observações Importantes:

• Extrato Simplificado: Atualmente, o Portal Único disponibiliza principalmente o Extrato Simplificado da DU-E em PDF. Ele contém os dados essenciais da declaração.
• Consulta por Tela: Para verificar informações mais detalhadas da DU-E (como todos os itens da Nota Fiscal vinculada, que podem não aparecer completamente no PDF simplificado), você deve navegar pelas abas da DU-E no próprio sistema, na tela de consulta. O governo prioriza a visualização por tela para eliminar o uso de papel.
• Acompanhamento do Status: Na tela de consulta da DU-E, você também pode verificar o status atual da sua exportação (registrada, em análise, desembaraçada, averbada), o que é crucial para acompanhar o processo logístico.

O extrato da DU-E é uma ferramenta vital para o controle e a gestão de suas exportações. Ele garante que você tenha todas as informações necessárias para um processo transparente e eficiente.

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