Como funciona o passo a passo da importação aérea

A importação aérea é o modal de transporte mais rápido no comércio exterior. É ideal para mercadorias urgentes ou de alto valor. Contudo, o processo exige um planejamento cuidadoso e o cumprimento de uma série de etapas burocráticas. A seguir, apresentamos um guia para que você possa importar por via aérea.

1. Planejamento e negociação com o fornecedor

O primeiro passo para uma importação bem-sucedida é o planejamento. Além disso, a sua empresa deve negociar com o fornecedor os termos de entrega.

• Incoterms: Escolha o Incoterm que melhor se adapta à sua estratégia. O Incoterm FCA (Free Carrier) é uma boa opção para a sua empresa. Além disso, o Incoterm FCA te dá mais controle sobre o frete aéreo e a sua negociação.
• Documentação: Você deve solicitar ao fornecedor a Fatura Comercial e o Packing List. Afinal, esses documentos são a base para o desembaraço aduaneiro.

2. Logística e contratação do frete

A logística e a contratação do frete aéreo são cruciais.

• Agente de cargas: O agente de cargas é o maestro da sua logística. Além disso, ele negocia e contrata o transporte da sua mercadoria e monitora a carga em todas as etapas.
• AWB (Air Waybill): O AWB (Air Waybill) é o contrato de transporte. Além disso, ele comprova que a transportadora recebeu a mercadoria.
• Embarque: O agente de cargas organiza o embarque da sua mercadoria no aeroporto de origem.

3. Desembaraço aduaneiro no Brasil

O desembaraço aduaneiro é a etapa em que a Receita Federal do Brasil (RFB) verifica e libera a sua mercadoria. Além disso, ele é a parte mais complexa da sua importação.

• Declaração de Importação: O despachante aduaneiro preenche e registra a Declaração Única de Importação (DUIMP) ou a Declaração de Importação (DI) no Siscomex. A declaração, por sua vez, contém todas as informações da importação e o NCM.
• Parametrização: A Receita Federal, então, submete a declaração a um sistema de gerenciamento de risco. O sistema, por sua vez, seleciona o canal de conferência: verde, amarelo, vermelho ou cinza.
• Pagamento de impostos: O pagamento de todos os impostos (II, IPI, PIS/COFINS, ICMS) e taxas é, por sua vez, um passo obrigatório para liberar a mercadoria.

4. Entrega da mercadoria

Após a liberação da Receita Federal, a mercadoria é liberada para ser transportada para o seu armazém.

• Nota Fiscal de Entrada: Você deve emitir a Nota Fiscal de Entrada para formalizar a nacionalização da mercadoria.
• Transporte interno: O agente de cargas, por sua vez, coordena o transporte da mercadoria do aeroporto até a sua empresa.

Em suma, a importação aérea é uma ótima opção para quem busca agilidade e segurança. Contudo, com um bom planejamento e os parceiros certos, você garante que sua operação seja bem-sucedida.

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